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1 Ref: 49/ / PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE DIFUSIÓN DE UNA CAMPAÑA INFORMATIVA SOBRE EL PROCESO DE ESCOLARIZACIÓN PARA EL CURSO OBJETO DEL CONTRATO El presente contrato tiene por objeto la planificación y producción de una campaña informativa sobre el Proceso de Escolarización del curso 2015/2016. En concreto y para el lanzamiento de dicha campaña, la empresa contratista deberá desarrollar la planificación, la optimización, la negociación y la compra de medios y espacios en los soportes que considere necesarios para su presentación a los ciudadanos y la producción de la publicidad exterior. Como mínimo deberá desarrollar la planificación de la campaña en los medios: prensa, radio, televisión, cine, internet, dispositivos móviles y publicidad exterior, y deberá realizar la producción de la publicidad exterior, con un presupuesto total de (Base imponible: ,70, IVA 21%: ,30 ). 2.- CARACTERÍSTICAS DE LA CAMPAÑA. El citado contrato deberá asegurar la cobertura de los objetivos de la campaña para informar sobre el proceso de escolarización en la : las fechas del período de admisión para el curso , los criterios de admisión en centros sostenidos con fondos públicos, la página web informativa, la oferta educativa con indicación de los centros escolares existentes en la región, las enseñanzas que se imparten, el número de plazas ofertadas, los centros de enseñanza bilingüe, la oferta de formación profesional y, en general, toda aquella información relevante para las familias en relación con la escolarización en la Los soportes de comunicación que se establecen serán, como mínimo, los siguientes: - Prensa diaria, semanal y revistas: distintos formatos. - Cuña de radio (anuncios de 10 y 20 segundos). - Spot de televisión (anuncios de 20 segundos). - Internet y dispositivos móviles: banner, video y otros formatos. - Publicidad exterior y cine: Opis, Mupis, marquesinas, autobús, metro y cercanías, iwall, soportes luminosos, proyecciones, anuncios cine de 20 y 45 segundos y demás formatos de publicidad exterior. 3. PÚBLICO OBJETIVO La campaña va dirigida a padres y madres de la que tengan hijos en edad escolar. 4. CONTENIDO DE LOS TRABAJOS A REALIZAR Los servicios publicitarios y de comunicación que prestará el adjudicatario serán: Planificación y difusión de la campaña o Análisis, selección y propuesta de medios o Optimización de la planificación Negociación con los medios Compra de medios 1

2 Producción de publicidad exterior (en todos los formatos posibles) Supervisión de la campaña Informe final de campaña 4.1. Planificación de la campaña. El licitador presentará un Plan de Medios, que será objeto de valoración conforme a lo establecido en los apartados 8 y 9 de la Cláusula 1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, que habrá de comprender los siguientes soportes mínimos: - Televisión: Cadenas con cobertura en la. Duración 20 - Radio: Cadenas con cobertura en la. Duración 10 y 20 - Prensa y Revistas de carácter general, local, diaria, semanal y especializada en educación. Formato página, media página y faldón en color y/o blanco y negro. - Internet y Dispositivos Móviles: En los principales portales y páginas web tanto de carácter general como educativos, en sus publicaciones nacionales y locales. - Cine y Publicidad Exterior: A título indicativo: Salas de cine de la Comunidad de Madrid, Metro, Canal Metro, autobuses, estaciones de cercanías, cabinas telefónicas, vallas, mobiliario urbano, marquesinas, mupis en centros comerciales iwall, soportes luminosos, etc. Además, para la elaboración del Plan de Medios el licitador deberá tener en cuenta que no hay horarios de emisión excluidos y que tiene que destinar los siguientes porcentajes económicos mínimos por soporte: TV: mínimo del 16% RADIO: mínimo del 20% PRENSA: mínimo del 17% EXTERIOR Y CINE: mínimo del 30% INTERNET: mínimo del 11% Al tratarse de porcentajes mínimos de inversión el 6 % restante se distribuirá en cada uno de los soportes a juicio del licitador según su Plan de Medios ofertado. Por aplicación de lo dispuesto en el artículo 1, apartado 4, del Decreto 40/2007, de 28 de junio, la Dirección General de Medios de Comunicación de la deberá emitir autorización preceptiva y previa para la contratación de cualquier clase de publicidad, y la aprobación de los planes de medios de comunicación y sus modificaciones. Por este motivo, la empresa propuesta como adjudicataria deberá presentar en el plazo de diez días hábiles a contar desde la notificación de la propuesta de adjudicación del contrato, el Plan de Medios indicado arriba pero completado con los descuentos y mejoras incluidos en su oferta técnica para la valoración de los criterios de adjudicación 1 y 3 del apartado 8 de la Cláusula 1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, que deberá ser autorizado por la Dirección General de Medios de Comunicación de la. 2

3 4.2. Difusión de la campaña. La empresa contratista gestionará la inclusión de la publicidad en los medios de comunicación y realizará un seguimiento de la misma, comprobando su aparición en los distintos medios durante el período contratado, mediante la recopilación de su inserción y, en su caso, a través de los estudios de audiencia pertinentes. La empresa contratista pondrá a disposición de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte todos estos materiales e informes. Se entregarán a la contratista todos los materiales necesarios para la difusión de la campaña Producción Producción de publicidad exterior: como mínimo cuatro modelos de publicidad exterior. En todos los formatos posibles de publicidad exterior, a título indicativo: Opis Mupis Marquesinas Laterales y traseras de autobús Metro y cercanías Iwall Soportes luminosos Proyecciones y demás formatos de publicidad exterior Supervisión de la campaña e informe final de campaña Después de la oleada de difusión de la campaña se entregarán, al menos, 2 copias de la siguiente documentación:.plan de Medios valorado en términos económicos y de eficacia publicitaria (GRP`S, cobertura, OTS, etc.). Justificantes de que la campaña ha sido efectivamente realizada en los medios y en los soportes contratados. Se entregará: - TV, certificado de emisión de la empresa de audimetría (Kantar Media) o en su defecto, de la propia cadena (se entregará el original firmado y sellado y una copia del mismo) - Medios gráficos, 2 ejemplares completos del periódico / revista - Radio, certificado de emisión/parte de radiación (se entregará el original firmado y sellado y una copia del mismo) - Exterior, certificado de exhibición y reportaje fotográfico (se entregará el original firmado y sellado y una copia del mismo) - Internet y dispositivos móviles, certificado de emisión e impresión de la pantalla (se entregará el original firmado y sellado y una copia del mismo) 3

4 - Cine, certificado de emisión (se entregará el original firmado y sellado y una copia del mismo). - Otros elementos que la empresa contratista considere que contribuyen a una mejor comprensión y valoración de la campaña. - Acreditación documental y diferenciada en el Plan de Medios de las mejoras realizadas, debidamente valoradas económicamente. - En su caso, Post-test cualitativo incluyendo datos técnicos, número de encuestas realizadas e informe técnico sobre las conclusiones. - Presentación de un informe final sobre el desarrollo de la campaña. 5. CONTROL Y SEGUIMIENTO La Consejería de Educación, Juventud y Deporte de la, a través del servicio correspondiente se reserva el derecho a vigilar y comprobar en todo momento el correcto cumplimiento por parte de la contratista de todas las obligaciones que asume a través de esta contratación. Los medios humanos que sea necesario contratar para el correcto desempeño del servicio serán por exclusiva cuenta de la contratista, a la que le corresponde ejercer el poder de dirección inherente a todo empresario respecto de sus trabajadores. Con idéntica finalidad de disponer de un conocimiento inmediato y puntual, se podrá recabar la información necesaria, obligándose la contratista a facilitar los datos solicitados. A este efecto, la empresa deberá designar un responsable que será el interlocutor con la persona designada por el responsable de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte, que será quien tenga la función de impartir directamente las órdenes e instrucciones de trabajo al resto de los trabajadores de la empresa contratista y quien deberá asegurar la calidad del trabajo y las labores de coordinación precisas para el desarrollo de los anuncios resolviendo los problemas que se planteen y garantizando el cumplimiento de todas las condiciones establecidas en este Pliego. Con independencia de lo establecido en los párrafos anteriores, la contratista se comprometerá a suministrar a la Consejería de Educación, Juventud y Deporte toda la documentación requerida y una memoria final. 6. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL La contratista estará obligada a cumplir con todas las disposiciones vigentes relacionadas con la propiedad industrial e intelectual, concretamente con el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, de aprobación del Texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, que regulariza, aclara y armoniza las disposiciones legales vigentes sobre la materia; con la Ley 17/2001, de 7 de diciembre, de Marcas y el Real Decreto 687/2002, de 12 de julio, que la desarrolla; con la Ley 20/2003, de 7 de julio, de protección jurídica del diseño industrial; con la Ley 19/2006, de 5 de junio, que amplía los medios de tutela de los derechos de la propiedad intelectual e industrial y establece normas procedimentales para facilitar la aplicación de diversos reglamentos comunitarios; y con normativa que la desarrolla o que la pueda sustituir. 4

5 La contratista cede a la Consejería de Educación, Juventud y Deportes todos los derechos de autoría y de explotación, incluyendo la explotación en Internet, sobre las obras y creaciones producidas y sobre los datos que se puedan derivar de la presente contratación en cualquier forma. La empresa contratista, mediante el oportuno documento debidamente firmado por el representante legal de la sociedad, se comprometerá a la entrega del producto final y sus distintos elementos: copias, audios, estudios, post-campaña, memorias e informes a la Consejería de Educación, Juventud y Deporte la cual podrá reproducir total o parcialmente, distribuir, comunicar y, en general, dar el uso que crea más conveniente a dichas realizaciones y sin contraprestación económica alguna añadida. Estos derechos de explotación tendrán una duración y ámbito territorial ilimitado, pudiendo la Consejería de Educación, Juventud y Deporte, en su caso enajenar los mismos. Asimismo, la contratista no podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados ni publicar total o parcialmente el contenido de los mismos sin la autorización de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte. Madrid, a 2 de julio de 2014 EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO Fdo. Antonio Luis Carrasco Reija 5

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