Administración de portales Joomla

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1 Administración de portales Joomla

2 Gestores de Contenidos (CMS) Sistema de Gestión de Contenidos o Content Managment System (CMS) Aplicación informática para crear, editar, manejar y publicar contenidos de una forma organizada y consistente. Es una forma de construir sitios webs con gran funcionalidad y poco esfuerzo

3 Gestores de Contenidos (CMS) Dividido en dos partes: Base de datos, donde se almacena todo el contenido El interfaz que controla el acceso a ese contenido. Es la forma en la que se muestra el contenido

4 Gestores de Contenidos (CMS) Contenidos y presentación se tratan por separado: Es posible cambiar el diseño del contenido en cualquier momento, sin tener que darle formato de nuevo al mismo Permiten la edición y publicación de varios usuarios. Ejemplo: Un profesor pone datos nuevos El administrador los hace públicos

5 Gestores de Contenidos (CMS) Hay varios tipos de CMS, según las necesidades: Foros de discusión Blogs con artículos o noticias en orden cronológico Wikis, artículos que todos pueden editar Sitios webs completos, que incluyen funcionalidades diversas

6 Joomla Joomla es un CMS libre que permite la creación de sitios web, e incluye características como: Gestión de noticias Blogs Galerías de imágenes Gestión de usuarios Búsqueda dentro de la propia web...

7 Instalación Requisitos previos Antes de instalar Joomla, debemos comprobar que tenemos instalados todas las dependencias necesarias: Apache Es el servidor Web, el programa que interpreta el código y nos muestra las páginas PHP Lenguaje de programación usado en Joomla

8 Instalación Requisitos previos Mysql Es la base de datos, donde se almacenarán todos los contenidos Comprobación de los paquetes necesarios # dpkg -l grep apache # dpkg -l grep php # dpkg -l grep mysql # dpkg -l grep php grep mysql

9 Instalación Instalación de los paquetes necesarios # apt-get install apache # apt-get install php # apt-get install mysql Todo el proceso de comprobación e instalación se puede hacer con el programa Synaptic, que proporciona entorno gráfico.

10 Instalación Descargar la última versión de Joomla Sitio web del equipo español de Joomla, que proporciona paquetes de Joomla en español En la derecha de la página, aparece un bloque llamado Packs Joomla Descargamos Joomla spanish.zip Los otros archivos contienen lo mismo, pero usando otros formatos de compresión

11 Instalación Crear un directorio llamado 'joomla' en /var/www Descomprimir el paquete descargado en la nueva carpeta creada Doble click en el paquete descargado Se abre Almazara Pulsar Extraer y seleccionar la nueva carpeta creada

12 Instalación Para realizar las operaciones descritas, necesitamos permisos de administrador Para crear la carpeta en /var/www Para extraer en ella los archivos Si no estamos usando la cuenta de administrador para entrar al sistema, podemos seguir otro camino

13 Instalación Abrimos una terminal Botón derecho en Escritorio -> Abrir terminal Escribimos: $ su Nos pide la clave del administrador A partir de ese momento, somos el administrador en esta terminal

14 Instalación Creamos la carpeta # cd /var/www # mkdir joomla Copiamos el paquete # cp /home/usuario/joomla zip joomla/ Descomprimimos los archivos # cd joomla # unzip Joomla zip

15 Instalación Para comenzar la instalación, abrimos con el navegador: Primer paso: Selección de idioma Seleccionamos Español y pulsamos Siguiente (en la esquina superior derecha)

16 Instalación Segundo paso: Comprobación previa Esta etapa comprueba que todos los elementos que Joomla necesita para funcionar están correctamente instalados en el sistema configuration.php Escribible Esta opción comprueba si la configuración que vamos a realizar de Joomla se puede guardar después en el archivo de configuración. Sale a No. Para que se pueda realizar, hacemos: # cd /var/www/jooomla/ # chmod 777.

17 Instalación Segundo paso: Comprobación previa Después de ejecutar el chmod, pulsamos el botón de Volver a Comprobar para ver si los cambios se han realizado correctamente Ahora debe aparecer como escribible El resto de las opciones deben aparecer en color verde, indicando que todo está correcto. Al terminar, pulsamos Siguiente

18 Instalación Tercer paso: Licencia Se muestra la licencia GPL Pulsamos Siguiente Cuarto paso: Configuración de la base de datos Aquí vamos a configurar los parámetros de la base de datos

19 Instalación Cuarto paso: Configuración de la base de datos Tipo de base de datos: mysql Nombre del servidor: localhost Nombre de usuario: Contraseña: Dependerán de la instalación Nombre de la base de datos: joomla

20 Instalación Quinto paso: Configuración de FTP Dejamos con el valor 'No' la opción de configurar la capa FTP Sexto paso: Configuración principal Nombre del sitio web Correo electrónico y contraseña del administrador Instalar contenido de ejemplo

21 Instalación Séptimo paso: Finalizar La instalación ha concluido Un mensaje nos advierte de que antes de continuar, debemos eliminar completamente el directorio de instalación En la terminal: # cd /var/www/joomla # rm -rf installation/

22 Instalación Después de borrar el directorio, podemos pulsar uno de los botones para ver las dos partes de Joomla: Portada: muestra el sitio web (front-end) Administración: muestra la página de administración del portal (back-end)

23 Joomla Joomla se divide en dos partes bien diferenciadas: Parte de usuarios (front-end). Todos los visitantes pueden ver los contenidos publicados Los usuarios autorizados para ello pueden introducir contenido Parte de administrador (back-end). Sólo tienen acceso aquellos usuarios que el administrador haya autorizado. Aquí se administra todo el portal

24 Front end Parte de usuario. Formato común. Cabecera de la página Menú izquierdo y otros bloques Bloques en el lado derecho Parte central de la página, donde aparece el contenido. Es lo que cambia al cambiar de página dentro del sitio web

25 Tipos de contenido En Joomla hay diferentes tipos de contenido para que elijamos en cada momento el que mas se ajuste al contenido a tratar: Artículos Es el contenido que se introduce como tal Son las páginas de información o las noticias del sitio Ejemplo: Noticias, Visión general

26 Tipos de contenido En versiones anteriores de Joomla, este contenido se dividía en: Contenido estático Una página del sitio que se mantiene en el tiempo Ejemplo: Visión general Contenido dinámico, o artículos Son las noticias que se van introduciendo Ejemplo: Noticias

27 Tipos de contenido En Joomla hay diferentes tipos de contenido para que elijamos en cada momento el que mas se ajuste al contenido a tratar: Componentes Muestran información en la parte central de la página, de alguna manera especial. Ejemplo: Página de portada. Muestra todos los artículos seleccionados para aparecer en portada.

28 Tipos de contenido En Joomla hay diferentes tipos de contenido para que elijamos en cada momento el que mas se ajuste al contenido a tratar: Módulos Muestran alguna información en los bloques laterales de la página Ejemplo: Encuestas

29 Tipos de contenido El contenido dinámico se organiza en base a secciones y categorías: Las secciones contienen categorías Las categorías contienen artículos Cada sección debe tener al menos una categoría, para poder asignar artículos. Esto permite crear páginas con las noticias de una determinada categoría o sección

30 Back - end Parte de administrador. Visión general. Acceso a través de: Autenticación necesaria para acceder nombre de usuario y contraseña introducidos en la instalación pueden crearse otros usuarios para repartir las funciones de mantenimiento de la web

31 Back - end Parte de administrador. Podemos dividir la página en 4 áreas importantes: Menú principal Barra de información Barra de herramientas Área de trabajo Página inicial del administrador Accesos rápidos para las acciones más frecuentes a realizar por el administrador

32 Back - end Menú principal Acceso a todas las funciones de administración de Joomla Al pulsar sobre un menú se despliegan las opciones, pudiendo algunas de ellas tener submenús

33 Back - end Barra de información En la parte derecha hay 4 iconos: Notificaciones del portal Vista previa Usuarios Salir

34 Back - end Barra de herramientas Provee de distintos instrumentos para la creación y manipulación de contenidos y otros elementos de Joomla, como menús. Esta barra tiene botones distintos dependiendo del elemento que se está administrando Aparecen casi siempre: Nuevo, Editar, Publicar, Guardar, Cancelar, etc.

35 Back - end Espacio de trabajo Es la zona donde se realiza el trabajo realmente También dependerá de que elemento estemos administrando

36 Menú del administrador Sitio Panel de control: vuelve a la página inicial Gestor de usuarios: para gestionar los usuarios del sistema Gestor multimedia: para subir fotos y demás Configuración global. Opciones generales de la web. Cerrar sesión: para salir de la zona de administración.

37 Menú del administrador Menús Cada elemento del menú Menús da acceso a la edición de un menú del portal Aparecen en forma de lista, todos los elementos del menú seleccionado Enlace Indicación de si está publicado Orden y controles para modificarlo Tipo de acceso necesario Tipo de contenido e identificadores

38 Menú del administrador Contenido Gestor de artículos: acceso a todos los artículos Papelera de artículos: acceso a los artículos eliminados Gestor de secciones: para manejar las secciones Gestor de categorías: para manejar las categorías Gestor de la página de inicio: artículos que aparecen en la página de inicio

39 Menú del administrador Componentes Acceso a todos los componentes instalados Extensiones Instalar/desinstalar: para instalar o desinstalar extensiones Gestor de módulos: acceso a todos los módulos instalados Gestor de plugins: acceso a todos los plugins instalados

40 Menú del administrador Extensiones Gestor de plantillas: para gestionar las plantillas del sitio Gestor de idiomas: para elegir el idioma predeterminado del sitio web

41 Menú del administrador Herramientas Leer mensajes: accede a los mensajes del administrador Escribir mensajes: para escribir mensajes privados a otros administradores Correo masivo: Para mandar correos a los usuarios del portal Desbloqueo global: Quita todos los candados. Limpiar la caché

42 Pasos siguientes Hemos visto una visión general del front-end y el back-end Muchos datos, difíciles de recordar A partir de ahora, iremos haciendo prácticas para aprender todo lo que hemos contando hasta ahora: gestión de contenido, uso de módulos y componentes, instalación de extensiones, etc.

43 Artículos Añadiendo contenido Panel de control : Añadir un nuevo artículo La página que aparece se divide en tres partes: El editor Las opciones, que aparecen en la parte derecha de la pantalla La barra de herramientas para actuar sobre el contenido.

44 Artículos Título del artículo Se mostrará subrayado y de mayor tamaño. El alias no se usa. Publicado: si se publica el artículo Página principal: si aparece en la página principal Sección a la que pertenece Categoría a la que pertenece

45 Artículos Joomla tiene posibilidad de ordenar el contenido del sitio en base a: Las secciones contienen categorías Las categorías contienen artículos Cada sección debe tener al menos una categoría, para poder asignar artículos. También podemos tener artículos sin clasificar

46 El editor Barra de herramientas del editor. Negrita/cursiva/subrayado Alineación del texto Estilo Formato Tipo Lista (no numerada y numerada) Incrementar/decrementar sangrado Rehacer y deshacer

47 El editor Barra de herramientas del editor. Insertar enlace Quitar enlace Insertar ancla Insertar imagen Limpiar código Editar HTML Buscar/reemplazar Insertar fecha

48 El editor Barra de herramientas del editor. Insertar hora Emoticonos Insertar vídeo Dirección del texto Nueva capa y opciones de capas Color del texto Insertar línea horizontal Quitar formato

49 El editor Barra de herramientas del editor. Ver/no ver elementos invisibles Subíndice Superíndice Insertar carácter especial Insertar barra horizontal Insertar/modificar tabla

50 El editor Barra de herramientas del editor. Propiedades de la fila Propiedades de la celda Insertar fila (antes/después), borrar fila Insertar columna (antes/después), borra columna Dividir celdas Combinar celdas

51 El editor Barra de herramientas del editor. Cambiar a pantalla completa Editar estilos CSS

52 Parámetros del artículo Parámetros Artículo Autor Alias Nivel de acceso Fecha de creación Iniciar publicación Publicación finalizada

53 Parámetros del artículo Parámetros Avanzado Multitud de opciones de presentación del artículo Información de metadatos Descripción Palabras clave...

54 Barra de herramientas Previsualizar. Muestra en una nueva ventana como se vería actualmente la página que estamos modificando. Guardar. Guarda los cambios y vuelve al menú de contenido estático. Aplicar. Guarda los cambios y sigue editando.

55 Barra de herramientas Cerrar. Cierra sin guardar. Ayuda. Muestra una página muy completa con instrucciones sobre la edición de contenido (en inglés) IMPORTANTE: cuando terminemos de editar, siempre salir con Guardar o Cancelar, ya que si no el elemento quedará bloqueado para otros usuarios.

56 Práctica Escribir un nuevo artículo Insertar algún enlace Insertar una lista Insertar una tabla Clasificarlo en alguna de las categorías existentes Publicarlo en la página principal y comprobar que aparece correctamente

57 Gestor de artículos El gestor de artículos muestra una lista con todos los artículos que tenemos confeccionados en el portal Para cada uno se muestra: Título Si está o no publicado Si aparece en la página principal

58 Gestor de artículos Para cada uno se muestra: Orden Nivel de acceso requerido Sección Categoría Autor Fecha Número de impresiones

59 Editando contenido Manejo de fotos y otros archivos externos. Primero debemos subir la foto al sitio web, si aun no la tenemos allí, usando Gestor multimedia Después, al editar el artículo, pulsamos en Insertar/Editar Imagen y ponemos la dirección de la foto subida: Al editar las propiedades de la imagen, podemos cambiar su tamaño y otras

60 Práctica Subir una foto con el Gestor Multimedia Usar el administrador de contenido para acceder a la edición del artículo que creamos antes, y modificarla insertando la imagen que hemos subido

61 Organización del contenido Podemos ver y modificar las secciones y categorías existentes, y crear nuevas, accediendo a Contenido -> Gestor de Secciones y Contenido -> Gestor de categorías Cuando introduzcamos una nueva noticia o comunicación en el portal, debemos elegir la Sección/Categoría correctamente, o dejarla sin clasificar, si es lo que queremos. Esta sería la forma de emular el contenido estático de versiones anteriores

62 Práctica Crea una sección nueva Crea dos categorías nueva dentro de la nueva sección creada Ejemplo: Sección: curso Categorías: Teoría Ejemplos

63 Práctica Añadir una nuevo artículo Añadir un nuevo artículo Clasificarlo en una de las nuevas categorías Guardar Esta vez no vamos a mostrar el artículo en la página principal, si no que lo dejamos ahí para usarlo posteriormente

64 Componentes Componentes Son mini aplicaciones que muestran contenido de una manera especial. Ejemplo: la página principal. no existe como tal Se crea con las noticias que indicamos que deben aparecer en la página de inicio

65 Componentes Componentes incluidos en la instalación básica: Banners para publicidad Búsqueda en la web Contactos. Organiza los contactos. Encuestas. Para proponer encuestas. Enlaces web. Para gestionar enlaces. Servidor de noticias. Para mostrar noticias externas.

66 Uso de un componente Ej: Contactos Componente que permite la categorización de contactos Componentes -> Contactos -> Categorías Para gestionar las categorías de contactos Componentes -> Contactos -> Contactos Para gestionar los contactos

67 Práctica Ejercicio con Contactos Acceder a Componentes -> Contactos -> Contactos Añadir un nuevo contacto En la página principal no hay enlace a los contactos, así que de momento no podemos acceder a ellos. Lo haremos más adelante

68 Uso de un componente Ej: Enlaces web Componente que permite la categorización de enlaces web enviados por los usuarios Enlaces Web -> Categorías. Permite la gestión de categorías Enlaces Web -> Enlaces. Permite la gestión de enlaces.

69 Práctica Ejercicio con Enlaces Web Acceder a Componentes -> Enlaces Web -> Categorías y crear una nueva categoría de enlaces Acceder a Componentes -> Enlaces Web -> Enlaces y añadir un nuevo enlace En el front-end, entrar en Enlaces y ver que se ha añadido correctamente

70 Módulos Módulos Muy diferente de los anteriores Los artículos y los componentes se muestran en el cuerpo principal de la página Los módulos se pueden mostrar en cualquier parte Son los bloques que aparecen a los lados: Acceso, Quien está en línea?,...

71 Módulos Accesibles en Extensiones -> Gestor de Módulos Algunos componentes usan también módulos para completar su funcionamiento Para cada menú del sitio, se crea un módulo del mismo nombre, a través del que podremos controlar las opciones de comportamiento del menú Posteriormente los veremos

72 Módulos Ej de uso de un módulo: Quien está en línea? Este módulo muestra información sobre los usuarios conectados La información no se muestra en la parte central de la página, sino a la derecha Para configurar este módulo, entramos a Extensiones -> Gestor de Módulos -> Quien está en línea?

73 Módulos Ej de uso de un módulo: Quien está en línea? Podemos configurar: Opciones comunes a todos los módulos: Posición Nivel de acceso En que partes del portal debe aparecer Opciones específicas del módulo: Mostrar número o nombre de los miembros conectados

74 Práctica Cambiar la posición del módulo Quien está en línea?, para que aparezca a la izquierda Modificar la Posición Pulsar Guardar en la barra de herramientas Hacer también que se muestren los nombres de usuario Comprobar el cambio en la web

75 Uso de un componente/módulo Ej: Encuestas Conjunto de componente y módulo que permite disponer de encuestas en el portal Los usuarios pueden votar y ver el progreso de los resultados

76 Uso de un componente/módulo Ej: Encuestas Para introducir una nueva encuesta, usamos Componentes -> Encuestas Nuevo: lleva a crear una nueva encuesta Debemos publicarla Para que se muestre en la página, debemos ir a Extensiones -> Gestor de Módulos -> Encuestas En Parámetros del módulo, seleccionar la nueva encuesta

77 Práctica Añadir una nueva encuesta y hacer que aparezca publicada en la página principal Introducir nueva encuesta a través del componente Ponerla activa a través del módulo

78 Módulos Para cada menú hay un módulo con el mismo nombre Al entrar, podemos configurar posición, acceso, páginas en las que debe aparecer, etc. Por tanto, las opciones de configuración del menú se cambian en Módulos, mientras que la edición de las opciones mostradas en el menú, se realiza en Menús.

79 Menús El portal se presenta ahora con una serie de menús predefinidos Si no estuviesen instalados los datos de ejemplo, estaría vacío Para adaptarlo a nuestras necesidades, podemos modificar, borrar o añadir nuevas entradas a los menús, o crear menús nuevos Para modificar un menú accedemos a Menús -> Nombre del menú

80 Menús Se muestra un listado con todos los enlaces del menú, indicando el sangrado, el orden, el tipo de enlace, el tipo de acceso, etc. Si entramos en uno de ellos, podemos modificar opciones como el nivel de acceso requerido, o en que ventana debe abrirse en enlace Podemos añadir uno, pulsando Nuevo

81 Menús Cuando añadimos un nuevo enlace al menú, debemos elegir el tipo de contenido enlazado. Las opciones dependerán de las extensiones que tengamos instaladas, aunque algunas aparecerán siempre. Vemos algunas de ellas.

82 Tipos de enlace Artículos Archivo Artículos archivados Presentación del artículo Muestra un sólo artículo Presentación de artículos Accede al formulario para enviar un nuevo artículo. Sólo funciona de Autores para arriba.

83 Tipos de enlace Artículos Categoría Presentación de la categoría blog Muestra los artículos de la categoría en formato de blog Presentación de la lista de categorías Muestra los artículos de la categoría en formato de lista Sección Igual que con la categoría Página principal

84 Tipos de enlace Buscar Enlace a la página de búsqueda Contactos Categoría Muestra la lista de contactos de esa categoría Contacto Muestra un contacto

85 Tipos de enlace Encuesta Muestra los resultados de la encuesta Enlaces web Todas las categorías Muestra lista de categorías Categorías Muestra lista de enlaces de una categoría Enlaces web Permite a los usuarios registrados enviar enlaces

86 Tipos de enlace Servidor de noticias Todas las categorías Lista de las categorías Categoría Lista de servicios de noticias de una categoría Noticia (feed) individual Un solo servicio de noticias

87 Tipos de enlace Usuario Acceder Formulario de acceso Registrar Formulario de registro Recordar Formulario para recordar el nombre de usuario Restablecer Formulario para solicitar el cambio de contraseña

88 Tipos de enlace Usuario Usuario Presentación de usuario predeterminada Muestra información de los usuarios registrados Usar presentación de formulario Accede al formulario para modificar los datos del perfil del usuario URL embebida (Wrapper) Muestra una página externa dentro de Joomla

89 Tipos de enlace Enlace externo Enlace a una página externa Separador Separador en el menú

90 Menús Añadir/editar entradas del menú Opciones de una entrada del menú Nombre Enlace (a donde apunta la entrada del menú). Dependerá del tipo de entrada. Abrir en: donde se abrirá el enlace: misma ventana nueva ventana con controles nueva ventana sin controles Artículo padre. Sangrado de la entrada en el menú.

91 Menús Añadir/editar entradas del menú Opciones de una entrada del menú Orden en el que aparece en el menú Nivel de acceso necesario para que se muestre la entrada del menú al visitante

92 Práctica Crear en el menú izquierdo un enlace al primer artículo que creamos Seleccionar Nuevo Seleccionar Artículo -> Presentación del artículo Poner título Seleccionar el artículo enlazado en Parámetros > Básico Comprobar en el front-end

93 Práctica Crear en el menú izquierdo un enlace al contacto que creamos anteriormente Seleccionar Nuevo de la barra de herramientas Seleccionar Contactos -> Presentación estándar de contacto Poner título Seleccionar el contacto en Parámetros Básico Guardar y comprobar en el front-end

94 Práctica Crear en el menú izquierdo un enlace a una de las categorías de artículos que creamos anteriormente: Seleccionar Nuevo de la barra de herramientas Seleccionar Artículos -> Presentación de la categoría blog Poner título Seleccionar la categoría en Parámetros Básico Guardar y comprobar en el front-end

95 Práctica Crear en el menú izquierdo un enlace a una página externa Crear otro enlace a una página externa, usando un Wrapper

96 Menús Para controlar la configuración del menú, debemos acceder al módulo de mismo nombre que aparece en la lista de módulos Así, podemos configurar: Título, y si queremos o no que se muestre Posición y orden Nivel de acceso requerido En que partes del portal debe aparecer Más opciones avanzadas

97 Práctica Vamos a crear un nuevo menú Menú Menús -> Gestor de Menús Pulsar Nuevo en la barra de herramientas Rellenar todos los campos y guardar Ya tenemos creado el menú, ahora podemos ir al gestor de módulos para configurar su comportamiento

98 Práctica Vamos al Gestor de módulos y seleccionamos el que se acaba de crear con el nuevo menú Habilitamos el módulo, para que se muestre Elegimos el orden y su posición Hacemos que sólo se muestre en la página de inicio

99 Práctica Después, en el menú Menús, vamos a introducir un par de enlaces en el nuevo menú Un enlace a un artículo Un enlace a la categoría de enlaces web que creamos anteriormente Comprobar después en el front-end Comprobar que sólo aparece en la página de inicio, y desaparece al pulsar sobre sus enlaces

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