CREACIÓN, ANIMACION E IMPRESIÓN DE PRESENTACIONES EN MICROSOFT POWERPOINT

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1 Empremática, Guía 11 1 Facultad: Ingeniería Escuela: Computación Asignatura: Empremática Tema: CREACIÓN, ANIMACION E IMPRESIÓN DE PRESENTACIONES EN MICROSOFT POWERPOINT 2013 Objetivos: Identificar herramientas básicas de PowerPoint para crear presentaciones. Editar presentaciones identificando herramientas básicas. Crear una presentación, aplicando formato de texto. Insertar imágenes, autoformas y animación en una presentación. Introducción PowerPoint es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de PowerPoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc. Las aplicaciones que pueden diseñarse con PowerPoint son diversas: presentación por parte de una empresa de un nuevo producto, puestos de información interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad, cajeros automáticos, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales, etc. Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y un esquema. Las Diapositivas corresponden a las páginas de la presentación. Éstas pueden tener títulos, textos, gráficos, imágenes prediseñadas o formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro. Los Documentos son las diapositivas impresas en tamaño mínimo, los que se pueden imprimir, tanto para generar apuntes como para entregarlos a los participantes de una charla. Los Esquemas muestran la estructura de su presentación a través de una especie de índice, con los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentación. Qué es Presentación Es una secuencia ordenada de diapositivas que permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o los propósitos de un determinado proyecto. Qué es Diapositiva Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y constituyen el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas. Finalmente, podemos grabar nuestras presentaciones en memorias para guardarlas en cualquier ordenador sin que éste requiera el programa original para visualizarlas. Configurar una presentacion. Preparada la presentación, es necesario ejecutar su exhibición. Algunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son: Temporización: el tiempo que permanecerá expuesta cada diapositiva. Transición: la forma como aparecerá o desaparecerá una diapositiva. Materiales y equipo a utilizar Guía de Laboratorio Nº 11. Computadora con Windows XP y Microsoft PowerPoint Dispositivo de almacenamiento (USB).

2 2 Empremática, Guía 11 Procedimiento EJERCICIO No.1: CÓMO CARGAR EL PROGRAMA MICROSOFT POWERPOINT. Dé clic en el botón de INICIAR ubicado en la barra de tareas. Elija la opción TODO LOS PROGRAMAS. Seleccione MICROSOFT OFFICE 2013 Dar clic en POWERPOINT 2013 EJERCICIO No. 2: CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN 1. Al iniciar la aplicación se nos presenta la siguiente pantalla en la cual le daremos un clic a presentación en blanco 2. Ahora nos aparece en la primera diapositiva, la cual es del tipo (Diapositiva de título). 3. Dé clic en Haga clic para agregar título y digite lo siguiente: MIS DESTREZAS EN POWERPOINT y después un clic en la opción Haga clic para agregar subtitulo; luego, digite lo siguiente: Presentado por: (escriba su nombre). Quedará de esta manera:

3 Empremática, Guía Ahora colocaremos una nueva diapositiva, damos un clic en el menú de INICIO debajo de esta opción le damos un clic a la flechita del botón llamado NUEVA DIAPOSITIVA y al darle clic a la flechita seleccionamos el diseño llamado TITULO Y OBJETOS. 5. Al darle clic aparecerá otra diapositiva, como se ve en la figura siguiente: 6. Ahora, digite lo siguiente: 7. Luego, grabe el archivo en la computadora colocándole el nombre de MIS DESTREZAS Ahora iremos insertando varias diapositivas que a continuación presentamos, sin olvidar elegir el diseño adecuado para cada una de ellas: 3 4

4 4 Empremática, Guía Actualizar su archivo por favor cada 5 minutos.

5 Empremática, Guía 11 5 EJERCICIO No. 3: CÓMO CAMBIAR EL FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS. Antes de comenzar una presentación es recomendable seleccionar un fondo adecuado para lograr una mejor presentación. Para ello tenemos el menú de DISEÑO, que muestra una lista de opciones de diseño. Puede seleccionar el diseño que más le guste. Guarde su archivo por favor. Por último, utilizando el menú de INSERTAR y el botón de FORMAS, cree lo siguiente: EJERCICIO No. 4: CÓMO RECUPERAR UNA PRESENTACION Y COLOCARLE EFECTOS 1. Ahora vamos a cerrar el archivo que estábamos diseñando y nos salimos de Powerpoint. 2. Ahora resulta que nuestro instructor nos mando una presentación llamada MiClase.pptx la cual debemos de abrir en pantalla. 3. Hagamoslo 4. La presentación posee 9 diapositivas que presentamos a continuación: 1 2 3

6 6 Empremática, Guía Ahora le colocaremos efectos de animación a cada una de las diapositivas, asi: 6. Dar clic en el título de la Diapositiva1 (Bienvenidos a la clase de hoy). 7. Dar clic en el menú de Animación y seleccione la opción Agregar animación; se abrirá la siguiente ventana: 8. En la opción de Entrada; seleccione el efecto que más les guste, por ejemplo al título seria Desplazar hacia arriba y a la imagen el efecto de rebote 9. Revisar que el titulo posea lo siguiente: 10. Presionando la tecla F5 podemos ver cómo nos queda, para salirnos presionar la tecla ESC

7 Empremática, Guía Ahora deberá colocarle efectos a cada una de las diapositivas para que la presentación posea animación, te ayudare dándote algunas ideas de efectos por diapositiva: Diapositiva 2 Diapositiva 3 Viñetas Imagen Imagen Desvanecer Aparecer Rótula Rueda Aumentar y girar Diapositiva 4 Nubes Imagen Rueda Flotar hacia arriba Diapositiva 5 Imagen Dividir Girar hacia el centro Diapositiva 6 Grafico Aumentar y girar Tambalear (4 segs.) Diapositiva 7 Grafico Onda Estrella de 8 puntos Diapositiva 8 Grafico Zoom Rótula Diapositiva 9 Grafico Girar Barrido 12. Actualizar la presentación y con F5 vea como le queda toda la presentación. 13. Hasta este momento usted ha sido capaz de colocar efectos y transición a cada elemento de las diapositivas.

8 8 Empremática, Guía 11 Imprimir una presentación A continuación se da la explicación de cómo imprimir una presentación pero no se realizara con ninguno de los archivos. La opción Imprimir permite establecer características de la impresión a realizar. Siga los pasos siguientes: 1. Elija Imprimir en Archivo de la Barra de Menú. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. ( ver a la izquierda ) 2. Seleccionar Imprimir todas las diapositivas. 3. Seleccionar la cantidad de diapositivas se colocaran en las paginas. 4. Seleccionar Imprimir a una cara. 5. Seleccionar si serna impresa a color o blanco y negro. 6. Seleccionar el número de copias que preferencia es Al estar listo damos clic en el botón de Imprimir. 1. Recordar que si el fondo de un elemento es oscuro entonces el texto adentro de él tiene que ser claro. Por ejemplo: fondo azul, letra amarilla; fondo rojo, letra blanca, etc. Hola Adiós Investigación y ejercicios complementarios. 2. Utilizar la menor cantidad de clic con el mouse al momento de exponer, para evitar el nerviosismo y la lentitud en algunas computadoras. 3. No llenar de mucho texto una diapositiva pues le será muy difícil al cliente leerla. 1. Investigar cómo crear página web con el programa Microsoft PowerPoint Como agregar sonido y video a una presentación de Microsoft PowerPoint2013 Bibliografia. 1.

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