OpenOffice.org Impress

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1 OpenOffice.org Impress Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (I) Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e imágenes. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones. Iniciar OpenOffice.org Presentación. Vamos a ver la forma básica de iniciar OpenOffice.org Presentación. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar OpenOffice.org 1.1.4, y hacer clic sobre Presentación. La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático de presentación que nos ayuda a crear una nueva presentación. Como vemos en la imagen superior podemos indicar si queremos crear una Presentación vacía, a partir De plantilla o Abrir una presentación existente. A la derecha podemos ver una vista previa y debajo podemos indicar que este cuadro de diálogo no se muestre la próxima vez que iniciemos OpenOffice.org Presentación marcando la casilla No mostrar más este diálogo. Si seleccionamos De plantilla nos aparece la siguiente imagen: 1

2 Podemos seleccionar entre las plantillas que existan desplegando el cuadro y seleccionando una de las plantillas que aparezcan en la lista. En la siguiente pantalla podemos seleccionar el diseño de la presentación y el medio dónde vamos a utilizar la presentación (en pantalla, en papel, etc). Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (II) 2

3 En la siguiente pantalla podemos seleccionar un Efecto de transición entre una diapositiva y otra, elegir la Velocidad y modificar el intervalo de transición entre páginas y la duración de las pausas de cada diapositiva. A la derecha vemos algunos de los efectos que podríamos aplicar a las diapositivas de la presentación. Pero de momento no vamos a complicarnos, ya lo iremos viendo más adelante. En la siguiente pantalla cumplimentamos información sobre la presentación, el autor de la presentación, de qué trata y una breve descripción de su contenido, esta información es opcional. 3

4 Según el tipo de presentación que hayamos elegido al principio, nos aparecerán las diapositivas de ese tipo. En la última pantalla podemos marcar las diapositivas que deseemos agregar a nuestra presentación y las que no. Por defecto están todas marcadas. Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (III) La pantalla inicial. Posteriormente aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. Si hemos seguido el curso podemos ver que la estructura básica de la pantalla es la misma a la del Procesador de texto o la Hoja de cálculo, como son la barra de título, la barra de menús o la barra de estado. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. 4

5 Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. Las Barras La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Sin nombre1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la aplicación. La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar OpenOffice.org Presentación con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en OpenOffice.org Presentación. Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la acción Insertar Diagrama es. El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (IV) Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos: Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Objeto. Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Duplicar diapositiva. Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedirá que rellenemos algunos campos y que contendrá botones para aceptar cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen... El comando con ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los comandos inmediatos. Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opción Símbolos. o La barra de funciones contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso. La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso nos muestra la ubicación del puntero del ratón y el tamaño de la diapositiva representado en %. 5

6 Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla. Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (V) Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. Cerrar OpenOffice.org Presentación Para cerrar OpenOffice.org, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. Pulsar la combinación de teclas CTRL+Q. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Terminar. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos: Hacer clic en el botón cerrar X de la barra de menús. O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente. Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (VI) Crear una Presentación en Blanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: En la barra de menús en Nuevo selecciona la opción Presentación. La primera pantalla que nos aparece es el piloto automático para ayudarnos a crear una nueva presentación. Marcamos la opción Presentación vacía y pulsamos Siguiente>>. En la siguiente pantalla podemos escoger el diseño de la diapositiva y el medio de presentación que utilizaremos para la presentación. 6

7 En la última pantalla podemos seleccionar algún efecto de transición entre diapositivas y la velocidad. Al pulsar Crear se genera la diapositiva y nos abre el cuadro de diálogo Modificar diapositiva donde podemos asignarle un nombre a la diapositiva y elegir un diseño predeterminado. 7

8 A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Crear una presentación en blanco Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (VII) A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Para saber cómo podemos configurar OpenOffice.org Presentación para que guarde cada cierto tiempo la presentación pulsa aquí. Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. 8

9 De la lista desplegable de Guardar en: seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint de Microsoft, desplegaremos la lista de Tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión sxi. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentación Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre. Guardar una Presentación como Página Web Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega del menú Archivo la opción Exportar... Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que hemos visto anteriormente en el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Forma aparece por defecto el tipo de documento HTML. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. Guardar una Presentación como archivo PDF Para guardar una presentación como archivo pdf y así poder verla con un visor pdf, despliega del menú Archivo la opción Exportar como PDF... Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que hemos visto anteriormente en el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Forma aparece por defecto PDF. De la lista desplegable de Guardar en: seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. 9

10 Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (VIII) Abrir una Presentación Para abrir una presentación podemos elegir entre: Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir, Haz clicr en el botón Abrir de la barra de herramientas, Tanto si hemos utilizado la barra de menús o el botón Abrir, se abrirá la siguiente ventana: En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Abrir una presentación Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Ventana de la barra de menús. Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (IX) Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece OpenOffice.org Presentación. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. Vista Normal (Modo dibujo) La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver - Área de trabajo y selecciona la opción Modo dibujo. Que es la que está marcada en la imagen de la derecha. También puedes pulsar en el botón También podemos pulsar Ctrl+F12. que aparece a la derecha en la barra de botones. 10

11 En la parte inferior de la pantalla aparece la lista de diapositivas que contiene la presentación en la cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar. Haciendo clic sobre la pestaña de la diapositiva accedemos directamente a ella. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. Modo Esquema Para ver las diapositivas en vista esquema tienes que desplegar el menú Ver - Área de trabajo de la barra de menus y seleccionar la opción Modo esquema. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de botones. Este tipo de vista muestra las diapositivas en formato esquema y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Al fondo tenemos la vista esquema, y en el frente tenemos una previsualización de la diapositiva que tenemos seleccionada. La previsualización podemos cerrarla pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si lo queremos volver a mostrar simplemente accedemos al menú Ver - Previsualización. 11

12 Modo Miniatura Para ver las diapositivas en vista miniatura tienes que desplegar el menú Ver - Área de trabajo de la barra de menus y seleccionar la opción Modo diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de botones. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva, se emplea sobre todo para organizar las diapositivas, por ejemplo cambiarlas de posición, etc. Al fondo tenemos las diapositivas en miniatura, y en el frente tenemos una previsualización de la diapositiva que tenemos seleccionada. La previsualización podemos cerrarla pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si lo queremos volver a mostrar simplemente accedemos al menú Ver - Previsualización. 12

13 Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (X) Vista Presentación con diapositivas La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Presentación y selecciona la opción Presentación. También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de botones o pulsar la tecla F9. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC. Si quieres saber más sobre cómo moverte por la vista presentación haz clic aquí. 13

14 Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona la opción Escala... Aparece un cuadro de diálogo como el que vemos a la derecha dónde podemos seleccionar una escala predeterminada, o bien escoger una variable. Pulsamos Aceptar para que se aplique. En la barra herramientas también podemos aplicar un zoom para acercar o alejar pulsando sobre el botón una pulsación prolongada aparece esta pequeña barra donde podemos escoger entre las diversas opciones (acercar, alejar, tamaño original, mostrar el ancho de la pantalla, etc. Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (XI) Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva. Las Reglas Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de menús y seleccionamos la opción Reglas, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca mostrando la posición del puntero del ratón. 14

15 Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio Reglas La Cuadrícula La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula - Cuadrícula visible. Si marcamos la opción Usar cuadrícula, estamos obligando a que cada vez que modifiquemos la posición de algún objeto dentro de la diapositiva este objeto se ajuste a la cuadrícula. Para practicar el manejo de las cuadrículas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadrícula Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento. Ejercicios de la Unidad 16. Prueba evaluativa teórica de la Unidad 16. Unidad 17. Trabajar con diapositivas (I) Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Insertar una nueva diapositiva Puedes añadir una diapositiva de varias formas: Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Diapositiva... O bien puedes hacerlo desde la barra de etiquetas de diapositivas, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Insertar diapositiva... Si queremos añadir una diapositiva al final con el mismo formato que la última podemos hacer clic al final de la barra de etiquetas en el lugar en blanco existente y se insertará automáticamente una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. 15

16 Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del cuadro de diálogo Insertar diapositiva. Como puedes apreciar en la imagen puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras, o una diapositiva con objetos. Si quieres más detalles sobre la sección Diseño de diapositiva haz clic aquí. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar diapositivas. Copiar una diapositiva Si estás situado en la vista normal te aconsejamos que cambies a Modo diapositivas ya que te será más fácil seleccionar la diapositiva a copiar y situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar También puedes hacerlo desde la barra de menús desplegando el menú Editar y seleccionando la opción Copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Editar, seleccionar la opción Pegar. Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción pegar. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar). 16.

17 Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar diapositivas. Duplicar una diapositiva Unidad 17. Trabajar con diapositivas (II) Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Duplicar diapositiva. Otra forma es utilizando el menú contextual. Mover diapositivas Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debes estar en Modo miniatura y a continuación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas. Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. 17

18 Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos ( utilizando el botón cortar de la barra estándar, utilizando la barra de menús, el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma que cuando copiamos (con el botón pegar, la barra de menú, el menú contextual o las teclas Ctrl + V). Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover diapositivas. Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Desde la barra de menús desplegando el menú Editar y seleccionando la opción Borrar diapositiva... Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Borrar diapositiva. La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr. Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento. Ejercicios de la Unidad 17. Prueba evaluativa teórica de la Unidad 17. Unidad 18. Manejar objetos (I) Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle. Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc. Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección. Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: 18

19 Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto: Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el menú Editar y seleccionado la opción Copiar, - con las teclas (Ctrl + C), - con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono de la barra estándar. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza la barra de etiquetas. Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: - Desplegando el menú Editar y seleccionando la opción Pegar, - con las teclas (Ctrl + V), - con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono de la barra estándar. Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos. Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Editar y seleccionar la opción Duplicar. también puedes utilizar las teclas May + F3. Aparecerá un cuadro de diálogo que nos permite indicar el número de copias que queremos y cambiar algunos parámetros. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto. después de duplicar Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página... Unidad 18. Manejar objetos (II) Mover Objetos Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado. 19

20 Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original. Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar del menú Editar y del menú contextual, o con los iconos de la barra estándar. Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado. Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa Supr. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover objetos. Unidad 18. Manejar objetos (III) Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho cuadraditos. 20

21 Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Modificar Objetos Girar y Voltear OpenOffice.org Presentación permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado pulsa sobre el botón de la barra de herramientas. A continuación puedes girar el objeto arrastrando los los puntos extremos del objetos de modo similar al cambio de tamaño. A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado. Después de Girar a la derecha Después de Girar a la izquierda Después de Voltear horizontalmente Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Girar y Voltear. Unidad 18. Manejar objetos (IV) Alinear y distribuir OpenOffice.org Presentación nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el objeto para que aparezca el menú contextual. 21

22 Ejemplo Alineación Izquierda. Ejemplo Alineación Centrada. Como podrás observar la distribución solo se puede hacer en relación a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo que desde el lateral izquierdo, por eso se dice que el objeto está centrado. Ejemplo Alineación Derecha. En este ejemplo hemos alineado el objeto a la parte Inferior y además lo hemos centrado. 22

23 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alinear y Distribuir. Unidad 18. Manejar objetos (V) Ordenar objetos En OpenOffice.org Presentación al igual que en Writer puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertas una imagen y después insertas un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema OpenOffice.org Presentación incorpora la opción disposición que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado hacemos clic con el botón derecho sobre el objeto para que aparezca el menú contextual, entramos en Disposición y ahí tenemos las diversas opciones. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos. después de enviar al fondo el sol: Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Ordenar objetos. Unidad 18. Manejar objetos (VI) Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift. Después los puedes borrar pulsando la tecla Supr. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene vacía: 23

24 Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada. Para Deshacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Deshacer del menú Editar. - con las teclas Ctrl + Z - haciendo clic en el icono de la barra estándar Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer. Para Rehacer la última operación realizada podemos: - Seleccionar la opción Rehacer del menú Editar - con las teclas Ctrl + Y - haciendo clic en el icono de la barra estándar Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón. Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento. Ejercicios de la Unidad 18. Prueba evaluativa teórica de la Unidad 18. Unidad 19. Trabajar con Textos (I) En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con el procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos. Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que OpenOffice.org Presentación nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que tiene ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. 24

25 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces. Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de OpenOffice.org Presentación no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto debemos hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas. Si hacemos una pulsación prolongada abrimos el menú para escoger el tipo de cuadro de texto que vemos en la imagen de la derecha. La primera opción sirve para insertar un cuadro de texto normal, la segunda opción sirve para adaptar el texto al tamaño del cuadro de texto, es decir si insertamos un cuadro de texto grande el tamaño de letra será mayor que un texto con cuadro más pequeño. Y la última opción sirve para insertar una leyenda "bocadillo", inserta un cuadro de texto con una línea para índicar a dónde se refiere el texto del cuadro de texto. Verás como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Añadir texto. Unidad 19. Trabajar con Textos (II) Cambiar el aspecto de los textos OpenOffice.org Presentación nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra de formato: Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Después desplegamos el menú Formato y seleccionamos Carácter... O utilizando el menú contextual al pulsar el botón derecho sobre el texto seleccionado podemos hacer clic sobre Carácter... Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación: En la sección Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra formato con En Estilo de fuente indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) (Ejemplo texto con negrita), negrita, negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra o desde. En la misma ventana tenemos la pestaña Efectos de fuente donde podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado podrás combinarlos a tu gusto., con sombras, relieve, etc. Estos efectos También es posible cambiar el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color selecciona el que más te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono. 25

26 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Formato texto. Unidad 19. Trabajar con Textos (III) Alineación de párrafos Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato menú Formato - Párrafo y seleccionar la pestaña Alineación, después elige la que más te guste. o desplegar el Existen 4 tipos de alineación: Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo. Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho. Centrado que centra el texto. Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineación de párrafos. Las Sangrías Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría. Para aplicar una sangría sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría. A continuación accede por el menú Formato - Párrafo y selecciona la pestaña Sangrías o espacios. O con el texto seleccionado haz clic con el botón derecho para que aparezca el menú contextual y haz clic sobre Párrafo... para que aparezca el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de abajo. En esta ventana podemos modificar la sangría delante del texto, detrás y especificar la sangría de la primera línea. A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto. 26

27 Unidad 19. Trabajar con Textos (IV) Numeración y viñetas El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice. Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración. Después aplica al texto la sangría que corresponda. Después selecciona el texto, despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y viñetas... Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres aplicar una numeración visualiza la pestaña Tipo de numeración. 27

28 Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado el que vemos en la imagen derecha. Por último pulsa Aceptar. Una vez aplicada la numeración aparecerá algo similar a esto: Unidad 19. Trabajar con Textos (V) En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estos los tenemos en la pestaña Viñetas de la misma ventana: 28

29 Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto: Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Numeración y Viñetas. Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento. Ejercicios de la Unidad 19. Prueba evaluativa teórica de la Unidad 19. Unidad 20. Trabajar con Gráficos (I) Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información. Insertar un gráfico Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón de la barra de herramientas. OpenOffice.org Presentación insertará un gráfico como el que vemos en la imagen. La barra de herramientas adoptara el aspecto que vemos a la derecha. Para acceder a la hoja de datos podemos hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas o bien hacer clic con el botón derecho sobre el gráfico y seleccionar la opción Datos del diagrama (OpenOffice.org llama a estos gráficos diagramas). 29

30 Se abrirá la ventana Datos del diagrama donde podemos escribir los datos en los que estará basado el gráfico. La primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (Fila 1.,Fila 2...) representa el eje X (horizontal) y las columnas serán representadas en el eje Y. Una vez insertado el gráfico es muy fácil modificar los datos de la hoja de datos, unicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en el gráfico. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar un gráfico. Unidad 20. Trabajar con Gráficos (II) Modificar el tipo de gráfico Por defecto OpenOffice.org Presentación utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad. Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco como vemos en la imagen de la derecha. Cuando estamos en un gráfico la barra de herramientas cambia. En la barra de herramientas hacemos clic sobre el botón el gráfico y escogemos la opción Tipo de diagrama. o hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación 30

31 En la zona superior de la ventana podemos seleccionar la categoría del gráfico (2D o 3D). En la lista superior se selecciona el tipo de diagrama, y en la zona inferior aparecen los subtipos de diagramas. Selecciona el diagrama que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca diagramas que permitan representar y captar la información fácilmente. Pulsa Aceptar. A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio modificar tipo de gráfico. Unidad 20. Trabajar con Gráficos (III) Opciones de diseño 31

32 Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón leyenda. Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna serán los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el botón Si quieres organizar la información por filas ( la primera fila representará el eje X) pulsa el botón algo parecido a esto: y te quedará Si la hoja de datos del gráfico no aparece pulsa en el botón. Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones. Este es el resultado: 32

33 Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciona la barra y haz doble clic sobre ella, aparece el cuadro de diálogo Serie de datos, entra en la pestaña Área. Deja seleccionada la casilla Color y selecciona el color que prefieras de la lista disponible. Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio aspecto del gráfico. Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento. Ejercicios de la Unidad 20. Prueba evaluativa teórica de la Unidad 20. Unidad 21. Dibujar con la barra de herramientas (I) Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas y dibujos, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás. Dibujar líneas rectas y flechas. Para crear líneas rectas o flechas haz clic sobre el botón de la barra de herramientas. Para ver todas las opciones de líneas y flechas disponibles debes realizar una pulsación prolongada sobre este botón, de este modo aparecerá el menú flotante con las diversas líneas y flechas disponibles como vemos en la imagen de la derecha. Si la barra de herramientas no te aparece despliega el menú Ver, elige Barra de símbolos y por último Barra de herramientas. A continuación te mostramos un ejemplo de rectas. A continuación te mostramos un ejemplo de flechas. 33