Universidad del Este

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1 Sistema Universitario Ana G. Méndez Universidad del Este Carolina, Santa Isabel, Yauco, Cabo Rojo, Barceloneta y Arecibo Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-Graduados de la Universidad del Este Revisión aprobada por: Junta Académica el 12 de septiembre de 2012 y Consejo Administrativo el 1 de febrero 2013 Actualizado en enero 2015

2 2 Este documento es propiedad de la Universidad del Este, Sistema Universitario Ana G. Méndez. Se prohíbe la reproducción, copia en cualquier medio y la utilización incorrecta para el cual fue específicamente originado sin el debido consentimiento de la Vicerrectoría , 2015 Universidad del Este, Derechos Reservados.

3 3 A la comunidad universitaria: El Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la Universidad del Este es una recopilación de toda aquella norma, orden o reglamentación que atañe directamente al estudiante y al profesor. Los profesores usarán el Manual como documento de referencia para apoyarlos en los procesos administrativos relacionados a la academia y para asesorar a los estudiantes sobre las normas académicas y administrativas que le aplica a los programas sub-graduados de la Universidad del Este. El mismo está aprobado por los cuerpos rectores institucionales, el Consejo Administrativo y la Junta Académica. El Manual está estructurado en un orden lógico de procesos. Se encuentra dividido en capítulos y éstos, a su vez, en artículos y secciones para una fácil comprensión del texto. Como todo manual, se hace referencia a otros documentos que se encuentran disponibles en las oficinas correspondientes, tales como la Vicerrectoría de Asuntos Académicos, Escuelas, la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, Registraduría y Centros Universitarios. Les invitamos a hacer buen uso de las normas aquí recopiladas. Como comunidad de aprendizaje que somos, también les invito a compartir la información con sus compañeros estudiantes. De tener alguna recomendación, los estudiantes pueden comunicarse con los representantes estudiantiles a través del Consejo de Estudiantes o las asociaciones estudiantiles, o pueden referirse directamente a su Escuela o Centro Universitario o a cualquiera de nuestras unidades académicas y administrativas de la Universidad del Este. Los profesores pueden presentar sus recomendaciones a través del Decano de Escuela o Director Académico en los Centros Universitarios. Atentamente, Mildred Huertas Solá, EdD Vicerrectora Revisión aprobada por: Junta Académica el 12 de septiembre de 2012 y Consejo Administrativo el 1 de febrero de 2013 Actualizado en enero 2015

4 4 TABLA DE CONTENIDO PÁGINA CAPÍTULO I ADMISIONES 9 Artículo 1 Admisión General 9 Sección 1.1 Requisitos Generales Admisión condicionada 9 Sección 1.2 Requisitos Específicos: Grados Asociados y Bachilleratos 10 Sección 1.3 Comité de Admisión de la Escuela 10 Sección 1.4 Requisitos de Admisión para el Programa AHORA Requisitos generales 10 Artículo 2 Readmisiones 11 Sección 2.1 Requisitos 11 Artículo 3 Transferencias 11 Sección 3.1 Estudiantes transferidos de otras Instituciones post secundarias 11 Sección Requisitos 11 Artículo 4 Estudiantes Internacionales 11 Sección 4.1 Requisitos de admisión 11 Sección 4.2 Requisitos de matrícula y condiciones de estudio 12 Artículo 5 Estudiantes Transitorio o Especial 12 Sección 5.1 Requisitos de estudiante transitorio 12 Sección 5.2 Requisitos de estudiante especial 12 Sección 5.3 Requisitos de estudiante especial de Certificado post grado 13 Artículo 6 Validez de la Admisión, Readmisión o Transferencia 13 Sección 6.1 Proceso de la validez 13 Artículo 7 Política de divulgación del Directorio de Información 13 Artículo 8 Derechos Reservados 14 CAPÍTULO II MATRÍCULA 15 Artículo 9 Validez de la matrícula 15 Artículo 10 Creación, cierre, eliminación y consolidación de secciones 15 Sección 10.1 Creación de secciones 15 Sección 10.2 Cierre de secciones 15 Sección 10.3 Eliminación de secciones 15 Sección 10.4 Consolidación de secciones 15 Artículo 11 Reubicaciones de estudiantes por secciones eliminadas u cerradas 16 Sección 11.1 Escuelas en el recinto de Carolina 16 Sección 11.2 Escuela de Estudios Profesionales (Programa AHORA) y 16 Centros Universitarios

5 5 CAPÍTILO III MORATORIA DE PROGRAMA ACADÉMICO 17 Artículo 12 Moratoria de Programa Académico (Teach-Out) 17 Sección 12.1 Identificación de programa en moratoria 17 CAPÍTULO IV BAJAS 18 Artículo 13 Bajas 18 Sección 13.1 Radicación de Baja Parcial o Total 18 Sección 13.2 Baja Oficial 18 Sección 13.3 Baja No Oficial 18 Sección 13.4 Baja por No Asistencia 19 Sección 13.5 Baja Administrativa 19 Sección 13.6 Baja Administrativa por No Aprobar Pre-requisito 19 Sección 13.7 Baja antes del Inicio de Clases 19 Sección 13.8 Baja Administrativa por Activación Militar 20 CAPÍTULO V BENEFICIARIO DE VETERANOS 22 Artículo 14 Estudiante veterano o su beneficiario 22 CAPÍTULO VI - SELECCIÓN DE CONCENTRACIÓN MAYOR Y MENOR 24 Artículo 15 Concentración académica seleccionada por el estudiante 24 Sección 15.1 Concentración Mayor 24 Sección 15.2 Concentración Menor 24 Sección 15.3 Concentración Menor No Financiado con beca PELL 25 CAPÍTULO VII RECLASIFICACIONES 26 Artículo 16 Definición 26 Sección 16.1 Reclasificación de programa o concentración académica 26 Sección 16.2 Procedimiento 26 CAPÍTULO VIII - CARGA ACADÉMICA 28 Artículo 17 Carga Académica por Término Académico 28 CAPÍTULO IX - ASISTENCIA A CLASE Y TOMA DE CENSO 29 Artículo 18 Asistencia al salón de clase y Toma de Censo 29 Artículo 19 Aplicación de la política de Toma de Censo 29 CAPÍTULO X PERMISOS ESPECIALES PARA TOMAR CURSOS EN 31 OTRA INSTITUCIÓN O TOMAR CURSOS EN OTRA UNIDAD DENTRO DE LA UNE Artículo 20 Permisos Especiales para tomar cursos en otra Institución 31 Sección 20.1 Procedimiento 31

6 6 Artículo 21 Permisos especiales para tomar cursos en el Programa AHORA o el Programa Regular 31 Sección 21.1 Procedimiento para matricular cursos en Cross List 31 CAPÍTULO XI - EVALUACIÓN DEL APROVECHAMIENTO ACADÉMICO 33 Artículo 22 Sistema de Evaluación 33 Sección 22.1 Valor en Crédito 33 Sección 22.2 Evaluaciones parciales y finales 33 Sección 22.3 Crédito por examen de reto 34 Sección 22.4 Crédito por portafolio 34 Sección 22.5 Pruebas de nivel avanzado y de materia específica 35 Sección 22.6 Requisitos de graduación 35 Sección 22.7 Responsabilidad de los profesores o facilitadores 35 Sección 22.8 Sistema de Calificaciones 36 Sección 22.9 Notificación de Calificaciones 37 Artículo 23 Reclamaciones y Cambios de Notas 37 Sección 23.1 Reclamaciones de Notas 37 Sección 23.2 Cambios de Notas 37 Artículo 24 Incompletos 38 Sección 24.1 Condiciones 38 Sección 24.2 Procedimiento para remover el Incompleto 38 Sección 24.3 Responsabilidades de los profesores 38 Artículo 25 Repetición de Cursos 38 CAPÍTULO XII - NORMA DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO 40 Artículo 26 Status Académicos 40 Sección 26.1 Progreso Académico Satisfactorio 40 Sección 26.2 No Progreso 40 Sección 26.3 Suspensión 1 40 Sección 26.4 Suspensión Permanente 40 Artículo 27 Apelación 40 Sección 27.1 Derecho de Apelación 41 Sección 27.2 Apelación Extraordinaria 41 Sección 27.3 Solicitud de Apelación 41 Sección 27.4 Comité de Apelación 42 Artículo 28 Normas Académicas Relacionadas 42 Artículo 29 Elegibilidad y Restitución de Asistencia Económica 43 Sección 29.1 Tablas de Programas Académicos con las NPAS 43

7 7 CAPÍTULO XIII - CONVALIDACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE CURSOS 52 Artículo 30 Convalidación de Cursos 52 Artículo 31 Convalidación de las Pruebas de Nivel Avanzado y de Materia Específica 52 Artículo 32 Sustitución de Cursos 53 CAPÍTULO XIV - ESTUDIOS INDEPENDIENTES 54 Artículo 33 Definición y propósito 54 Artículo 34 Condiciones 54 Sección 34.1 Criterios para excluir cursos por Estudios Independientes 54 Sección 34.2 Condiciones de Elegibilidad 54 Artículo 35 Procedimiento 55 CAPÍTULO XV - REQUISITOS DE GRADUACIÓN Y DE RESIDENCIA 56 Artículo 36 Elegibilidad para obtener Grado Académico 56 Sección 36.1 Requisitos generales 56 Sección 36.2 Requisitos específicos 56 Artículo 37 Requisitos de Residencia 57 Artículo 38 Otorgación de honores 57 Sección 38.1 Criterios 57 Sección 38.2 Criterios para Otorgar Premios 57 Sección 38.3 Comisión de Premiación designado en la Junta Académica 57 y sus funciones CAPÍTULO XVI PLAGIO 59 Artículo 39 Definición 59 Sección 39.1 Actos de Plagio 59 CAPÍTULO XVI ASSESSMENT ACADÉMICO 60 ASSESSMENT FINAL DE CURSO 60 Artículo 40 Definición 60 Sección 40.1 Procedimiento de Assessment en los cursos de los 60 Programas regulares Sección 40.2 Procedimiento de Assessment en la Escuela de Estudios 61 Profesionales ASSESSMENT A NIVEL DE CURSO 62 Artículo 41 Definición 62

8 8 CAPÍTULO XVIII - DISPOSICIONES GENERALES 63 Artículo 42 Separabilidad 63 Artículo 43 Enmiendas 63 Artículo 44 Vigencia 63 Artículo 45 Responsabilidad del Estudiante 63 Artículo 46 Responsabilidad de la Institución 63 CAPÍTULO XVIV - GLOSARIO 64

9 9 CAPÍTULO I ADMISIONES La Universidad del Este postula en su Misión que es una comunidad de aprendizaje con una política de admisión general y específica por programa académico. Además, promueve el desarrollo integral de personas para formar ciudadanos responsables y solidarios, capaces de contribuir al desarrollo sostenible de su entorno, por medio de una educación socio-humanista de excelencia; valorando la investigación, la internacionalización, el emprendimiento, la tecnología, la cultura y el compromiso comunitario. Esto requiere procesos académicos y administrativos que atiendan la realidad del estudiante y sus necesidades de acuerdo al programa académico de estudios. Artículo 1 Admisión General Sección 1.1 Requisitos Generales a. Entregar la Solicitud de Admisión debidamente completada. b. Haberse graduado de una escuela superior licenciada o haber aprobado estudios equivalentes y presentar prueba documental. Prueba de ello es: la transcripción oficial de créditos, la certificación de graduación u otra evidencia expedida por una agencia debidamente acreditada o autorizada por el Departamento de Educación de Puerto Rico o los Estados Unidos. (e.g. ) c. Estudiantes de homeschooling deben de cumplir con los siguientes requisitos: presentar declaración jurada y certificación de estudios. d. Presentar evidencia de los resultados de las pruebas del College Board/PEAU (Prueba de Evaluación y Admisión Universitaria) o su equivalente SAT para los programas subgraduados. e. De no tener el College Board/PEAU deberá tomar la prueba de ubicación institucional. Este requisito no aplica a solicitantes mayores de 25 años. f. Someter Certificado de Inmunización si el solicitante es menor de veintiún (21) años. g. Incluir cuota por concepto de admisión. Esta cuota no es reembolsable Admisión condicionada a. El estudiante que al momento de solicitar admisión presente copia no oficial de su transcripción de créditos y cumpla con el requisito de admisión al programa que solicita, podrá ser admitido condicionalmente. b. El oficial de la Oficina de Admisiones evaluará el expediente del solicitante que no haya presentado la documentación oficial requerida para determinar si procede la admisión condicionada. c. El oficial de la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica del Centro Universitario o un oficial de la Oficina de Admisiones del Recinto de Carolina dará seguimiento a las admisiones condicionadas y recomendará al Decano de la Escuela o al Director del Centro Universitario la acción correspondiente. El estudiante de nuevo ingreso debe someter la documentación oficial dentro de los 45 días calendarios a partir del inicio de curso para completar su expediente.

10 10 Sección 1.2 Requisitos Específicos de los programas del Grado Asociado o del Bachillerato Además de cumplir con los requisitos generales, el solicitante deberá cumplir con las condiciones particulares requeridas por algunos programas académicos, tales como: índice académico, entrevistas, cartas de recomendación y aprobación de grados académicos, entre otros. Para conocer los requisitos específicos debe revisar el catálogo subgraduado que está ubicado en la página del web de la Universidad del Este. Sección 1.3 Comité de Admisión de la Escuela a. Este Comité evaluará los expedientes de los solicitantes a los programas académicos con Requisitos especiales y de requerir reconsideración para admisión a estos programas se citarán para entrevista. b. El Comité estará compuesto por dos de los siguientes miembros de la Escuela: El Decano o el Decano Asociado, Director /Coordinador del Programa, Coordinador de Servicios Estudiantiles y/o un miembro de la Facultad correspondiente. Sección 1.4 Requisitos de Admisión para los programas académicos en la modalidad acelerada para adultos de la Escuela de Estudios Profesionales (Programa AHORA) El Programa AHORA, adscrito a la Escuela de Estudios Profesionales, es un programa de estudios acelerados de naturaleza no tradicional diseñado para atender las necesidades académicas universitarias del estudiante adulto Requisitos generales a. Entregar la Solicitud de Admisión al Programa AHORA debidamente completada. b. Haber intentado el equivalente a 24 créditos postsecundarios. c. Tener un mínimo de tres años de experiencia de trabajo antes de la admisión al programa. d. Tener 21 años o más al momento de ser admitido. e. Someter transcripción oficial de créditos de estudios postsecundarios. f. Si el solicitante tiene estudios postsecundarios no universitarios, deberá presentar evidencia de haberse graduado de una escuela superior acreditada o haber aprobado estudios equivalentes y presentar prueba documental. Prueba de ello es: la transcripción oficial de créditos, la certificación de graduación u otra evidencia expedida por una agencia debidamente acreditada o autorizada por el Departamento de Educación de Puerto Rico o los Estados Unidos. (e.g. ) g. Incluir cuota por concepto de admisión. Esta cuota no es reembolsable. h. El solicitante que no cumpla con alguno de los requisitos b, c y d, podrá solicitar apelación por medio de un procedimiento establecido por la Escuela. Deberá solicitar el formulario en la Escuela a través del Coordinador de Servicios. El Decano o Decano Asociado evaluará y aprobará o no la solicitud.

11 11 Artículo 2 Readmisiones Sección 2.1 Requisitos a. Haber estado fuera de la Institución por lo menos un año académico (las sesiones de verano no contarán como interrupciones). b. Se le aplicará el currículo vigente al momento de la readmisión. c. Cumplir con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio de la Institución. d. Haber cumplido con el período de suspensión por razón de progreso académico o por motivo disciplinario, si aplica. e. Todo candidato a readmisión podrá estar sujeto a una entrevista con el Comité de Admisiones de la Escuela. f. Cumplir con los requisitos del programa de estudios al que solicita. g. Todo estudiante readmitido a un programa se regirá por el currículo vigente, normas académicas, políticas y procedimientos que apliquen al momento de la readmisión. Artículo 3 Transferencias Sección 3.1 Sección Estudiantes transferidos de otras instituciones postsecundarias que poseen licencias y acreditación Requisitos a. Haber cursado estudios en una institución licenciada por el Consejo de Educación de Puerto Rico u otra agencia de licencia fuera de Puerto Rico y acreditada por la Middle States Commission on Higher Education u otra agencia acreditadora. b. Someter transcripción oficial de créditos donde se evidencia el haber intentado un mínimo de doce (12) créditos y el haber aprobado un mínimo de seis (6) créditos en la institución de procedencia. La documentación oficial se debe entregar dentro de los 90 días calendarios a partir del inicio de cursos para completar su expediente. c. Cumplir con la Norma de Progreso Académico de la Institución. d. Cumplir con los requisitos vigentes en el programa de estudios al que solicita y con los requisitos de la institución. e. Presentar documento de recomendación del (de la) Decano (a) de Estudiantes de la institución de procedencia. Artículo 4 Estudiantes Internacionales Estudiante de otro país con permiso de estudio de acuerdo a las leyes de Inmigración. Sección 4.1 Requisitos de admisión a. Al estudiante internacional se le aplicarán los mismos requisitos de admisión, readmisión o transferencia y deberá completar el Formulario I-20 con el oficial designado DSO (Designated School Official) de la Institución.

12 12 b. Presentar evidencia de las autoridades pertinentes sobre el equivalente de estudios en Escuela Superior o Universidad. Esta información deberá ser evaluada por la Oficina de Admisiones antes de proceder a otorgar admisión al estudiante. c. Presentar declaración jurada sobre verificación de capacidad económica. d. La admisión, readmisión o transferencia del estudiante internacional estará sujeta a las leyes de inmigración vigentes. e. Deberá cumplir con los requisitos de admisión general y del programa que solicita según las normas vigentes al momento de la admisión o transferencia. Sección 4.2 Requisitos de matrícula y condiciones de estudio a. Una vez admitido y matriculado en la institución deberá reportarse a la Oficina de Registraduría con el DSO (Designated School Official) para presentar su pasaporte y programa de clases. Esto lo hará al inicio de cada semestre académico de manera que se registre oficialmente en el sistema SEVIS (Student Exchange Visitor Information System). b. El estudiante internacional deberá mantener doce (12) créditos por término académico (semestre) mientras estudie en calidad de estudiante internacional. c. El estudiante internacional no podrá solicitar trabajo sin la autorización del DSO. d. El estudiante internacional deberá notificar con una semana de anticipación al oficial designado las salidas fuera de Puerto Rico para completar la Forma I-20. Artículo 5 Estudiante Transitorio o Especial Estudiante con permiso para tomar curso(s) sin intención de obtener un grado. Sección 5.1 Requisitos del estudiante transitorio a. Si el solicitante está matriculado como estudiante regular en otra institución universitaria deberá presentar un permiso especial autorizado por la institución de procedencia. Este permiso será vigente por un período de un término académico (semestre) o sesión de verano correspondiente. El estudiante no podrá matricularse en más de 9 créditos en nuestra institución. b. El solicitante deberá cumplir con los requisitos de admisión general y del curso matriculado según las normas vigentes de la institución. c. El estudiante transitorio que interese cambiar su condición a estudiante regular deberá satisfacer los requisitos de admisión vigentes en la institución y al programa que desea ser admitido. El estatus de admisión cambiará de transitorio a estudiante transferido y deberá cumplir con los requisitos establecidos para esta categoría. Sección 5.2 Requisitos del estudiante especial a. Si el solicitante posee un grado académico de bachillerato e interesa tomar cursos en la institución sin la intención de obtener un nuevo grado, deberá presentar la transcripción oficial de créditos de la institución de procedencia que le otorgó el grado. El estudiante no podrá matricularse en más de 15 créditos en la institución. b. El solicitante deberá cumplir con los requisitos de admisión general y del curso matriculado según la norma vigente de la institución.

13 13 c. El estudiante clasificado como especial no podrá solicitar graduación. Sección 5.3 Requisitos del estudiante especial para completar un Certificado post grado a. Si el solicitante posee un grado académico de bachillerato e interesa tomar cursos en la institución para completar un Certificado post grado, deberá presentar la transcripción oficial de créditos de la institución de procedencia que le otorgó el grado. El estudiante no podrá matricularse en más de 18 créditos en la institución. Del certificado requerir más créditos, el estudiante deberá obtener una autorización de parte del Decano(a) de la Escuela correspondiente para presentarla a la oficina de Registraduría antes de proceder con la matricula. b. El solicitante deberá cumplir con los requisitos de admisión general y del curso matriculado según la norma vigente de la institución. c. El estudiante clasificado como especial no solicitará graduación. Sin embargo, podrá solicitar una certificación oficial a la oficina de Registraduría indicando el haber cumplido con los requisitos del programa de certificado. Artículo 6 Validez de la Admisión, Readmisión o Transferencia Sección 6.1 Proceso de la validez a. La admisión, readmisión o transferencia a la Universidad del Este será válida por el período de un semestre académico o sesión de verano de un año académico, a partir de la fecha en la cual se concede. b. Deberá reunir todos los requisitos en la fecha límite establecida en el calendario académico. La solicitud que no esté acompañada de todos los documentos requeridos, o no reúna todos los requisitos establecidos, será considerada con carácter condicional. La documentación debe ser sometida dentro de los 45 días calendarios a partir del inicio de curso para los estudiantes de nuevo ingreso o readmisión. La Institución invalidará la admisión o readmisión provisional, del estudiante y cancelará la matrícula de no cumplir con este requisito. c. Los estudiantes de transferencia tendrán hasta 90 días calendarios a partir del inicio de cursos. De lo contrario, la Institución invalidará la transferencia provisional, convalidación del estudiante y cancelará la matrícula. Artículo 7 Política de divulgación del Directorio de Información La Institución divulgará información del expediente académico a terceros que la soliciten y que estén identificados dentro de las disposiciones de la Ley de Derechos Educacionales y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), 34CFR99. Esta información está contenida en la Categoría B del Directorio de Información. Si el estudiante no está de acuerdo con la divulgación o la categoría, deberá completar el formulario correspondiente en la Oficina de Registraduría. Las categorías contenidas en el Directorio de Información son las siguientes: a. Nombre, número de estudiante, dirección física y postal, teléfono residencial y celular, fecha y lugar de nacimiento, programa de estudio con concentración, créditos matriculados, período de estudios, participación en actividades oficiales y deportivas, peso y estatura de atletas, grado y premios recibidos y escuelas o universidades de procedencia. b. Nombre, número de estudiante, concentración, créditos matriculados, período de estudios, participación en actividades oficiales y deportivas, peso y estatura de atletas, grado y premios recibidos y escuelas o universidades de procedencia.

14 14 c. No autorizo a la Institución a ofrecer información contenida en las categorías del Directorio de Información. La Ley 186 del 1 de septiembre de 2006, establece que el número de seguro social sólo se puede utilizar como dato confidencial para uso interno de referencia. Por lo tanto, el estudiante debe autorizarnos a darle el uso que la ley permite para cumplir con procesos como admisión, verificación de identidad, o solicitud de ayudas económicas (becas, préstamos u otros programas de asistencia económica) y procesos relacionados con sus estudios. Artículo 8 Derechos Reservados El Sistema Universitario Ana G. Méndez y la Universidad del Este se reservan el derecho de admitir, readmitir o matricular a cualquier estudiante en cualquier término académico, sesión o curso.

15 15 CAPÍTULO II MATRÍCULA Artículo 9 Validez de la matrícula Proceso mediante el cual el estudiante selecciona y matricula los cursos a tomar, realiza el pago correspondiente, firma y recibe el programa oficial de clases. a. Los representantes de la Escuela, del Centro Universitario, asesores académicos o consejeros profesionales recomendarán los cursos al estudiante. b. El estudiante puede seleccionar sus cursos accediendo a matrícula en línea a través de la página del web: c. El programa de cursos del estudiante debe estar oficializado por la Oficina de Tesorería. d. El programa de cursos de los estudiantes del Programa AHORA debe estar oficializado por el personal de servicios integrados en las oficinas del Programa. e. El estudiante deberá presentar el programa oficial de cursos al profesor el primer día de clase. f. La institución podrá oficializar la matrícula del estudiante y enviar el Programa de cursos por correo, sí éste cumple con la Política fiscal de la institución. Artículo 10 Creación, cierre, eliminación y consolidación de secciones Sección 10.1 Creación de secciones a. La Institución se reserva el derecho a crear aquellas secciones que cumplan con las normas establecidas en el Manual de Procedimientos para la Programación de Cursos. Sección 10.2 Cierre de secciones a. La Institución se reserva el derecho de cerrar aquellas secciones con un máximo de matrícula establecido de acuerdo a los programas académicos y las instalaciones físicas. Sección 10.3 Eliminación de secciones a. La Institución se reserva el derecho de eliminar aquellas secciones que no cumplan con el número mínimo de estudiantes, según establecido. Sección 10.4 Consolidación de secciones a. La Institución se reserva el derecho de consolidar secciones que no cumplan con el número mínimo de estudiantes y ofrecer limitadas secciones, según establecido.

16 16 Artículo 11 Reubicación de estudiantes por secciones eliminadas o cerradas Sección 11.1 Escuelas en el Recinto de Carolina a. El estudiante es responsable de acudir a su Escuela para reubicarse en las opciones disponibles cuando se anuncien oficialmente las secciones que se eliminaron o cerraron. Las fechas de reubicación están establecidas en el Calendario Académico de semestre o de Part-of-Term. Sección 11.2 Escuela de Estudios Profesionales (Programa AHORA) y Centro Universitario a. El estudiante es responsable de acudir, en las fechas establecidas en el Calendario Académico de semestre o de Part-of-Term, al Coordinador de Servicios Estudiantiles, Coordinador de Servicios Integrados, Coordinador Académico o al Consejero Profesional quienes les ofrecerán las opciones que estén disponibles para reubicarse cuando se anuncien oficialmente las secciones que se eliminaron o cerraron.

17 17 CAPÍTULO III MORATORIA DE PROGRAMA ACADÉMICO Artículo 12 Moratoria de programa académico (Teach-Out) Sección 12.1 Identificación de programa en moratoria La Institución podrá poner programas y/o concentraciones en moratoria por la ausencia de matrícula requerida y la falta de instalaciones físicas. a. Los representantes de la Escuela o Centro Universitario correspondiente informarán, con un semestre anticipado al proceso de matrícula, la concentración o programa académico que se pondrá en moratoria. b. Los representantes de la Escuela o Centro Universitario se comunicarán con los estudiantes de esta concentración o programa para iniciar un proceso de evaluación y asesoría académica de los estudiantes para preparar su plan de estudios para completar su grado o reclasificarlo en otra concentración. c. La institución tiene un término de entre uno a dos años para graduar a los estudiantes a partir de la fecha de la certificación de moratoria del programa por el Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR).

18 18 CAPÍTULO IV BAJAS Artículo 13 Bajas Sección 13.1 Radicación de Baja parcial o total Los estudiantes serán responsables de conocer las fechas establecidas en el Calendario Académico de semestre o de Part-of-Term para la solicitud de bajas. a. El estudiante puede obtener el Formulario de Solicitud de Bajas en la Oficina de Registraduría, Escuela o Centro Universitario y seguir el procedimiento indicado al dorso. b. El estudiante visitará la Oficina de Tesorería o al Coordinador de Servicios Estudiantil Integrados en el Centro Universitario para orientarse en relación a su cuenta, antes de entregar el formulario. c. El proceso de solicitud se completará al entregar la Solicitud de Baja en la Oficina de Registraduría en Carolina o en la Oficina de Servicios Estudiantil Integrados en el Centro Universitario. d. Para radicar una baja parcial o total en la Escuela de Estudios Profesionales (Programa AHORA) en el Recinto de Carolina o el Centro Universitario, el estudiante entregará la solicitud de baja debidamente completada, en la Oficina del Coordinador de Servicios Estudiantil Integrados del Programa AHORA. El estudiante radicará la baja dentro de las fechas límites establecidas en el Calendario Académico de del Programa AHORA. Sección 13.2 Baja Oficial a. El estudiante que esté oficialmente matriculado en un curso y que radique una Solicitud de Baja oficial en la Oficina de Registraduría, dentro de la fecha establecida en el Calendario Académico correspondiente de semestre o de Part-of-Term, recibirá la calificación de W (withdrawal) baja oficial en su expediente académico. b. El estudiante que esté oficialmente matriculado en un curso del Programa AHORA y que radique una baja oficial en la Oficina de Servicios Estudiantil Integrados de dicho Programa dentro de la fecha establecida en el Calendario Académico, recibirá la calificación de W baja oficial en su expediente académico. c. Todo estudiante que radique baja total, se le computará el reembolso aplicándole la fórmula institucional correspondiente. d. Todo estudiante que radique baja parcial en un curso, se le cobrará el costo total del curso. Sección 13.3 Baja No Oficial a. El estudiante que esté oficialmente matriculado en un curso de semestre o Part-of-Term y deje de asistir a clases y no complete el proceso de baja oficial dentro de la fecha establecida en el Calendario Académico correspondiente a semestre o Part-of-Term, recibirá una calificación de WF (withdrawal failure) dejo de asistir al curso sin radicar baja oficial en su expediente académico.

19 19 Sección 13.4 Baja por No Asistencia a. El estudiante que esté oficialmente matriculado en cursos de semestre y el profesor lo reporte como que nunca asistió en las primeras dos semanas de clase (4 días) del curso dentro de la fecha establecida en el Calendario Académico de semestre, recibirá codificación de WN(withdrawal Non-attendance) no asistió en su expediente académico. b. El estudiante que esté oficialmente matriculado en cursos de Part-of-Term y el profesor lo reporte como que nunca asistió en la primera semana de clase (2 días) del curso dentro de la fecha establecida en el Calendario Académico de Part-of-Term, recibirá codificación de WN no asistió en su expediente académico. c. El estudiante de la Escuela de Estudios Profesionales (Programa AHORA) que esté oficialmente matriculado en un curso de 5 u 8 semanas y el profesor lo reporte como que nunca asistió en los primeros dos talleres consecutivos (8 horas) del curso, dentro de la fecha establecida en el Calendario Académico del programa AHORA, recibirá codificación de WN no asistió en su expediente académico. Sección 13.5 Baja Administrativa La Institución puede dar de baja a un estudiante, el cual recibirá codificación de WA (withdrawal administrative) baja administrativa en su expediente, por las siguientes razones: a. Daño a la salud de otros estudiantes u otras personas, b. Rehusarse a obedecer los reglamentos y normas o causar incidentes considerados como serios, c. Estar identificado en estatus de suspensión académica, d. Por muerte del estudiante. La Oficina de Registraduría, en caso de muerte, tan pronto reciba copia del Acta de Defunción, cotejará los documentos y verificará el expediente. Luego de esto, procesará en el sistema la inactivación del estudiante, enviará notificación a la Oficina de Tesorería, Asistencia Económica y Recaudaciones y archivará en el expediente del estudiante los documentos como evidencia. Sección 13.6 Baja por No Aprobar el Pre-requisito de un Curso El estudiante que no aprobó el prerrequisito de un curso matriculado, el oficial que representa la Escuela (Decano, Decano Asociado, Director o Coordinador de Programa, Asesor Académico o Coordinador Estudiantil) podrá ejecutar una baja parcial por no aprobar el prerrequisito. En los Centros Universitarios los Coordinadores de Servicios Integrados podrán ejecutar la baja. Sección 13.7 Baja Antes del Inicio de Clases El estudiante puede darse de baja total de su matrícula antes del primer día de inicio de clases. Antes del primer día de clases de semestre, comienzo de cada Part-of-Term, los estudiantes que tengan una situación meritoria, pueden solicitar una cancelación de su selección de cursos o matrícula. a. El estudiante podrá solicitar cancelar su selección de cursos o matrícula total antes del inicio de clases en el semestre académico sin cargos o penalidades.

20 20 Sección 13.8 Baja Administrativa por Activación Militar Política para los Estudiantes Activados al Servicio Militar I. Introducción Las ramas de las Fuerzas Armadas de Estados Unidos tales como: Ejército, Fuerza Aérea, Fuerza Naval, Fuerza Marina, Guardia Costanera, Reserva y la guardia Nacional de P.R., activan al servicio militar a los estudiantes universitarios que forman parte de estos organismos militares con que cuenta la nación. La activación de un militar se considera obligatoria cuando recibe una orden escrita para presentarse al servicio. Esta activación puede deberse por razones de entrenamiento o conflicto bélico. El estudiante que forma parte de las fuerzas armadas podría ser activado en cualquier momento mientras esté estudiando en alguna de las instituciones del SUAGM. II. Propósito Esta política establece el procedimiento a seguir por el estudiante, el personal administrativo y la facultad de las instituciones de SUAGM con los estudiantes activados al servicio militar. El estudiante que pueda completar satisfactoriamente los cursos matriculados en el término de la activación podrá solicitar que sea evaluado antes de reportarse al servicio militar. Si el estudiante no tiene la posibilidad de completar satisfactoriamente los cursos su matrícula será cancelada de manera que su expediente académico no se afecte negativamente. III. Procedimiento A. Terminar el semestre con aprovechamiento académico 1. El estudiante solicitará una entrevista con el Decano de la Escuela o Director de Departamento de su programa de estudios y presentará por escrito su solicitud de terminar el semestre o darse de baja total. 2. El estudiante incluirá con su solicitud una copia del documento de activación obligatoria. 3. El Decano de Escuela o Director de Departamento presentará la solicitud del estudiante al Decano de Escuela o Director de Departamento de los cursos que está tomando. 4. El Decano de Escuela o Director de Departamento de los cursos que el estudiante está tomando, se reunirá con el profesor del curso para que informe las notas o evaluaciones que el estudiante ha obtenido hasta ese momento y se proceda con la última evaluación. 5. El estudiante tiene que haber completado los siguientes trabajos para que se proceda con la última evaluación y así su expediente académico no se afecte: a. Estudiante del programa subgraduado y certificados - tres (3) notas parciales. b. Estudiante del Programa AHORA - tres (3) clases de un Part-of-Term de (5) semanas y cinco (5) clases de un Part-of-Term de ocho semanas, con las correspondientes evaluaciones. c. Estudiantes del programa graduado - en acuerdo con el profesor y el Decano de Escuela.

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