XII CONGRESO NACIONAL SOBRE VIH/SIDA Y OTRAS INFECCIONES DE TRANSMISIÓN SEXUAL REPORTE TÉCNICO. Instituto Nacional de Salud Pública

Transcripción

1 XII CONGRESO NACIONAL SOBRE VIH/SIDA Y OTRAS INFECCIONES DE TRANSMISIÓN SEXUAL REPORTE TÉCNICO Instituto Nacional de Salud Pública

2 Proyecto: A. Portal Web del XII Congreso Nacional Sobre VIH/SIDA y otras Infecciones de transmisión sexual. I. ANTECEDENTES: El Centro Nacional para la Prevención y el Control del VIH/SIDA ha organizado nueve Congresos Nacionales sobre VIH/SIDA y otras Infecciones de Transmisión Sexual (ITS) desde 1987 con el objetivo de buscar ampliar el conocimiento sobre VIH/SIDA y otras ITS a través de los trabajos de investigación e intervención que se han realizado a nivel nacional en las áreas: clínica, social, epidemiológica y de educación, promoción y prevención. Así como de intercambiar experiencias y detectar los aspectos menos estudiados de esta problemática de salud pública para su profundización futura. El Instituto Nacional de Salud Pública (INSP) cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo y aplicación de soluciones informáticas en diversos congresos de salud, incluyendo el XII Congreso Nacional sobre VIH/SIDA y otras Infecciones de Transmisión Sexual (ITS). De esta manera, el grupo de trabajo del INSP conoce los requerimientos informáticos que el Comité Organizador necesita y tiene el conocimiento para solucionarlos. Para llevar a cabo los distintos elementos de esta propuesta se trabajaron los siguientes objetivos que articulan desde el inicio hasta el término del congreso: II. OBJETIVO GENERAL Diseñar, desarrollar e implementar herramientas que apoyen al Comité Organizador del XII Congreso Nacional sobre VIH/SIDA y otras Infecciones de Transmisión Sexual 2011, a maximizar el desempeño de las funciones administrativas y logísticas del evento. III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Diseñar y desarrollar una página Web dinámica que permita la difusión de información relacionada al congreso 2. Desarrollar un sistema de información que contenga los siguientes módulos: a) Envío, recepción, monitoreo y evaluación de resúmenes b) Asignación, monitoreo y logística de becas c) Registro y pago en línea

3 d) Registro en sitio e) Reportes 3. Registrar asistentes y participantes en sitio 4. Desarrollar una aplicación multimedia que permita la búsqueda y visualización de las memorias del congreso IV. PRODUCTOS ENTREGABLES 1. Página Web dinámica que permita la difusión de información relacionada al XII Congreso Nacional sobre VIH/SIDA y otras Infecciones de Transmisión Sexual 2. Sistema de información para el envío, recepción, monitoreo y evaluación de resúmenes, para el monitoreo de becas y logística de los participantes y asistentes; así como, para el registro y pago al congreso. 3. Registro en sitio de todos los asistentes y participantes al congreso sin contratiempos ni demoras. 4. Aplicación multimedia que permita la búsqueda y visualización de los resúmenes presentados en el congreso. V. INFORME TÉCNICO A. Página Web dinámica que permita la difusión de información relacionada al XII Congreso Nacional sobre VIH/SIDA y otras Infecciones de Transmisión Sexual Tecnología utilizada para el desarrollo del sitio Web: Diseño de plantilla mediante Adobe Photoshop CS5 con optimización de imágenes por sectores para una rápida descarga en formato JPG,GIF y PNG Hojas de estilo CSS2 para estructura del sitio Uso de DIVS para maquetación del sitio Web Framework de Javascript Jquery en su última versión API de Yahoo para poder mostrar el clima de acuerdo a la ciudad seleccionada MySQL 5 como motor de bases de datos Programación en general en PHP 5 Código CPTCHA Códigos de barras como identificador único para cada usuario Correos masivos Monitoreo de pagos por medio de PayWorks

4 Certificado SSL para navegar a través de un sitio seguro Certificado Secure 3D para realizar transacciones seguras Estadísticas del sitio Web por medio de Google Analytics Flash Calaméo para interacción con el programa del congreso Optimización de Meta-Tags para indexación en los principales buscadores Servicio Web Apache 2.2 API de Facebook para poder compartirlo en la red social Tiempo de descarga del sitio Web en un promedio de 6 segundos Secciones solicitadas en la estructura de sitio Web: PRINCIPAL Página principal del sitio Web el cual muestra una bienvenida al congreso, herramienta de me gusta de Facebook para poder difundir el sitio web a través de esta red social. En la parte superior existe un banner con el logo del congreso, un collage alusivo a la ciudad donde se llevara a cabo el evento así como una sección del mismo que permite realizar anuncios de relevancia (Becas, Resúmenes, Buscador de memorias, etc.). Está dividido a una o dos columnas dependiendo del contenido, la columna izquierda es el texto que comprende a la sección correspondiente y la columna derecha es utilizada como submenú y anuncio de las noticias más relevantes del congreso. SEDE Muestra las diferentes opciones de hospedaje así como el hotel sede en donde se llevara a cabo el congreso, cada opción tiene su propio logo y link hacia su sitio web permitiendo al usuario tener más información y/o reservar.

5 PROGRAMA PRELIMINAR Contiene el esquema general y el programa con opción de descargar los pdfs correspondientes y optimizados para Web. También muestra el programa de una forma más accesible y dinámica en flash, permitiendo al usuario poder interactuar y hojearlo. REGISTRO Muestra las diferentes formas de pago, cuotas a cobrar de acuerdo al día que se realice la transacción y una breve explicación de cómo se debe de realizar el pago. Se solicitan una serie de datos para poder completar el registro, una vez que se tienen los datos básicos del usuario se le pide su forma de pago (en sitio, deposito o en línea). Si el pago se realiza en línea se transfiere a un sitio seguro en donde los datos del usuario viajan encriptados, al conectarse con el banco se le solicitaran datos confidenciales de su tarjeta (3D Secure) que se validaran, el sistema valida la respuesta del banco y muestra en pantalla el mensaje correspondiente, de ser aceptado el pago se envía una notificación vía correo electrónico al usuario con su identificador único de código de barras que será leído por el registro en sitio permitiéndole el acceso al congreso. COMITÉ DE CONTENIDO Contiene el nombre e institución de todas las personas que son miembros de dicho comité organizado por el XII Congreso XII Congreso Nacional sobre VIH/SIDA y otras Infecciones de Transmisión Sexual.

6 RESÚMENES BECAS Muestra una serie de temas relacionados con la construcción de los resúmenes, así como un acceso rápido para entrar al sistema de sometimiento de resúmenes. Este permite realizar paso a paso la introducción del material necesario para el armado del resumen (área de interés, área de conocimiento, autores, resumen, envío y conocer el estatus del proceso). El sistema se encuentra protegido por usuario y contraseña, mismo que se le proporciona al usuario una vez que se ha registrado. Sección que muestra el formulario que deben de llenar los usuarios que desean solicitar beca para el congreso, los tipos de beca que se señalan son la completa y perdiem. Una vez que finalizan su solicitud se le envía un correo de confirmación al usuario y posterior a esto el comité dictaminara las solicitudes que se recibieron. PATROCINADORES Muestra los logotipos de los patrocinadores que participaron en el congreso así como vinculo hacia sus páginas respectivas. HISTORIA DEL CONGRESO CONTACO Muestra una línea del tiempo con datos estadísticos sobre congresos pasados permitiéndole al usuario interactuar y recibir dichos datos. La línea del tiempo abarca desde 1987 al 2009 Formulario que permite al usuario enviar sus comentarios, dudas o sugerencias hacia una cuenta de correo específica. Dentro del formulario tiene un campo CAPTCHA para evitar que las arañas puedan realizar auto envíos.

7 PREGUNTAS FRECUENTES Sección que contiene las preguntas que se realizan con mayor frecuencia relacionadas con diferentes temas, esto sirve como filtro para los usuarios antes de pasar a otro medio de contacto para poder resolver sus dudas. BUSCADOR DE MEMORIAS Muestra todos los resúmenes aceptados durante el congreso con la posibilidad de poder realizar una búsqueda especifica ya sea en todos los campos o un campo en específico (Autor principal, ID, Titulo). Al obtener los resultados de la búsqueda estos se paginan, además tiene la posibilidad de poder descargar el resumen en dos formatos: PDF o HTML.

8 REPORTE DE ACTIVIDADES Proyecto: B. Portal Web del XII Congreso Nacional Sobre VIH/SIDA y otras infecciones de transmisión sexual. Diseño y administración de contenidos web Herramientas Web 2.0 o Me gusta - Facebook o Información en línea del clima de Villahermosa, Tabasco. Banners: creación de diversas imágenes de acuerdo al evento próximo Formulario de contacto web con código de imagen anti-spam y envió de correo electrónico

9 ENVÍO DE RESÚMENES Sistema desarrollado para la recepción de resúmenes, donde el usuario crea su cuenta e inicia la construcción de su trabajo, siendo este, un medio amigable y flexible para una mejor usabilidad, teniendo como objetivo, dar a conocer a la comunidad, el conocimiento investigado por estos usuarios y continuar en este crecimiento. o Registro de nuevo usuario: Creacion de cuanta de acceso para el monitoreo y seguimiento de los resumenes enviados Fin de registro y confirmación de datos, envío de esta informacion via correo electronico.

10 o Recuperación de contraseña de acceso Envio de correo electrónico con la confirmación de datos de acceso al sistema de envio de resumenes Pantalla principal al iniciar sesión, de esta manera se da la bienvenida a cada usuario, del lado derecho tenemos las opciones del menu. o Inicio de sesión con datos de acceso Menú del sistema General Inicio

11 Información personal Inserción y modificación de datos del usuario registrado Información adicional. Esta información no es obligatoria pero es indispensable para contactar al usuario en caso de ser necesario Cambiar contraseña de acceso. Debera ingresar la toda la informacion obligatoria, asi como la validacion de los datos ingresados. Ejemplo Validador de la información obligatoria Contraseña actual, errónea

12 Realizar el envío de resúmenes. El usuario debera hacer el proceso paso a paso como lo indica el sistema, recordando que el resumen se guarda en cada cambio Paso 1: Información inicial del resumen o Título del resumen o Los grupos de estudio/aplicación o Tipo de trabajo o Áreas del conocimiento o Ámbito de estudio o Modalidad de presentación Paso 2: Categoría y subcategoría del resumen. Deberá seleccionar del catalogo otorgado para este congreso

13 Paso 3: Autores: Ingresar los datos de todos los colaboradores, teniendo en cuenta que toda la información es obligatoria Validador de campos obligatorios Agregar hasta 7 autores, el sistema contiene un filtro para aceptar tres veces el mismo autor como ponente, si detecta un cuarto resumen asignado manda mensaje de error en la construcción del resumen y deberá seleccionar otro colaborador como ponente

14 Paso 4: Contenido del resumen: De acuerdo al tipo de trabajo, serán las cabeceras a cubrir con información. Validador de la información Motivos de rechazo de resúmenes de trabajos libres: Que el resumen no cumpla con la totalidad de los ítems que se deben de llenar según el tipo de trabajo de que se trate: de intervención o de investigación Incluir en el texto del resumen el nombre, siglas, sobrenombre o alias del organismo/organización/institución y/o el autor(a)/coautor(a) que realiza(n) el trabajo. Debido a que los resúmenes serán evaluados de forma ciega.

15 Paso 5: Paso final, verificar la información y hacer el envío: antes de enviar los trabajos, se les recomienda revisar la información mas de una vez, ya que una vez enviado, ya no podrán hacer modificaciones Resumen enviado Notificación vía correo electrónico

16 Edición de resúmenes: Da la opción de corregir o ingresar mas información antes del envío P Ver seguimiento de los trabajos enviados: Muestra el estatus en el cual se encuentra el trabajo, ya sea, en revisión, aceptado para presentación oral, aceptado para cartel, rechazado, etc.

17 SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE RESÚMENES A EVALUAR Permite al administrador, la distribución de los trabajos recibidos. Comenzando con dar de alta a los revisores (evaluadores), y otorgando resúmenes de acuerdo al área de conocimiento de cada uno, así como el monitoreo de qué trabajos faltan por asignar. Dar de alta a los revisores: Valida la informacion obligatoria y menda notificación que ha sido dado de alta con sus datos

18 Lista de todos los revisores: Permite tener un panorama mas amplio de los colaboradores Asignación de resúmenes por área: Es un listado de todos los resumenes recibidos por area, donde el administrador podrá seleccionar para asignar

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20 Resúmenes devueltos: En esta seccion el administrador puede ver los resumenes que los evaluadores no pudieron evaluar y porque razón.

21 SISTEMA DE EVALUACIÓN DE RESÚMENES Distribución global de los trabajos otorgados para su evaluación. Permite al revisor calificar por medio de ciertas secciones el resumen, así como el tipo de presentación que considera adecuado para cada trabajo ó en su defecto el rechazo. En la página de inicio se muestra el desglose general de los resúmenes pendientes y evaluados

22 Detalles del resumen seleccionado: Esto se les muestra a los revisores para tener una idea más general del dictamen que van a otorgar por cada trabajo

23 Detalles del resumen seleccionado: Estructura general de cómo está compuesto el sistema de revisores Estructura del área de evaluación

24 Evaluación del resumen: Deberán leer cuidadosamente cada una del as secciones del resumen para poder dar los puntos.

25 SISTEMA ADMINISTRATIVO Sistema hecho para el control total de las secciones desarrolladas en el XII CONGRESO NACIONAL SOBRE VIH/SIDA Y OTRAS INFECCIONES DE TRANSMISION SEXUAL, desde los usuarios registrados, modulo de pagos, resúmenes recibidos, inscripciones al foro, becas, entre otros. En esta información está disponible todo el tiempo y se actualiza de manera automática. Reporte de resumenes enviados, permite la exportación a excel

26 Buscador de resúmenes enviados

27 Reporte de pagos en linea Autorización de pagos Exportación a excel Reporte de pagos con depósito Datos de facturación

28 Reporte general de inscritos al congreso

29 Reporte de usuarios registrados a los diversos foros Autorización del registro Foro mujeres Foro comunitario

30 Aceptación de becas

31 Solicitud de beca Validador de la información obligatoria

32 REGISTRO DE INSCRIPCIÓN Sección desarrollada para que los usuarios pudieran realizar el pago de su inscripción al congreso. Disponibles tres opciones de pago y una para pre-registrarse. Para crear este sistema se necesito la intervención del BANCO(BANORTE), para realizar la certificación 3DSECURE, estándar otorgado para mayor seguridad sobre las transacciones de los usuarios.

33 Paso 1. Cuotas Paso 2. Inscripción Paso 3. Facturación Paso 4. Forma de pago

34 Pago en linea (Tarjeta de credito) Validador de información obligatoria Certificación de 3Dsecure

35 Notificación del pago realizado

36 Pago con CDI (Clave de Descuento de Inscripción) Verificador de CDI Pago en depósito Validador de tipo de archivos

37 Pago en depósito

38 Pago con CDI (Clave de Descuento de Inscripción) Permite realizar el pago de la inscripción por medio de una clave de descuento, el sistema detecta que tipo de clave es la que se ingresa y genera en automático el pago a cubrir Validador de información

39 Mensaje para validar la CDI Mensaje para validar la CDI CDI valida

40 Información obligatoria al seleccionar pago con tarjeta de crédito

41 Pago declinado por el banco Codigo de barras al terminar y ser aceptado el pago

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43 REGISTRO EN SITIO Sistema creado para atender a los usuarios los días del evento, en este sistema, los operadores pueden realizar búsquedas en diferentes rubros, así como el dar de alta nuevos registros, hacer el cobro por medio de tarjetas de crédito, claves de descuento o en efectivo, impresión de gafetes, entrega de constancias y modificación de información. Pagina principal para iniciar sesión como operador Mensajes de validacion al operador

44 Sistema de registro Busqueda por ID ó con el lector de código de barras Buscador por nombre Buscador por correo electrónico

45 Buscador de usuarios por nombre Usuario ya pagado, marcado asistencia y material Usuario ya registrado, sin ningun pago, decidio hacerlo en sitio

46 Realizar el pago de inscripción Pago en efectivo Pago con Tarjeta de Crédito Pago con CDI Pago con Depósito Invitado Especial

47 Validador de información obligatoria Depósito REGISTRO NUEVO EN SITIO Validador de información obligatoria

48 Validador de registros ya creados Detalles del registro

49 Opciones para un usuario ya pagado Seleccionar posición de impresión Actualizar información Datos de factura

50 Terminar sesión

51 BUSCADOR DE MEMORIAS Modulo creado para la busqueda y descarga de los trabajos presentados los dias del congreso. Buscar por campo específico (Todos, ID, Título, Autor Principal) Versión en HTML y PDf para poder visualizar el resumen obtenido Despliegue de resúmenes encontrados en la BD Paginación de los resultados obtenidos Envío de correo de notificación

52 ENVÍO DE CONSTANCIAS Creación de constancias en las diferentes modalidades, así como su envío personalizado Formato PDF

53 XII CONGRESO NACIONAL SOBRE VIH/SIDA Y OTRAS ITS DATOS ESTADISTICOS USUARIOS REGISTRADOS: 1809 USUARIOS CON ASISTENCIA: 1357 Características generales de los/as asistentes GÉNERO TOTAL % Mujer Hombre No especificado TOTAL GÉNERO Mujer Hombre No especificado 32% 36% 32%

54 EDAD TOTAL % No especificado TOTAL % EDAD 14% 18% 7% 20% 35% 5% No especificado

55 ESCOLARIDAD TOTAL % Profesional Posgrado No especificado Bachillerato 99 7 Carrera Técnica 29 2 Primaria 21 2 No sabe leer ni escribir 2 0 Secundaria 45 3 TOTAL % 0% 3% ESCOLARIDAD 2% 35% 7% 14% 37% Profesional Posgrado No especificado Bachillerato Carrera Técnica Primaria No sabe leer ni escribir Secundaria

56 SE ASUME SEXUALMENTE TOTAL % Heterosexual No especificado Gay Bisexual 29 2 Transexual 2 0 Lesbiana 3 0 Transgénero 6 1 Intersexual 1 0 Travesti 1 0 TOTAL SE ASUME SEXUALMENTE 2% 0% 0% 1% 0% 0% 51% 9% 37% Heterosexual No especificado Gay Bisexual Transexual Lesbiana Transgénero Intersexual Travesti

57 HA ASISTIDO A OTROS CONGRESOS TOTAL % No Sí No especificado TOTAL HA ASISTIDO A OTROS CONGRESOS 32% 41% No Sí No especificado 27%

58 ASISTENCIA POR ESTADO TOTAL Aguascalientes 22 Baja California 4 Baja California sur 18 Chiapas 45 Chihuahua 21 Coahuila 3 Distrito Federal 136 Estado de México 27 Fuera de México 2 Guanajuato 2 Guerrero 4 Hidalgo 4 Jalisco 13 Michoacán 9 Morelos 24 Nayarit 1 NO ESPECIFICADO 569 Nuevo Leon 40 Oaxaca 3 puebla 23 Querétaro 15 Quintana Roo 8 san luis potosí 1 Sinaloa 9 Sonora 4 Tabasco 290 Tamaulipas 21 Tlaxcala 8 Veracruz 12 Yucatán 17 Zacatecas 2 TOTAL 1357

59 ASISTENTES POR ESTADO Aguascalientes Baja California Baja California sur Chiapas 1% 0% Chihuahua 1% 1% 2% 0% 2% 1% 3% 2% 0% 2% 0% Coahuila Distrito Federal Estado de México Fuera de México Guanajuato 0% Guerrero 0% 1% 0% 1% 1% 2% 21% 10% 0% 0% 1% 1% 2% 0% Hidalgo Jalisco Michoacán Morelos Nayarit NO ESPECIFICADO Nuevo Leon 0% 3% 42% Oaxaca puebla Querétaro Quintana Roo san luis potosí Sinaloa Sonora Tabasco Tamaulipas Tlaxcala Veracruz Yucatán Zacatecas

60 BECAS TOTAL % Inscripción(perdiem) Completa Rechazadas(inscritos) No evaluadas 0 0 TOTAL % BECAS 28% 15% Inscripción(perdiem) Completa Rechazadas(inscritos) 57% No evaluadas

61 BECAS POR TIPO DE RESUMEN ACEPTADO TOTAL % Oral Cartel No especificado 0 0 TOTAL BECAS POR TIPO DE RESUMEN ACEPTADO 0% 33% Oral Cartel No especificado 67%

62 HA SIDO BECADO ANTES TOTAL % No Sí No especificado TOTAL HA SIDO BECADO ANTES 33% 49% No Sí No especificado 18%

63 POR TIPO TOTAL % Becado 21 2 Estudiante 98 7 Gobierno del estado de Tabasco 4 0 Invitado Especial 57 4 Jefes de Programas Estatales 28 2 Laboratorio 1 0 NO ESPECIFICADO 11 1 OSC Personal de CENSIDA 3 0 Personal de Salud Población General 96 7 Ponente 44 3 Prensa Presentador Cartel 54 4 Presentador Oral 38 3 Responsable de Stand OSC 4 0 STAFF CENSIDA 40 3 Voluntario TOTAL VIVE CON SIDA TOTAL % SI 97 7 NO NO ESPECIFICADO TOTAL VIVE CON SIDA 7% SI 53% 40% NO NO ESPECIFICADO

64 POR SECTOR Becado 2% Estudiante 0% 3% 9% 3% 4% 7% 0% 4% 2% 1% 0% Gobierno del estado de Tabasco Invitado Especial Jefes de Programas Estatales Laboratorio NO ESPECIFICADO 8% OSC Personal de CENSIDA Personal de Salud 3% 7% 26% Población General Ponente Prensa Presentador Cartel 20% 0% Presentador Oral Responsable de Stand OSC STAFF CENSIDA Voluntario REGISTRADOS CON CDI AL FORO COMUNITARIO 99 REGISTRADOS CON CDI AL FORO MUJERES 68 REGISTRADOS CON CDI COMO MUJERES CENSIDA 44 REGISTRADOS CON CDI COMO ONGANIZACIÓN YUCATAN TABASCO 24