Cartagena de Indias D. T. y C., Señores ASOSEC Barranquilla. Respetados señores:

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1 Cartagena de Indias D. T. y C., Señores ASOSEC Barranquilla Respetados señores: Con una ubicación privilegiada, sobre la tradicional Avenida San Martín de Bocagrande, ZALMEDINA HOTEL, un Hotel Concept, ofrece una excelente opción para Ejecutivos, turistas y viajeros que buscan un lugar céntrico, versátil y confortable para su descanso o viaje de negocios en Cartagena de Indias. Nos es grato presentarles nuestro portafolio de servicios y las Tarifas que hemos diseñado para el Congreso Asosec 2013 a realizarse en la ciudad del 31 de Octubre al 01 de Noviembre de 2013, las cuales incluyen beneficios especiales para sus clientes. Tenemos a su disposición modernas habitaciones, salones de reuniones y de conferencias con el mejor servicio al estilo Zalmedina Le invitamos a revisar el documento adjunto, en espera atenta de generar alianzas y atenderlos en nuestro hotel en Cartagena de Indias. Atentamente, Juli Arellano Osorio Jefe de Ventas y Banquetes

2 HABITACIÓN ESTANDAR HABITACION JR. SUITE Contamos con 52 (51 habitaciones Standard y 1 Jr. Suite) luminosas e impecables habitaciones provistas de las comodidades necesarias y dotadas con colchones SEALY que ofrecen la mejor experiencia para un buen dormir y un sueño reparador. Todas nuestras habitaciones están dotadas con: Cama King Size o dos camas Twin. Escritorio para trabajo Aire Acondicionado tipo Split con control individual de temperatura. TV LCD con señal por cable. Baños equipados con ducha y agua caliente.

3 Teléfono. Mini Fridge. Dotación de Mini bar. Servicio de Lavandería. TARIFAS ESPECIALES CONGRESOS ACOMODACION TARIFA NO INCLUYE Sencilla $ Impuestos, seguro hotelero Doble $ $6.200 por persona por noche. Jr. Suite $ Persona Adicional $ Beneficios de las tarifas: Desayuno americano tipo buffet WIFI ilimitado Llamadas Locales Ilimitadas Early Check in de acuerdo con la disponibilidad de habitaciones a los pasajeros que deseen registrarse antes de 3:00 p.m. SERVICIOS A SU DISPOSICION: 1 Salón de Conferencias con capacidad para 40 personas. 1 Salón con capacidad de 200 personas en Auditorio. Ayudas audiovisuales completas. Restaurante Cafetería 2 Salas de Planeación estratégica para reuniones privadas. 1 sala de Juntas.

4 Servicio de Lavandería de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Servicio de despertador - Wake Up Call previa solicitud. Cajillas de seguridad. Servicio de estacionamiento, sujeto a disponibilidad. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Tenemos el lugar perfecto para la realización de sus reuniones, seminarios, conferencias, reuniones de trabajo, entrevistas o cualquier otro evento empresarial, en nuestro salón de conferencias para 40 personas o los 3 confortables salones de reuniones. La privilegiada ubicación, excelente coordinación, apoyo humano y logístico respaldan el éxito de su evento. Además nuestra exquisita carta de alimentos y bebidas le ayudará a elegir la alternativa adecuada para su desayuno, coffee break, menús servidos, pasabocas y cócteles según la actividad deseada. SALÓN DE CONFERENCIAS Contamos con un amplio y cómodo salón de Conferencias con capacidad máxima de: Montaje en Auditorio: 50 personas Montaje en U: 25 personas Montaje en Escuela: 20 personas SALONES DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA Contamos con dos (2) salones de planeación estratégica, dotadas con un mobiliario versátil que permite el desplazamiento cómodo en el área de trabajo. Incluye pizarra de gran dimensión y ayudas audiovisuales requeridas. SALA DE JUNTAS Contamos con una (1) Sala de Juntas dotada con sillas ejecutivas ergonómicas para ayudar a mitigar el cansancio de la jornada de trabajo, además de proyector, TV interactivo e Internet para realización de videoconferencias.

5 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS RESTAURANTE CAFETERIA ZALMEDINA ofrece en su cafetería una variedad de desayunos y almuerzos ejecutivos, para sus actividades. En su terraza abierta podrá encontrar un espacio ideal para reuniones casuales o simplemente para descansar en la compañía de un café y un buen libro. SERVICIO DE TRANSPORTE Ofrecemos nuestro servicio de transporte, el cual cuenta con sistema de comunicación directa con el Hotel y ofrece el servicio de traslados aeropuerto Hotel aeropuerto. Es importante en caso de ser requerido el servicio citar los datos en la carta de confirmación o informarnos oportunamente vía telefónica, lo que nos permitirá brindar y garantizar total cumplimiento en el servicio. TÉRMINOS Y CONDICIONES POLITICA DE RESERVAS Y/O CANCELACIONES DE HABITACIONES Ofrecemos disponibilidad de 20 habitaciones (entre sencillas, dobles y triples). Las reservas deben confirmarse por escrito, indicando los nombres e identificación de las personas a hospedar, fechas de llegada y salida, tipo de acomodación y los consumos autorizados con cargo a la empresa.

6 Las tarifas autorizadas para alojamiento, servicios locativos, alimentos y bebidas y otros servicios, son las contempladas en el tarifario oficial del Los extranjeros se exoneran del impuesto de alojamiento. Según las disposiciones del mercado hotelero nacional, la hora del CHECK IN es a las 3:00 P.M. y la hora del CHECK OUT es a la 1:00 PM. Se deberá pagar anticipadamente el valor total de su reserva como garantía. En caso de cancelación de reservas, LA AGENCIA podrá hacerlo por escrito, con mínimo 24 horas de anticipación a la fecha del Checkin, sin que esto genere penalidad. Pasado este tiempo toda cancelación está sujeta al cobro del 100% del valor de la primera noche. Los impuestos están estipulados de acuerdo a la nueva reforma tributaria de 2013, establecida por el Gobierno Nacional. EL HOTEL se reserva el derecho de confirmar las reservas solicitadas por LA AGENCIA dependiendo de la disponibilidad de habitaciones en las fechas requeridas. Late Check Out: El Hotel concederá la habitación de acuerdo con la disponibilidad a los huéspedes que deseen salir después de la 1:00 p.m. Early Departure o Salida Anticipada de acuerdo con la disponibilidad, a los pasajeros que deseen realizar su salida anticipada a la fecha de salida contratada se le cargara el 50% del valor de la noche en baja ocupación y el 100% del valor total de la noche en alta ocupación. No Show: En este caso, el Hotel cancelará la reserva de habitación y cobrará la penalidad equivalente al valor de la primera noche de alojamiento por cada habitación reportada como No- Show. POLITICA DE RESERVAS Y/O CANCELACIONES DE EVENTOS: Los CLIENTES deberán confirmar por escrito la reserva de las habitaciones con los nombres, tipo de acomodación, fecha de entrada y de salida. CLIENTES sin crédito deben pagar anticipadamente el valor total del evento como garantía. Cargos adicionales a la cotización, deben ser autorizados por escrito por el cliente y serán cargados a su factura o cobrados directamente al finalizar el evento. En caso de cancelación del evento, EL CLIENTE podrá hacerlo por escrito, con mínimo 48 horas de anticipación a la fecha del evento, sin que esto genere penalidad. Pasado este tiempo toda cancelación está sujeta al cobro del 100% del valor total del evento. POLITICAS DE PAGO Los pagos pueden ser realizados a través de transferencia bancaria o con cargo a una tarjeta de crédito corporativo, diligenciando el formato pre-establecido por el Hotel:

7 CARGO ELECTRONICO: Los pagos pueden ser con cargo electrónico a la tarjeta de crédito corporativa o personal, diligenciando el formato que se envía adjunto y enviando junto a él la copia de la tarjeta por ambos lados, copia del documento de identidad del tarjeta habiente. Visa, Diners, American Express, Master-Card, mínimo la primera noche de hospedaje para garantizar las reservas. Este pago puede ser aplicado directamente en el Hotel o a través de cargos virtuales con tarjeta de crédito. DEPOSITO A CUENTA: Los pagos pueden ser realizados a través de transferencia bancaria: Banco: Davivienda Beneficiario: Promotora de Turismo Empresarial SAS. Número de Cuenta: Tipo de Cuenta: Ahorros Una vez realizada la transferencia deben enviar copia de la misma al Departamento de Reservas al De no recibir la garantía total 100% de las reserva en la fecha antes indicada (1 mes antes de la llegada de las habitaciones 13 de Septiembre de 2013), consideraremos que las reservaciones no se materializarán y el Hotel podrá disponer para la venta las habitaciones y Salón reservados. CONTACTOS: Tel Cel o Página Web: Dirección: Bocagrande, Avenida San Martín No Cartagena de Indias, Colombia.

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