DIRECCIÓN CENTRO ELECTRONICO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN JUDICIAL

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1 VISIÓN: DIRECCIÓN CENTRO ELECTRONICO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN JUDICIAL Para el año 2009 seremos un Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial, reconocido a nivel nacional e internacional, por ser instrumento eficaz de acceso a la información, por la calidad, la credibilidad y la confiabilidad de los productos y servicios del ámbito judicial que proporcionamos a nuestros clientes. MISIÓN: Somos una unidad técnica jurídica que sistematiza y divulga en forma continua y actualizada la documentación e información del quehacer jurisdiccional, mediante procesos de investigación y proyección, técnicas modernas y medios electrónicos, contando con un equipo de trabajo altamente calificado para satisfacer las necesidades de los operadores de justicia, personal institucional del poder judicial, profesionales del derecho, docentes, estudiantes y la sociedad en general, ofreciendo productos y servicios que contribuyan a la transparencia, a la formación de doctrina legal y a la seguridad jurídica. OBJETIVOS: Integrar los servicios de organización y consulta de documentación e información institucional, siendo la Unidad responsable de ordenar, analizar, clasificar, archivar, digitalizar, publicar y divulgar la información que comprende la jurisprudencia, los autos acordados; circulares; leyes; reglamentos; instructivos; trifolios; folletos; artículos de interés institucional; estadísticas; protocolos; documentación de archivo; convenios; ediciones de la Gaceta Oficial; ediciones de la Gaceta Judicial; diarios nacionales; bibliografía y revistas informativas;

2 documentos e informes prioritarios y globales producidos por las unidades, proyectos o programas, como respaldo a la memoria anual; consulta por Internet y otros. Objetivos Específicos: 1. Integrar, organizar, sistematizar y automatizar en lo posible los servicios de documentación e información institucional. 2. Facilitar el acceso a la jurisprudencia, autos acordados, circulares, leyes y otras publicaciones por medio de CD-ROM, sistema de consulta, publicación de la Gaceta Judicial y otras publicaciones. 3. Preparar a operadores de justicia, litigantes, sociedad civil y estudiantes de derecho con respecto a la importancia del conocimiento y utilización de la jurisprudencia nacional. 4. Promover el uso de los recursos bibliográficos y documentales como instrumentos para la autocapacitación e información del personal administrativo y jurisdiccional y para enriquecer el conocimiento de estudiantes, docentes y sociedad civil sobre la administración de justicia. 5. Brindar los servicios de archivo de la documentación primaria y del respaldo al que hacer institucional, con un sistema automatizado para facilitar la búsqueda y organizar y automatizar el acceso a la documentación del Supremo Tribunal en conciliación con el Archivo de la Corte Suprema de Justicia. 6. Publicar la memoria anual de las actividades del Poder Judicial en medio impreso o CD-ROM para su presentación al Congreso Nacional de la Republica y demás usuarios, a inicio de cada legislatura. 7. Crear y administrar pequeñas bibliotecas jurídicas en el Poder Judicial a nivel nacional, en coordinación con la biblioteca del Poder Judicial.

3 8. Preparar presentaciones escritas para proyección, sobre información relacionada con la institución, en apoyo a las autoridades. 9. Organizar, administrar y actualizar el servicio de consulta en los Centros Virtuales y por medio de Internet y cualquier otra función asignada para la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia. 10. El manejo de página Web del Poder Judicial y su constante actualización. 11. La creación de Estadísticas Judiciales a nivel nacional fiables.

4 Tegucigalpa, M.D.C., 30 de Junio del 2003 OFICIO Nº SCSJ-2003 SEÑORES CORTES DE APELACIONES JUZGADOS DE LETRAS Presente. Con instrucciones de la Corte Suprema de Justicia, transcribo a usted el acuerdo que literalmente dice: Nº-04- Tegucigalpa, M.D.C., 30 de junio del LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.- CONSIDERANDO: Que por medio de la asistencia del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y con apoyo financiero del Programa de Dinamarca Pro Derechos Humanos para Centroamérica (PRODECA), se constituyó el Proyecto de Sistematización de la Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia, por medio del cual se estableció la estructura básica que deberá tener la visión moderna de una Oficina de la Gaceta Judicial, cuya publicación es un mandato constitucional.- CONSIDERANDO: Que como parte del convenio firmado para la ejecución de dicho Proyecto, el Poder Judicial asumió el compromiso de contribuir directamente al sostenimiento de la unidad ejecutiva que se creó para la difusión de la jurisprudencia, así como a promover y gestionar la participación de otras entidades públicas y privadas que tienen participación en la administración de justicia, con el fin de que el proyecto tenga una continuidad, para lo que debió emitir la resolución para la reestructuración administrativa de la Oficina de la Gaceta Judicial y proveer las instalaciones físicas y mobiliario para su funcionamiento.- CONSIDERANDO: Que la necesidad de impulsar el uso adecuado de la jurisprudencia y su aplicación en los nuevos procesos judiciales, han generado la urgencia de reorganizar la forma convencional de publicar las sentencias tal y como son emitidas por el Supremo Tribunal, procediendo a hacer los análisis de las mismas para determinar los aspectos más relevantes y las razones de fondo que fundamentan las decisiones, hacer su clasificación por medio de descriptores y restrictotes que faciliten su identificación en el sistema informático, crear puntos de interrelación entre las sentencias que ostentan un pronunciamiento, con identidad sustancial, idónea para la formulación de la doctrina legal e ingresar estos resúmenes a un sistema automatizado de consulta por parte del público.- CONSIDERANDO: Que también es necesario llevar los controles manuales, por medio del ordenamiento de las sentencias en el archivo de la Corte Suprema de Justicia, con el debido señalamiento de cada número de expediente y del número de registro que se le asigna para facilitar la búsqueda, mantener accesible el módulo de consulta en un centro electrónico y crear otros mecanismos de divulgación, como son el CD-ROM y otros medios impresos de ágil consulta.- CONSIDERANDO: Que la promoción del uso adecuado de la jurisprudencia deberá darse por medio de la capacitación a operadores de justicia,

5 litigantes, sociedad civil y estudiantes de derecho.- CONSIDERANDO: Que en el marco del uso racional de los recursos institucionales y de la ubicación del Poder Judicial de Honduras entre las organizaciones de justicia que, en el ámbito internacional y nacional, presentan su información como un mecanismo de cumplimiento del principio de transparencia, desarrollado una cultura del reporte y uso de la información como medio para visualizar el cumplimiento de la labor que puede ser verificada por la sociedad en su rol de Auditoria de la función judicial, se hace necesario constituir un Centro Electrónica de Documentación e Información Judicial.-CONSIDERANDO: Que ya se cuenta con un personal especializado en el ámbito de la jurisprudencia y con un local adecuado a los requerimientos del Centro.- CONSIDERANDO: Que la tecnología y recursos que son necesarios para organizar y brindar un servicio efectivo de divulgación de la jurisprudencia deben ser aprovechados por la institución para la edición de otros documentos u obras, igualmente importantes, como son los autos acordados, circulares, leyes, decretos, reglamentos, la Memoria Anual, estudios autóctonos del sector Judicial, ensayos, escritos o artículos producidos por el propio personal institucional y otros y que, de igual manera, la constitución de centros virtuales de consulta de la jurisprudencia debe ser, a su vez optimizada para que los ciudadanos tengan acceso además, a otra información o servicios que se pueden prestar por medio de este mismo sistema, como es el seguimiento de casos, la presentación de quejas o denuncias, la consulta a bibliografía y otra documentación de uso público.- CONSIDERANDO: Que al ingresarse el manejo de la información, por medio de la fusión de las unidades que la administran en forma parcial, se podrá dar un enfoque integral y promover su sistematización, actualización permanente, automatización, utilización y divulgación.- POR TANTO, ACUERDA: 1.- Crear el Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial (CEDIJ) el cual integrará los servicios de organización y consulta de documentación e información institucional y será el responsable de ordenar, analizar, clasificar, archivar digitalizar, publicar y divulgar la información pertinente, unidad que dependerá de la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia Que la información manejada por el CEDIJ comprende las sentencias emanadas por la Corte Suprema de Justicia en forma ordenada, cronológica y de fácil acceso y uso; los autos acordados; circulares; leyes; reglamentos; instructivos; trifolios; folletos, artículos de interés institucional; estadísticas judiciales; protocolos; documentación de archivos; convenios; ediciones de la Gaceta Oficial; ediciones de la Gaceta Judicial; diarios nacionales; bibliografía y revistas informativas; documentos e informes prioritarios y globales producidos por las unidades, proyectos o programas, como respaldo a la memoria anual; consulta por Internet y otros Que el CEDIJ contará con un sistema de consulta impreso y electrónico que otorgue al usuario una selección múltiple de búsqueda, incluyendo el acceso a centros electrónicos en varias sedes regionales del país y tendrá la responsabilidad de brindar capacitación en el uso de la jurisprudencia, para lograr la seguridad jurídica y el respeto a los derechos de los ciudadanos QUE EL CEDIJ brindara, asimismo, el servicio de consulta de leyes y autos acordados vigentes a los operadores de justicia y litigantes para facilitar su labor y promoverá publicaciones u otros mecanismos de divulgación de tiendan a facilitar el acceso a la información por parte de la sociedad Que esta oficina desarrollará mecanismo orientados a la auto sostenibilidad del servicio que presta, para lo cual presentará a la Presidencia de la Corte Suprema las propuestas para su estudio y aprobación.-6.- Que el CEDIJ tendrá como misión sistematizar y divulgar, en forma continua y actualizada, la jurisprudencia y autos acordados de la Corte Suprema de Justicia para contribuir a la transparencia, la formación de doctrina y la seguridad jurídica del país, así como facilitar la consulta de autos acordados, circulares, leyes,

6 reglamentos, documentos bibliografía, estadística y otra información institucional Que los objetivos del CEDIJ sin menoscabo de que, en su desarrollo, algunos de éstos se modifiquen o se adiciones otros, según las necesidades institucionales, serán los siguientes: a) Integrar, organizar, sistematizar y automatizar en lo posible los servicios de documentación e información institucional.- b).- Facilitar el acceso a la jurisprudencia, autos acordados, circulares, leyes y otras publicaciones por medio de CD-ROM, sistema de consulta, publicación de la Gaceta Judicial y otras publicaciones.- c).- Preparar a operadores de justicia, litigantes, sociedad civil y estudiantes de derecho con respecto a la importancia del conocimiento y utilización de la jurisprudencia nacional.-d) Promover el uso de los recursos bibliográficos y documentales como instrumentos para la auto capacitación e información del personal administrativo y jurisdiccional y para enriquecer el conocimiento de estudiantes, docentes y sociedad civil sobre la administración de justicia.- e) Brindar los servicios de archivo de la documentación prioritaria y de respaldo al quehacer institucional, con un sistema automatizado para facilitar la búsqueda y organizar y automatizar el acceso a la documentación del Supremo Tribunal, en coordinación con el Archivo de la Corte Suprema de Justicia.- f).- Publicar la memoria anual de las actividades del Poder Judicial en medio impreso y CD-ROM para su presentación al Congreso Nacional de la República y demás usuarios, a inicio de cada legislatura.- g).- Crear y administrar pequeñas bibliotecas jurídicas en el Poder Judicial a nivel nacional, en coordinación con la Biblioteca del Poder Judicial.- h).- Administrar la información del Portal de la Real Iberius y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en las cumbres iberoamericanas de presidentes de Cortes y Tribunales Supremos de Justicia y Encuentros Iberoamericanos de Consejos de la Judicatura.- i ).- Realizar otras publicaciones de interés institucional y divulgación en folletos, trifolios, afiches y otros medios que faciliten el acceso a la información.- j).- Preparar presentaciones escritas y para proyección, sobre información relacionada con la institución, en apoyo a las autoridades.- k).- Organizar, administrar y actualizar el servicio de consulta en los Centros Virtuales y por medio de Internet y cualquier otra función asignada para la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia.- l).- El manejo de la página web del Poder Judicial y su constante actualización.- m) La creación de estadística judiciales a nivel nacional fiables Que el Centro Electrónico de Documentación e Información Judicial tendrá una estructura plana, de tipo matricial, que permita que el personal de dicha unidad pueda ser asignado a actividades, por proyectos y objetivos logrando una mejor distribución de la carga de trabajo, la integración multidisciplinaria del personal, el aprovechamiento del equipo (ya que éste será de uso común y se puede asignar según las prioridades) y la preparación de personal polivalente y mejor capacitado, ya que la mayoría de las actividades previstas para el Centro son novedosas y requieren de un replanteamiento conceptual y de manejo de tecnología especializada y que, por lo anterior, esta estructura constará solo de tres niveles internos: a.- Dirección Ejecutiva, b.- Personal técnico c.- Personal de apoyo Que, conforme corresponda ejecutar los objetivos y actividades previstos en el Plan Operativo Anual, la Dirección del Centro establecerá las prioridades mensuales y asignará las responsabilidades al personal técnico y de apoyo, según la prioridad, su capacidad y facilidad de desempeño para la actividad determinada Conformarán esta nueva estructura, las siguientes dependencias: a) el Programa de Jurisprudencia, b) el Departamento de Estadísticas ubicado en la Dirección de Planificación, Presupuesto y Financiamiento, c) el Archivo Electrónico como parte del Departamento de Informática, d) La Gaceta Judicial, e) la Biblioteca General del Poder Judicial, f) el Archivo General de la Corte Suprema de Justicia y g) el Archivo Central del Poder Judicial Que el modelo de organización

7 previsto para el Centro, comprende la externalización de ciertos servicios tales como el levantamiento e impresión de la Gaceta Judicial Que el Centro tendrá su fuente de financiamiento primaria en el Plan Operativo Anual del Poder Judicial y gestionará fuentes adicionales con la cooperación internacional y por medio de la venta de servicios, para lo cual hará una propuesta para estudio y aprobación por parte de la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia Que se hará un comunicado a todas las dependencias del Poder Judicial en el sentido de que deberán enviar la información pertinente para divulgación y los informes de labores y documentación de respaldo al Centro La Dirección de este Centro formará parte del Equipo Gerencial y tendrá la responsabilidad dentro de éste de llevar una bitácora de sus avances y resultados, con el objetivo de cumplir la función de unificar la información y documentación de las demás dependientes institucionales Comunicar este acuerdo a todas las dependencias del Poder Judicial El presente acuerdo es en acatamiento al Punto Nº 2 del Acta Nº 12 de la Sesión celebrada por el Pleno de este Tribunal el veinte (20) de Mayo del año 2003, y será efectivo a partir del dieciséis (16) de Julio del año COMUNIQUESE.- VILMA CECILIA MORALES MONTALVAN.- PRESIDENTA.- LUCILA CRUZ MENENDEZ.- SECRETARIA GENERAL.- Atentamente, LUCILA CRUZ MENENDEZ SECRETARIA GENRAL cc: Archivo LCM/ rms

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