ASOCIACIÓN METAS. Ausentes: - ninguno

Transcripción

1 ASOCIACIÓN METAS Acta de la Asamblea General Ordinaria celebrada el viernes día 29 de abril de 2011 en la sede de la Asociación METAS en Guadalajara (C/ Alamín, 38, local 3) Orden del día: 1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea General Ordinaria del día 27 de junio de Informe de altas y bajas de socios y asociados 3. Informe de altas y bajas de delegaciones 4. Lectura y aprobación, si procede, de la Memoria de actividades del año Lectura y aprobación, si procede, del Estado de cuentas del ejercicio Informe y aprobación, si procede, de la gestión de la Junta Directiva 7. Modificación, si procede, de la cuota anual 8. Informe de actividades en curso o previstas por las varias delegaciones de la Entidad en Próxima reunión de la Asamblea General Ordinaria 10. Ruegos y preguntas Asistentes: - D. Craig Daniel Nordgren, Presidente - D. Kevin John Wood, Secretario - D. Lázaro Pascual Yac, Tesorero - D. Gerardo Pablo Castillo, Vocal - D. Troy Gerald Hendricks, Vocal - Dª. Casiana Onate Castillo, Socia - Dª. Julie Kay Hendricks, Socia - Dª. Joanne Marie Wood, Socia - D. Stephen A. Diaz, Socio - Dª. Angelica del Valle Diaz, Socia - D. Gerald Alexander Haupt, Socio - Dª. Emőke Ágota Haupt, Socia Ausentes: - ninguno En Guadalajara el día 29 de abril de 2011, siendo las horas, presidiendo D. Craig Daniel Nordgren, el Presidente de la Entidad, se reúne, debidamente convocada, la Asamblea General Ordinaria de la Entidad y se adoptan, conforme a las normas estatutarias, los acuerdos señalados. 1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea General Ordinaria del día 27 de junio de 2010 El Secretario de la Entidad, D. Kevin John Wood, da lectura al acta de la Asamblea General Ordinaria celebrada el día 27 de junio de 2010, siendo su contenido aprobado por unanimidad. 2. Informe de altas y bajas de socios y asociados Por parte del Presidente, se informa de la dimisión, por voluntad propia, de D. José Luis Sotillo Membibre y Dª. Paloma Martín Torres, socios afiliados a la delegación de la Entidad en Sigüenza (Guadalajara). También por parte del Presidente, se informa de la admisión de D. Stephen A. Diaz (NIE: X K), Dª. Angelica del Valle Diaz (NIE: X W), D. Gerald Alexander Haupt Asociación METAS: Acta de la Asamblea General Ordinaria, página 1 de 3

2 (NIE: X N) y Dª. Emőke Ágota Haupt (NIE: X R) como miembros de la Entidad, todos afiliados a la delegación de Guadalajara. Con estas dos bajas y cuatro altas, el número de socios de la Entidad en la actualidad asciende a doce. 3. Informe de altas y bajas de delegaciones Por parte del Secretario, se informa de que no se ha producida ninguna alta ni baja de delegaciones desde la última reunión, por lo cual el número de delegaciones sigue siendo tres: Guadalajara, Sigüenza (Guadalajara), y Úbeda/Baeza (Jaén). 4. Lectura y aprobación, si procede, de la Memoria de actividades del año 2010 Por parte del Secretario, se presenta la memoria de actividades del año 2010 (adjuntada en el Anexo 1), siendo su contenido aprobado por unanimidad. 5. Lectura y aprobación, si procede, del Estado de cuentas del ejercicio 2010 Por parte del Tesorero, se presenta el estado de cuentas del año 2010 (adjuntado en el Anexo 2), siendo su contenido aprobado por unanimidad. 6. Informe y aprobación, si procede, de la gestión de la Junta Directiva Por parte del Presidente, se informa sobre la gestión de la Junta Directiva. Se aprueba la gestión de la Junta Directiva por unanimidad. 7. Modificación, si procede, de la cuota anual Conforme con el artículo 21(e) de los Estatutos, se acuerda mantener la actual cuota anual de membresía en cinco (5) euros. 8. Informe de actividades en curso o previstas por las varias delegaciones de la Entidad en 2011 D. Troy Hendricks informa que la delegación de Guadalajara ha realizado una clase de inglés a nivel básico para adultos, una clase de conversación en inglés a nivel avanzado para adultos, talleres intensivos de inglés (nivel avanzado), clases particulares de ayuda en inglés, dos clases de conversación en alemán, una clase de inglés en el Centro Joven, dos niveles de clases de guitarra, dos talleres de inglés para la Escuela Oficial de Idiomas, y un taller de enseñanza de inglés como lengua extranjera, además de tener una sala de lectura internacional. La delegación sigue utilizando un local ubicado en C/ Alamín, 38, local 3 en régimen de alquiler con la opción de comprar, utilizado tanto por la Asociación METAS como por el Centro Evangélico Cristo Vive Hoy. D. Kevin Wood informa que la delegación de Sigüenza (Guadalajara) ha realizado clases de conversación en inglés y ha provisto una profesora de inglés para dar cursos de formación a los maestros de la zona por medio del Centro de Recursos y Asesoramiento a la Escuela Rural. Ha colaborado con el Ayuntamiento, el Centro de Refugiados, los centros educativos, las asociaciones de padres de alumnos y otras entidades en el Taller Socio-Educativo de Sigüenza. Ha colaborado también con varias otras ONG en un nuevo Grupo de Voluntariado. Ha repetido por segundo año la colaboración con el club de atletismo para llevar a cabo una Escuela de Atletismo para niños de 8 a 16 años de edad. La delegación sigue utilizando un local ubicado en el Paseo de la Alameda, 11 Asociación METAS: Acta de la Asamblea General Ordinaria, página 2 de 3

3 en régimen de alquiler. Tienen previsto llevar a cabo las IV Jornadas interculturales del 1 al 5 de agosto, con las mismas actividades de hace dos años, un campus de baloncesto para niños y un taller de inglés para adultos y jóvenes, aunque esta vez con la novedad también de un teatro de inglés. D. Lázaro Pascual informa que la delegación de Úbeda/Baeza (Jaén) todavía no ha utilizado METAS porque hasta ahora han podido programar todo por la iglesia, pero que puede ser que empiece a utilizar METAS en Baeza. Además, a nivel nacional, D. Kevin Wood informa que el próximo campamento de inglés está programado para el 11 al 13 de noviembre en el Centro de Retiros Peña de Horeb en Sacedón (Guadalajara). 9. Próxima reunión de la Asamblea General Ordinaria Se acuerda convocar la Asamblea General Ordinaria nuevamente en los primeros cuatro meses de 2012, o antes en sesión extraordinaria si las circunstancias lo aconsejan. 10. Ruegos y preguntas No hay ruegos ni preguntas. Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las horas, en el lugar y fecha antes señalados. Visto bueno El Presidente El Secretario Fdo.: D. Craig Daniel Nordgren Fdo.: D. Kevin John Wood Asociación METAS: Acta de la Asamblea General Ordinaria, página 3 de 3

4 ANEXO 1 ASOCIACIÓN METAS Memoria de actividades del año 2010 I. Nivel nacional El Código de Identificación Fiscal ( CIF ) de la Entidad es el G La Entidad sigue inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones con el número nacional Además, estando inscrita en el Registro Nacional, con domicilio social y fiscal en la provincia de Guadalajara, la Entidad se encuentra inscrita también en el Registro General de Associaciones de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. A nivel municipal, la Entidad está inscrita en el Registro Municipal de Asociaciones de Sigüenza con el número 41 y en el de Guadalajara con el CIF. Durante todo el año 2010, la Junta Directiva fue compuesta por las siguientes cinco personas: D. Craig Daniel Nordgren (Presidente), D. Kevin John Wood (Secretario), D. Lázaro Pascual Yac (Tesorero), D. Gerardo Pablo Castillo y D. Troy Gerald Hendricks (Vocales). La Junta Directiva se reunió solamente dos veces, el día 27 de junio en Los Hueros (Madrid) y el día 10 de diciembre en Alcalá de Henares (Madrid). La Asamblea General se reunió una sola vez, en sesión ordinaria el día 27 de junio en Los Hueros (Madrid). Se realizaron dos bajas de miembros pero ninguna alta a lo largo del año 2010, por lo cual el número de socios al final del año desciende a ocho. No se realizó ninguna baja ni alta de delegaciones a lo largo del año. La Asociación siguió manteniendo tanto un sitio web en la dirección como la cuenta de info@asociacionmetas.com. La Asociación realizó un Campamento de inglés el fin de semana del viernes día 12 al domingo día 14 de noviembre en el Centro de Retiros Peña de Horeb en la localidad de Auñón (Guadalajara). Asistieron 80 personas más 50 anglo-parlantes nativos, unos para todo el fin de semana y otros solamente el sábado. Además de METAS, colaboran otras entidades como la misión SEND Internacional y otras misiones e iglesias. II. Delegación de Guadalajara La delegación de Guadalajara realizó una clase de inglés a nivel básico para adultos, una clase de conversación en inglés a nivel avanzado para adultos, talleres intensivos de inglés (nivel avanzado), clases particulares de ayuda en inglés, dos clases de conversación en alemán, una clase de inglés en el Centro Joven, dos niveles de clases de guitarra, dos talleres de inglés para la Escuela Oficial de Idiomas, y una sala de lectura internacional. Además, promovió la campaña infantil de la Liga de Testamento del Bolsillo en Guadalajara durante dos semanas en julio. La delegación siguió utilizando un local ubicado en C/ Alamín, 38, local 3 en régimen de alquiler con la opción de comprar, utilizado tanto por la Asociación METAS como por el Centro Evangélico Cristo Vive Hoy. III. Delegación de Sigüenza (Guadalajara) La delegación de Sigüenza (Guadalajara) realizó clases de conversación en inglés y proveyó una profesora de inglés (Dª. Joanne Wood) para dar cursos de formación a los maestros de la zona por medio del Centro de Recursos y Asesoramiento a la Escuela Rural. Colaboró con el Ayuntamiento, el Centro de Refugiados, los centros educativos, las asociaciones de padres de alumnos y otras entidades en el Taller Socio-Educativo de Sigüenza. Colaboró también con varias otras ONG en un nuevo Grupo de Voluntariado. Repitió por segundo año la colaboración con el club de atletismo para llevar a cabo una Escuela de Atletismo para niños de 8 a 16 años de edad. La delegación siguió utilizando un local ubicado en el Paseo de la Alameda, 11 en régimen de alquiler. Asociación METAS: Memoria de actividades del año 2010 página 1 de 2

5 IV. Delegación de Úbeda/Baeza (Jaén) La delegación de Úbeda/Baeza (Jaén) no utilizó METAS para promover actividades en 2010 porque hasta ahora han podido programar todo por la iglesia. Asociación METAS: Memoria de actividades del año 2010 página 2 de 2

6 ANEXO 2 ASOCIACIÓN METAS Estado de cuentas del ejercicio 2010 I. Nivel nacional La Entidad sigue sin disponerse de una cuenta en ninguna entidad financiera a nivel nacional, pero sí mantiene una cuenta de efectivo. Durante el ejercicio 2010, que corresponde al año calendario, se realizaron los siguientes ingresos y gastos: II. Delegaciones Saldo a principio de año (1 de enero de 2010) 83,25 Ingresos cuotas de membresía 2010 (10 x 5,00 ) 50,00 otros ingresos 0,00 Total ingresos 50, ,00 Gastos 133,25 renovación del dominio (sitio web) 7,07 otros gastos 0,00 Total gastos 7,07-7,07 Saldo a final de año (31 de diciembre de 2010) 126,18 Dos de las delegaciones disponen actualmente de cuentas bancarias: Sigüenza (Guadalajara) y Guadalajara. A. Sigüenza (Guadalajara) La cuenta de Sigüenza tiene las siguientes características: Entidad financiera: Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Zaragoza, Aragón y Rioja ( Ibercaja ) Oficina: Ibercaja Sigüenza Urbana 1, C/ General Mola, 1, Sigüenza (Guadalajara) Código cuenta cliente: Tipo de cuenta: Ahorro Depósito a la vista Fecha de apertura: 22 de febrero de 2007 Personas facultadas para actuar en representación de la Entidad (un mínimo de dos con carácter conjunto): hasta el día 16 de diciembre de 2010 eran D. Kevin John Wood (NIF: X T), D. José Luis Sotillo Membibre (NIF: N), y Dª. Paloma Martín Torres (NIF: T); a partir del día 17 de diciembre de 2010 son D. Kevin John Wood (NIF: X T), D. Craig Daniel Nordgren (NIF: X D), y D. Gerardo Pablo Castillo (NIF: X W) Se trata de una cuenta compartida entre la Asociación METAS y la Iglesia Cristiana Evangélica de Sigüenza, sin mantener el dinero en apartados distintos. Se adjunta un informe detallado del Estado de cuentas del ejercicio 2010, el cual se resume a continuación: Saldo a principio de año (1 de enero de 2010) ,11 Ingresos ,11 Gastos ,67 Saldo a final de año (31 de diciembre de 2010) ,55 Asociación METAS: Estado de cuentas del ejercicio 2010 página 1 de 2

7 * Los saldos a principio y a final de año no incluyen 436,71 euros que corresponden al grupo de jóvenes de la iglesia de San Fernando (Madrid); el saldo actual de la cuenta es de ,26. B. Guadalajara La cuenta de Guadalajara tiene las siguientes características: Entidad financiera: Caja de Ahorros y Pensiones de Barcelona ( La Caixa ) Oficina: C/ Sierra, 4, Guadalajara Código cuenta cliente: Tipo de cuenta: Cuenta corriente a la vista Fecha de apertura: 17 de abril de 2009 Personas facultadas para actuar en representación de la Entidad (un mínimo de dos con carácter conjunto): D. Troy Gerald Hendricks (NIF: X K), Dª. Julie Kay Hendricks (NIF: X A), y D. Gerardo Pablo Castillo (NIF: X W) Se trata de una cuenta compartida entre la Asociación METAS y el Centro Evangélico Cristo Vive Hoy, aunque se mantiene el dinero en dos apartados distintos. Se adjunta un informe detallado del Estado de cuentas del ejercicio 2010 del apartado de la Asociación METAS, el cual se resume a continuación: III. Obligaciones tributarias Saldo a principio de año (1 de enero de 2010) 2.552,27 Ingresos ,19 Gastos ,52 Saldo a final de año (31 de diciembre de 2010) 649,94 La Entidad retiene un porcentaje de la renta pagada al propietario del local de la delegación de Sigüenza en concepto de IVA y lo ingresa cada trimestre a la Agencia Tributaria con el Modelo 115, entregando además el Modelo 180 a final del ejercicio. Durante 2010, la cantidad retenida era un 16% hasta junio y un 18% a partir de julio, conforme con un cambio de la normativa. Asociación METAS: Estado de cuentas del ejercicio 2010 página 2 de 2

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