Andalusian Health e-library

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1 Andalusian Health e-library EPSA PROJECT Showcasing and Rewarding European Public Excellence

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4 THE ANDALUSIAN HEALTH SYSTEM Public Health System for more than 8 million inhabitants 41 Hospitals 1,500 Primary Healthcare centers 28 Other Centers: Research, Foundations, etc. 105,000 Health professionals Government Strategy Creating a National Digital Library 2006

5 ANDALUSIAN HEALTH E-LIBRARY To obtain scientific information resources for health professionals. To help citizens to find health information. To coordinate the Andalusian Health Information centers. To establish strategic agreements with other organizations. To contribute to the development of Knowledge Management.

6 WHAT IS A DIGITAL LIBRARY? A digital library provides all the services and information resources through the Internet to a user community. All you need is.

7 CENTERS OF THE ANDALUSIAN HEALTH SYSTEM Hosp. Valle de JAÉN los Pedroches Sierra de Segura Hosp. San Agustín CÓRDOBA EP. Hosp. Alto Guadalquivir Hosp. San Juan Hosp. Riotinto de la Cruz Constantina Hosp. Reina Sofía SEVILLA Hosp. Ciudad HUELVA EP. Hosp Cabimer Bajo Guadalquivir de Jaén Hosp. de Baza EP. Hosp. de Alcaudete Hosp. Virgen Macarena Montilla Hosp. Juan Hosp. S. Juan de Dios Ecija Ramón Jiménez del Aljarafe Hosp. Virgen del Rocío Hosp. Infanta GRANADA Guadix Hosp. Ntra. Sra. Puente Genil Margarita de Valme CAIDB Hosp. La Inmaculada Hosp. Infanta Elena Bancelan Hosp. Ntra. Sra. de la Merced Utrera MÁLAGA Hosp. Virgen Hosp. San Cecilio de las Nieves ALMERÍA Esc. Andaluza Salud Publica Hosp. Antequera Hosp. Torrecárdenas F. Iavante CÁDIZ Hosp. Santa Ana EP. Hosp. Poniente Hosp. de Jerez Hosp. Axarquía El Toyo Hosp. Virgen De la Victoria Hosp. Serranía Hosp. de Puerto Real de Ronda EP. Hosp. Hosp. Carlos Haya Costa del Sol Hosp. Puerta del Mar Hosp. de la Línea de la Concepción Hosp. Punta de Europa SAS Hospital Legend Public Agency Hospital High Resolution Hospital CAIDB, Andalusian Center of Health Sciences Information & Documentation Primary Healthcare Centers and others

8 A BIT OF BACKGROUND PRINT JOURNALS 2006 Nº PRINT JOURNALS BV-SSPA Nº REPEATED JOURNALS (56,22 %)

9 CENTRAL PURCHASING Analysis of e-journals to avoid duplication. Evaluation of the journal list. Full access to journals (with no embargo). Scale economics. Access to the same information for the whole Health System. Including access to library services in Primary Healthcare. Partnership with other Institutions (national and international). Remote access.

10 ELECTRONIC JOURNALS BV-SSPA journals subscriptions open access IF journals (68,81 %) IF journals (70,65 %) 933 IF journals (66,6 %)

11 REMOTE ACCESS

12 INTERLIBRARY LOAN SERVICE

13 SUBJECT AREAS

14 CITIZENS

15 SOCIAL MEDIA (Begining on 11/16/2009)

16 CITIZEN SOCIAL MEDIA

17

18 SMARTPHONE ACCESS

19 INSTITUTIONAL REPOSITORY

20 SPANISH SCIENTIFIC LAW

21 HORYZON ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/health/docs/fp7-health-wp-2013_en.pdf

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23 Health System: Visibility of scientific output and relationship between centers Health System professionals: Access to published and unpublished materials Improve clinical outcomes Unique open and interoperable environment to collect and manage all the scientific output generated by the Health System professionals Andalusian Health Repository Patients and citizens: Easier access to adequate health information

24 SCIENTIFIC PRODUCTION

25 COMMUNICATION AND MARKETING PLAN

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27 RESULTS Cost-Effectiveness and Economies of Scale - The only intermediary for contracting Health Information Resources for the System. It represents a saving percentage of 25.42% compared with subscription costs if hospitals had continued their individual contracting. - Health resources accessible for small and big hospitals as well as primary health care centres.

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29 Efficiency RESULTS Access democracy -Integrated and safe remote access -Citizen website -Centralized interlibrary loan service

30 Efficiency RESULTS Institutional repository development - Scientific Output Studies - Social Media - Science Website

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33 2012: Turning point for the Spanish economy

34 BUDGETARY PROBLEMS Affecting Public Health, Education and Infrastructure

35 - Andalusian Goverment has to face this economic crisis. - In spite of the decrease in public funds its policies still favor public health and public investment in health research. - The Andalusian Health e-library becomes the knowledge manager of the system thanks to Government support and professional commitment.

36 HOW CAN WE BE SUSTAINABLE? - Thanks to Government support. - Facing budgetary problems with new strategies: - Dealing more strongly with suppliers: studying carefully our resource collection and having the strength to adapt it to our needs and reduce the prices. Result in 2012: saving 14% from our budget. - Creating new applications thanks to the professional commitment of the staff: Institutional Repository, Specific Subject Areas - Efficient User service which allows the library to be in contact with professionals and maintain a high level of assistance.

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38 THANK YOU Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

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TOTAL % TOTAL % TOTAL PDI FUNCIONARIO 183 35,40% 334 64,60% 517 TOTAL PDI CONTRATADO 99 46,05% 116 53,95% 215 TOTAL 241 50,52% 236 49,48% 477 PROFESORADO Y PAS ALMERÍA Catedrático Universidad 13 14,77% 75 85,23% 88 Catedrático Escuela Universitaria 1 50,00% 1 50,00% 2 Titular Universidad 148 38,44% 237 61,56% 385 Titular Escuela Universitaria

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