Un cuadro de mandos configurable que obtiene información a través de las siguientes áreas funcionales:
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- José Manuel Palma Villalobos
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2 Cuadro de Mandos y Centro de Análisis que integra FacturaPlus, ContaPlus y NominaPlus. es una solución que pertenece a la nueva línea de módulos, aquellas soluciones complementarias a nuestros actuales productos y servicios., una potente herramienta de inteligencia de negocio que se integra con ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus que simplifica los procesos de toma de decisiones de tu empresa. Se dirige a todas aquellas pymes y autónomos, que de una manera rápida, sencilla, necesitan consultar o estar informados sobre la situación de su negocio. Un cuadro de mandos configurable que obtiene información a través de las siguientes áreas funcionales: Centro de Análisis, y con tendencias asociadas Gestor de eventos para envío de indicadores y alertas mediante Cómo te ayuda en tu negocio? proporciona información sobre los indicadores críticos de tu actividad en el plano comercial, financiero y laboral, comunicándose con las personas de tu empresa que participan en las decisiones. En otras palabras, es el termómetro que toda empresa necesita para conocer su estado de salud. Áreas de trabajo Cuadro de mando Áreas Funcionales Gestión Comercial Tablas dinámicas Financiera Tablas dinámicas Laboral Tablas dinámicas Gestión de eventos o envío de indicadores Gestión de alertas 01
3 Cuadro de Mando configurable. El centro de control de tu negocio. La herramienta que permite una visión de la situación del negocio, conteniendo de forma gráfica los indicadores esenciales para cada una de las personas que toman decisiones, tanto en las operaciones del día a día como en la estrategia general de la compañía. Configurable por usuario, tanto en el tipo de indicador (semáforos, termómetros, velocímetros, gráficas, etc.) como en el contenido. Permite la navegación con un doble clic desde el ratio a su tendencia asociada, lo que permite ver la evolución de ese indicador a lo largo del tiempo, y desde la tendencia hasta la tabla dinámica compuesta por el conjunto de datos origen de todo el flujo de información. Cuadro de Mando Configuración del Cuadro de Mando 02
4 , y Tablas Dinámicas El usuario dispone de la posibilidad de configurar los diferentes indicadores estableciendo los diferentes tramos de valores y para los periodos de tiempo que se requiera (ratios), teniendo su origen en los datos de facturación, financieros o laborales pudiendo asociar incluso la configuración de una tendencia. Los ratios pueden ser configurados para su representación gráfica como semáforo, velocímetro, termómetro o reloj, pudiendo establecer el color para cada tramo de situación según se necesite. Ratio Visualiza la evolución de un indicador a lo largo de un periodo de tiempo permitiendo disponer de una visión general a través de un gráfico (barras, líneas, burbujas, circular, radar ) de la evolución de los datos analizados. Tendencia 03
5 Tablas Dinámicas Un verdadero Centro de Análisis donde se podrá profundizar en el verdadero valor de la empresa, la información. Tabla Dinámica Las Tablas Dinámicas nos permiten navegar a través de la información generada en FacturaPlus, ContaPlus y NominaPlus de forma rápida y sencilla. Arrastrando, desplazando y habilitando los diferentes valores y estableciendo los filtros necesarios, podremos llegar representar el conjunto de datos óptimos para obtener la información de valor deseada. Trabaja con la información en Microsoft Excel exportando la información que necesitas Una amplia colección de y preconfigurados Una amplia colección de, y Tablas Dinámicas prediseñadas permitirá una rápida puesta en marcha de, permitiendo además la configuración personalizada para cada usuario de estos. 04
6 Gestión Comercial con origen de FacturaPlus Estudio de las ventas en un periodo de tiempo Expansión de ventas Margen Comercial Clientes Sobre importes - Presupuestos pendientes - Presupuestos aprobados - Presupuestos facturados - Pedidos pendientes de servir - Pedidos parcialmente servidos - Pedidos servidos - Facturas pendientes de cobro - Facturas cobradas - Recibos pendientes de cobro - Recibos cobrados Sobre documentos - Presupuestos pendientes - Presupuestos aprobados - Presupuestos facturados - Pedidos pendientes de servir - Pedidos parcialmente servidos - Pedidos servidos - Facturas pendientes de cobro - Facturas cobradas - Recibos pendientes de cobro - Recibos cobrados - Riesgo alcanzado sobre la facturación total Compras Sobre importes - Pedidos pendientes de recibir - Pedidos parcialmente recibidos - Pedidos recibidos - Facturas pendientes de pago - Facturas pagadas - Facturas abonadas - Recibos pagados - Recibos pendientes de pago - Sobre documentos - Pedidos pendientes de recibir - Pedidos parcialmente recibidos - Pedidos recibidos - Facturas pendientes de pago - Facturas pagadas - Facturas abonadas - Recibos pagados - Recibos pendientes de pago Financieras con origen de ContaPlus Análisis patrimonial Activo corriente Activo no corriente Pasivo corriente Pasivo no corriente Recursos propios Liquidez Capital trabajo neto sobre deudas y totales Coeficiente de acidez Liquidez Disponibilidad inmediata Cash-Flow Cash-Flow de explotación Cash-Flow de autofinanciación Evolución del cash-flow de explotación Evolución del cash-flow de autofinanciación Equilibrio Fondo de maniobra Necesidad del fondo de maniobra Tesorería Actividad Crecimiento de la cifra de negocio Expansión de ventas Rotación de activos fijos Rotación de los activos Solvencia Apalancamiento financiero Calidad de deuda Capacidad de devolución Endeudamiento a corto y medio plazo Endeudamiento según pasivo Endeudamiento total sobre fondos Solvencia Rentabilidad Autonomía financiera Cobertura de efectivo Cobertura de gastos financieros Cobertura de pasivo Gastos financieros sobre ventas Margen y margen de explotación Rentabilidad económica Rentabilidad financiera Solidez Personal Costes laborales Variación de gastos de personal Laborales con origen de NominaPlus Absentismo laboral Absentismo Absentismo legal Absentismo personal Enfermedad común/accidente no laboral Huelga por empresa Maternidad por empresa Paternidad por empresa Riesgo durante el embarazo Riesgo durante la lactancia natural Sanción Tasa media de absentismo Trabajadores en plantilla Hombres en plantilla por empresa Mujeres en platilla por empresa Plantilla media Tasas de rotación Tipo de contrato Contrato a tiempo parcial Contrato de duración determinada Contrato de duración indefinida Salarios Abanico de salarios 05
7 Establece avisos que te ayuden a ponerte en alerta y también, por qué no, a celebrar los éxitos Configura alertas según baremos de valores para informarte de la situación de un ratio Automatiza y programa el envío de indicadores, tendencias y alertas a diferentes usuarios o listas de usuarios Siempre informado sobre la situación de tu negocio o área de responsabilidad y decisión Envío de ratios y tendencias mediante Personalización de los paquetes de envíos a usuarios o lista de usuarios Configura la periodicidad, fechas, frecuencia, número de repeticiones para los envíos Gestión de usuarios y accesos heredada desde FacturaPlus, ContaPlus y NominaPlus Requisitos Mínimos del Sistema Ordenador Pentium IV Lector de CD-ROM 512 Mb de memoria RAM 500 Mb de espacio libre en disco Conexión a Internet Internet Explorer 7 Microsoft Word 2003/2007 Microsoft Oulook 2003/2007 Windows XP Windows 2003 Windows Vista Windows 7 Requiere al menos uno de los siguientes productos: - FacturaPlus, Gestión de Barra y Comercio - ContaPlus - NominaPlus Licencias de FacturaPlus, ContaPlus, NominaPlus, Gestión de Barra y Comercio no incluidas Enlaza con FacturaPlus, ContaPlus y NominaPlus, Gestión de Barra y Comercio con versiones 2011 Nota: Los contenidos/condiciones de este documentos podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. 06
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