INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

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1 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FEBRERO 2015

2 ÍNDICE Pagina Introducción 1 Objetivos generales 3 Objetivos específicos 3 Marco jurídico 3 Metodología 5 Políticas 8 Instructivo del catálogo de disposición documental y explicación del formato 10 Desarrollo de las series documentales 13 Lista de documentación administrativa inmediata 33 Hoja de cierre 34 Aprobación del Comité de Información 35 Anexo

3 I. INTRODUCCIÓN. El Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, es un organismo público descentralizado federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, cuya función es proporcionar prestaciones económicas, sociales y de salud al personal militar en activo y retiro de las Fuerzas Armadas y sus familias. A. Objetivos B. Misión Fortalecer los mecanismos para optimizar el otorgamiento de las prestaciones socioeconómicas que proporciona este Instituto a su población objetivo. Orientar el servicio médico integral a la prevención y promoción de la salud de nuestros usuarios. Contribuir con obras públicas sustentables que requiere el Instituto para el otorgamiento de prestaciones y conservación de su patrimonio inmobiliario. Proporcionar al Instituto los recursos financieros, administrativos y tecnológicos, así como capital humano que permitan fortalecer su operación sustantiva. Proporcionar prestaciones sociales y económicas a los miembros de las Fuerzas Armadas mexicanas y sus beneficiarios, así como de salud al personal militar retirado, pensionistas y derechohabientes, para contribuir a su bienestar social, mediante capital humano con identidad institucional y vocación de servicio, herramientas tecnológicas y procesos eficientes con apego a derecho. C. Visión Ser una Institución sólida y confiable en el otorgamiento oportuno de las prestaciones de seguridad social, comprometida con el bienestar de la familia militar. D. El presente Catálogo de Disposición Documental, establece los valores documentales administrativo, legal, contable o fiscal, que por su naturaleza poseen los documentos; asimismo, la clasificación de la información que puede ser reservada, confidencial y pública; así como los plazos de conservación y el destino final de los documentos una vez concluido su ciclo vital. E. El presente instrumento, forma parte de la normatividad aplicable en materia de administración de documentos generados por el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, que se sustenta en los principios y métodos de la administración de documentos generados por las instancias normativas en la 1

4 materia como el Archivo General de la Nación e Instituto Federal de Acceso a la Información. F. Como todo organismo en constante crecimiento y reestructuración, el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, consideró el momento oportuno para la actualización de los instrumentos de control archivístico, los cuales constituyen una guía e instrumento de consulta a observar por todas las Unidades Administrativas, durante el proceso de administración de los documentos. G. La Coordinación de Archivos, responsable normativa en materia de administración de documentos, conjuntamente con los titulares de los Archivos de Trámite y Concentración, responsables de las Series y Subseries de cada área, encargados de clasificar e integrar los expedientes, han elaborado el presente Catalogo de Disposición Documental para hacer su aplicación más ágil y fácil para los usuarios, con el compromiso de mejorarlo año con año con el fin de que sea una herramienta que responda de manera eficaz a las necesidades presentes y futuras del Instituto, y así se cumpla con las obligaciones en materia de transparencia y acceso a la información pública gubernamental. H. Derivado de lo anterior, y en cumplimiento al artículo 19 de la Ley Federal de Archivos y a los Lineamientos Decimotercero, Fracción II y Decimoséptimo, párrafo IV de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, el Área Coordinadora de Archivos en coordinación con las Unidades Administrativas del Instituto elaboraron el presente Catalogo de Disposición Documental, en el cual se establecen los criterios para la valoración y disposición final de los documentos, mismo que garantiza una mayor eficiencia en el control y manejo documental. Por lo antes expuesto, el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas emite el presente Catálogo de Disposición Documental. 2

5 El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza a todas y cada una de las versiones anteriores a éste. II. OBJETIVO GENERAL Proporcionar a las Unidades Administrativas del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, las herramientas de control archivístico, que les permitan el adecuado manejo y control de la documentación, homogeneizando los criterios de clasificación y valoración documental, así como la certeza jurídica del destino final, concibiéndola dentro del marco legal de manera adecuada y controlada a través del presente Catálogo de Disposición Documental. III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS IV. MARCO JÚRIDICO Contar con una herramienta de control archivístico, con la finalidad de identificar de manera precisa las series documentales y valor documental. Establecer los tiempos de guarda y custodia de las series documentales. Coadyuvar a los archivos de trámite de las Unidades Administrativas, en las transferencias primarias de las series documentales. A. Normatividad General a. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 6, apartado A.DOF 5 de febrero de 1917, última reforma 10 de febrero de b. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. DOF 29 de diciembre de 1976, última reforma 26 de diciembre de c. Ley General de Bienes Nacionales. DOF el 20 de mayo de 2004, última reforma 7 de junio de d. Ley Federal de Archivos. DOF 23 de enero de e. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF 11 de junio de 2002, última reforma 8 de junio de f. Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artístico e Históricos. DOF 6 de mayo de 1972, última reforma 9 de abril de

6 g. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. DOF 14 de mayo de 1986, última reforma 9 de abril de h. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. DOF 13 de marzo de 2002, última reforma 15 de junio de i. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. DOF 4 de agosto de 1994, última reforma 9 de abril de j. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, última reforma DOF 24 de diciembre de k. Código Penal Federal. DOF 14 de agosto de 1931, última reforma 14 de marzo de 2014 l. Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. DOF 9 de julio de m. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 20 de febrero de n. Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, La Procuraduría General de la República, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión Nacional de Libros de texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando ya no sean útiles. DOF 21 de febrero de o. Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nación, será la entidad central y de consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos administrativos e históricos de la Administración Pública Federal. DOF 14 de julio de p. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Transparencia y de Archivos. DOF 12 de julio de 2010, reformado el 23 de noviembre de q. Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, última reforma publicada en el DOF el 27 de julio de r. Estatuto Orgánico del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. DOF 30 de julio de

7 s. Manual de Organización del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, Autorizado por el COMERI en Sesión Ordinaria Num. 8 de fecha 28 de agosto de 2012 B. Normatividad en relación a vigencia, conservación y baja documental. a. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. DOF 4 de enero de 2000, última reforma 9 de abril de b. Ley Federal del Trabajo. DOF 1 de abril de 1970, última reforma 30 de noviembre de 2012 c. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 20 de febrero de d. Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 18 de agosto de e. Norma del Archivo Contable Gubernamental NACG 01, Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental. Última reforma en f. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. DOF 16 de julio de 2010, reformado el 3 de octubre de g. Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes Muebles de la Administración Pública federal Centralizada. DOF 30 de diciembre de C. Normatividad de acceso a la información.. a. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF 11 de junio de 2002, última reforma 8 de junio de b. Ley Federal del Derecho de Autor. DOF 24 de diciembre de 1996, última reforma 10 de junio de V. METODOLOGÍA La elaboración del presente Catálogo de Disposición Documental, se llevó a cabo mediante la revisión y el análisis de la Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, Estatuto Orgánico, Manual de Organización y Funcionamiento, Misión, Visión y Objetivos Institucionales, así como los Instructivos emitidos por el Archivo General de la Nación, asimismo, se llevaron a cabo reuniones de trabajo con Jefes de Departamento, Personal Operativo de las Unidades Administrativas y responsables de los archivos de trámite 5

8 y concentración, con el fin de identificar y agrupar los procesos administrativos en funciones comunes y funciones sustantivas. De manera posterior a la identificación de las series documentales en las funciones correspondientes, se llevó a cabo el diseño del Cuadro General de Clasificación Archivística, asimismo se identificó la vigencia documental; valor documental (administrativo, legal o, contable o fiscal); plazo de conservación en el archivo de trámite, archivo de concentración y tiempo total; técnicas de selección para el destino final de las series documentales; eliminación, conservación y muestreo. Una vez reunidos todos los elementos en mención, se procedió a elaborar el Catálogo de Disposición Documental. Para llevar a cabo la elaboración de las herramientas de control archivístico, se realizaron los siguientes pasos: Revisión y análisis de la Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, Estatuto Orgánico, Manual de Organización e Instructivos emitidos por el Archivo General de la Nación, con la finalidad de identificar la estructura orgánica y los niveles jerárquicos, así como las funciones del área generadora y los documentos de archivo. Se llevaron a cabo reuniones de trabajo con los responsables de los archivos de trámite y concentración, con la finalidad de identificar las series documentales. Se entrevistó a los Jefes de Departamento, que son las personas que producen y tramitan los documentos, y además son los que resuelven cualquier duda planteada en la interpretación de las disposiciones legales, son los que informan sobre la frecuencia de consulta de los documentos una vez finalizado el trámite, y en coordinación con dichos Jefes de Departamento se fueron elaborando las Fichas Técnicas de Valoración Archivística. Se llevó a cabo la identificación del contenido informativo de la documentación, en relación entre serie y función, común o sustantiva, el periodo que cubre la información y la técnica de selección del destino final de la documentación. Valoración Consiste en el análisis y determinación de los valores primarios y secundarios, con la finalidad de establecer los plazos de acceso, transferencias (primaria y secundaria), conservación o eliminación. Para llevar a cabo este proceso se siguieron los siguientes pasos: Se revisaron y analizaron los valores primarios (administrativo, legal, fiscal o contable), así como los valores secundarios (informativo, evidencial y testimonial) de acuerdo a los lineamientos emitidos por el Archivo General de la Nación, llevando a cabo los siguientes pasos: 6

9 Regulación Se respetó el principio de procedencia y el principio de orden original, identificando las funciones de los generadores de la información y los documentos. Se identificó la forma documental (originales y copias), con la finalidad de integrar los expedientes con documentos originales, eliminando documentos duplicados. Se determinaron plazos de guarda y custodia de las series documentales, con base a la normatividad u ordenamiento jurídico que lo sustente, considerando en todo momento que todas las actividades que se lleven a cabo forman parte de la memoria institucional y por ende se cumple con la obligación de trasparencia a través de la rendición de cuentas. A la identificación de los valores documentales se tomó en cuenta los siguientes criterios: El criterio de procedencia y evidencia como son los documentos provenientes de Secretarias de Estado, Unidades Administrativas o de Unidades Administrativas de rango inferior cuando reflejan actividad administrativa irrepetible. Criterio de contenido como son informes anuales en lugar de informes mensuales, directivas. Criterio diplomático, conservando originales en lugar de copias. Criterio cronológico, respetando los tiempos estipulados en el catálogo de disposición documental del Instituto. Se elaboró e integró el Catálogo de Disposición Documental, determinando puntualmente los valores documentales, plazos de conservación y técnicas de selección para el destino final de la documentación. El presente Catálogo de Disposición Documental consta de : Introducción Objetivo general y objetivos específico. Marco legal Metodología 7

10 Políticas Instructivo de uso del Catálogo de Disposición Documental y explicación del formato. Desarrollo de las Series Documentales. Registro de la Documentación Administrativa Inmediata. Hoja de Cierre Aprobación del Comité de Información. Anexo Fichas Técnicas de Valoración de las Series Documentales. Control VI. POLÍTICAS Se aprobó el Catálogo de Disposición Documental, por parte de la Coordinación de Archivos y del Comité de Información. Dicho Catálogo, se remitió en tiempo y forma al Archivo General de la Nación para su registro y validación, por medio del Área Coordinadora de Archivos. El presente Catálogo, se difunde a las Unidades Administrativas del Instituto, para su aplicación y su permanente actualización. A. Los valores, vigencias documentales y disposición final, se asignaron en apego a la normatividad aplicable a cada una de las series documentales y al criterio del área generadora de la información. B. Los responsables de los archivos de trámite y concentración, a través del Titular de la Unidad Administrativa, deberán informar en la primera semana de noviembre de cada año al Área Coordinadora de Archivos mediante oficio, las series documentales que se deban anexar al Catálogo de Disposición Documental o informar las series que se hayan cerrado, que ya no sean útiles o requieran modificarse, con la finalidad de tener este instrumento de control archivístico actualizado. C. El Área Coordinadora de Archivos del Instituto, en coordinación con los responsables de los archivos de trámite y concentración, en los meses de noviembre a enero, actualizarán los instrumentos de control archivística, con la finalidad de enviarlos ya autorizados por el Comité de Información, y enviados en tiempo y forma. 8

11 D. al Archivo General de la Nación para su registro y validación en el mes de febrero de cada año. E. Los archivos de trámite de cada Unidad Administrativa del Instituto, solicitarán las transferencias primarias de sus expedientes semiactivos al archivo de concentración, debidamente depurados, organizados, foliados, rotulados e inventariados. F. Para la prevaloración de las series documentales establecidas en el Catálogo de Disposición Documental, se han considerado únicamente documentos de archivo, la documentación administrativa inmediata se resguardará por un periodo de dos años, procediendo posteriormente a la baja definitiva. G. El Área Coordinadora de Archivos y/o el Responsable del archivo de concentración, serán las únicas instancias mediante las cuales se tramitarán controlada y sistemáticamente los dictámenes de bajas documentales o transferencias secundarias ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (en el caso de documentación contable), y el Archivo General de la Nación. 9

12 VII. INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EXPLICACIÓN DEL FORMATO. El presente documento permite conocer cada elemento del Catálogo de Disposición Documental 2014 del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, a fin de contar con un instructivo para una mejor aplicación. A. ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN. a f g h CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN e VALOR DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO LEGAL CONTABLE O FISCAL PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE TRAMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 1 b c d a. CÓDIGO: Clasificador con el que se identifica la serie y en su caso la subserie, de acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística. b. SERIE: Clave y número que pertenece a la sección que corresponde, según el Cuadro General de Clasificación Archivística del I.S.S.F.A.M. c. SUBSERIE: Clave y número que pertenece a la sección que corresponde, según el Cuadro General de Clasificación Archivística del I.S.S.F.A.M. d. NIVELES DE CLASIFICACIÓN: De la serie o subserie, Es el nombre que se le asignó al conjunto de expedientes producidos en el desarrollo de las funciones de las Unidades Administrativas, conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística del I.S.S.F.A.M. 10

13 e. VALOR DOCUMENTAL: Analizar y determinar lo valores primarios de los documentos para poder establecer los plazos de conservación en la etapa administrativa: 1. Valor Administrativo: Este valor se encuentra en todos los documentos de archivo producidos o recibidos en cualquier dependencia o entidad para responder a una necesidad administrativa mientras dure su trámite. 2. Valor Legal Documentos que pueden servir como prueba ante la ley. 3. Valor Contable o Fiscal: Documentos que pueden servir como prueba del cumplimiento de obligaciones tributarias. f. PLAZO DE CONSERVACIÓN: Se establece en años el tiempo que los documentos tendrán que conservarse en cada etapa. 1. Archivo de Trámite: Indicar con número los años de conservación. 2. Archivo de Concentración: Indicar con número los años de conservación. 3. Total: Indicar con número los años de conservación del Archivo de Tramite y Archivo de Concentración. g. TECNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL: Corresponde a las acciones de disposición final de los documentos. 1. Eliminación: Señalará con una X aquellos documentos susceptibles de eliminar definitivamente, los cuales se someterán a valoración y/o autorización del Archivo General de la Nación. 2. Conservación: Señalará con una X la documentación susceptible de conservar permanentemente, los cuales se someterán a valoración y/o autorización del Archivo General de la Nación. 3. Muestreo: Se señala la documentación susceptible de conservar permanentemente mediante un proceso por el cual se seleccione solo una muestra de los documentos que deberán conservarse (los más importantes y significativos). 11

14 4. Observaciones: Indicar las observaciones que por naturaleza no puedan ser consideradas dentro de los otros rubros. h. INFORMACIÓN: Se indicará la clasificación, la cual puede ser Reservada o Confidencial. 1. Período de Reserva: Se indicará con número los años de reserva, si es el caso. Los periodos adicionales ver Capítulo III, fracción decimoctava de la conservación de archivos en lineamientos para la organización y conservación de archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal DOF/02/ Confidencial: Marcar con una X si corresponde. 12

15 VIII. DESARROLLO DE LAS SERIES DOCUMENTALES Con la finalidad de dar cumplimiento al Artículo 19 de la Ley Federal de Archivos (DOF., 23/ 01/2012); Artículos 6, Fracción III, 10, Fracción III, 11, Fracción IV, 12, Fracción I, 13, Fracción II, 17 y 18 de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal (DOF, 20/2/2004); Artículo 32 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF, 20/2/2004) y Titulo Tercero de los Documentos de Archivo Capítulo I de los Archivos del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en la Materia de Transparencia y de Archivos (DOF, 27/07/2011), se presenta el Catálogo de Disposición Documental 2015, integrado por 2 Secciones Sustantivas y 12 Secciones Comunes. CÓDIGO 1S 2S 1C 2C 3C 4C 5C 6C 7C 8C 9C 10C 11C 12C NIVELES DE CLASIFICACIÓN GOBIERNO PRESTACIONES SOCIO-ECÓNOMICAS Y DE SALUD LEGISLACIÓN ASUNTOS JURIDICOS PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA SERVICIOS GENERALES TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN SOCIAL CONTRO Y AUDITORIA, ACTIVIDADES PÚBLICAS PLANEACIÓN, INFORMACION, EVALUACIÓN Y POLÍTICA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 13

16 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL SECCIÓN 1S GOBIERNO 1S.1 JUNTA DE GOBIERNO 1S.1.1 SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. X X S.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA. SECCIÓN 2S PRESTACIONES SOCIO-ECONÓMICAS Y DE SALUD X X 2S.2.1 NORMATIVIDAD DELCONSEJO NACIONAL DE LA SALUD (INFORMACIÓN A LA SECRETARIA DE SALUD. X 5 5 X 2S.2.2 SISTEMA MILITAR DE INFORMACIÓN DE SALUD.. X 5 5 2S.2.3 SISTEMAS DE GESTIÓN HOSPITALARIA DE LA SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL Y SECRETARIA DE MARINA. X X X X 2S.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA. X X 2S.3 RETIRO DEL PERSONAL DE LAS FUERZAS ARMADAS X X X X 2S.4 PENSIONES DE LOS DEUDOS DEL PERSONAL DE LAS FUERZAS ARMADAS. X X X X 2S,4.1 PENSION ALIMENTICIA. X X X SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP,PNAL. 2S.5 COMPENSACIONES AL PERSONAL MILITAR POR EL TIEMPO DE SERVICIOS X X X X 2S.6 SEGUROS 14

17 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 2S.6.1 COLECTIVO DE RETIRO X 5 5 X 2S.6.2 VIDA MILITAR X X 4 4 X 2S.6.3 INSTITUCIONAL X X 4 4 X 2S.6.4 DEVOLUCIÓN DE APORTACIONES DEL SEGURO COLECTIVO DE RETIRO. X X 5 5 X 2S.7 PAGAS DE DEFUNCIÓN DEL MILITAR FALLECIDO X X 3 3 X 2S.8 AYUDAS PARA GASTOS DE SEPELIO X X 3 3 2S.9 DEVOLUCIÓN DEL FONDO DE LA VIVIENDA MILITAR (BAJAS, COMPENSACIONES ETC). X 6 6 2S.10 CRÉDITOS HIPOTECARIOS X X X X 2S.11 BECAS SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP. PNAL. SE AGREGA AL EXP. PNAL. 2S.11.1 NIVEL MEDIO SUPERIOR. X 5 5 X 2S.11.2 NIVEL SUPERIOR X 5 5 X 2S.12 2S.11.3 APOYO ECONÓMICO PARA EL DESARROLLO PROFESIONAL X 5 5 VIGENCIA DE DERECHOS PARA PRESTACIONES SOCIO-ECONOMICAS Y DE SALUD AL PERSONAL MILITAR Y DERECHOHABIENTE X X X X SE AGREGA AL EXP. PNAL. 2S.13 REVISTA DE SUPERVIVENCIA AL PERSONAL MILITAR RETIRADO Y PENSIONISTA X X 6 6 X 15

18 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 2S.14 SERVICIO MÉDICO INTEGRAL SUBRROGADO 2S.14.1 CONVENIOS DE SERVICIO MEDICO INTEGRAL SUBRROGADO CON LA SEDENA Y SEMAR X X X 2S.15.2 DICTÁMENES MÉDICOS PERICIALES X X 5 5 X 2S.15 UNIDADES HABITACIONALES MILITARES Y NAVALES 2S.15.1 APLICACIÓN, CONCILIACIONES Y RECUPERACIÓN DE CUOTAS X S.15.2 OCUPACIÓN TEMPORAL DE VIVIENDA X X X 2S.15.3 PAGOS DE SERVICIOS DE AREAS COMUNES (LUZ, AGUA) X 5 5 2S.15.4 RECUPERACIÓN DE GARANTIAS DE IMPERMEABILIZACIÓN X S.15.5 EVALUACIÓN TECNICA DE DAÑOS OCASIONADOS POR SINIESTROS X S S.15.7 BASE DE DATOS DE INMUEBLES DE UNIDADES HABITACIONALES Y PLANTAS TRATADORAS DE AGUAS RESIDUALES APLICACIÓN, CONCILIACIONES Y RECUPERACIÓN DE UNIDADES HABITACIONALES MILITARES Y NAVALES X X S.16 CASA HOGAR ALBERGUE PARA MILITARES RETIRADOS X X X C.1 LEY SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN X X X X X X x 16

19 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 1C.1.1 LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS X X X x 1C.7 REGLAMENTO 1C.7.1 REGLAMENTO DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS X X X X 1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.). 1C.10.1 CONVENIOS CELEBRADOS CON DIVERSAS INSTITUCIONES. X X 1C.10.2 INSTRUMENTOS NOTARIALES. X X SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C.1 DISPOSICIONES JURIDICAS. X X X 2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA JURÍDICA. X X 2C.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAS. X X 2C.7 ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMES. 2C.7.1 INFORMES AL COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL X X 2C.7.2 ESTUDIOS Y OPINIONES DE LA OBRA PÚBLICA. X X 2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA. 17

20 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 2C.8.1 CIVILES X X X 2C.8.2 EJECUTIVOS MERCANTILES. X X X 2C.8.3 LABORALES. X X X 2C.8.4 CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS. X X X 2C.8.5 PENALES. X X X 2C.8.6 TERCERIAS X X X 2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA. 2C.9.1 HIPOTECARIOS. X X 2C.9.2 CIVILES. X X 2C.9.3 EJECUTIVOS MERCANTILES. X X 2C.9.4 LABORALES. X X 2C.9.5 CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS. X X 2C.9.6 PENALES. X X 2C.10 AMPAROS. X X X 18

21 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 2C.12 OPINIONES TECNICO JURÍDICAS. X X X 2C.18 DERECHOS HUMANOS. X X X SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN. X X 3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN. X X 3C.5 REGISTRÓ PROGRAMATICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES. 3C.5.1 MODERNIZACIÓN DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS. 3C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES. (MECANISMO DE PLANEACIÓN). X X X 3C.7.1 PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN. X X 3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN. 3C.11.1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS. 3C.19 ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL. 3C.19.1 ESTUDIO DE AUMENTO DEL PRESUPUESTO PARA EL SERVICIO MEDICO INTEGRAL SUBROGADO PRESENTADO A LA CAMARA DE DIPUTADOS. 3C.20 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL. X X X X X X 19

22 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 3C CONTROL PRESUPUESTAL DE OBRA PÚBLICA. X X X 3C.20.2 CONTROL PRESUPUESTAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS X X X SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS 4C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA. X X 4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA X X 4C.2.1 PROGRAMA EN MATERIA DE RECUSOS HUMANOS. X X 4C.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL 4C.3.1 4C.3.2 EMPLEADOS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS. SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL Y MARINA ARMANDA DE MEXICO (ACTIVOS, RETIRADOS Y EXTINTOS). X X X X X X X X 4C.3.3 EXPEDIENTES RESERVADOS X X X X 4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y PLAZAS. 4C.4.1 PLANTILLA DEL INSTITUTO. X 6 6 X 4C.4.2 MOVIMIENTO DEL PERSONAL X 1 1 X 4C.4.3 ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS, CONTRATADOS TEMPORALMENTE POR DIRECCIÓN DE OBRAS. X 3 3 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE 20

23 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 4C.5 NOMINAS DE PAGO DEL PERSONAL X X X X 4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL. X 2 2 X 4C.7 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DEL PERSONAL X 3 3 X 4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS, LICENCIAS E INCAPACIDADES, ETC). 4C8.1 RETARDOS. X 1 1 X 4C.8.2 VACACIONES. X 2 2 X 4C.8.3 DESCANSOS Y LICENCIAS. X 1 1 X 4C.8.4 INCAPACIDADES. X 1 1 X 4C.8.5 PERSONAL COMISIONADO. X 1 1 X 4C.9 CONTROL DISCIPLINARIO. X 1 1 X 4C.10 DESCUENTOS X X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE. SE AGREGA AL EXPEDIENTE SE AGREGA AL EXPEDIENTE SE AGREGA AL EXPEDIENTE SE AGREGA AL EXPEDIENTE SE AGREGA AL EXPEDIENTE. 4C.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS. 4C.11.1 EMPLEADO DEL MES. X 3 3 X 4C.11.2 EMPLEADO DEL AÑO. X 3 3 X 21

24 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 4C.11.3 PREMIO POR ANTIGÜEDAD. X 1 1 X 4C.11.4 PREMIO NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE. SE AGREGA AL EXPEDIENTE. 4C.11.5 APOYO PARA LENTES. X 3 3 X 4C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES. X 2 2 X 4C.14 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO. X 1 1 X 4C.15 4C.16 AFILIACIONES AL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.) X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE. SE AGREGA AL EXPEDIENTE. 4C.16.1 FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC). X X 6 6 X 4C.16.2 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO. X X X 4C.16.3 SEGUROS X X X 6 6 X X 4C.17 JUBILACIONES Y PENSIONES. X X X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE. 4C.20 RELACIONES LABORALES 4C.20.1 COMISIONES MIXTAS. X 3 3 X 4C.20.2 CONDICIONES LABORALES. X 6 6 X 22

25 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 4C.21 SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES Y DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 4C.21.1 PROGRAMA DE ACTIVIDADES SOCIALES CULTURALES Y DEPORTIVAS X 3 3 X 4C.21.2 SERVICIO MEDICO X 3 3 X 4C.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS. X 3 3 X 4C.23 SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS. X 3 3 X 4C.24 CURRICULA DE PERSONAL X 1 1 X 4C.26. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE. 4C.27 COORDINACIÓN LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES. X X SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS 5C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA X X 5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA. X X 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL 5C.3.1 REPORTE DE BANCOS. X 2 2 X 5C.3.2 SOPORTE (LISTADOS DE EGRESOS DIARIOS) X 2 2 X 23

26 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 5C.3.3 ENVÍO Y VALIDACIÓN DE PAGOS POR MEDIO DE BANCOS) X 2 2 X 5C.4 INGRESOS 5C.4.1 POR VENTANILLA. X X 5C.4.2 POR GIROS POSTALES. X X 5C.4.3 POR GIROS TELEGRAFICOS X X 5C.4.4 POR DEPOSITOS DIFERENCIADOS X X 5C.4.5 POR RECIBOS. X 2 2 X 5C.4.6 POR REPORTE DE BANCOS X 2 2 X 5C.4.7 POR SOPORTES (LISTADOS DE INGRESOS DIARIOS). X 2 2 X 5C.5 LIBROS CONTABLES. 5C.5.1 CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA FEDERAL. X X 5C.5.2 DIARIO. X X 5C.5.3 INVENTARIOS Y BALANCES. X X 5C.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS X

27 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 5C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS. X X 5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO. X X 5C.16 AMPLIACIONES DEL PRESUPUESTO X X 5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS. X X 5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS X X 5C.20 COMPRAS DIRECTAS 5C.20.1 CONTRATOS PLURIANUALES X X 5C.20.2 CONTRATACIONES O LICITACIONES ANTICIPADAS. X X 5C.20.3 LIBERACIÓN DE INVERSIÓN. X X 5C.21 GARANTIAS, FIANZAS Y DEPOSITOS. X X 5C.22 CONTROL DE CHEQUES. X 2 2 X 5C.23 CONCILIACIONES. 5C.23.1 BANCARIAS. X X 5C.23.2 PRESUPUESTALES X X 25

28 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 5C.23.3 CUENTAS DE ENLACE X X 5C.23.4 AUTORIZACIÓN, COMPROBACIÓN Y CONCILIACIONES DEL GASTO FIJO. X X 5C.24 ESTADOS FINANCIEROS 5C.24.1 INFORMACIÓN FINANCIERA Y PROGRAMATICA PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. X X 5C.24.2 AVANCE DE LA GESTIÓN FINANCIERA. X X 5C.24.3 SISTEMA INTEGRAL. DE INFORMACIÓN DE LOS INGRESOS Y GASTO PÚBLICO. X X 5C.27 FONDO ROTATORIO. 5C.27.1 CONTRATOS BANCARIOS. X X 5C.27.2 MOVIMIENTOS BANCARIOS. X X 5C.27.3 ESTADOS DE CUENTA BANCARIAS. X X 5C.27.4 CONCILIACIONES BANCARIAS. X X 5C.28 PAGO DE DERECHOS. X X X 6C.1 SECCION 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO. X X 26

29 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO. X X 6C.2.1 PROGRAMA ANUAL DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS EN PROCESO X 6 6 X 6C.2.2 PLANEACION DE PROYECTOS DE INVERCION DE OBRA X 6 6 X 6C.2.3 PROYECTO EJECUTIVO EN PLANOS OBRA NUEVA Y REHABILITACIONES. X X X X 6C.2.4 DESARROLLO DE PROYECTOS EJECUTIVOS PARA LA CONSTRUCION DE UNIDADES HABITACIONALES X X 6 6 X 6C.2.5 PLANEACIÓN DE PROYECTOS DE REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES CAPITULO 5000 X X C.2.6 6C.3 LICITACIONES. SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS X X X 6C.3.1 PÚBLICAS. X X X 6C.3.2 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. X X X 6C.4 ADQUISICIONES 6C.4.1 ADJUDICACION DIRECTA X X 6C.4.2 COMPROBACION DEL PAGO DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES X X 6C.6 CONTROL DE CONTRATOS. X 27

30 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 6C.6.1 CONTRATOS DE VENTA Y TITULOS DE PROPIEDAD DE GAVETAS Y NICHOS DEL CEMENTERIO MILITAR X X X X 6C.6.2 CONTRATOS DE SERVICIOS FUNERARIOS X X 3 3 X 6C.6.3 CONTRATOS A DIFERENTES COMPAÑIAS X X X X 6C.7 SEGUROS Y FIANZAS. 6C.7.1 MANTENIMIENTO MENOR Y SINIESTROS. X X 6C.7.2 LIBERACIÓN DE FIANZAS X 2 2 X 6C.7.3 SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES X X X 6C.9 BITACORAS DE OBRA PÚBLICA. X X 6C.11 PRECIOS UNITARIOS EN OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS. X x X 6C.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA. 6C.13.1 MANTENIMIENTO DE INMUEBLES NO HABITACIONALES. X 5 5 X 6C.13.2 LEVANTAMIENTO DE NECESIDADES PARA REHABILITACIÓN DE UNIDADES HABITACIONALES. X 6 6 X X 6C.13.3 LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS Y REHABILITACIONES DE UNIDADES HABITACIONALES. X 5 5 X 6C.15 ARRENDAMIENTOS. 28

31 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 6C.15.1 CUOTAS DE OCUPACIÓN DE LAS UNIDADES HABITACIONALES MILITARES Y NAVALES. X X 6C.15.2 ARRENDAMIENTOS DE BIENES INMUEBLES DEL INSTITUTO. X X X 6C.17 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES. 6C.17.1 CONTROL DE BIENES MUEBLES. X X 6C.17.2 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES. X X 6C.17.3 INVENTARIO DE EXISTENCIAS FISICAS DE MATERIALES X X 6C.17.4 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES. X X X 6C.17.5 DONACIÓN DE BIENES MUEBLES. X X 6C.17.6 INVENTARIO DEL EQUIPO DE EMERGENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL. X 5 5 X 6C.18 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES INMUEBLES. 6C.18.1 HOTEL MAZATLAN X X X 6C.18.2 ESTACIONAMIENTOS. X X 6C.18.3 CONTROL DE PATRIMONIO INMOBILIARIO. X X 6C.18.4 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES. X X X 29

32 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 6C.19 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES. 6C.19.1 CONCILIACIONES MENSUALES. X X 6C.19.2 PRESTAMO DE ACCESORIOS. X 3 3 X 6C.19.3 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS. X 3 3 X 6C.19.4 RECEPCIÓN Y ENTREGA DE MATERIALES ADQUIRIDOS (ALMACEN) X X 6C.20 DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES. 6C.20.1 ABASTECIMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS Y VIVERES. X X 6C.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIÓN. 6C.22.1 SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DE OBRA (SUPERVISIÓN). X X 6C.22.2 AVANCES DE OBRA. X 2 2 X 6C.22.3 SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS. X 5 5 X 6C.23 COMITES Y SUBCOMITES DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. X X 6C.24 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. X X 6C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA. X X X 30

33 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL SECCIÓN 7 C SERVICIOS GENERALES 7C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA. X X 7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES. X X 7C.3 SERVICIOS BASICOS (ENERGIA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.). 7C.3.1 SERVICIO DE ALIMENTACIÓN. X 3 3 x 7C.3.2 PAGO DE SERVICIOS (LUZ, AGUA Y PREDIO). X X 7C.3.3 ESTACIONAMIENTO DEL CENTRO DE ATENCION SOCIAL PARA MILITARES RETIRADOS. X 2 2 X 7C.3.4 SERVICIO DE FOTOCOPIADO. X 1 1 X 7C.6 SERVICIO DE LAVANDERIA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMUGACIÓN 7C.6.1 LAVADO DE VIDRIOS (VENTANAS). X 1 1 X 7C.6.2 FUMIGACIÓN. X 1 1 X 7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN. X 3 3 X 7C.8 SERVICIO DE TELEFONIA, TELEFONIA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN. X X 7C.9 SERVICIO POSTAL. X X 31

34 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO. X 5 5 X 7C.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO. X X 7C.13 CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR. 7C.13.1 PAGO DE DERECHOS. (TENENCIAS, VERIFICACIÓNES Y MULTAS) x x 5 5 X 7C.13.2 REFACCIONES. x x 5 5 X 7C.13.3 CONTROL DE ENTRADAS Y DE SALIDAS DEL PARQUE VEHICULAR x 3 3 X 7C.13.4 MANTENIMIENTO VEHICULAR. X X X 7C.14 CONTROL DE COMBUSTIBLE. X X 3 3 X 7C.15 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS. X 3 3 X 7C.16 PROTECCIÓN CIVIL. X 5 5 X 7C.16.1 SISTEMA DE DETECCIÓN DE HUMO, ALARMA Y SUPRESIÓN DE INCENDIO CON AGENTE LIMPIO X X X SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN. 8C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA. DE TELECOMUNICACIONES X X 8C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA DE TELECOMUNICACIONES x X 32

35 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 8C.3 NORMATIVIDAD TECNOLOGICA. X X X 8C.4 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES. X X 8C.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA. X X 8C.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMATICA. 8C.8.1 PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS Y COMUNICACIONES X X 8C.9 DESARROLLO INFORMATICO. X X 8C.10 SEGURIDAD INFORMATICA. X X 8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS. X X 8C.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO. 8C.16.1 TRANSFERENCIAS PRIMARIAS. X X X X X 8C.16.2 BAJAS DOCUMENTALES. X X X 5 5 X 8C.16.3 PRESTAMO DOCUMENTAL X X X 8C.16.4 DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES. X X X 8C.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA. X X 33

36 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 8C.18 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIO DE BIBLIOTECA. X X 8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA. 8C.21.1 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTÍCA, CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, GUIA SIMPLE E INVENTARIOS DOCUMENTALES 8C.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET. X X X 8C.25.1 DISEÑO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN VISUAL X X X 8C.25.2 DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DE SITIOS WEB. X X 8C.25.3 SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN. X X SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL. 9C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA. X X 9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA. x X 9C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES X X 9C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PÚBLICAS. 9C.12.1 CONVENIOS CON OTRAS INSTITUCIONES. X 3 3 X 9C.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO. X X 34

37 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES. X X 9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES. X 5 5 X 9C.17 SERVICIO DE EDECANES. X 3 3 X 9C.18 ENCUESTAS DE OPINIÓN. X 3 3 X SECCIÓN 10C CONTROL Y AUDITORÍA, ACTIVIDADES PÚBLICAS. 10C.3 AUDITORIAS. X X X X 10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES. X X 1 1 X 10C.15 ENTREGA-RECEPCIÓN. X X X SE AGREGA AL EXPEDIENTE. 10C.16 ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN DE LIBROS BLANCOS Y MEMORIAS. 10C.16.1 LIBRO BLANCO DE LA CASA HOGAR. X X X X 10C.16.2 MEMORIA ANUAL DEL INSTITUTO. X X SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITÍCA. 11C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE PLANEACION. 11C.1.1 PROGRAMA INSTITUCIONAL X 6 12 X 35

38 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN X X 11C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLÍTICA. 11C.3.1 EQUIDAD DE GÉNERO. X X 11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN. 11C4.1 PROYECTOS INSTITUCIONALES. X X 11C.6 PLANES NACIONALES. 11C.6.1 PLAN NACIONAL DE DESARROLLO X X 11C.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN. 11C.8.1. ISSFAM CERCA DE TI. X X 11C.9 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADISTICA DE LA DEPENDENCIA. 11C.9.1 ESTUDIOS ACTUARIALES. X X 11C.10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADISTICA. X X 11C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS. X X 11C.14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN (COMITES). X X 36

39 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 11C.16 INFORME DE LABORES. X X 11C.17 INFORME DE EJECUCIÓN. 11C.17.1 RENDICIÓN DE CUENTAS. X X X X 11C.18 INFORME DE GOBIERNO. 11C.18.1 INFORMES INSTITUCIONALES INTERNOS Y EXTERNOS. X 3 3 X 11C.19 INDICADORES. 11C.19.1 INDICADORES DE LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES Y ANUALES. X X SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN. 12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TRANSPARENCIA. X X 12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN X X 12C.4 UNIDAD DE ENLACE. X X 12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN. X X 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN. 12C.6.1 ACUERDOS RECAIDOS A LAS SOLICITUDES. X X 37

40 CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL CÓDIGO VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL INFORMACIÓN SERIE SUBSERIE NIVELES DE CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVO VALOR DOCUMENTAL LEGAL CONTABLE O FISCAL ARCHIVO DE TRAMITE PLAZO DE CONSERVACIÓN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN TOTAL ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO OBSERVACIONES PERIODO DE RESERVA CONFIDENCIAL 12C.6.2 RESOLUCIONES A LAS SOLICITUDES REALIZADAS. X X 12C.6.3 RECURSOS DE REVISIÓN. X X 12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA. 12C.7.1 ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA. X X 12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA. 12C.8.1 INDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS. X X 12C.8.2 CONTESTACIONES A LAS PETICIONES REALIZADAS POR MEDIO DEL IFAI. X X 12C.11 TRANSICIÓN GUBERNAMENTAL (ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO) X X X X 38