Aplicación de Gestión de Residencias

Transcripción

1 ocupa 2014 Aplicación de Gestión de Residencias Multiempresa. Base de datos Oracle / SQL Server. Multiusuario. Ley de Protección de datos. Facturación residencias y centros de día concertados y privados. Módulos de Administración y Facturación, Gestión Médica, Gestión de Enfermería, Gestión de Trabajo Social, Gestión de Terapia Ocupacional, Gestión de Fisioterapia y Seguridad y Auditoría. PCP Informática Soft y Consultoría

2 Aplicación de Gestión de Residencias: Aplicación integral de gestión de residencias geriátricas con los siguientes módulos: o o o o o o o Administración de residentes, Estancia y Facturación o Residencia o Centro de Día Gestión médica Gestión de enfermería Gestión de trabajo social Gestión de terapia ocupacional Gestión de fisioterapia Gestión de usuarios y auditoría 1) Módulo de Administración de Residentes, Estancia y Facturación: Gestión y seguimiento de residentes, generación cada mes de los recibos (norma 19) para su presentación a la entidad bancaria. Gestión de habitaciones, de ausencias, así como generación de informes de beneficiarios y de facturación. En la facturación de los residentes se contempla la estancia y otros gastos relacionados con esta, tanto para la residencia como para el centro de día e independientemente del tipo de facturación (Junta o privada), así mismo, se permite la domiciliación bancaria de estos gastos junto con la estancia. Edición: 1 Revisión: 2 página: 2/36

3 Ventana Inicial del Módulo de Administración de Residentes, Estancia y Facturación Características del módulo: Gestión de Residentes (estancias continuas) Datos Generales del residente Edición: 1 Revisión: 2 página: 3/36

4 Datos económicos del residente Gestión de Residentes (estancias diurnas) Gestión de habitaciones. Gestión de estancias/ausencias. Gestión de Ausencias del residente y asignación de habitación Edición: 1 Revisión: 2 página: 4/36

5 Gestión de recibos. Visualización de recibos Automatismos del módulo: Generación de los recibos mensualmente a partir de los ingresos de los beneficiarios y teniendo en cuenta los diferentes máximos, mínimos y condiciones de la Junta. Edición: 1 Revisión: 2 página: 5/36

6 Selección del año y mes de facturación Comprobación de la validez del NIF y del número de cuenta. Cálculo automático de la base liquidable al introducir los ingresos computables de cada beneficiario. Facturación única para cónyuges beneficiarios (Junta) Generación en soporte informático del los recibos para entregar a la entidad bancaria. Edición: 1 Revisión: 2 página: 6/36

7 Selección de los tipos de recibos a exportar para su envió a la entidad bancaria Visualización del estado de las habitaciones. Informes y Estadísticas: Generación de informes personalizados de carácter general mediante un asistente. Visualización e impresión de informes prediseñados relativos a los beneficiarios: Listados genéricos. Informe de Ingresos y Salidas. Previsión de dietas Anexos Informe de ocupación de habitaciones Visualización e impresión de informes prediseñados de facturación: Decreto y listado de recibos para la Junta (residencia y centro de día) Carta de adeudos domiciliados (residencia y centro de día) Resúmenes de pagos Recibos de la Junta y privados (residencia y centro de día) Resúmenes de facturación de la Junta y privados (residencia y centro de día) Visualización e impresión de estadísticas. Seguridad en los accesos a la base de datos: Autenticación para acceder al módulo Auditoría extendida de todas las creaciones, modificaciones y borrados de registros. Auditoría de accesos al sistema por usuario, fecha / hora de inicio de sesión y fecha / hora de cierre de sesión. Edición: 1 Revisión: 2 página: 7/36

8 Diagrama lógico del módulo de Administración de residentes: HABITACIÓN - Sala - Cama SELECCIÓN Y BÚSQUEDAS - Por cualquier campo GESTIÓN DE BENEFICIARIOS Residencia y Centro De Día OPERACIONES DATOS - Altas, Bajas y Modificaciones de beneficiarios. - Gestión de ausencias. - Generales - De estancia - De incapacidad (tutor) - De familiares - De incontinencia - Observaciones - Económicos GESTIÓN DE RECIBOS RECIBOS MES Y AÑO Mes/Año Base Liquidable Importe Gastos. 1/ / / ACCIONES AUTOMÁTICAS - Facturación. - Exportación de recibos con la norma del cuaderno Cálculo de la letra del NIF y validación de números de cuenta. - Cálculo de la base liquidable. - Ocupación de habitaciones (camas). OTROS MÓDULOS GESTIÓN MÉDICA GESTIÓN DE ENFERMERÍA GESTIÓN DE TRABAJO SOCIAL GESTIÓN DE TERAPIA OCUPACIONAL GESTIÓN DE FISIOTERAPIA GESTIÓN DE USUARIOS Y AUDITORÍA Edición: 1 Revisión: 2 página: 8/36

9 2) Módulo de gestión médica: Características del módulo: Gestión de Historias médicas: Datos Generales. Historia Clínica. Evolución. Tratamientos. Módulo de Gestión Médica: Tratamientos Hojas de Consulta. Informes de los laboratorios. Cartas. Tests. Gráficas de constantes. Edición: 1 Revisión: 2 página: 9/36

10 Módulo de Gestión Médica: Gráficas de constantes Alertas Médicas Módulo de Gestión Médica: Alertas médicas Dietas de los residentes Edición: 1 Revisión: 2 página: 10/36

11 Agenda Listados personalizados. Acceso a las secciones de otros módulos (sólo lectura): Informes de enfermería Previsión de Dietas. Ocupación de Habitaciones. Ingresos y Salidas. Listados genéricos. Estadísticas. Seguridad en los accesos a la base de datos: Autenticación para acceder al módulo Auditoría extendida de todas las creaciones, modificaciones y borrados de registros. Auditoría de accesos al sistema por usuario, fecha / hora de inicio de sesión y fecha / hora de cierre de sesión. Edición: 1 Revisión: 2 página: 11/36

12 3) Módulo de gestión de enfermería: Características del módulo: Módulo de Gestión de Enfermería para su integración con el proyecto global de Gestión y Administración de Residencias. Módulo de Gestión de Enfermería: Inicio de sesión y selección de salas. El sistema agrupa la información por salas o por residente, permitiendo introducir, editar y borrar valores relativos a: protocolos de actuación historia de enfermería de cada residente que se completa con datos generales del módulo de administración. plan de cuidados con las subsecciones: Valoraciones (oxigenación, nutrición...) Edición: 1 Revisión: 2 página: 12/36

13 Módulo de Gestión de Enfermería: Valoraciones Iniciales Evolución Objetivos y Evaluación Acciones Constantes Curas Hojas de medicación por sala Dietas Balances Informes de Altas y Traslados Acciones específicas Terapia y Rehabilitación Incidencias de carácter general por sala Agenda / Calendario Además, el módulo ha de integrarse con el resto del sistema global de gestión de residencias, especialmente en los aspectos: Obtener (sólo lectura) a la sección de tratamientos del módulo médico. Obtener (sólo lectura) informes relativos a la gestión de dietas: listado de residentes por dieta, etc. Agenda médica de consulta (sólo lectura) Seguridad en los accesos a la base de datos: Autenticación para acceder al módulo Auditoría extendida de todas las creaciones, modificaciones y borrados de registros. Auditoría de accesos al sistema por usuario, fecha / hora de inicio de sesión y fecha / hora de cierre de sesión. Edición: 1 Revisión: 2 página: 13/36

14 4) Módulo de trabajo social: Características del módulo: Gestión de Residentes: Datos Generales (sólo lectura) Módulo de Trabajo Social: Datos Generales Edición: 1 Revisión: 2 página: 14/36

15 Visitas/Salidas Módulo de Trabajo Social: Visitas/Salidas Incapacidad/Tutoría. Módulo de Trabajo Social: Incapacidad/Tutoría Edición: 1 Revisión: 2 página: 15/36

16 Familiares. Módulo de Trabajo Social: Familiares Relaciones. Módulo de Trabajo Social: Relaciones Edición: 1 Revisión: 2 página: 16/36

17 Datos económicos (sólo lectura) Módulo de Trabajo Social: Datos Económicos Riesgos. Módulo de Trabajo Social: Riesgos Edición: 1 Revisión: 2 página: 17/36

18 Valoración social. Módulo de Trabajo Social: Valoración Social Adaptación. Módulo de Trabajo Social: Adaptación Edición: 1 Revisión: 2 página: 18/36

19 Listados personalizados. Acceso a las secciones de otros módulos (sólo lectura): Datos Generales Datos Económicos Seguridad en los accesos a la base de datos: Autenticación para acceder al módulo Auditoría extendida de todas las creaciones, modificaciones y borrados de registros. Auditoría de accesos al sistema por usuario, fecha / hora de inicio de sesión y fecha / hora de cierre de sesión. Edición: 1 Revisión: 2 página: 19/36

20 5) Módulo de terapia ocupacional: Características del módulo: Gestión de Residentes: Datos Generales. Módulo de Terapia Ocupacional: Datos Generales Edición: 1 Revisión: 2 página: 20/36

21 Valoración en Terapia Ocupacional Módulo de Terapia Ocupacional: Valoración en Terapia Ocupacional Ficha de Valoración. Módulo de Terapia Ocupacional: Ficha de Valoración Edición: 1 Revisión: 2 página: 21/36

22 Entrevista. Módulo de Terapia Ocupacional: Entrevista Edición: 1 Revisión: 2 página: 22/36

23 Áreas y Componentes de Ejecución. Módulo de Terapia Ocupacional: Áreas y Componentes de Ejecución Problemas - Objetivos. Módulo de Terapia Ocupacional: Problemas - Objetivos Edición: 1 Revisión: 2 página: 23/36

24 Gestión de escalas de valoración. Módulo de Terapia Ocupacional: Gestión de Escalas de Valoración Gestión de grupos de terapia. Módulo de Terapia Ocupacional: Gestión de Grupos de Terapia Edición: 1 Revisión: 2 página: 24/36

25 Agenda - Calendario. Módulo de Terapia Ocupacional: Agenda - Calendario Control de Asistencia. Módulo de Terapia Ocupacional: Control de Asistencia Listados personalizados. Acceso a las secciones de otros módulos (sólo lectura): Calendario de Fisioterapia. Edición: 1 Revisión: 2 página: 25/36

26 Seguridad en los accesos a la base de datos: Autenticación para acceder al módulo Auditoría extendida de todas las creaciones, modificaciones y borrados de registros. Auditoría de accesos al sistema por usuario, fecha / hora de inicio de sesión y fecha / hora de cierre de sesión. Edición: 1 Revisión: 2 página: 26/36

27 6) Módulo de gestión de fisioterapia: Características del módulo: Gestión de datos de Fisioterapia: Datos Generales. Módulo de Gestión de Fisioterapia: Datos generales Edición: 1 Revisión: 2 página: 27/36

28 Valoración de terapia ocupacional (sólo lectura). Módulo de Gestión de Fisioterapia: Valoración T.O. Estado actual y datos de interés. Módulo de Gestión de Fisioterapia: Estado actual y datos de interés Edición: 1 Revisión: 2 página: 28/36

29 Valoración según la escala de Tinetti. Módulo de Gestión de Fisioterapia: Valoración según la escala de Tinetti Evolución. Módulo de Gestión de Fisioterapia: Evolución Edición: 1 Revisión: 2 página: 29/36

30 Tratamientos. Módulo de Gestión de Fisioterapia: Tratamientos de Fisioterapia Gestión de grupos de Fisioterapia. Módulo de Gestión de Fisioterapia: Gestión de grupos de Fisioterapia Edición: 1 Revisión: 2 página: 30/36

31 Agenda / Calendario de Fisioterapia. Módulo de Gestión de Fisioterapia: Agenda / Calendario. Control de asistencia a las sesiones. Módulo de Gestión de Fisioterapia: Control de Asistencia. Edición: 1 Revisión: 2 página: 31/36

32 Listados personalizados. Acceso a las secciones de otros módulos (sólo lectura): Datos generales y diagnóstico médico. Valoración de Terapia Ocupacional. Tareas de Terapia Ocupacional. Seguridad en los accesos a la base de datos: Autenticación para acceder al módulo Auditoría extendida de todas las creaciones, modificaciones y borrados de registros. Auditoría de accesos al sistema por usuario, fecha / hora de inicio de sesión y fecha / hora de cierre de sesión. Edición: 1 Revisión: 2 página: 32/36

33 7) Módulo de gestión de usuarios y auditoría Características del módulo: - Gestión de usuarios por módulo de acceso. - Gestión de auditorías: inicio y fin de cada sesión. - Registro de registros borrados. Edición: 1 Revisión: 2 página: 33/36

34 Desde los distintos módulos de la aplicación es posible general informes y gráficos estadísticos de todos los residentes Ejemplos: Gráfico en tres dimensiones por edad media, estado civil y sexo Gráfico en dos dimensiones por edad y sexo Edición: 1 Revisión: 2 página: 34/36

35 Características técnicas de la aplicación: Aplicación para Windows en Visual Basic. Sistema de base de datos ADO-OLEDB que funciona sobre Oracle 8 o posterior y sobre SQL Server 2000 o posterior. Exportación de fichero en formato ASCII (norma 19). Generación de informes y estadísticas con Crystal Reports XI. Multiusuario en red y multiempresa (varios centros residenciales con el mismo sistema de base de datos relacional) Requisitos de instalación: Sistemas operativos soportados: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista Memoria RAM superior o igual a 128 MB. 50 Mb de espacio libre en disco. Edición: 1 Revisión: 2 página: 35/36

36 Modelo de instalación y configuración para el uso de un sistema desde varias ubicaciones o residencias, en modo multiempresa y con un servidor de acceso a datos y de acceso remoto común. Edición: 1 Revisión: 2 página: 36/36