DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, Agosto

2 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES BÁSICAS 5 III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO 6 IV. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES DIRECCIÓN 8 SUBDIRECCIONES 16 ASESORÍAS: TÉCNICA Y LEGAL 30 UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS 48 DEPARTAMENTO DE NEGOCIACIÓN Y COLOCACIÓN DE VALORES 83 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y NEGOCIACIÓN DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL 94 DEPARTAMENTO DE CAMBIO CLIMATICO 111 DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE ESTRATEGIA DE DEUDA PÚBLICA 112 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN 122 DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE LA DEUDA 131 DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 156 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y EJECUCION PRESUPUESTARIA 171 DE LA DEUDA PÚBLICA INVENTARIO DE PUESTOS 184 1

3 2 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INTRODUCCIÓN El presente Manual de Descripciones de Puestos y Funciones de la Dirección de Crédito Público describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institución, como parte de la división funcional del trabajo que le caracteriza. Su propósito es describir los puestos, funciones y demás características que corresponden a los puestos que conforman la Dirección, incluyendo los conocimientos, experiencias y características de personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman. En su contenido, el Manual describe en el capítulo I las generalidades del mismo, los objetivos, campo de aplicación y normas generales de uso del manual. En el capítulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propósito de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la comprensión de los mismos. El capítulo III contiene los aspectos generales de la Dirección de Crédito Público, incluyendo su descripción, misión, visión y organigrama general. El capítulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada las características de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgánica de la Institución. Para cada descripción se incluyen su identificación, la naturaleza del puesto, la descripción de actividades o funciones, así como los requisitos académicos y experiencia laboral que son necesarios para la ocupación de cada uno de ellos. 2

4 3 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS I. GENERALIDADES DEL MANUAL 1. Objetivos del Manual b. General El Manual de Descripciones de Puestos y Funciones de la Dirección de Crédito Público pretende orientar a los funcionarios y empleados de la Institución en lo relacionado con las actividades que deben realizar como parte del proceso de desarrollo organizacional en el puesto de trabajo. b. Específicos Proporcionar a todos los funcionarios y empleados de la Dirección de Crédito Público una guía técnica que los oriente sobre las funciones y relaciones que corresponden a cada unidad dentro de la Dependencia. Proveer a funcionarios y empleados de la Dependencia de un instrumento técnico orientador acerca del contexto en el que deben desarrollar sus funciones, así como de la ubicación organizacional en la que se enmarca la ejecución de las mismas. Conocer la esfera de competencias, funciones y jerarquía de cada una de las unidades que conforman la Dependencia, así como de los canales de comunicación que deben seguir para el desarrollo de sus atribuciones, en cuanto a sus relaciones con otros puestos y unidades administrativas de la Dependencia. 2. Confidencialidad a. El manejo de este Manual está dado dentro de las normas de ética obligadas a toda persona o institución que tiene acceso a la información. 3. Campo de aplicación El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la Dirección de Crédito Público. 3

5 4 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 4. Normas generales de uso a. Toda adición, supresión o enmienda a este Manual será aprobada mediante acuerdo ministerial. b. La Dirección de Crédito Público es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, así como, enviar un ejemplar en físico y copia en magnético a la Dirección de Recursos Humanos. c. La Dirección de Crédito Público es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual. 4

6 5 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS II. DEFINICIONES BÁSICAS 1. Clase de Puestos Es un conjunto de puestos que tienen características similares en cuanto a los grados de complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo que pueden ser denominados con el mismo título de puesto. 2. Descripción de Puestos Constituye la relación detallada de las características distintivas de un grupo de puestos. En su contenido se incluyen los apartados siguientes: 3. Puesto Título funcional Ubicación administrativa Inmediato superior Subalternos Naturaleza del puesto Principales tareas Requisitos de ingreso Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo. 4. Requisitos de ingreso Son los requerimientos de educación formal, experiencia laboral y características personales que se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden. 5

7 6 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO 1. MISION Ejercer la rectoría del Sistema de Crédito Público, mediante la prestación de servicios de alta calidad que faciliten el cumplimiento de los fines de las operaciones de crédito público, por parte de las organizaciones o unidades ejecutoras, y que permitan el cumplimiento de las obligaciones contraídas con los acreedores, buscando el mayor valor público posible en un marco de transparencia y colaboración. 2. VISION Contribuir a preservar el crédito público del país en el corto, mediano y largo plazo, mejorando las condiciones financieras y el perfil del endeudamiento, que coadyuven a la sostenibilidad fiscal de la deuda pública. 6

8 7 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 3. ORGANIGRAMA Estructura orgánica interna: DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO DESPACHO MINISTERIAL VICEMINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS ASESORIAS: TÉCNICA Y LEGAL SUBDIRECCIÓN DE NEGOCIACIÓN DE DEUDA PÚBLICA SUBDIRECCIÓN DE DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA DE DEUDA PÚBLICA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE DEUDA PÚBLICA DEPARTAMENTO DE NEGOCIACIÓN Y COLOCACIÓN DE VALORES DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE ESTRATEGIA DE DEUDA PÚBLICA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y NEGOCIACIÓN DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 7 DEPARTAMENTO DE CAMBIO CLIMÁTICO DEPARTAMENTO DE PROGR. Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA DEUDA PÚBLICA.

9 8 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Dirección 8

10 9 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: DIRECTOR Dirección de Crédito Público Viceministro del Área de Administración Financiera Subdirectores Secretaria de Dirección Jefes de Departamento Jefes de Unidades Asesores Naturaleza del Puesto: Planificar, dirigir, organizar y controlar el proceso de endeudamiento público, con el objeto de lograr una eficiente asignación de recursos, en concordancia con la política de endeudamiento y la capacidad de pagos del país. Principales Tareas: a. Establecer la orientación estratégica de la dirección y coordinar los instrumentos que orienten el que hacer de la dirección en el mediano plazo. b. Coordinar el trabajo de las subdirecciones bajo su cargo y de las unidades de asesoría para el cumplimiento de las funciones establecidas. c. Participar en las distintas comisiones que se le asignen d. Participar en las reuniones y actividades con las diferentes dependencias del Estado que conlleve el cumplimiento de las normas legales en materia de crédito público; e. Asesorar en todos aquellos asuntos institucionales de Crédito Público, que incluye la participación del Gobierno en los organismos internacionales de crédito; f. Realizar todas las funciones que se deriven de disposiciones legales o reglamentarias vigentes, así como las que le asigne el Despacho Ministerial. 9

11 10 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Graduado de Licenciatura en Economía, Administración de Empresas o Contaduría Pública y cualquier otra carrera de las Ciencias Económicas, Ciencias Jurídicas y Ciencias Sociales, preferiblemente con Maestría o estudios de Postgrado sobre el área financiera y económica. Cursos de especialización en Finanzas Públicas, Técnicas Gerenciales, Técnicas de Negociación, manejo y supervisión de personal. Subdirector, Jefe de Departamento, o experiencia equivalente en algún área de Administración Financiera del Estado por un período mínimo de cinco años. Leyes, reglamentos, instructivos y normas que rigen el área financiera del Sector Público y en particular el proceso de endeudamiento público; tener conocimiento sobre aspectos generales de la organización y funcionamiento del sector público. b) Otros Requisitos: Planeación, organización, análisis, síntesis, toma de decisiones, negociación y manejo de conflictos, liderazgo, trabajo en equipo, fluidez verbal y escrita. Dinamismo, iniciativa y trabajo sobre la base de metas y objetivos, así como buenas relaciones interpersonales 10

12 11 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN Dirección de Crédito Público Director Ninguno Naturaleza del Puesto: Apoyar a la Dirección en tareas secretariales. Principales Tareas: a. Atender y efectuar las comunicaciones telefónicas a instituciones nacionales e internacionales que tienen relación de trabajo con la Dirección de Crédito Público. b. Recibir y trasladar a la Jefatura los expedientes enviados a la Dirección y controla su posterior distribución a los Jefes de Departamento y Unidades para su ejecución correspondiente. c. Transcribir o elaborar oficios, memoranda, providencias, dictámenes, informes y otros documentos requeridos por la Dirección. d. Actualizar constantemente la agenda de reuniones del Director o Directora. e. Concretar reuniones de trabajo con organismo financieros e instituciones públicas. f. Enviar faxes a instituciones nacionales e internacionales que la Dirección instruya enviar. g. Revisar las notas, oficios, memorandas y otros documentos que firma el Director o Directora. h. Elaborar y revisar oficios dirigidos a los señores Ministros, Organismos Financieros, Embajadas y proyectos en gestión y ejecución. i. Revisar mensajes en correo electrónico que ingresan a la Dirección provenientes de los diferentes organismos financieros y de instituciones públicas. j. Controlar los documentos sometidos a revisión, autorización y firma del Director o Directora k. Trasladar y controlar documentos sometidos a consideración del Despacho Ministerial para el envió a su destino final. 11 l. Elaborar requisiciones de papelería y útiles a la Unidad de Servicios Administrativos Internos, de acuerdo con las necesidades de la Dirección.

13 12 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS m. Clasificar y archivar correspondencia. n. Llevar un directorio actualizado de las personas e instituciones nacionales e internacionales que tengan relación con la Dirección. o. Acompañar al Director o Directora a reuniones de trabajo con organismos internacionales y tomar nota cuando corresponda. p. Realizar las gestiones previas a los viajes al extranjero que realizan al exterior el Director o Directora, asesores de la Dirección y otras personalidades. q. Colaborar en la preparación de la documentación que el Director o Directora debe llevar a sus reuniones de trabajo en el extranjero. r. Realizar las traducciones de documentos diversos. s. Buscar información por Internet concerniente a aspectos económicos o financieros, que sea de utilidad para la Dirección. t. Apoyar logísticamente en la realización de seminarios, reuniones u otros eventos similares. u. Revisar la documentación que conforman los expedientes previos a la suscripción de convenios de préstamos o donaciones con organismos financieros internacionales. v. Cualquier otra tarea que le asigne el Director o Directora en materia de su competencia. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Graduada de nivel medio de secretaria. Acreditar un año de experiencia como Profesional II y poseer título universitario en el grado académico de Licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera. Ser colegiado activo. Cursos sobre uso de paquetes de Windows, Excel, Word, PowerPoint, cursos especiales de redacción, manejo de archivos y secretariado ejecutivo. Al menos tres años como secretaria de Departamento o similar. 12 Excelente dominio de paquetes de Windows, Word, Excel y PowerPoint y conocimientos de archivo.

14 13 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS b) Otros Requisitos: Muy buena redacción, amabilidad para atender público, fluidez verbal y escrita, organización y orden. Excelente presentación, discreción, honestidad, iniciativa, responsabilidad y amabilidad. 13

15 14 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Subdirecciones 14

16 15 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBDIRETOR DE NEGOCIACIÓN DE DEUDA PÚBLICA Dirección de Crédito Público Director Jefes de Departamento Naturaleza del Puesto: Apoyar y reemplazar, en los casos que corresponda, al Director de Crédito Público en la planificación, dirección, organización y control del proceso de endeudamiento público. Principales Tareas: a. Gestionar las actividades de los departamentos a cargo de la Subdirección, planificando, facilitando la ejecución, dando seguimiento y evaluando las distintas actividades, conforme los instrumentos y mecanismos gerenciales pertinentes. b. Coordinar los proyectos técnicos específicos que les sean encomendados por la Dirección. c. Gestionar y realizar las actividades administrativas que le sean confiadas. d. Realizar otras actividades que le sean confiadas por la Dirección y el Despacho. e. Coordinar la gestión, negociación, contratación por delegación de la autoridad competente, las operaciones de financiamiento externo, vía préstamos, colocaciones de bonos u otros instrumentos financieros; f. Coordinar cuando corresponda, las solicitudes de autorización para iniciar operaciones de crédito público, de entidades descentralizadas y autónomas. g. Coordinar la organización y actualización de un sistema de apoyo, orientación y formación respecto a las negociaciones que se realicen para emitir bonos, títulos públicos y otros instrumentos financieros y contratación de préstamos. h. Coordinar con la Dirección Técnica del Presupuesto, la programación anual de recursos provenientes de financiamiento reembolsable y no reembolsable; contratado o con alto grado de avance en su etapa de gestión, con las distintas fuentes financieras internacionales, y su respectiva contrapartida. 15

17 16 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS i. Evaluar el rendimiento del personal a su cargo, para lograr los objetivos y metas de la Dirección, así como propone, cuando corresponda, las promociones para ocupar los puestos vacantes y ascensos, según sea el caso. j. Apoyar en forma permanente a la Dirección en todas las actividades que debe desarrollar de acuerdo con sus funciones y atribuciones que le corresponden. k. Atender y resolver consultas de los departamentos a su cargo. l. Atender en ausencia del Director, las funciones que le corresponden al Despacho de la Dirección. m. Acceder al financiamiento y a mecanismos de prevención, mitigación y adaptación al cambio climático. n. Realizar todas las funciones que se deriven de disposiciones legales o reglamentarias vigentes, que se emitan en el futuro, así como las que le asigne la Dirección y el Despacho Ministerial, en materia de su competencia. 16

18 17 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Graduado de Licenciatura en Economía, Administración de Empresas o Contaduría Pública o cualquier área de las Ciencias Económicas, Ciencias Jurídicas o Ciencias Sociales, preferiblemente con Maestría o estudios de Postgrado sobre el área financiera y económica. Cursos de especialización en Finanzas Públicas, Técnicas Gerenciales, Técnicas de Negociación, manejo y supervisión de personal. Jefe de Departamento o experiencia equivalente en algún área de Administración Financiera del Estado por un período mínimo de cinco años. Leyes, reglamentos, instructivos y normas que rigen el área financiera del Sector Público y en particular el proceso de endeudamiento público; tener conocimiento sobre aspectos generales de la organización y funcionamiento del sector público. b) Otros Requisitos: Planificar, organizar, analizar, sintetizar, tomar decisiones, negociar y manejar conflictos, liderar, trabajar en equipo, fluidez verbal y escrita. Dinamismo, iniciativa, trabajar sobre la base de metas y objetivos y buenas relaciones interpersonales. 17

19 18 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBDIRECTOR DE DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA DE DEUDA PÚBLICA Dirección de Crédito Público Director Jefes de Departamento Naturaleza del Puesto: Coordinar la preparación de la política de crédito público y la estrategia de costo y riesgo para el portafolio de las operaciones de crédito público del gobierno; las investigaciones y análisis estrategias de endeudamiento alternativas, y el monitoreo de los riesgos inherentes al portafolio de las operaciones de crédito público. Principales Tareas: a. Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de las actividades técnicas y administrativas de la Dirección de Crédito Público, de acuerdo al área de su competencia. b. Evaluar el rendimiento del personal a su cargo, para lograr los objetivos y metas de la Dirección, así como proponer, cuando corresponda, las promociones para ocupar los puestos vacantes y ascensos, según sea el caso. c. Llevar a cabo reuniones de coordinación con personal de la Subdirección a su cargo. d. Atender y resolver consultas de los diferentes departamentos a su cargo. e. Participar en reuniones del Ministerio, en los comités o juntas para los cuales dicha subdirección sea designada. f. Asistir a reuniones internas con funcionarios del Ministerio, sobre aspectos relacionados a crédito público, de acuerdo al ámbito de su competencia o por designación escrita del Director. g. Supervisar la documentación técnica y proyectos de oficio para ser sometidos a consideración y firma de la Dirección y/o Despacho Ministerial, de acuerdo al ámbito de su competencia o por delegación escrita de la Dirección. h. Coordinar la definición de los fundamentos económicos y financieros para la preparación de la política de crédito público. 18

20 19 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS i. Coordinar la elaboración de la estrategia de endeudamiento a mediano plazo relacionada con las operaciones de crédito público. j. Coordinar la elaboración del plan anual de endeudamiento de las operaciones de crédito público. k. Coordinar y supervisar los reportes de monitoreo sobre las operaciones de crédito público. l. Coordinar la elaboración de propuestas relacionadas a la reestructuración de las operaciones de crédito público mediante la conversión, canje, consolidación o renegociación de la misma, para presentarla a la Dirección para su revisión y aprobación, para su envío a consideración de las autoridades correspondientes. m. Revisar y trasladar a la Dirección el plan de trabajo y el informe de las labores desarrolladas anualmente, por los departamentos a su cargo. n. Realizar todas las funciones que se deriven de disposiciones legales o reglamentarias vigentes, que se emitan en el futuro, así como las que le asigne la Dirección y el Despacho Ministerial, en materia de su competencia. 19

21 20 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Graduado en Ciencias Económicas, colegiado activo, preferiblemente con Maestría o estudios de Postgrado sobre el área financiera y/o económica. Cursos de especialización en Finanzas Públicas, Gestión de Deuda Pública, Técnicas Gerenciales, Técnicas de Negociación, manejo y supervisión de personal. Jefe de Departamento o experiencia equivalente en algún área de Administración Financiera del Estado por un período mínimo de cinco años. Leyes, reglamentos, instructivos y normas que rigen el área financiera del Sector Público y en particular el proceso de endeudamiento público; tener conocimiento sobre aspectos generales de la organización y funcionamiento del sector público. b) Otros Requisitos: Aptitudes de planeación, organización, análisis, síntesis, toma de decisiones, negociación y manejo de conflictos, liderazgo, trabajo en equipo, fluidez verbal y escrita. Persona dinámica con iniciativa, trabajo sobre la base de metas y objetivos y buenas relaciones interpersonales. 20

22 21 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE DEUDA PUBLICA Dirección de Crédito Público Director Jefes de Departamento Naturaleza del Puesto: Apoyar y reemplazar, en los casos que corresponda, al Director de Crédito Público en la planificación, dirección, organización y control del proceso de endeudamiento público. Principales Tareas: a. Participar, por delegación de la Dirección, en las reuniones del Comité de Programación de la Ejecución Presupuestaria (COPEP) del Ministerio. b. Llevar a cabo reuniones de coordinación con personal de la Dirección. c. Solicitar a la Dirección de Contabilidad del Estado, el registro como acreditación a favor del Gobierno Central, de los pagos que se efectúen por obligaciones de la deuda pública por cuenta de entidades descentralizadas y autónomas. d. Procurar que las instituciones, dependencias y unidades ejecutoras responsables de proyectos financiados con cooperación externa, reembolsable, en los cuales el Gobierno de la República de Guatemala actúa como prestatario, garante o contraparte, atiendan los requerimientos de información que solicite el Ministerio de Finanzas Públicas. e. Atender en ausencia del Director, las funciones que le corresponden al Despacho de la Dirección según designación. f. Asistir a reuniones internas con funcionarios del Ministerio, sobre aspectos relacionados con Crédito Público. g. Revisar los informes sobre el comportamiento del Crédito Público, en lo concerniente a la Subdirección. h. Realizar las gestiones correspondientes para que, cuando se efectúen pagos por obligaciones de la deuda pública por cuenta de entidades descentralizadas y autónomas, se suscriba el convenio de reconocimiento de deuda correspondiente, en el que se establezcan las condiciones, montos y plazos para el reintegro de la deuda. 21

23 22 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS i. Supervisar la aplicación y cumplimiento eficaz y eficiente de las políticas, normas y procedimientos de las actividades técnicas, administrativas y financieras de la Dirección de Crédito Público. j. Apoyar en forma periódica al Director en todas las actividades que debe desarrollar de acuerdo con las funciones y atribuciones que le corresponden. k. Atender y resolver consultas de los diferentes departamentos a su cargo. l. Programar y administrar el servicio de la Deuda Pública interna y externa del Sector Público aprobado por el Congreso de la República y lleva el registro estadístico respectivo. m. Llevar el registro estadístico actualizado del endeudamiento público, debidamente integrado al sistema de contabilidad gubernamental, estableciendo las estimaciones y proyecciones del servicio de la deuda y sus desembolsos, para efectos de su inclusión en el Proyecto de Presupuesto anual de Ingresos y Egresos del Estado. n. Dar seguimiento a la ejecución de recursos provenientes de préstamos externos, para verificar que se apliquen a su destino específico, de conformidad con lo establecido en los contratos de préstamo y los decretos de aprobación del Congreso de la República. o. Registrar las donaciones de acuerdo a los procedimientos que se emitan para el efecto. p. Coordinar con la Dirección Técnica del Presupuesto, la programación anual de recursos provenientes de financiamiento reembolsable y no reembolsable, contratado en su etapa de ejecución, con las distintas fuentes financieras internacionales, y su respectiva contrapartida. q. Cualquier otra tarea encomendada por las autoridades superiores del Ministerio de Finanzas Públicas o la Dirección, en materia de su competencia. 22

24 23 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Graduado de Licenciatura en Economía, Administración de Empresas o Contaduría Pública o cualquier área de las Ciencias Económicas, Ciencias Jurídicas o Ciencias Sociales, preferiblemente con Maestría o estudios de Postgrado sobre el área financiera y económica. Cursos de especialización en Finanzas Públicas, Técnicas Gerenciales, Técnicas de Negociación, manejo y supervisión de personal. Jefe de Departamento o experiencia equivalente en algún área de Administración Financiera del Estado por un período mínimo de cinco años. Leyes, reglamentos, instructivos y normas que rigen el área financiera del Sector Público y en particular el proceso de endeudamiento público; tener conocimiento sobre aspectos generales de la organización y funcionamiento del sector público. b) Otros Requisitos: Planificar, organizar, analizar, sintetizar, tomar decisiones, negociar y manejar conflictos, liderar, trabajar en equipo, fluidez verbal y escrita. Dinamismo, iniciativa, trabajo sobre la base de metas y objetivos y buenas relaciones interpersonales. 23

25 24 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE SUBDIRECCIÓN Subdirección de Definición de Estrategia de Deuda Pública Subdirectora de Definición de Estrategia de Deuda Pública Ninguno Naturaleza del Puesto: Apoyo en la realización de actividades secretariales a la Subdirección de Definición de Estrategia de Deuda Pública. Principales Tareas: a. Atender y efectuar comunicaciones telefónicas a instituciones y entidades nacionales e internacionales principalmente las relacionadas con la Subdirección de Definición de Estrategia de Duda Pública. b. Recibir, distribuir, dar seguimiento y evacuar los expedientes a cargo de la Subdirección. dentro del sistema de expedientes y en forma física y electrónica. c. Elaborar y transcribir correspondencia, informes y otros documentos requeridos por la Subdirección. d. Elaborar y mantener actualizada una agenda de contactos de las instituciones y entidades nacionales e internacionales que tengan relación con la Subdirección. e. Elaborar y mantener actualizada la agenda de reuniones a cargo de la Subdirección. f. Concretar reuniones con instituciones y entidades nacionales e internacionales, de acuerdo a los requerimientos de la Subdirección. g. Coordina los aspectos logísticos inherentes a las reuniones. h. Enviar documentos e información vía fax o correo electrónico a instituciones y entidades nacionales e internacionales, de acuerdo a los requerimientos de la Subdirección. i. Revisar los formatos y ortografía de las notas, oficios, memoranda y otros documentos trasladados a firma de la Subdirección. j. Dar seguimiento a los documentos sometidos a revisión, autorización y/o firma de la Dirección, Despachos Viceministeriales o Ministerial, para el envío a su destino que emanan de la Subdirección. k. Clasificar y archivar correspondencia y demás documentación que ingrese o egrese a la Subdirección. l. Elaborar y recibir las requisiciones de papelería y útiles a la Unidad de Servicios Administrativos Internos, de acuerdo con las necesidades de la Subdirección. m. Clasificar y enviar correspondencia al Archivo General para su guardia y custodia, de conformidad al procedimiento establecido. n. Realizar otras funciones asignadas por la Subdirección. 24 Requisitos de Ingreso

26 25 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS a) Educación y Experiencia: Graduada de nivel medio de Secretaria Ejecutiva Bilingüe (inglés-español). Amplio dominio de sistemas en ambiente Windows y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.). Amplio dominio del manejo de archivo (físico y digital). Dos años de experiencia como secretaria de gerencia o puesto similar. b) Otros Requisitos: Excelente presentación, discreta, con iniciativa, responsabilidad, amabilidad, honestidad y proactiva. Excelente redacción, exactitud creatividad y con buenos hábitos de organización y orden. Buenas relaciones personales e interpersonales. Fluidez y desenvolvimiento para atender público (verbal y escrito). 25

27 26 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Asesorías: Técnica y Legal 26

28 27 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: JEFE DE ASESORÍA LEGAL Asesorías Técnica y Legal/ Asesoría Legal Director y Subdirectores Asesor Legal y Asistente Naturaleza del Puesto: Brindar asesoría legal especializada a la Dirección de Crédito Público y al Despacho Ministerial en materia de cooperación internacional, y en general toda operación de Crédito Público, a fin de asegurar que las mismas cumplan con las normas y disposiciones legales o reglamentarias de la República de Guatemala y de los demás entes participantes en las operaciones de Crédito Público. Principales Tareas: a. Coordinar que las actividades en materia legal, relativas al crédito público se enmarquen dentro de la ley b. Brindar lineamientos claros, para la emisión de documentos de carácter legal, solicitados a la Unidad c. Coordinar el análisis de documentos de Crédito Público (contratos, convenios, acuerdos gubernativos, decretos), sometidos a consideración de la Asesoría Legal d. Emitir y dar visto bueno a las opiniones, sobre la base de interpretación y aplicación de leyes. e. Participar en reuniones dentro o fuera del Ministerio de Finanzas Públicas, (en materia tributaria, presupuestaria, fiscal, financiera, económica, etc.), que requieran asesoría legal relacionada con el Crédito Público. f. Coordinar la elaboración y elabora documentos legales como Decretos, Acuerdos Gubernativos y Ministeriales, Convenios subsidiarios, de reconocimiento de deuda, de coordinación interinstitucional entre otros. g. Participar en reuniones de pre negociación y negociación de préstamos y donaciones internacionales. h. Participar en la Comisión Interinstitucional que emite la opinión a que se refiere el Artículo 171, inciso i) de la Constitución Política de la República, que es el que se envía al Congreso de la República para la aprobación de los contratos de préstamo; i. Coordinar la elaboración y elabora, estudios y/o ensayos que sean requeridos al Área 27

29 28 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS j. Participar o colaborar en la preparación del plan de trabajo y proyecto de presupuesto de la Dirección; y, k. Realizar otras tareas asignadas por el jefe inmediato. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Requiere título universitario con grado de licenciatura, en Ciencias Jurídicas y Sociales; y Título de Abogado y Notario con Colegiado Activo. Utilización de Windows, Word y cursos especiales sobre contratos o convenios de financiamiento. Cinco (5) años o más como Jefe o Subjefe de Departamento, o experiencia equivalente en el área de Crédito Público con conocimientos en materia de cooperación internacional. Conocimiento y manejo de legislación general del Sector Público y específica sobre endeudamiento público y donaciones b) Otros Requisitos: Analizar, sinterizar, trabajo en equipo, liderazgo, fluidez verbal y escrita e interrelación social, planeación, organización negociación y manejo de conflictos. Iniciativa, dinamismo, trabajo con base a objetivos y metas, honestidad y discreción. 28

30 29 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASESOR LEGAL Asesorías Técnica y Legal/Asesoría Legal Jefe de Asesoría Legal Ninguno Naturaleza del Puesto: Analizar y elaborar documentos en materia de cooperación internacional y en general sobre toda operación de Crédito Público, para la asesoría a la Jefatura del área a fin de dotar de certeza jurídica las actividades competencia del Área. Principales Tareas: a. Examinar los documentos de Crédito Público (contratos, convenios, acuerdos gubernativos, decretos), y emite dictámenes, sobre la base de interpretación y aplicación de leyes. b. Participar en reuniones dentro o fuera del Ministerio de Finanzas Públicas, (en materia tributaria, presupuestaria, fiscal, financiera, económica, etc.) que requieran asesoría legal, relacionada con la Cooperación Internacional c. Mantener un archivo permanente de leyes publicadas a través del Diario de Centro América, que tengan vinculación con el Ministerio de Finanzas Públicas y la cooperación financiera internacional. d. Elaborar los documentos legales como: Decretos, Acuerdos Gubernativos y Ministeriales, Convenios Subsidiarios, de Reconocimiento de Deuda, de Coordinación Interinstitucional entre otros. e. Participar en reuniones de pre negociación y negociación de préstamos y donaciones internacionales. f. Elaborar estudios y/o ensayos que sean requeridos a la Asesoría Legal g. Realizar otras tareas asignadas por el jefe inmediato. 29

31 30 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Requiere título universitario con grado de licenciatura, en Ciencias Jurídicas y Sociales; y Título de Abogado y Notario con Colegiado Activo. Utilización de Windows, Word y cursos especiales sobre contratos o convenios de financiamiento. Tres (3) años como mínimo en trabajos similares, preferiblemente con conocimientos en materia de cooperación internacional. Conocimiento y manejo de legislación general del Sector Público y específica sobre endeudamiento público y donaciones. b) Otros Requisitos: Analizar, sintetizar, trabajo en equipo, liderazgo, fluidez verbal y escrita e interrelación social, planeación y organización. Iniciativa, dinamismo, trabajo con base a objetivos y metas, honestidad y discreción. 30

32 31 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE Asesorías Técnica y Legal/Asesoría Legal Jefe de Asesoría legal Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo Técnico Profesional que consiste en llevar el control de los ingresos y egresos de expedientes, así como gestionar, preparar, procurar, informar, verificar, ordenar y archivar expedientes a cargo de Asesoría Legal. Principales Tareas: a. Llevar el control en forma manual y computarizada de los expedientes que ingresan y egresan a Asesoría Legal. b. Llevar el control de expedientes asignados a los asesores jurídicos del área c. Llevar el control del sistema de expedientes de Asesoría Legal. d. Llevar el control de los archivos de Asesoría Legal. e. Revisar el Diario de Centro América e informa al Jefe y al Asesor Legal sobre la legislación de interés del área. f. Elaborar oficios, providencias, memoranda, dirigidos a las diferentes áreas de la Dirección de Crédito Público, de este Ministerio y demás instituciones estatales. g. Llevar a cabo investigaciones y consultas en las Direcciones de este Ministerio y Entidades del Estado. h. Llevar el control de expedientes que se trasladan a Asesoría Legal, debiendo anotar todos los datos que se relacionen con cada expediente (número expediente, fecha recepción, folios, asunto, etc.). i. Elaborar opiniones con la debida asesoría del Jefe o del Asesor Legal, del área. j. Localizar expedientes que solicite el Jefe del área, Asesor Legal, Dirección o Subdirección. 31 k. Participar en las capacitaciones y actividades organizadas por Asesoría Legal.

33 32 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS l. Informar al Jefe del Área, sobre las distintas actuaciones administrativas realizadas. m. Elaborar las requisiciones para el suministro de útiles y materiales para el área. Otras que le asigne el Jefe del Área, Dirección o Subdirección. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Pensum cerrado en la carrera de Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogacía y Notariado. Conocimiento y manejo de legislación general del Sector Público y específica sobre endeudamiento público y donaciones. b) Otros Requisitos: Buena redacción y ortografía. Conocimientos en informática. Capacidad de trabajo en equipo. Criterio Amplio. Discreto. Vocación de servicio. Dinámico. Colaborador. 32

34 33 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre funcional del puesto: Ubicación administrativa: Inmediato superior: Subalternos: JEFE DE LA ASESORÍA EN TECNOLOGÍA Y SISTEMAS Asesorías Técnica y Legal/Asesoría en Tecnología y Sistemas Director Sub-Jefe y Especialistas Naturaleza del puesto: Asesorar a las autoridades sobre las necesidades de adquisición, implementación y disponibilidad de software y hardware; realizar evaluaciones técnicas del equipo disponible para la implementación y automatización de herramientas que realicen tareas especializadas; normar la utilización de las herramientas automatizadas documentando los procesos y procedimientos respectivos, con el propósito de optimizar los recursos que se poseen a efecto de que la sistematización de información se encuentre alineada a la Misión, Visión y Objetivos Estratégicos de la dirección. Principales tareas: a. Dirigir y supervisar las actividades que se ejecutan en el área administrativa a su cargo. b. Administrar y optimizar las bases de datos de los sistemas de la dependencia y asegurar su funcionamiento adecuado. c. Evaluar los procesos y procedimientos a efecto de mejorar las herramientas automatizadas que se utilizan para realizar tareas especializadas, de acuerdo a los avances tecnológicos aplicados en el Ministerio de Finanzas Púbicas. d. Verificar la funcionalidad y realizar el mantenimiento y actualización de las herramientas automatizadas. e. Asesorar a la Dirección y/o Subdirecciones, en la aplicación de estándares para la implementación de políticas y manuales, (procesos y procedimientos) para la utilización de las herramientas automatizadas. f. Evaluar y proponer mecanismos de seguridad en materia de administración de información de acuerdo al software que adquiera la dirección. 33

35 34 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS g. Analizar y coordinar actividades de capacitación sobre la utilización de las herramientas automatizadas. h. Supervisar la administración del flujo de información contenida en el Sistema de Gestión y Análisis de la Deuda -SIGADE-, el Sistema Nacional de la Deuda Pública -SINADEP- y el Sistema Nacional de Donaciones -SINADON- para optimizar la integridad y seguridad de los datos. i. Actuar como el enlace técnico entre el personal de la Dirección de Crédito Público y las distintas dependencias del Ministerio de Finanzas Públicas que tienen relación con los sistemas utilizados a nivel institucional (SICOIN, SIGES, etc.) a efecto de velar por el funcionamiento de los mismos. j. Realizar otras actividades que le sean asignadas por la Dirección y/o Subdirecciones que se encuentren relacionadas con su especialidad. Requisitos de ingreso: a) Educación y experiencia: Acreditar título universitario con el grado académico de licenciatura en la carrera de Ingeniería en Sistemas, Ingería Electrónica o carrera afín y ser colegiado activo. Acreditar tres (3) años de experiencias como mínimo en trabajos similares. Acreditar cursos de Ingeniería de Software. Experiencia en operación y manejo de bases de datos, programación y análisis de sistemas. b) Otros requisitos: Capacidad para dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal de nivel jerárquico inferior. Capacidad para coordinar y supervisar actividades referente a la planeación, organización análisis y toma de decisiones. Habilidad para el desarrollo de trabajo en equipo y resolución de conflictos. Liderazgo y manejo de relaciones interpersonales. Habilidad para trabajar con base a objetivos y metas. Persona dinámica con iniciativa y ética profesional. 34

36 35 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre funcional del puesto: Ubicación administrativa: Inmediato superior: Subalternos: SUB-JEFE DE LA ASESORÍA EN TÉCNOLOGIA Y SISTEMAS Asesorías Técnica y Legal/Asesoría en Tecnología y Sistemas Jefe Especialistas Naturaleza del puesto: Brindar asesoramiento sobre las necesidades de implementación y disponibilidad de software, hardware y evaluación técnica, para el buen funcionamiento de las herramientas automatizadas relacionadas con tareas especializadas; supervisar y apoyar el proceso de documentación <procesos y procedimientos> sobre la utilización de las herramientas automatizadas, con el propósito de optimizar los recursos que se poseen a efecto de que la sistematización de información se encuentre alineada a la Misión, Visión y Objetivos Estratégicos de la dirección. Principales tareas: a. Diseñar, elaborar y desarrollar herramientas que mejoren la eficacia y eficiencia de los procesos relacionados con las tareas especializadas de la dirección. b. Administrar las herramientas automatizadas que se encuentran relacionadas a tareas especializadas. c. Supervisar la elaboración y actualización de las políticas y manuales (procesos y procedimientos) que se encuentren relacionados con las herramientas automatizadas. d. Supervisar las actividades de capacitación al personal de la dirección, con respecto a la utilización de las herramientas automatizadas. e. Administrar el flujo de información contenida en el Sistema de Gestión y Análisis de la Deuda -SIGADE-, el Sistema Nacional de la Deuda Pública -SINADEP- y el Sistema Nacional de Donaciones -SINADON-, a efecto de optimizar la integridad y seguridad de la información. f. Evaluar y controlar el flujo de datos que se opera a través de las herramientas automatizadas. g. Brindar el apoyo técnico necesario, al personal de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo -UNCTAD-, con relación a la instalación de nuevas versiones así como capacitaciones sobre el Sistema de Gestión y Análisis de la Deuda -SIGADE-. 35

37 36 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS h. Supervisar los mecanismos de seguridad relacionados a los procesos que se aplican a las herramientas automatizadas, en materia de administración de información. i. Diseñar y elaborar reportes que sean solicitados por la Dirección y/o Subdirecciones. j. Mejorar y actualizar los reportes predefinidos, existentes en la aplicación. k. Asignar y coordinar las actividades relacionadas con la implementación de metodologías de acuerdo a las herramientas automatizadas vigentes. l. Realizar otras actividades que le sean asignadas por la Jefatura que se encuentren relacionadas con su especialidad. Requisitos de ingreso: a) Educación y experiencia: Acreditar título universitario con el grado académico de licenciatura en la carrera de Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Electrónica o carrera afín y ser colegiado activo. Acreditar dos (2) años de experiencias como mínimo en trabajos similares. Acreditar cursos de Ingeniería de Software. Experiencia en operación y manejo de bases de datos, programación y análisis de sistemas. b) Otros requisitos: Capacidad para coordinar y supervisar actividades referente a la planeación, organización análisis y toma de decisiones. Habilidad para el desarrollo de trabajo en equipo y resolución de conflictos. Liderazgo y manejo de relaciones interpersonales. Habilidad para trabajar con base a objetivos y metas. Persona dinámica con iniciativa y ética profesional. 36

38 37 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre funcional del puesto: Ubicación administrativa: Inmediato superior: Subalternos: ESPECIALISTA EN IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGIAS Y CONTROL DE CALIDAD Asesorías Técnica y Legal/Asesoría de Tecnología y Sistemas Sub-Jefe Ninguno Misión del puesto: Asesorar sobre la elaboración de documentos, apoyar en la implementación de procesos, supervisar la utilización de las aplicaciones disponibles, supervisar y evaluar las especificaciones establecidas para las herramientas automatizadas, revisar y analizar la sistematización del resguardo de información para realizar sugerencias sobre acciones correctivas adecuadas, con el propósito de optimizar los recursos que se poseen a efecto de que los procesos se encuentren alineados a la Misión, Visión y Objetivos Estratégicos de la dirección. Principales tareas: a. Asesorar en la elaboración de documentos relacionados a la utilización de las herramientas automatizadas. b. Supervisar y evaluar las características establecidas para el uso de las herramientas automatizadas. c. Evaluar el funcionamiento y utilización de los procesos de las herramientas automatizadas. d. Supervisar el funcionamiento de las herramientas automatizadas. e. Apoyar a los usuarios sobre la aplicación de los procesos utilizados para el buen manejo de las herramientas automatizadas. f. Supervisar la utilización de las aplicaciones disponibles. g. Apoyar en la implementación y documentación de nuevos procesos. h. Analizar y sugerir mejoras del proceso de sistematización del resguardo de información digitalizada. 37 i. Sugerir acciones correctivas adecuadas sobre las herramientas automatizadas y el proceso de sistematización de resguardo de información digitalizada.

39 38 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS j. Realizar otras actividades que le sean asignadas por la Jefatura o Sub-Jefatura que se encuentren relacionadas con su especialidad. Requisitos de ingreso: a) Educación y experiencia: Acreditar título universitario con el grado académico de licenciatura en la carrera de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín y ser colegiado activo. Acreditar un (1) año de experiencia como mínimo en trabajos similares. b) Otros requisitos: Capacidad para coordinar y supervisar actividades referente a la planeación, organización análisis y toma de decisiones. Habilidad para el desarrollo de trabajo en equipo. Manejo de relaciones interpersonales. Habilidad para trabajar con base a objetivos y metas. Persona dinámica con iniciativa y ética profesional. 38

40 39 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre funcional del puesto: Ubicación administrativa: Inmediato superior: Subalternos: ESPECIALISTA EN TECNOLOGÍA Asesorías Técnica y Legal/Asesoría en Tecnología y Sistemas Sub-Jefe Ninguno Naturaleza del puesto: Apoyar la implementación de herramientas automatizadas relacionadas con tareas especializadas; realizar evaluaciones técnicas del hardware y software disponible; administrar y resguardar los archivos compartidos de la dirección; apoyar en el proceso de elaboración de documentación <procesos y procedimientos> sobre la utilización de las herramientas automatizadas, con el propósito de optimizar los recursos que se poseen a efecto de que la sistematización de información se encuentre alineada a la Misión, Visión y Objetivos Estratégicos de la dirección. Principales tareas: a. Revisar el buen funcionamiento de las herramientas automatizadas. b. Evaluar permanentemente el funcionamiento de los procesos automatizados de la dirección. c. Elaborar y administrar los registros y procesos de resguardo de información sobre archivos compartidos de la DCP. d. Implementar procesos de mantenimiento que deben ser aplicados a las herramientas automatizadas de la dirección. e. Mantener un control relacionado a la disponibilidad del hardware y de las herramientas automatizadas, documentando su administración. f. Apoyar en las actividades de capacitación sobre la utilización de las herramientas automatizadas de la dirección. g. Dar apoyo técnico a los usuarios de la dirección, a efecto que se dé un mejor uso en la utilización de las herramientas automatizadas, software y hardware. h. Realizar otras actividades que le sean asignadas por la Jefatura o Sub-Jefatura que se encuentren relacionadas con su especialidad. 39

41 40 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de ingreso: a) Educación y experiencia: Acreditar título a nivel medio de Bachillerato en Computación o carrera afín. Acreditar como mínimo dos (2) años de estudios universitarios en la carrera de Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Electrónica o carrera afín. Acreditar un (1) años de experiencia como mínimo en trabajos similares. Acreditar cursos de mantenimiento de hardware y software de computadoras. b) Otros Requisitos: Conocimiento y capacidad en organización y planificación de actividades. Habilidad para el desarrollo de trabajo en equipo. Manejo de relaciones interpersonales. Habilidad para trabajar con base a objetivos y metas. Persona dinámica con iniciativa y ética profesional. 40

42 41 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASESOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO Asesorías Técnica y Legal Dirección o Subdirecciones Ninguno Naturaleza del Puesto: Apoyar todas las acciones de Dirección y Subdirecciones encaminadas al buen funcionamiento en el área Técnica-Administrativa de la Dirección en General. Principales Tareas: a. Asesorar y apoyar en la supervisión de procesos para el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos relacionados con las actividades técnicas, administrativas de la Dirección de Crédito Público, a fin de que se cumplan sus objetivos y metas. b. Asesorar y apoyar los procesos de supervisión para dar cumplimiento a las leyes y disposiciones laborales de Administración de Recursos Humanos, así como las presupuestarias y otras en materia administrativa. c. Participar en reuniones de trabajo según requerimientos de la Dirección y elaboración de informes que de ello se deriven. d. Asesorar y apoyar, en coordinación con la Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos del Ministerio y el Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos Internos, las acciones que impliquen el reclutamiento, selección, contratación y administración de personal. e. Asesorar y coordinar con las unidades y departamentos de la Dirección, las necesidades de capacitación y proponer, las acciones correspondientes ante la Dirección y Subdirecciones. f. Coordinar con los Jefes de Departamento la revisión y actualización de manuales de Procesos y Procedimientos de la Dirección. g. Coordinar con los Jefes de Departamento la revisión y actualización de manuales de puestos y funciones; organización y funciones de la Dirección, en estrecha coordinación con la Dirección de Desarrollo de Recursos Humanos del Ministerio. 41