PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Contratación del boletín informativo Euskararen Berripapera editado por la del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco. 1.- OBJETO DE LA LICITACIÓN La presente licitación tiene por objeto contratar los servicios de una empresa para llevar a cabo la realización del trabajo que se define en este Pliego de condiciones técnicas. Dicho pliego quedará incorporado al contrato y tendrá, obligatoriamente, carácter contractual. Si respecto a la interpretación del Pliego de condiciones técnicas surgiera algún tipo de duda, ésta se interpretará conforme al criterio de la Administración. 2.- SOBRE EL TRABAJO A CONTRATAR ANTECEDENTES La del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco cuenta desde 1991 con una publicación de carácter mensual denominada Euskararen Berripapera en versión impresa. La misma ha dado cuenta puntual del quehacer en materia de euskera de la Viceconsejería así como de los diversos agentes sociales que existen y actúan a lo largo de la geografía vasca. Se distribuye gratuitamente a cuantas personas y entidades se han suscrito a lo largo del tiempo. La publicación cuenta con dos ediciones diferenciadas, una en euskera y otra en castellano. Dicha publicación no es única ya que desde mediados de junio de 2005 la Viceconsejería de Política Lingüística viene publicando regularmente un boletín electrónico. Dicho boletín, denominado Hizkunea, está compuesto de diversas secciones: Artículos, Agenda, Publicaciones y Estudios. A diferencia del primero, que es meramente divulgativo, el presente ha sido confeccionado mayoritariamente para especialistas en materia sociolingüística. La, en el ámbito de sus competencias, desea adecuar dichas publicaciones a los tiempos actuales y, tras agruparlas bajo una misma cabecera, darles una mayor proyección social, Rediseñando la versión en papel del boletín Euskararen Berripapera. Poniendo en marcha el boletín electrónico Euskararen Berripapera.

2 Incorporando, al efecto, el boletín electrónico Hizkunea a la versión electrónica de Euskararen Berripapera OBJETO DEL TRABAJO El objeto del presente trabajo consiste en la elaboración de los contenidos (redacción, composición, y maquetación) para su posterior impresión y distribución, por el Servicio Central de Publicaciones del Gobierno Vasco, y su introducción en Internet, que se materializará en: veintidós (22) números del boletín informativo Euskararen Berripapera así como de cuatrocientas cuarenta (440) noticias de carácter diario en el tiempo transcurrido entre septiembre de 2007 y julio de CARACTERÍSTICAS Y CONTENIDO DEL TRABAJO Equipo humano 1.- Se requiere un equipo de trabajo capacitado y especializado en: redacción periodística en euskera, traducción al castellano, corrección de estilo, diseño gráfico por ordenador, maquetación, ilustración, infografía, fotografía, normalización lingüística e Internet. 2.- Dicho equipo contará con una persona coordinadora del trabajo, que actuará como director-a del proyecto e interlocutor-a ante la Administración. 3.- Dicho equipo estará asistido en el marco de su actividad por las siguientes personas: a) El personal de la que realizará las sugerencias para la elaboración de los contenidos. b) El personal del Servicio Central de Publicaciones del Gobierno Vasco que realizará las sugerencias técnicas necesarias para una óptima impresión del boletín citado. c) El personal de la que realizará las sugerencias técnicas necesarias para una óptima utilización de la herramienta de gestión de contenidos del Gobierno Vasco Equipo técnico: el necesario para desempeñar correctamente el trabajo a realizar Características generales Versión en papel a) Cada número del boletín tendrá dos (2) versiones diferenciadas: una en euskera y otra en castellano. La versión original será la correspondiente al euskera. La versión en castellano será traducción de la versión original. 2

3 b) Cada número del boletín tendrá 4 (cuatro) páginas. c) Formato, tipografía, color: en base a la propuesta realizada por la empresa licitante, previo visto bueno de la parte contratante. d) Composición equilibrada entre titulares, información gráfica y texto en base a la propuesta realizada por la empresa licitante, previo visto bueno de la parte contratante. e) Tratamiento específico para las diferentes secciones en base a la propuesta realizada por la empresa licitante, previo visto bueno de la parte contratante. Cada número deberá tener un núcleo de interés central que servirá de hilo conductor. En general, dicho núcleo consistirá en un tema relevante en el quehacer de la política lingüística que lleva a cabo la Viceconsejería de Política Lingüística. En cualquier caso, ese tema central no condicionará de ninguna manera todas y cada una de las secciones de la revista ni impedirá la introducción de la actualidad. f) Fácil lectura, incluyendo diferentes niveles de lectura, tipografía atractiva y blancos suficientes. g) Créditos de la revista, fórmula de suscripción, indicaciones relativas a la protección de datos personales. h) La impresión de cada número así como su distribución será llevada a cabo por el Servicio Central de Publicaciones del Gobierno Vasco, en la primera semana correspondiente al mes objeto de publicación Versión electrónica a) La versión electrónica del boletín Euskararen Berripapera tendrá dos (2) versiones diferenciadas: una en euskera y otra en castellano. La versión original será la correspondiente al euskera. La versión en castellano será traducción de la versión original. b) La versión electrónica del boletín Euskararen Berripapera tendrá dos (2) apartados diferenciados: El correspondiente a los contenidos de la versión en papel y otros no incluidos en dicha versión. El correspondiente a temas de sociolingüística. Éste constará de: - un artículo monográfico cuya extensión será de caracteres. Dicho artículo, que estará escrito por una persona experta en la materia objeto de exposición, será propuesto por la Viceconsejería de Política Lingüística 3

4 - Una sección sobre las últimas publicaciones especializadas. - Una sección relacionada con estudios de sociolingüística. - Una agenda de actos y eventos relacionados con la sociolingüística. d) Formato y tipografía: salvo excepciones justificadas, la establecida en el libro de estilo de e) Difusión: La distribución de la publicación que contenga los contenidos de la versión en papel así como del apartado correspondiente a sociolingüística se llevará a cabo la primera semana correspondiente al mes objeto de publicación. La distribución diaria (5 días a la semana, de lunes a viernes) se llevará a cabo en el momento del día que determine la parte contratante Tareas a realizar Versión en papel a) Definir el diseño tipo (cabecera, secciones, formato, maqueta, características tipográficas, papel, ilustraciones, estructura o secciones, nº de contenidos ). b) Proponer y elaborar los contenidos textuales y visuales correspondientes a la versión en euskera de veintidós (22) números correspondientes a otros tantos meses: cuatro (4) números en 2007 (Septiembre-diciembre). once (11) números en 2008 (Enero-julio y septiembre-diciembre). siete (7) números en 2009 (Enero-julio). c) Traducir al castellano los contenidos de la versión en euskera de veintidós (22) números correspondientes a otros tantos meses. cuatro (4) números en 2007 (Septiembre-diciembre). once (11) números en 2008 (Enero-julio y septiembre-diciembre). siete (7) números en 2009 (Enero-julio). 4

5 d) Supervisar y garantizar la calidad lingüística de todos los contenidos en cualquiera de sus versiones idiomáticas. e) Llevar a cabo la composición y maquetación de los textos y visuales correspondientes a los números indicados más arriba.. f) Entregar mensualmente el producto acabado en soporte papel (pruebas) e informático, para su posterior impresión y distribución por parte del Servicio Central de Publicaciones del Gobierno Vasco. La fecha de entrega se realizará quince (15) días antes del día 1 de cada mes Versión electrónica a) Definir el diseño (cabecera, secciones, formato, maqueta, características tipográficas, ilustraciones, estructura y distribución de los contenidos ) del boletín electrónico bilingüe Euskararen Berripapera, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 108/2004, de 8 de junio, del modelo de presencia de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi en Internet (BOPV, nº 135, de 16 de julio de 2004). En el diseño se preverá un apartado específico dedicado a temas de sociolingüística, que tendrá como base la actual publicación electrónica Hizkunea (www.euskara.euskadi.net/r /eu/). A tal fin, las empresas licitadoras presentarán una demo. b) Mensualmente introducir los contenidos, tanto en euskera como en castellano, correspondientes a los veintidós (22) números citados con anterioridad. en la herramienta de gestión de contenidos del Gobierno Vasco para su inmediata publicación. c) Diariamente elaborar, de lunes a viernes, una noticia con su correspondiente ilustración gráfica; introducir dichas noticias en la herramienta de gestión de contenidos del Gobierno Vasco para su inmediata publicación: - ochenta (80) publicaciones de carácter diario en el periodo septiembre-diciembre de Doscientas veinte (220) publicaciones de carácter diario en el periodo enero-julio y septiembre-diciembre de Ciento cuarenta (140) publicaciones de carácter diario en el periodo enero-julio de d) Respecto al apartado de sociolingüística reseñado con anterioridad: - Proponer y elaborar los contenidos textuales y visuales correspondientes a la versión en euskera de veintidós (22) publicaciones (artículo monográfico, últimas publicaciones, estudios y agenda): cuatro (4) números en 2007 (Septiembre-diciembre). 5

6 once (11) números en 2008 (Enero-julio y septiembre-diciembre). siete (7) números en 2009 (Enero-julio). - Traducir al castellano los contenidos de la versión en euskera citados más arriba. - Supervisar y garantizar la calidad lingüística de los contenidos. - Introducir dichos contenidos en la herramienta de gestión de contenidos del Gobierno Vasco para su inmediata publicación. - Catalogar los contenidos de la publicación, al objeto de permitir realizar las búsquedas necesarias PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS CONTENIDOS. a) La elaboración de los contenidos se llevará a cabo en base a las previsiones de planificación. b) La facilitará información general que la empresa adjudicataria deberá adecuar a las características de las diferentes ediciones y apartados. c) La empresa adjudicataria podrá contactar directamente con las personas o entidades consideradas fuente de información necesaria para la redacción de los contenidos. d) La empresa adjudicataria deberá, en su caso, obtener las autorizaciones, licencias y permisos que se requieran para la ejecución del trabajo. Asimismo garantizará el cumplimiento de la normativa sobre derechos de autoría y de copia y reproducción. e) Será responsabilidad de la empresa adjudicataria el lograr toda la información precisa para la realización del trabajo, para lo cual no podrá alegar falta de tiempo o dificultad ni ampliación del presupuesto. f) La empresa adjudicararia, en la elaboración y presentación del trabajo contratado, incorporará la perspectiva de género y evitará los elementos de discriminación sexista del uso del lenguaje y de la imagen, de acuerdo con lo establecido en la Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la igualdad de hombres y mujeres, h) La empresa adjudicataria seleccionará y elaborará toda la información gráfica: ilustraciones, imágenes, fotografías e infografías. 6

7 i) Maquetará toda la revista, en el caso de la versión en papel, e introducirá la información en el gestor de contenidos de la página web. j) Cumplirá los plazos determinados por la Administración para la entrega de los materiales, preparados para filmar, imprimir y difundir en el caso de la versión en papel, y para introducir en la página web. k) La recepción de los trabajos por la Administración no exonera a la empresa adjudicataria de los defectos o improvisaciones en que haya podido incurrir y que le sean imputables. Si se advierten defectos en el trabajo realizado, la Administración podrá rehusar lo que estime no satisfactorio RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA 1.- La empresa adjudicataria actuará en nombre de la Administración, por lo que mantendrá un total secreto profesional, utilizando la información obtenida únicamente para el buen fin del presente trabajo, y siendo la misma, única y exclusivamente, propiedad de la Administración, no pudiendo utilizarse con ningún otro fin, sin explícito permiso escrito. 2.- Los trabajos que se realicen, en cualquiera de sus fases, serán propiedad de la Administración y ésta, en consecuencia, podrá recabar en cualquier momento las entregas de parte o de la totalidad de ellos. 3.- Cuando la empresa adjudicataria, o las personas dependientes de ella, incurran en actos u omisiones que comprometan o perturben la buena marcha del trabajo, la Administración podrá exigirle la adopción de medidas concretas y eficaces para conseguir o restablecer el buen orden en la ejecución del trabajo. 4.- La empresa adjudicataria queda obligada a dotarse, para la realización del trabajo, del equipo técnico así como los medios auxiliares que sean precisos para la buena ejecución de aquél, en los plazos parciales y totales convenidos en el contrato. 5.- Los equipos humano y técnico quedarán adscritos al trabajo en tanto se esté realizando el mismo. No podrán retirarse sin conocimiento expreso de la Administración. 6.- En el caso de que para la adjudicación del contrato hubiese sido necesaria la aportación por la empresa adjudicataria de equipos y medios auxiliares concretos y detallados, la Administración podrá exigir aquella aportación en los mismos términos y detalle que se fijaron en tal ocasión SUPERVISIÓN Y CONTROL 1.- Incumbe a la Administración ejercer de una manera continuada y directa la inspección y vigilancia de los trabajos. A este fin, la empresa adjudicataria facilitará la visita e inspección a 7

8 cualquier proceso o fase del trabajo, así como los medios necesarios para que se puedan desempeñar en las dependencias de la empresa adjudicataria las citadas funciones. 2.- La Administración ayudará a la empresa adjudicataria facilitándole la información que posea y colaborará con ésta para conseguir el acceso a las fuentes de información ajenas a aquélla. 3.- El control del trabajo será ejercido por una persona representante de la Administración, que actuará, bien directamente o bien a través de delegación, como supervisora de la efectiva realización de los compromisos contraídos por la empresa adjudicataria. Ésta deberá facilitar la labor de inspección proporcionando cuanta información le sea solicitada y poniendo en conocimiento de la dirección del trabajo cuantas incidencias se produzcan en el desarrollo de los trabajos, a través de reuniones, así como resúmenes relativos a las sucesivas unidades de trabajo concluidas. Se establecerá un calendario de reuniones periódicas de seguimiento del trabajo. 4.- Asimismo, todo ajuste de la propuesta adjudicada, deberá contar con el acuerdo de la representación de la Administración que, en todo momento, podrá indicar variaciones en las directrices de los trabajos INFORMACIÓN BASE A UTILIZAR 1.- Con independencia de la información que la empresa adjudicataria pueda obtener de otras fuentes, la Administración pondrá a disposición de la empresa adjudicataria la información existente en la misma. 2.- La empresa adjudicataria actuará directamente y en nombre legal de la Administración en todas las actuaciones de solicitud de información y datos existentes, exigiéndose, por parte de aquella y de la entidad o persona cuestionada, la aplicación de la legislación vigente al respecto, con aplicación de los tribunales correspondientes y de las responsabilidades a que hubiera lugar. 3.- Corresponde a la empresa adjudicataria la obtención de las autorizaciones, licencias y permisos, tanto oficiales como particulares, que se requieren para la ejecución del presente trabajo, teniendo en cuenta su inmediata edición por parte de la Administración. 4.- Será responsabilidad de la empresa adjudicataria el logar todo la información precisa para la realización del trabajo, para lo cual no podrá alegar falta de tiempo previsto o dificultad, ni ampliación del presupuesto PROPIEDAD INTELECTUAL 1.- La empresa adjudicataria será plena responsable de la originalidad de la idea propuesta respecto a cualquier tercero u otro boletín informativo hecho con anterioridad. Igualmente garantizará y asumirá los costes por la disponibilidad de elementos sujetos a propiedad intelectual utilizados. 8

9 2.- Con la presente contratación la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi adquirirá todos los derechos de propiedad intelectual susceptibles de explotación económica. Tales derechos se adquieren en régimen de exclusividad, sobre cualquier modalidad de explotación y/o soporte existente a la fecha. En consecuencia se reserva el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo cuantas reproducciones considere conveniente para su difusión, exhibición o cualquier otra forma de divulgación, cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad. 3.- Dichos derechos se entenderán adquiridos para el Patrimonio de Euskadi, por el plazo más amplio previsto en la legislación actual hasta su incorporación al dominio público, con ámbito universal y en todas las lenguas. En particular los derechos adquiridos serán los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública, transformación de la obra contratada y demás que puedan ser susceptibles de explotación económica. 4.- La empresa contratista o cualquiera de las personas físicas que hayan intervenido en la ejecución del mismo, no podrán utilizar el trabajo para sí, ni proporcionar a terceros fragmentos del texto, dibujos, fotografías del trabajo contratado, ni podrán publicar total o parcialmente el contenido del mismo sin consentimiento expreso y por escrito de la Viceconsejería de Política Lingüística. En todo caso, la empresa contratista será responsable de los daños y perjuicios que deriven del incumplimiento de estas obligaciones. 5.- La totalidad de los materiales que resulten de la realización de los trabajos objeto del contrato serán igualmente propiedad de la Administración General del País Vasco. Vitoria-Gasteiz, a 4 de abril de Fdo.: Miren Dobaran Urrutia Directora de Promoción del Euskera. 9

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