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1 El siguiente paso: Estamos listos? J. Ignacio Castillo V. Virtual Regional Meeting March 1 19, 2010

2 a) Objetivos Objetivo general: Lograr que NoticIEEEro sea una fuente de ingresos para R9. Objetivos particulares Asegurar la impresión de cada número. Generar una estructura editorial sólida. Obtener ISSN. 2 RR

3 b) Antecedentes El IEEE PSPB (Publications Service & Products Board) aprobado el 13 de febrero de 2009, por el Board of Directors considera 4 tipos de publicaciones: A) Transactions, B) Journals, C) Magazines, D) Newsletters Sobre NoticIEEEro: 1. En 2008 se planteó la posibilidad de que generase ingresos para IEEE R9. 2. Desde septiembre de 2008 se han venido realizando cambios (dirigida hacia una Magazine) para hacerla más atractiva para los miembros y posibles anunciantes. 3. En 2009 cumplió 20 años como el Newsletter de IEEE R9 3 RR

4 b) Antecedentes (Cambios presentación) 2008: 59,60; 2009: RR

5 b) Antecedentes (cambios contenido) Secciones o columnas agregadas pag pag Perfiles R Entrevista R Artículos de divulgación /reportaje pag Historia Secciones CAPANA pag pag pag pag pag Brasil 1 Andino 3 México Nuestras Secciones # Jobs y Positions 1 UACM - 1 Contine ntal - 1 Intel - 2 Intel UANL - - Publicidad IEEE A A CFP (Posters) Columna Curios Tecnol. (Editor columna) pag 5 RR

6 b) Antecedentes (cambios contenido) Relación con las empresas: -(6) Entrevistas: 100% no miembros IEEE Kertfort International Financial-México CONCYTEP Puebla, México CESA-CDP Puebla, México Hewlett Packard Software Development-México Northwestern University Tech Transfer-USA Agilent Technologies Manufacturing Plant - Malasya -(5) Jobs/ positions: Empresas: INTEL, Continental Universidades: UACM, UANL -(4 de 17) Artículos divulgación: Agilent Technologies - Malasya (2) UDHE México (1) Consejo Consultivo CyT México (1) 6 RR

7 b) Antecedentes (Newsletter vs magazine) Ningún Newsletter de IEEE vende publicidad. Caso NoticIEEEro: Ed , 26, 27, (SIEMENS) Ed (American Express - test) La mayoría de las Magazines de IEEE venden Publicidad. (ejemplo de una que no lo hace Technology & Society, flagship del SSIT- Society of Social Implications of Techology) 7 RR

8 C) Propuesta Propuesta: NoticIEEEro requiere cambiar de Newsletter a Magazine (desde el número 59 a la fecha hay una transición como propuesta). Requerimiento 1: Impresión regular de cada número. Requerimiento 2: Generar una estructura editorial sólida para garantizar la permanencia del producto. Requerimiento 3: Obtención de ISSN 8 8

9 C) Costo beneficio de la propuesta (requerimiento 1) EL COSTO por impresión de 1,000 ejemplares ($12.6 MX x 1 USD) [México DF.] #59 oct $12,500 = 992 USD #60 dic $12,500 = 992 USD #63 jun $13,500 = 1,072 USD #67 feb $15,500 = 1,230 USD Un contrato por año (6 números) asegura mejores congelados DISTRIBUCIÓN: Incluir gastos por envío a las 32 secciones (Los presidentes distribuirían a sus miembros) Alternativa: Se aceptan propuestas de alternativas del proceso de impresión y ditribución. 9 9

10 c) Costo beneficio de la propuesta (requerimiento 2) [Marketing comparativo] Consolidar el equipo editorial (Generar) Ejemplos de equipos de magazines reales Computer: Communications (2 anuncios no IEEE 114 pag) (25 anuncios no IEEE 166 pag) 1 Editor in Chief, 1 Editor in Chief 2 Associate Editor in Chief, 1 Associate Editor in Chief 10 Area Editors, 5 Senior Technical Editors 12 Column Editors, 12 Technical Editors 10 Advisor Panel, 18 Series Editor 8 Publications Board, 7 Column Editors 12 Operations committee, 5 Publication Staff 9 Editorial Staff, SPECTRUM 9 Administrative Staff (13 anuncios no-ieee 70 pag) 10 10

11 c) Costo beneficio de la propuesta (requerimiento 2)[marketing-comparativo] Híbridos Newsletters-Magazines? Reciben todo el apoyo de IEEE Potentials Magazine (6 por año) WIE Magazine (2 por año) (1 anuncio ½ no IEEE 50 pag) (1 anuncio ½ IEEE 48 pag) (9 anuncios IEEE) (8 anuncios IEEE) 1 Editor in Chief, 1 Editor in Chief 1 Student Editor 1 Associate Editor 6 Associate Editors 1 Magazine Editor 10 Staff 1 Senior magazine editor 4 Advisory Committee 1 Senior art director 11 1 Production coordinator 1 Publishing operation 1 Editorial director 1 Production director 1 Advertising production manager 1 Business development manager 11

12 c) Costo beneficio de la propuesta (requerimiento 2)[marketing-comparativo] Newsletters Canada review (3 por año) NoticIEEEro (6 por año) (sin anuncios no IEEE 24 pag) (sin anuncios no IEEE 28) 1 Editor in Chief, 1 Editor 11 Associate Editor, 1 (Externo) Editor columna 1 Advertising manager 1 Web blog 1 Art & Production Compañía externa a IEEE WIE Contrastante al magazine (sin anuncios no IEEE 24 pag) 1 Editor (9 anuncios IEEE) 1 Associate Editor 1 WIE Committee Chair 12 12

13 c) Costo beneficio de la propuesta (requerimiento 2)[cambios en equipo] NoticIEEEro Actual 1 Editor Requerimiento (cambio) 1 Editor in Chief 1 Associate Editor 5 Column Editor 3 Corrector de estilo español, inglés, portugués

14 d) Análisis de riesgos Tipo A: Siempre presentes desde el nacimiento de NoticIEEEro. 1. Los miembros en general no diferencian entre el trabajo de compilación y edición. 2. En la estructura editorial de NoticIEEEro desde que nació, el Editor casi hace todo. 3. Que el Editor deje de serlo abruptamente. 4. Que el producto no salga en tiempo y forma. 5. Perder la oportunidad estratégica de que R9 cuente con una flagship que le permita -a) Aumentar su membresía -b) Tener ingresos por concepto de publicidad -c) Aumentar su visibilidad en el mercado - d) Todas las implicaciones positivas colaterales 14 14

15 d) Análisis de riesgos Tipo B: De las modificaciones a #59-# En 2009 el DR. autorizó el cambio de Editor a Editor in Chief, pero la continuidad requiere hacerse en el pleno del comité regional. 2. Varias de las aportaciones fueron hechas por no miembros de IEEE. 3. La invitación a editores de columna no tuvo eco dentro de IEEE R9. 4. El Editor de columna curiosidades tecnológicas no es miembro de IEEE. 5. La actual estructura no daría soporte al mediano o largo plazo

16 e) Implicaciones a corto y largo plazo Corto plazo 1. Se cuenta ya con una propuesta que sientan precedente. 2. Se asegura la impresión de cada número. 3. Se obtiene ISSN (International Standard Serial Number). 4. Se agrega NoticIEEEro a IEEEXPLORE como otros Newsletters. Con los beneficios evidentes. Largo plazo 5. Se genera una estructura editorial sólida. 6. Se incrementa la posibilidad de que las empresas se interesen realmente en anunciarse al presentar una imagen más cohesionada de IEEE en Latinoamérica y el Caribe. 7. Se logra que NoticIEEEro sea una fuente de ingresos para R9. 8. Implicaciones positivas colaterales

17 f) Plazos y milestones (hitos) Generación La edición de cada número se cierra el día 15 de cada mes par. [Tiempo promedio actual C/U: 80 hrs-hombre-editor] Distribución de la versión digital (pdf) Editor in Chief entrega a Chair de comunicaciones electrónicas 3 días antes de terminar el mes, para su redistribución a R9. [Tiempo promedio actual C/U: 1 semana por reducir] Impresión (contrato) [Tiempo promedio actual C/U: 10 días (ver contrato)] Distribución de la versión impresa (contrato) Editor in Chief a Presidentes [Ej: México a Perú en 7 días vía correo convencional] Presidentes a miembros (en sus reuniones o eventos) 17 17

18 g) Responsables de su implantación 1. Generación: Editor in Chief y equipo 2. Impresión: Editor in Chief Tesorero 3. Distribución: Editor in chief 32 Presidentes de Sección 18 18

19 h) Métricas (indicadores del grado de avance del plan) 1. Generación: 1a. Producto formato digital. 1b. Producto formato impreso. 2. Impresión: Control de tesorería. 3. Distribución: 2a. Editor in chief a cada uno de los Presidentes de las 32 secciones (volumen en función de membresía). 2b. Cada sección a sus miembros

20 De momento no hay gran diferencia en producto NoticIEEEro respecto de las Magazines Potentials y WIE, aunque si en estructura y recursos económicos. Está R9 lista para el siguiente paso? Ignacio Castillo 20 20

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