Boletín Jurídico 3.- CONSULTA SOCIETARIA: EMPRESA UNIPERSONAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

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1 3.- CONSULTA SOCIETARIA: EMPRESA UNIPERSONAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA El día 26 de enero del 2006, en el Registro Oficial Nro. 196, se publicó la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada, la misma que tenía como objetivo promover el desarrollo de actividades económicas. Qué es una empresa unipersonal de responsabilidad limitada? Cualquier persona natural que tenga capacidad legal para realizar actos de comercio, a través de una empresa unipersonal de responsabilidad limitada, podrá desarrollar cualquier actividad económica que no estuviere prohibida por la ley, limitando su responsabilidad civil por las operaciones de la misma al monto del capital que hubiere destinado para ello, entendiéndose siempre que la empresa unipersonal de responsabilidad limitada es una persona jurídica distinta de la persona natural a quien pertenezca, por lo que los patrimonios son separados. Salvo los casos de sucesión, este tipo de empresa pertenecerá a una sola persona, quien podrá constituir varias empresas unipersonales de responsabilidad limitada siempre que su objeto fuere distinto y que sus denominaciones no provoquen confusiones entre sí; debiéndose considerar que el mismo gerente-propietario no podrá contratar ni negociar entre sí, ni con personas en donde guarde el parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad de conformidad con la ley.

2 Requisitos: - Debe pertenecer siempre a una sola persona. - Pueden constituirla sólo personas naturales que tengan capacidad para ejercer el comercio. - Tiene siempre carácter mercantil, cualquiera que sea su objeto empresarial. - Es administrada por su gerente-propietario, quien a su vez, será su representante legal. - Su gerente-propietario es considerado comerciante. - Debe llevar contabilidad. - Debe tener una denominación específica que la identifique como tal; esto es, debe estar integrada por el nombre y/o iniciales de su gerente-propietario, al que se le agregará la denominación Empresa Unipersonal de Responsabilidad Limitada o las iniciales EURL. - Debe constituirse por un plazo determinado. - Dentro de los noventa días posteriores a la terminación de cada ejercicio económico, la empresa debe cerrar sus cuentas y preparar su balance general y su cuenta de pérdidas y ganancias, siguiendo las normas establecidas en la Ley de Compañías. - Este tipo de empresas pueden afiliarse al respectivo gremio y/o cámara, según su rama de actividad. Prohibiciones: La empresa unipersonal de responsabilidad limitada no puede ejercer ninguna de las siguientes actividades: a) Bancarias; b) De seguros; c) De capitalización y ahorro; d) De mutualismo; e) De cambio de moneda extranjera; f) De mandato e intermediación financiera; g) De emisión de tarjetas de crédito de circulación general; h) De emisión de cheques viajeros;

3 i) De financiación o de compra de cartera; j) De arrendamiento mercantil; k) De fideicomiso mercantil; l) De afianzamiento o garantía de obligaciones ajenas; m) De captación de dineros de terceros; y, n) De ninguna de las actividades a que se refieren las leyes de: Mercado de Valores; General de Instituciones del Sistema Financiero; de Seguros; y, ni las que requieran por ley de otras figuras societarias. Constitución de la empresa unipersonal: Para la creación de la empresa unipersonal es necesario iniciar el trámite con la apertura de una cuenta especial en un banco bajo la denominación de Cuenta de Integración de Capital, en la que el gerente-propietario hará su aporte en dinero. El banco debe conferir un certificado que acredite el depósito antedicho, el mismo que debe agregarse como documento habilitante a la escritura pública de constitución de la empresa. La empresa unipersonal de responsabilidad limitada, se constituye mediante escritura pública otorgada por ante cualquier Notario del Cantón en el que la empresa vaya a tener su domicilio principal. La escritura pública debe contener: 1. El nombre, apellidos, nacionalidad, domicilio y estado civil del gerente-propietario; 2. La denominación específica de la empresa; 3. El domicilio fijado como sede de la empresa y las sucursales que la misma tuviere; 4. El objeto a que se dedicará la empresa; 5. El plazo de duración de la misma; 6. El monto del capital asignado a la empresa. Al respecto el artículo 21 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada establece que el capital asignado a la empresa unipersonal de responsabilidad limitada, no podrá ser inferior al producto de la multiplicación de la remuneración básica mínima unificada del

4 trabajador en general, por diez. Actualmente el capital mínimo sería $2.400; 7. La determinación del aporte del gerente-propietario; 8. La determinación de la asignación mensual que percibirá de la empresa el gerente-propietario por el desempeño de sus labores dentro de la misma; y, 9. Cualquier otra disposición lícita que el gerente-propietario de la empresa deseare incluir. Si el o la gerente-propietario (a) tiene formada sociedad conyugal, la escritura de constitución de la empresa unipersonal de responsabilidad limitada será otorgada también por su cónyuge o conviviente, a fin de que la misma deje constancia de su consentimiento respecto de dicha constitución. Una vez que se ha otorgado la escritura pública de constitución de la empresa, el gerente-propietario debe solicitar a un Juez de lo Civil su aprobación e inscripción en el Registro Mercantil. Posteriormente se debe publicar por una sola vez, un extracto de la escritura de constitución en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio principal de la empresa. Cualquier persona puede oponerse a la constitución de la empresa unipersonal dentro de los veinte días posteriores a la publicación del extracto. Vencido el plazo sin que se haya presentado oposición, o si ésta cesa o fue desechada por el juez, éste aprobará la constitución de la empresa y ordenará su inscripción en el Registro Mercantil del cantón del domicilio principal de la misma Si la empresa fuere a tener sucursales, la inscripción también se practicará en el o los cantones en que tales sucursales fueren a operar. Fuente: Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada. R.O. 196 del 26 de enero del 2006.

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