Agenda IEEE Latinoamérica

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1 Bogota Agenda IEEE Latinoamérica Reunión Regional 2014 March 26 to 29 Bogotá, Colombia

2 Mensaje de la Dirección Regional / Mensagem da Direção Regional/ Message from the Regional Direction Estimados Colegas y Amigos de IEEE Latinoamérica y Caribe, Reciban una cordial bienvenida a la Reunión Regional Presencial de IEEE Latinoamérica y el Caribe correspondiente al año En los cuatro días que estaremos juntos tendremos la posibilidad de entrenarnos, interactuar, discutir ideas y construir acciones conjuntas. En las próximas páginas encontrarán el programa de actividades que el Comité Ejecutivo Regional ha preparado y que, esperamos, sea de vuestro agrado. En esta ocasión el lema de nuestra Reunión es Integrando nuestra Región a través de un mejor servicio. La cohesión regional y el servicio al miembro y a la comunidad son dos pilares motivacionales esenciales de nuestro rol como voluntarios. En este sentido, nuestra reunión presencial nos ofrece la posibilidad de conocer a nuestros colegas de otras secciones y otras regiones, y compartir con ellos visiones e iniciativas. En cierta medida, el propósito más noble que puede tener IEEE es el de ser un incubador de contribuyentes para beneficio de la humanidad, y nuestra región puede tener un rol destacado en este proceso. Los invito a reflexionar sobre esta visión. Esta reunión presencial fue precedida por la 6ta Reunión Regional Virtual en la que se presentaron y discutieron variados temas. Las reuniones virtuales que hemos venido desarrollando desde el 2010 han aumentado nuestra eficiencia al momento de generar iniciativas, y a la vez que contribuyeron a la cohesión regional. Este es un año especial, dado que viviremos el Congreso de Secciones 2014, evento en el que los presidentes de todas las secciones de IEEE se reúnen y aprueban recomendaciones con una visión global y de largo plazo. Nuestra Reunión Regional 2014 será, en ese sentido, un engranaje del proceso, dado que a través de una labor creativa en equipo generaremos recomendaciones para ser tratadas en dicho congreso. En paralelo con la Reunión Regional tradicional se realizará la Reunión Regional de Jóvenes Profesionales (Young Professionals - YP) y la Reunión Regional de Mujeres en Ingeniería (Women in Engineering WIE). Adicionalmente, los consejos regionales celebrarán sus reuniones, y nuestro recientemente creado Consejo Cono Sur tendrá su primer encuentro. Este crisol de actividades se verá enriquecido por la participación de distinguidos y experimentados invitados especiales. Es nuestro deseo que puedan aprovechar al máximo todas las actividades de esta reunión, incluyendo almuerzos y desayunos, lugares y momentos naturales de encuentro y construcción de lazos de amistad. El Comité Ejecutivo de la Región 9 y la Sección Colombia, anfitriona del evento, les dan una afectuosa bienvenida. Director IEEE Región 9 AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 2

3 Caros Colegas e Amigos do IEEE da América Latina e Caribe, Receber vocês uma recepção calorosa para o encontro Regional cara-a-cara do IEEE América Latina e Caribe de Nos quatro dias que estaremos juntos, teremos a oportunidade de treinar, interagir, discutir ideias e desenvolver ações conjuntas. Nas próximas páginas, vocês encontraram o programa de atividades que o Comitê Executivo Regional tem preparado e que esperamos que seja do seu agrado. Nesta vez, o tema do nosso encontro é "Integrando nossa região através de um melhor serviço". A coesão regional e o serviço aos membros e a comunidade são dois papel motivacional chave como pilares de nossos voluntários. Neste sentido, o nosso encontro nos dá a oportunidade de conhecer colegas de outras regiões e de outras seções, e partilhar com eles as visões e iniciativas. Até certo ponto, o objetivo mais nobre que pode ter IEEE é ser uma "incubadora de contribuintes para o benefício da humanidade, e nossa região pode ter um papel importante neste processo. Convido a vocês a pensar sobre essa visão. Esta reunião foi precedida pela 6ta Reunião Regional Virtual em que foram apresentados e discutidos vários temas. As reuniões virtuais desenvolvidas desde 2010 aumentam nossa eficiência para gerar iniciativas e contribuem para a coesão regional. Este é um ano especial porque viveremos o Congresso das Seções 2014, evento em que os presidentes de todas as seções do IEEE fazem a aprovação de recomendações com uma visão abrangente e de longo prazo. Nosso Encontro Regional 2014 será, nesse sentido, uma engrenagem na maquinaria, gerando e fornecendo recomendações para discussão no congresso. A reunião regional será feita em paralelo com os Encontros Regionais de Mulheres na Engenharia (Women In Ingeneering - WIE) e Jovens Profissionais (Young Professionals - YP). Além disso, os conselhos regionais realizaram suas reuniões, e nosso recém-criado Conselho Cone Sul terá a sua primeira reunião. Este caldeirão de atividades será enriquecido com a participação de convidados especiais ilustres e experientes. É nosso desejo que pode tirar proveito de todas as atividades desta reunião, incluindo almoço, café da manha e atividades sociais, lugares e momentos naturais para fazer amizades. O Comitê Executivo da Região 9 e a Seção Colômbia dar a vocês as boasvindas. Diretor IEEE Região 9 AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 3

4 Dear Colleagues and Friends of IEEE Latin-American and the Caribbean: Welcome to the Face-to-Face 2014 Regional Meeting of IEEE Latin America and the Caribbean. During four days we will have the opportunity to train, interact, discuss ideas and develop joint actions. In the next pages you will find the program of activities that the Regional Executive Committee has prepared, hoping that you will consider it attractive. This time the motto of our meeting is "Integrating our region through better servicing". Regional cohesion and service to members and community are two key motivational pillars associated to our role as volunteers. In this sense, our face-to-face meeting gives us the opportunity to meet colleagues from other regions and sections, and share with them visions and initiatives. To some extent, the noblest goal that IEEE can have is to incubate contributors for the benefit of humanity, and our region may play an important role in this process. I invite you to think on this vision. This face-to-face meeting was preceded by the 6th Virtual Regional Meeting in which various topics were presented and discussed. The Virtual meetings that have been carried out since 2010 have increased our efficiency when generating initiatives and contributed to regional integration. In this special year we will have the Sections Congress 2014, event in which the presidents of all sections of IEEE meet, create and approve recommendations based on a comprehensive and long-term vision. Our Regional Meeting 2014 will be, in that sense, a gear in the Sections Congress engine, as through creative teamwork we will generate recommendations to be discussed in the congress. Our Regional Meeting will be held in conjunction with the Region-9 Women in Engineering (WIE) and Young Professionals (YP, formerly GOLD) Meetings. Additionally, the regional councils, including the newcomer Cono Sur Council, will also hold their meetings. these meetings will be enriched by the participation of distinguished and experienced guests. It is our desire that you can take advantage of all the planned activities, including lunch, breakfast and social events, natural places and moments to build friendship. The Executive Committee of the Region 9 and the Colombia Section, event host, give you a warm welcome. Director IEEE Region 9 AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 4

5 Mensaje de la Sección Colombia / Mensagem da Seção Colômbia/ Message from the Colombia Section Estimados amigos y voluntarios IEEE Latinoamérica: En nombre del Comité Ejecutivo del IEEE Sección Colombia y del Comité Organizador de la RR2014, queremos darles la más cordial bienvenida a nuestra querida patria Colombia. Deseamos expresarle nuestro compromiso para que su estadía en nuestro país sea placentera, fructífera y segura. Aprovechamos para agradecer a nuestro distinguido Director Regional, el Dr. Norberto Lerendegui, y al Comité Ejecutivo que preside, el habernos concedido el honor de ser los anfitriones de la Reunión Regional Latinoamericana 2014 de IEEE, RR2014. Para este importante evento el Comité Organizador de la Sección Colombia, manteniendo la tradición de IEEE R9 que desde hace muchos años ha llevado a cabo excelentes Reuniones Regionales, está haciendo sus mejores esfuerzos para que los miembros del Comité Ejecutivo, el Comité Ampliado y nuestros ilustres invitados puedan realizar sus trabajos en un ambiente de comodidad y seguridad. Asimismo, como complemento a las importantes sesiones de trabajo, el Comité ha preparado un Programa Social, el cual tiene como objetivo mostrar algunos sitios de interés turístico, los cuales deseamos sean del agrado de todos ustedes. Estimados amigos y colegas del IEEE de Latinoamérica, reciban un cordial saludo de bienvenida. Les deseamos que la estadía sea productiva y placentera, esperando que, al finalizar, tengan un feliz retorno a sus países de origen llevando los más gratos recuerdos de nuestra tierra y recuerden nuestro eslogan Colombia, el riesgo es que te quieras quedar. Yezid Donoso Presidente IEEE Sección Colombia AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 5

6 Prezados amigos e voluntários do IEEE América Latina: Em nome do comitê diretor do IEEE seção Colômbia e do comitê organizador local da RR2014, nós queremos dar as mais cordiais boas-vindas ao nosso amado país, a Colômbia. Desejamos manifestar o nosso compromisso em tornar agradável, proveitosa e segura a sua estadia em nosso país. Aproveitamos esta oportunidade para agradecer ao nosso ilustre diretor regional, Dr., e ao comitê executivo que ele preside, por concedernos a honra de sediar a Reunião Regional Latino-Americana 2014 do IEEE (RR2014). Para este importante evento o comitê organizador da seção Colômbia, mantendo a tradição do IEEE R9, que por muitos anos tem realizado excelentes reuniões regionais, está fazendo os melhores esforços para assegurar que os membros do comitê executivo, do comitê ampliado e nossos ilustres convidados possam realizar os trabalhos em um ambiente de conforto e excelência. Assim mesmo, como complemento as importantes sessões de trabalho, o comitê preparou um programa social, que tem como objetivo mostrar alguns lugares de interesse turístico, os quais esperamos ser do vosso agrado. Caros amigos e colegas do IEEE América Latina, recebam uma cordial saudação de boas vindas. Desejamos que a sua estadia seja produtiva e prazerosa, esperando que no final tenham um feliz retorno aos seus países de origem, levando com vocês as lembranças mais agradáveis da nossa terra e lembrando do nosso slogan Colômbia, o risco é você querer ficar" Yezid Donoso Presidente IEEE Seção Colômbia AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 6

7 Dear Latin-American IEEE friends and volunteers: On behalf of the Executive Committee of IEEE Section Colombia and the Local Organizing Committee of the RR2014, we want to welcome everyone to our beloved country Colombia. We wish to express our commitment to make your stay in our country pleasant, fruitful and safety. We want to take this opportunity to thank our distinguished, Dr. and the Executive Committee that he presides, for having granted us the honor of hosting the 2014 IEEE Region 9 Meeting. For this important event, the Organizing Committee of IEEE Colombia Section, true to the tradition of IEEE R9 which for many years has conducted excellent regional meetings, is making its best efforts to ensure that members of the Executive Committee, the Expanded Committee and our distinguished guests can perform their jobs in an environment of comfort and excellence. Additionally, the local Committee has prepared a Social Program, which aims to show some tourist attractions and a part of our treasured culture. It is our desire to be liked by all of you. Dear friends and colleagues of IEEE Latin America, you are welcome to our land; let us serve you as you deserve to stay productive while enjoying your visit, hoping that at the end, you have a safe trip back to your home countries carrying the warm of our friendship in your minds and hearts and remember our slogan Colombia, the only risk is wanting to stay. Yezid Donoso IEEE Colombia Section Chair AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 7

8 Opening Ceremony 2014 /Day-1 Miércoles, 26 de Marzo de 2014 / Wednesday, March 26, 2014 TIME AGENDA ITEM PRESENTER / SUBMITTER Todo el día Llegada de los participantes y registro en el hotel day Participants Arrive & hotel registration 14:00 18:00 Registro en IEEE RR2014 Pago de Inscripción Delegados No Primarios Registration at IEEE RR2014 and Reception of Materials Registration Payment of Non Primary Delegates 14:00 18:00 Entrega de Materiales. Delivery of Materials. D1-P1 D2 P3 Sesión de Entrenamient o para Nuevos Presidentes de Sección / New Section Chairs Training Session 15:00 16:00 Funciones y Responsabilidades de los Directivos de Sección. Center for Leadership Excellence (CLE) Section Chairs, Functions & Responsibilities. CLE. 16:00 17:00 Proceso de Nominación de Senior Members. Senior Member Application Process (bring the resume of a potential candidate) D1-P2 Ceremonia de Apertura / Opening Ceremony Oficina IEEE Dirección Regional / Oficina IEEE Dirección Regional 19:30h Bienvenida y palabras de apertura Welcome and opening remarks & Yezid Enrique Donoso Meisel Executive Committee Chair 20:00 22:00h Ceremonia de entrega de pines a los nuevos Presidentes de Sección y presentación de los miembros Pins for new Section Chairs Ceremony & member introductions Cena de bienvenida / Welcome dinner Intercambio de regalos (Menos de 10 dólares) Gifts exchange. (Less than 10 USD) Companions Welcome / AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 8

9 Presentations and Training Workshop / Day-2 Jueves, 27 de Marzo de 2014 / Thursday, March 27, :30 08:00h Desayuno /Breakfast / 08:00 08:05h Llamado al orden y pase de lista Call to Order & Roll Call 08:05 08:10h Presentación de las actividades del día 2 Day 2 activities presentation José Antonio Calderón Regional Secretary José Antonio Calderón Regional Secretary D2 P1 - Presentaciones de invitados especiales IEEE IEEE Special Guest Presentations 08:10 08:40h Rumbo de IEEE R9 Direction of IEEE R9 08:40 09:10h IEEE in 2014 and beyond Roberto de Marca IEEE President 09:10 09:20h R10 Action Plans Toshio Fukuda R10 Director 09:20 09:40h Actividades Educativas: participación de Secciones y Voluntarios Douglas Gorham Educational Activities: how Sections/volunteers can participate IEEE EAB Managing Director 09:40 10:00h WIE: 20 años de existencia Nita Patel WIE: 20 th Anniversary WIE Committee Chair 10:00 10:30h Coffee / tea-break / ALL D2 P2 Planes de Acción de Comités Regionales Action Plans of Regional Committees 10:30 10:35h R-WIEC Action Plans Elena Durán R-WIE Chair 10:35 10:40h Young Professionals Celso Crivelaro R-YPC Chair 10:40 10:45h Awards and Recognitions Tania Quiel R-A&RC Chair 10:45 10:50h Educational and Accreditation Activities Joberto Martins R-EAC Chair 10:50 10:55h Technical Activities Isidro Lázaro R-TAC Chair 10:55 11:00h Publications & Products: Transactions magazine Mirela Sechi Moretti La-Transactions EiC 11:00 11:05h Publications & Products: NoticIEEEro magazine Salomon Herrera E-NoticIEEEro EiC 11:05 11:10h Information Management Fabian Peña R-IM+ECC Chair 11:10 11:15h Student Activities / Student Representative Augusto Herrera R-SAC Chair TBD R-SR 11:15 11:20h Regional History Francisco Martínez R-HC Chair 11:20 11:25h Fellows Antonio Jardini R-Fellows Chair 11:25 11:30h Life Members Carlos Nafarrate R-LMC Chair 11:30 11:35h SIGHT / Humanitarian Activities Eduardo Navarro R-SIGHTC Chair 11:35 11:40h Industry Relations Committee Alessio Borrelli R-IRC Chair 11:40 11:45h Membership Development Antonio Ferreira R-MDC Chair/ Director-Elect 11:45 11:50h Strategic Planning Antonio Ferreira R-SPC Chair / Director-Elect AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 9

10 11:50h-12:00h IEEE Foundation: Activities, Grants Ruben Barrera-Michel R- IEEE-Foundation-C Chair 12:00h-12:10h IEEE New Initiative Committee: Activities, Project Grants Carlos Lozano R- NIC-C Chair 12:10 12:15h Nominations, Appointments & ExDirectors Gustavo Giannattasio R- N6A Chair / Past Director 12:15 12:35h Generación de Recomendaciones para SC2014: Procedimiento Recommendations Generation for SC2014: Procedure 12:35 13:00h Preguntas, Respuestas, Resumen y Conclusiones Questions, Answers, Summary & Conclusions 13:00 14:30h Almuerzo /Lunch Council Meetings / Reuniones de consejos Gustavo Giannattasio SC2014 R9 Coordinator / Section & /Council Chairs D2 P3 Sesiones de entrenamiento Training Sessions 14:30 16:30 1. How to organize Technical Conferences Isidro Lázaro R-TAC Chair José David Cely Past R-TAC Chair 16:30 17:00h NETWORKING / ALL Coffee & tea-break 17:00-17:45h 2. NET SUITE Jorge Him Treasurer 17:45-18:30h 3. VTOOLS Chairs must have their login and password & everybody must carry on your computer Fabian Peña R-IM+ECC Chair 18:30 19:15h 4. SAMIEE Tania Quiel Past Director Fabian Peña R-IM+ECC Chair 19:15h Fin de actividades Adjourn 19:30 22:30h Actividad Social Programada / Programmed Social Activity Companions Welcome / AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 10

11 IEEE R9 Training Workshop /Day - 3 Viernes, 28 de Marzo de 2014 /Friday, March 28, 2014 Chaqueta y Corbata sugeridas para foto de grupo / Jacket and tie suggested for group photo 06:30 08:00h Desayuno / Breakfast / 08:00 08:05h Llamado al orden y pase de lista Call to Order & Roll Call 08:05 08:10h Presentación de las actividades del día 3 Day 3 activities presentation José Antonio Calderón Regional Secretary José Antonio Calderón Regional Secretary D3 P1 - Presentaciones de invitados especiales IEEE IEEE Special Guest Presentations 08:10 09:10h Estrategias y Desarrollos de MGA Ralph Ford MGA Strategies and Developments IEEE MGA Vicepresident 09:10 09:40h Liderazgo en IEEE Barry Shoop IEEE Leadership IEEE MGA Past Vicepresident 09:40 10:10h Actividades de TAB para el Ingeniero Practicionista Fred Mintzer TAB Activities for Practitioners IEEE TAB Past Vicepresident 10:10 10:30h Coffee / Tea Break / D3 P2 Sesiones de entrenamiento Training Sessions 10:30-11:30h 5. EA tools and services: how to use them Douglas Gorham EAB Managing Director Joberto Martins R-EA Committee chair 11:30-12:45h Generación de Recomendaciones para SC2014: Trabajo Recommendations Generation for SC2014: Team-Work Gustavo Giannattasio SC2014 R9 Coordinator 12:45 13:00h Foto de grupo / Group Photo / 13:00h Fin Actividades Adjourn 13:00 14:30h Almuerzo /Lunch Council Meetings / Reuniones de consejos / Section & /Council Chairs 15:30h- 19:00h Actividad Social Programada / Programmed Social Activity Companions Welcome / 19:00h Tiempo libre / Free time / AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 11

12 IEEE R9 Plenary Session / Day-4 Sábado, 29 de Marzo de 2014 / Saturday, March 29, :30 08:00h Desayuno/ Breakfast / 08:00 08:05h Llamado al orden y pase de lista para sesión plenaria Call to order & roll call for plenary session José Antonio Calderón Regional Secretary D4 P1 Agenda y Presupuesto Agenda & Budget 08:05 08:15h Agenda General para la reunión plenaria 08:15-08:30h Robert s Rules abstract José Antonio Calderón Resumen de Reglas de Robert Regional Secretary 08:30 08:50h Presentación del presupuesto R9 para Jorge Him R9 budget presentation for 2014 Regional Treasurer 08:50 09:00h Aprobación del presupuesto R9 para Approval of R9 budget for :00 09:40h Conclusión y mociones presentadas en la Reunión Regional Virtual 2014 Conclusions & motions presented at the Virtual Regional Meting :40 09:50h Preparación de agenda de consenso para la sesión de aprobación. Consent agenda preparation for approval session 09:50 10:00h Aprobación de agenda de consenso Consent agenda approval Jorge Him Regional Treasurer Regional Committee Fabian Peña R-IMC Chair Executive Committee Regional Committee Regional Committee 10:00 10:30h Coffee / Tea-Break / D4 P2 Informes y premios Reports & Awards 10:30 11:30h IEEE President Candidates Barry Shoop Frederick Mintzer 11:30 12:00h Generación de Recomendaciones para SC2014: Votación Gustavo Giannattasio Recommendations Generation for SC2014: Votation SC2014 R9 Coordinator 12:00 12:20h Social & on Line Communities Fabian Peña R-IM+ECC Chair 12:20 12:40h Informe sobre premios y reconocimientos Awards & recognition report 12:40 13:00h Sesión de aprobación de premios Awards Approval Session 13:00 14:30h Almuerzo / Lunch Council Meetings / Reuniones de consejos D4 P3 Conclusiones / Conclusions Tania Quiel Awards & Recognition Tania Quiel Awards & Recognition Sesión Ejecutiva Executive Session / 14:30 15:10h Mociones pendientes presentadas en la RR Virtual o RR Presencial Motions presented at the VRM or In Vivo Regional Meeting 15:10 15:30h Asuntos Legales de las Secciones Section Legal Issues 15:30 15:40h Congreso Virtual Regional Regional Virtual Congress Isidro Lázaro R-TAC Chair AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 12

13 15:40 16:00h Compromisos contraídos por las secciones para 2014 Commitments made by sections for :00 16:30h Coffee / tea-break / ALL 16:30 16:50h Sedes RR 2015 y & 2016 Regional Meeting Venues 16:50-17:00h Temas de Sección Section Issues 17:30 18:00h Sesión de Preguntas y Respuestas: Temas Abiertos al Debate. Q&A Session: Open Topics for Debate & New Business 18:00h Fin Actividades Adjourn 18:00 19:30h Tiempo Libre; Actividades Personales Free Time; Personal Activities 19:30 22:00h Cena de Confraternización / Closing Dinner / Entrega de Premios / Awards Ceremony. Clausura de la RR2014/ Closure of RR2014 Companions Welcome Tania Quiel Awards & Recognition Yezid Donoso Executive Committee Chair Colombia Section Patrocinios / Sponsorship: IEEE Región 9 Transportación y hospedaje / Transportation and Accomodation Desayunos, almuerzos, coffee breaks, cenas de bienvenida y clausura/ Breakfast, lunchs, coffee-breaks, welcome and closing dinners Traducción / Translation IEEE Sección Colombia Actividad Social Programada / Programmed Social Activity Apoyo Logístico / Logistic Support Programa de Acompañantes / Companion s Program (Organization) La Región 9 y la Sección Colombia agradecen al Bogotá Convention Bureau por la ayuda brindada AR Hotel Salitre, Bogotá, Colombia 13

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