IV CONGRESO INTERNACIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Transcripción

1 IV CONGRESO INTERNACIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL «Análisis de los desafíos laborales del mañana» Noviembre 2018 / Palacio Euskalduna, Bilbao DOSSIER EXPOSITIVO Y DE PATROCINIO

2 EL CONGRESO El IV Congreso Internacional de Seguridad y Salud Laboral, que se celebrará del 14 al 16 de Noviembre de 2018 en el Palacio Euskalduna de Bilbao, realizará un análisis prospectivo de la prevención de riesgos laborales partiendo de los avances observados en los primeros 25 años de andadura de OSALAN - Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales. El evento celebrará los logros obtenidos como resultado de una sinergia entre Administración, empresas y agentes sociales que han colaborado activamente en materia de seguridad y salud laborales. Será también una oportunidad para analizar la multiplicidad de cambios en la actividad y en los entornos laborales que el S. XXI nos depara y, como consecuencia de ello, orientar la prevención en relación a estos nuevos escenarios sin olvidar la realidad y coyuntura actuales.

3 EL CONGRESO El IV Congreso Internacional de Seguridad y Salud Laboral contará con: La asistencia de aproximadamente personas. Más de 100 ponentes nacionales e internacionales expertos en el ámbito de la prevención de riesgos laborales. Un programa de 3 días con sesiones científicas (ponencias, talleres, comunicaciones), actos sociales, exposiciones fotográficas, área de networking y zona de exposición comercial. La participación personalidades, empresas y organizaciones líderes en el sector.

4 POR QUÉ INVERTIR EN EL CONGRESO? El IV Congreso Internacional de Seguridad y Salud Laboral le dará la oportunidad de: DEJAR SU HUELLA En un congreso de referencia internacional en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales. INFLUIR Fomentando la discusión, apoyando la investigación y profundizando en los retos del sector. POSICIONARSE Con una importante presencia de marca durante el evento que supondrá para su empresa una mayor difusión y liderazgo en el sector. CREAR REDES Establecer contactos personales y sinergias con otras empresas del sector, ponentes de alto nivel, instituciones y participantes de cara a futuras actividades de interés mutuo.

5 OPCIONES COMERCIALES Las posibilidades de participación en el marco del congreso son las siguientes: PATROCINIO COLABORACIÓN EXPOSICIÓN

6 PATROCINIO

7 PRINCIPALES OPCIONES DE PATROCINIO Beneficios: URREA IVA Extensa presencia de marca como entidad patrocinadora principal Inclusión del logo en la página web, el programa oficial, la campaña promocional, el photocall, el PowerPoint general, la acreditación y la cartelería informativa. Espacio expositivo de mayor extensión Stand modular de 18m2 con ubicación central en la zona de exhibición. Visibilidad en el programa Mención especial en la sesión de inauguración o clausura, así como posible patrocinio y/o participación en una de las sesiones científicas. Visibilidad en prensa Posibilidad de la participación en la rueda de prensa/envío de nota de prensa conjunta con la entidad organizadora. Acreditaciones para el congreso Un total de 6 inscripciones completas.

8 PRINCIPALES OPCIONES DE PATROCINIO Beneficios: ZILARRA IVA Extensa presencia de marca como entidad patrocinadora destacada Inclusión del logo en la página web, el programa oficial, la campaña promocional, el photocall, PowerPoint general, la acreditación y la cartelería informativa del congreso. Espacio expositivo de gran extensión Stand modular de 12m2 con ubicación destacada en la zona de exhibición. Visibilidad en el programa Posible patrocinio y/o participación en una de las sesiones científicas. Visibilidad en prensa Envío de una nota de prensa por parte de la entidad organizadora donde se incluya información sobre el patrocinio. Acreditaciones para el congreso Un total de 4 inscripciones completas.

9 PRINCIPALES OPCIONES DE PATROCINIO Beneficios: BRONTZEA IVA Extensa presencia de marca como entidad patrocinadora El logotipo será incluido en la página web, el programa oficial, la campaña promocional, el photocall, la acreditación y la cartelería informativa del congreso. Espacio expositivo extenso Stand modular de 9m2 con ubicación de gran visibilidad en la zona de exhibición. Visibilidad en prensa Envío de una nota de prensa por parte de la entidad organizadora donde se incluya información sobre el patrocinio. Acreditaciones para el congreso Un total de 2 inscripciones completas.

10 COLABORACIÓN

11 OPCIONES DE COLABORACIÓN Esponsorización de actos, espacios y materiales CENA DE GALA DEL CONGRESO BENEFICIOS: Logotipo en la web y el programa final del congreso Inclusión de la leyenda Cena patrocinada por en el programa del congreso, en el ticket para el evento y la señalética en la sede de la cena 6 invitaciones para asistir a la cena Precio: IVA

12 OPCIONES DE COLABORACIÓN Esponsorización de actos, espacios y materiales COMIDA DEL CONGRESO (2) BENEFICIOS: Logotipo en la web del congreso Inclusión de la leyenda Almuerzo patrocinado por en el programa del congreso Logotipo en señalética en los espacios de comida y descanso para un máximo de 3 entidades patrocinadoras. Precio: IVA / servicio PAUSAS CAFÉ DEL CONGRESO (3) BENEFICIOS: Inclusión de la leyenda Café patrocinado por en el programa del congreso. Logotipo en el PowerPoint en las sesiones previas a la pausa café. Precio: IVA / servicio

13 OPCIONES DE COLABORACIÓN Esponsorización de actos, espacios y materiales TXOKO DE BUENAS PRÁCTICAS BENEFICIOS: Inclusión de la leyenda Espacio patrocinado por en el programa del congreso Inclusión del logotipo en la presentación Powerpoint para la introducción del programa de buenas prácticas TALLER Precio: IVA BENEFICIOS: Logotipo en la entrada de la sala y PowerPoint general del taller Audiencia de aproximada de 150 personas Folleto publicitario a colocar en los asientos de la sala (facilitado por la entidad colaboradora) Precio: IVA

14 OPCIONES DE COLABORACIÓN Esponsorización de actos, espacios y materiales ÁREA DE PÓSTERES BENEFICIOS: Inclusión de la leyenda Espacio patrocinado por en el programa del congreso Logotipo en los soportes de la exposición de pósteres de las comunicaciones. DOCUMENTACIÓN Precio: IVA BENEFICIOS: Introducción de encarte (material publicitario) en la cartera del congresista - Tamaño máximo A4 y peso 150 gr; o Introducción de un anuncio/elemento de difusión dentro del programa del congreso - Tamaño media página ACREDITACIÓN CONGRESISTAS Precio: IVA BENEFICIOS: Inclusión del logotipo en las acreditaciones de los asistentes. Presencia del logo de la empresa en la web del congreso, con acceso directo a su página web. Precio: IVA

15 EXPOSICIÓN

16 ZONA EXPOSITIVA De forma paralela al programa científico del Congreso, tendrá lugar en el Hall Principal la Exposición Comercial. Con una extensa superficie, renovada y ampliada, este espacio incluirá zonas destacadas para la presentación de buenas prácticas, la atención a entrevistas con medios de comunicación y el intercambio de conocimiento entre profesionales del sector. Además, el espacio será un referente de los encuentros entre asistentes y entidades expositoras durante las pausas de café, la celebración de los almuerzos de networking, el cóctel de inauguración y la defensa de las comunicaciones en formato póster. HORARIO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL: Miércoles 14 de noviembre: de 08:30 a 19:00 horas Jueves 15 de noviembre: de 9:00 a 19:00 horas Viernes 16 de noviembre: de 9:00 a 15:00 horas

17 * Plano provisional sujeto a posibles cambios.

18 CONTRATACIÓN DE STANDS Las entidades interesadas tienen a su disposición los siguientes espacios expositivos: OPCIONES BENEFICIOS Stand de 6m IVA Inserción del logo en la página web del congreso Inserción del logo en el programa final Presencia en el cartel de la exposición comercial 1 inscripción al congreso Stand de 12 m IVA Inserción del logo en la página web del congreso Inserción del logo en el programa final Presencia en el cartel de la exposición comercial 2 inscripciones al congreso INCLUYE POSIBILIDAD DE CONTRATAR POR SEPARADO Alquiler del espacio, moqueta ferial, cartel identificativo y toma eléctrica de 200w Estructuras, mobiliario, audiovisuales, servicio de azafatas/os y personal de carga y descarga *** Una vez se haya confirmado la contratación del espacio comercial, se enviará la información relativa al envío de materiales y normas para el montaje y desmontaje de los stands.

19 CONDICIONES GENERALES

20 CONDICIONES GENERALES Entidades Patrocinadoras/Colaboradoras: La participación en calidad de entidad patrocinadora / colaboradora otorga derecho a la inserción del nombre de la empresa en el listado de patrocinios y colaboraciones del congreso tanto en el programa definitivo como en la página web. La asignación de las partidas se realizará por estricto orden de solicitud y tras la recepción de justificante del pago correspondiente. Para que el patrocinio/la colaboración se realice en firme, se deberá enviar el contrato debidamente firmado y sellado, y abonar el 100% del importe en el plazo de 15 días hábiles desde la fecha del envío del contrato por parte de la Secretaría Técnica. Si transcurrido este período, la organización no hubiese recibido confirmación del pago, se notificará a la entidad y se procederá a liberar dicha partida para ponerla a disposición de otras entidades interesadas. La Organización se reserva el derecho de realizar los cambios necesarios por razones exclusivamente organizativas.

21 CONDICIONES GENERALES Entidades expositoras: La asignación de las partidas se realizará por estricto orden de solicitud y tras la recepción de justificante del pago correspondiente. Para que la contratación del espacio se realice en firme, se deberá enviar el contrato debidamente firmado y sellado, y abonar el 100% del importe en el plazo de 15 días hábiles desde la fecha del envío del contrato por parte de la Secretaría Técnica. Si transcurrido este período, la organización no hubiese recibido confirmación del pago, se notificará a la entidad y se procederá a liberar dicho espacio para ponerlo a disposición de otras entidades interesadas. La Organización no se hará responsable de cualquier pérdida o desperfecto ocasionado en los materiales empleados durante el evento. La entidad expositora se responsabilizará de los daños a terceros incurridos a consecuencia de su actuación en la exposición. El traslado y recogida de materiales desde el almacén y Hall de Exposiciones será a cargo de la entidad expositora. La Organización se reserva el derecho de realizar los cambios necesarios por razones exclusivamente organizativas.

22 SECRETARÍA TÉCNICA - EVENTIA Tel: info.osalancongress@eventia.es