NOTA INFORMATIVA BLOODYNIGHT CON

Transcripción

1 NOTA INFORMATIVA BLOODYNIGHT CON La BloodyNightCon tendrá lugar este fin de semana en el Hotel Barceló Sants de Barcelona. Para llegar desde cualquier punto (tren, metro, avión, etc) solamente os tenéis que guiar por la Estación de Sants ya que el hotel está justo encima. Cuando lleguéis a la estación, buscad los carteles indicativos del hotel y podréis acceder sin problemas. El registro, al que solo podrán acceder las personas que hayan adquirido su entrada previamente, es necesario para tener acceso al evento y a las demás actividades de la convención. Se hará por número de entrada en el Hall del Hotel Barceló Sants el próximo viernes 04 de Mayo y siguiendo este horario: Números del 1 al a horas Números del 301 al a horas Números del 601 al a horas Se habilitará una mesa especial para el registro de aquellas personas que no puedan llegar a la hora indicada durante toda la tarde y de 7.45 a 8.45 de la mañana del sábado. Es necesario que aquellas personas que no puedan asistir al registro a su hora lo comuniquen antes del próximo jueves a bloodynightcon@klz.com indicando nombre, número de la entrada y hora de llegada. Para poder hacer el registro hay que tener impreso: El documento de confirmación de entrada que Events mandó en formato pdf al correo electrónico de cada asistente Los documentos de confirmación de los productos del evento (fotos, autógrafos, Meeting Room, Cocktail/Fiesta, etc.) que la tienda mandó una vez adquiridos. Recordad que solo son válidos los que tienen el código Aceptado por Events Los pdf de todos los productos adquiridos y que Events mandó por correo electrónico (incluidos los de Joseph Morgan). Documento de identificación personal (DNI o pasaporte) En caso de tener menos de 18 años y estar entre los 16 y 17 años, el certificado paterno que debes solicitarnos por mail a bloodynightcon@klz.com antes del próximo jueves, perfectamente cumplimentado con fotocopia del ID del padre, madre o tutor legal IMPORTANTE: El staff revisará con vosotros todos los tickets de los productos y entrada que habrá dentro de los sobres, por lo que rogamos vuestra colaboración. Aquellas personas que hayan adquirido dos o más pases deberán ponerse en contacto con la organización para facilitar los nombres de los asistentes antes del evento a bloodynightcon@klz.com Recordad que los pases son nominativos y que nos podemos guardar el derecho de admisión si no tenemos el nombre del propietario real de todos los pases comprados.

2 En el evento podrán adquirirse productos relacionados con la BloodyNightCon y que no hayan sido vendidos en su totalidad durante las tandas virtuales. Se pondrán a la venta fotografías, autógrafos, Meeting Room, Fiesta Mystic Falls, Concierto Mystic Green, Full Meeting Room, etc. También se venderá Merchandising de Events/BloodyNightCon y fotografías promocionales para las firmas de los actores invitados. Se podrá pagar en efectivo o con tarjeta de crédito. Las personas que no tienen entrada para el evento no podrán acceder a la tienda o adquirir productos de la misma. Habrá una pequeña cantidad de fotos de Ian Somerhalder disponibles en la convención. Todos los demás productos anunciados hasta ahora también estarán disponibles hasta agotar existencias. Recordad que los productos serán más caros en la convención como llevamos anunciando durante todo este año. La tienda online de la BloodyNightCon 2012 estará abierta solo hasta mañana 02/05 a las de la noche, momento en el que ya no se podrán comprar más pases. En el evento solo se venderán productos, no se venderán entradas. Los pases EXCLUSIVE y SALVATORE están agotados. Los pases Normal cuestan 100 y solo estarán disponibles hasta mañana. El modo transferencia bancaria está desactivado y solo se pueden adquirir productos mediante tarjeta de crédito. Animamos a todo el mundo a que se pase por la tienda virtual de la BloodyNightCon y que repase los productos disponibles en web y en tienda ya que algunos son muy atractivos y aun se pueden adquirir. Si tenéis dudas sobre alguna actividad, estamos disponibles en bloodynightcon@klz.com Todas las fotografías, autógrafos, paneles y demás actividades que requieran un orden se regirán por el número de la entrada. El número de asiento también será identificado a partir del número de pase y por zonas (Exclusive, Salvatore y Normal). El número de asiento se conocerá el día del registro al evento. Recordad que para el Full Meeting Room los asientos van numerados por orden de compra de esta actividad. Se irán llamando a las actividades por número de pase mediante megafonía e información en pantallas. El staff estará disponible para ayudaros e indicaros, pero por favor os rogamos sigáis las instrucciones para que todo funcione correctamente para todos. Estad atentos, no os pongáis nerviosos y disfrutad. Los asistentes deberán regirse por las normas establecidas por parte del staff y de la organización. Si en algún momento no se siguen las medidas impuestas, la organización podría ejercer el derecho de admisión y expulsar del evento a quienes no tengan un comportamiento adecuado hacia los demás asistentes, los miembros del staff o los invitados. Para evitar cualquier tipo de incidente, recomendamos que los asistentes lean y sean conscientes de los términos y condiciones aceptados cuando se adquirieron las entradas para que no ocurra ningún contratiempo durante el evento. Los actores

3 irán acompañados en todo momento por personal de seguridad y miembros del staff. Las personas que no tengan entrada, NO podrán verles bajo ninguna circunstancia. La información de salas y actividades, se dará, exclusivamente, en el evento en un folleto informativo que tendrán todos los asistentes. Éste permitirá a todo el mundo saber dónde se realizarán las diferentes actividades y también el horario del evento. Todas las personas con pase para la Fiesta Mystic Falls y que quieran participar del concurso de disfraces donde Matt Davis y Michael Trevino serán jurado, por favor mandad un antes de este próximo jueves a bloodynightcon@klz.com. Los que no participen en el concurso, rogamos no traigáis calzado informal ni vistáis de forma incorrecta. Las personas con pase para la Cena con Matt Davis y la Actividad Spanish Blood ya tienen todas las informaciones necesarias. De todas maneras, si tenéis alguna duda estamos en bloodynightcon@klz.com Se podrán hacer fotografías tanto en los paneles como en las fiestas, pero no en el resto de actividades como Meeting Room, autógrafos y sesiones de fotos. Se podrá grabar única y exclusivamente en la sala de paneles. Está completamente prohibido hacer livestream y se controlará enormemente. Si se pilla a alguien se le requisará el móvil hasta el final del evento e incluso se le podrá expulsar si no acepta las normas. En la sala de paneles y en el Full Meeting Room los miembros de staff se encargarán de supervisar las preguntas a los actores antes de hacerlas. Ninguna pregunta no aceptada por el staff podrá ser formulada. Los regalos que se entreguen a los actores solo podrán darse en la sala de autógrafos. No podrán entregarse regalos a un actor fuera del tiempo de autógrafos a excepción de las insituciones, clubs o webs que ya han hablado directamente con Events y han acordado los parámetros de los regalos. Ya no aceptamos ninguna otra colaboración en este sentido. Events no facilitará traducción simultánea en la sala de paneles este año debido a la encuesta que se realizó a principios de año y donde la mayoría dijo no al pago del alquiler de los auriculares. Los asistentes personales de los actores, staff, y organización, hablarán español, inglés y varios idiomas más (entre ellos francés, italiano, alemán, portugués, ruso y japonés) y facilitarán la comunicación con los invitados. Events aun está negociando con un posible invitado que acudiría unas horas durante el fin de semana y que haría de la cancelación de Joseph Morgan algo más llevadero. Al no saber nada aun no está colocado en el horario pero se os informará tan pronto como tengamos una respuesta por su parte. Los productos de este posible invitado NO podrán cambiarse por productos de Joseph Morgan y tampoco están incluidos en los pases, todos deben ser comprados a parte.

4 Mañana también se cierra el plazo para escoger la fotografía incluida dentro de los pases Exclusive y Salvatore. Las personas que no la escojan durante el día de hoy o mañana, pueden quedarse sin opción a esta fotografía en el propio evento. Recordamos el procedimiento para el cambio o devolución de los productos de Joseph Morgan: 1. Todos los productos de Joseph Morgan a excepción de la foto Trio, Meeting Room y Fiesta pueden ser cambiados o reembolsados. 2. El plazo para pedir los cambios de productos via online termina mañana 02/ Si no se ha pedido el cambio antes de mañana, se podrá cambiar el producto en el evento presentando el ticket del producto/s que encontraréis dentro de vuestro sobre de registro en la mesa de merchandising. La opción estará disponible todo el fin de semana. 4. Si queréis pedir un reembolso total o parcial del producto, podéis ir a la misma mesa de merchandising con el ticket el domingo después de las actividades del evento. En el caso que debáis iros rápido, podéis pasarnos los datos y podemos hacer el reembolso por medio de transferencia bancaria. Los ganadores del Concurso de Talentos se harán públicos el domingo en el evento y los premios serán entregados por los actores invitados. El tiempo para participar de los concursos se cerró el 1 de Abrio de Debajo de este comunicado encontraréis el horario del evento. No lo hemos tenido hasta ahora debido a la cancelación de Joseph Morgan y a varios problemas ajenos a la organización que permiten la asistencia de Paul Wesley solo un día. Hemos hecho el horario de forma que todo el mundo tendrá sus productos con Paul y podrá disfrutar 100% de él como si viniera ambos días. Como veréis, todos los paneles con Paul son junto a Ian debido a que Paul no quiere hacer paneles solo. Events está trabajando para vosotros y puede que estos días no contestemos tan rápido como lo solemos hacer, de todas maneras estaremos siempre pendientes de todas vuestras preguntas para responderos lo antes posible.

5 SCHEDULE: SATURDAY 5 MAY // HORARIO SÁBADO 5 MAYO TIME PANELS PHOTO OPS AUTOGRAPHS 9:50-10:00 OPENING MEETING ROOM Merchandising Room 10:00-10:30 10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-12:30 / 12:30-13:00 13:00-13:30 13:30-14:00 14:00-14:30 OPEN 14:30-15:00 / 15:00-15:30 15:30-16:00 16:00-16:30 / 16:30-17:00 17:00-17:30 17:30-18:00 18:00-18:30 / / 18:30-19:00 19:00-19:15 19:15-20:15 PARTY with Matt Davis and Michael Trevino 20:15-22:00 22:00-23:30 CONCIERTO MYSTIC GREEN organizado por Be The Change con la colaboración de Events y en honor a la ISFoundation

6 SCHEDULE: SUNDAY 6 MAY // HORARIO DOMINGO 6 MAYO TIME PANELS PHOTO OPS AUTOGRAPHS MEETING ROOM Merchandising Room 10:00-10:30 10:30-11:00 ALL GUESTS 11:00-11:15 11:15-11:30 11:30-11:45 GROUP 11:45-12:00 12:00-12:15 / PAUL 12:15-12:30 12:30-12:45 / / PAUL 12:45-13:00 13:00-13:30 / PAUL OPEN 13:30-14:00 14:00-14:30 / PAUL 14:30-15:00 15:00-15:30 PAUL 15:30-16:00 16:00-16:30 / PAUL / 16:30-17:00 17:00-17:15 17:15-17:30 PAUL 17:30-18:00 18:00-18:30 PAUL 18:30-19:00 / PAUL 19:00-19:20 CLOSING