Insertar o crear tablas. Insertar una tabla. Crear una tabla. Usar plantillas de tabla. Utilizar el menú Tabla. Utilizar el comando Insertar tabla

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1 Insertar o crear tablas Insertar una tabla En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. 3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla. Crear una tabla Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla. Dibujar una tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lápiz. 3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

2 4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. 5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. 6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla. 4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opción que desee. Colocar una tabla dentro de otra Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada. Combinar o dividir las celdas de una tabla Combinar celdas Puede unir en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o columna. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas. 1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una celda y, sin soltar el botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas que desea combinar. 2. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haga clic en Combinar celdas. Dividir celdas 1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir. 2. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haga clic en Dividir celdas.. 3. Escriba el número de columnas o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.

3 Cambiar el margen de las celdas de una tabla 2 Puede ajustar el espacio entre el borde y el contenido de una celda de tabla cambiando los márgenes de ésta. Al diseñar un formulario, puede cambiar los márgenes de las celdas de las tablas de diseño y las tablas de repetición. Al rellenar un formulario, puede cambiar el margen de las celdas en las tablas que haya insertado en determinados tipos de campos de texto enriquecido. 1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la celda cuyo margen desee modificar y, a continuación, haga clic en Propiedades de la tabla en el menú contextual. Al rellenar un formulario, es posible que esta opción no esté disponible para una tabla según el diseño del formulario. 2. En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, haga clic en la ficha Celda. 3. Debajo de Margen de celdas, escriba las medidas específicas que desea establecer para el margen de celdas.

4 Convertir texto en una tabla o viceversa Qué desea hacer? Convertir texto en una tabla Convertir una tabla en texto Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla. 4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. 5. En el cuadro Número de columnas, elija el número de columnas deseado. Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún carácter separador en una o varias líneas del texto. 6. Seleccione cualquier otra opción que desee. Convertir una tabla en texto 1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos. 2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en texto. 3. En Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador que desee usar en lugar de los límites de las columnas. Las filas se separan con marcas de párrafo. Directorio de sitios Póngase en contacto con nosotros Enviar comentarios Legal Marcas comerciales Privacidad y cookies Accesibilidad 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

5 Agregar o quitar números de línea Microsoft Word puede contar automáticamente las líneas de un documento y mostrar el número correspondiente junto a cada línea de texto. Esto es útil cuando es necesario hacer referencia a líneas específicas de un documento, como en un script o contrato legal. De forma predeterminada, Word enumera todas las líneas de un documento (excepto en tablas, notas al pie, notas al final, cuadros de texto y encabezados y pies de página). No obstante, puede elegir qué números de línea mostrar. Por ejemplo, puede mostrar los números de línea en todo el documento o en parte de este. O bien, puede mostrar los números de línea a intervalos determinados, por ejemplo, cada diez líneas (10, 20, 30, y así sucesivamente). Qué desea hacer? Agregar números de línea Quitar números de línea Agregar números de línea Puede agregar números de línea en todo el documento o en parte de este. Para ver los números de línea, debe encontrarse en la vista Diseño de impresión (ficha Ver, grupo Vistas de documento). NOTAS Una tabla se cuenta como una línea. Una figura se cuenta como una línea. Un cuadro de texto se cuenta como una línea si está alineado con el texto de la página. Si el texto de la página se ajusta alrededor del cuadro de texto, se cuentan las líneas de texto de la página. Las líneas de texto dentro de los cuadros de texto no se cuentan. Agregar números de línea a todo el documento 1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Números de línea. NOTA Si el documento se divide en secciones y desea agregar números de línea a todo el documento, primero debe seleccionarlo. Haga clic en Seleccionar en el grupo Edición de la ficha Inicio y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo. O bien, presione CTRL+E. 1. Realice una de las siguientes operaciones: Para enumerar de manera consecutiva todo el documento, haga clic en Continuo. Para comenzar desde 1 en cada página, haga clic en Reiniciar cada página. Para comenzar desde 1 después de cada salto de sección, haga clic en Reiniciar cada sección. Agregar números de línea en una sección o en varias secciones 1. Haga clic en una sección o seleccione varias secciones. 2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Números de línea. 3. Haga clic en Opciones de numeración de línea y, a continuación, en la pestaña Diseño. 4. En la lista Aplicar a, haga clic en Secciones seleccionadas. 5. Haga clic en Números de línea. 6. Active la casilla de verificación Agregar números de línea y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Quitar números de línea Puede quitar los números de línea del documento completo, de una sección o de un párrafo. 1. Haga clic en el documento o en la sección o párrafo de los cuales desea quitar los números de línea. Si desea quitar los números de línea de varias secciones, selecciónelas. 2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Números de línea. 3. Realice una de las siguientes operaciones: Para quitar los números de línea de la sección o el documento completo, haga clic en Ninguno. Para quitar los números de línea de un solo párrafo, haga clic en Suprimir en el párrafo actual.

6 Ajustar texto alrededor de una imagen Puede usar el ajuste del texto y el posicionamiento para organizar las imágenes y el texto del documento. En este artículo Colocar una imagen Ajustar texto alrededor de una imagen Colocar una imagen 1. En el documento Word, haga clic en la imagen para seleccionarla. 2. Haga clic en la ficha de herramientas contextuales. Por ejemplo, si selecciona un párrafo, haga clic en la ficha Herramientas de imagen. Si selecciona una Autoforma, haga clic en la ficha Herramientas de dibujo. Si selecciona un gráfico de SmartArt, haga clic en la ficha SmartArt Tools Format. 3. En el grupo Organizar, haga clic en Posición. 4. En Con ajuste de texto, haga clic en la posición en la que desee colocar la imagen. NOTA Si hace clic en la opción En línea con el texto, la imagen permanece con el texto que viene antes y después. Ajustar texto alrededor de una imagen 1. En el documento Word, haga clic en la imagen para seleccionarla. 2. Haga clic en la ficha de herramientas contextuales. Por ejemplo, si selecciona una fotografía o imagen prediseñada, haga clic en la ficha Herramientas de imagen. Si selecciona una Autoforma, haga clic en la ficha Herramientas de dibujo. Si selecciona un gráfico de SmartArt, haga clic en la ficha SmartArt Tools Format. 3. En el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto. 4. Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Cuadrado para ajustar el texto alrededor del borde de una imagen. Haga clic en Estrecho para ajustar mucho el texto alrededor de una imagen prediseñada o un imagen de forma irregular. Haga clic en Transparente y, a continuación, haga clic en Modificar puntos de ajuste para arrastrar los puntos de ajuste más cerca de la imagen, de modo que el texto pueda llenar más parte del espacio negativo alrededor de la imagen. Haga clic en Arriba y abajo para colocar la imagen en su propia línea. Haga clic en Detrás del texto para mostrar el texto sobre la imagen. Haga clic en Delante del texto para mostrar la imagen sobre el texto. Haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación, haga clic en la ficha Ajuste del texto para cambiar el sitio donde el texto se ajusta o la distancia entre el texto y la imagen.

7 Cambiar la alineación vertical del texto de una página La alineación vertical determina la posición del texto dentro de una sección de un documento respecto a los márgenes superior e inferior. La alineación vertical se suele utilizar para crear la portada o la página de título de un documento. En Microsoft Office Word 2007 se puede agregar rápida y fácilmente una portada al documento sin necesidad de cambiar la opción de alineación vertical. Qué desea hacer? Cambiar la alineación vertical del texto Crear una portada Cambiar la alineación vertical del texto Se puede cambiar la alineación vertical del texto de una sección o sólo del texto seleccionado. El texto se puede alinear con respecto a la parte superior de la página, centrarlo, justificarlo o alinearlo en relación con la parte inferior de la página. 1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño. 2. Haga clic en la opción que desee del cuadro Alineación vertical. 3. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Documento completo, en Esta sección o en De aquí en adelante y, a continuación, haga clic en Aceptar. Crear una portada En Office Word 2007 se puede elegir entre una selección de portadas prediseñadas para crear un documento de aspecto profesional fácil y rápidamente. 1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada. 2. Haga clic en la página de portada que desee usar. Las páginas de portada siempre se agregan al principio de los documentos abiertos.

8 Insertar, cambiar o quitar texto, imágenes o colores de fondo en un documento de Word 2007 Qué desea hacer? Obtener información sobre las marcas de agua y los fondos Agregar una marca de agua o un fondo Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo Agregar una marca de agua sólo a páginas concretas Cambiar una marca de agua o un fondo Quitar una marca de agua o un fondo Obtener información sobre las marcas de agua y los fondos Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos. Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento. Si utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto. Los fondos o páginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear fondos más interesantes para verlos en pantalla. También es posible mostrar fondos en la vista Diseño Web y en la mayoría de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y Esquema. Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o texturas. Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la página. Al guardar un documento como una página Web, las texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG, mientras que las tramas se guardan como archivos GIF. Agregar una marca de agua o un fondo Siga uno de estos procedimientos: Agregar una marca de agua de texto a un documento Las marcas de agua sólo se pueden ver en las vistas Diseño de impresión y Lectura a pantalla completa, además de en las páginas impresas. Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una galería de texto para marcas de agua, o bien insertar una marca de agua de texto personalizado. 1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca de agua. 2. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en una marca de agua prediseñada, por ejemplo en Confidencial o en Urgente, en la galería de marcas de agua. Haga clic en Personalizar marcas de agua, después en Marca de agua de texto y, por último, seleccione o escriba el texto que desea usar. También puede aplicar formato al texto. 3. Para ver una marca de agua como aparecerá en la página impresa, utilice la vista Diseño de impresión. Agregar un color de fondo o una textura a una página Web o a un documento en pantalla 1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Color de página. 2. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar. Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas. NOTA Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama. Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo

9 Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una fotografía en una marca de agua para utilizarla para marcar o decorar un documento. 1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca de agua. 2. Haga clic en Marca de agua impresa. 3. Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, en Seleccionar imagen. 4. Seleccione la imagen que desee y después haga clic en Insertar. 5. Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamaño concreto. 6. Active la casilla de verificación Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la lectura del texto. La imagen seleccionada se aplica a todo el documento como marca de agua. SUGERENCIA Si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como marca de agua, puede pegarlo o insertarlo manualmente en el documento. No puede utilizar el cuadro de diálogo Marca de agua impresa para controlar la configuración de estos objetos. Agregar una marca de agua sólo a páginas concretas Para agregar una marca de agua sólo a páginas específicas, debe dividir el documento en secciones. Por ejemplo, si desea aplicar una marca de agua sólo a la tabla de contenido de un documento, debe crear tres secciones: una sección de portada, la sección de la tabla de contenido y el resto del texto del documento en su propia sección. 1. En la vista Borrador, reemplace con saltos de sección los saltos de página que limitan las páginas a las que desea agregar marcas de agua. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos y, a continuación, en Página siguiente bajo Saltos de sección. NOTA Cuando se inserta una página de portada en un documento, tiene un encabezado distinto, de manera que no es necesario crear una sección independiente para ella si va a crear secciones para agregar una marca de agua sólo a las páginas seleccionadas. 2. Cambie a la vista Diseño de impresión. 3. Haga doble clic en el área del encabezado del documento en la que desea que aparezca la marca de agua. Esta operación abre el encabezado. Microsoft Office Word coloca marcas de agua en el encabezado incluso aunque no aparezcan en el mismo. 4. En Herramientas para encabezado y pie de página, dentro de la ficha Diseño, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para que los encabezados dejen de estar vinculados. 5. Haga doble clic en el área del encabezado del documento de la primera página en la que no desea que aparezca la marca de agua (por ejemplo, la primera página de texto del documento) y repita el paso Haga clic en la página en la que desea que aparezca la marca de agua. 7. En la ficha Diseño de página, dentro del grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua y seleccione la marca de agua que desea usar. Cambiar una marca de agua o un fondo Siga uno de estos procedimientos: Cambiar una marca de agua 1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca de agua. 2. Siga uno de estos procedimientos:

10 Elija otra marca de agua prediseñada distinta, por ejemplo Confidencial o Urgente, en la galería de marcas de agua. Para cambiar las imágenes, haga clic en Marca de agua impresa y, a continuación, en Seleccionar imagen. Para cambiar la configuración de la imagen, haga clic en Marca de agua impresa y active o desactive las opciones de Marca de agua de imagen. Para cambiar el texto, haga clic en Marca de agua impresa y seleccione otra frase integrada o escriba una frase propia. Para cambiar la configuración del texto, haga clic en Marca de agua impresa y active o desactive las opciones que desee en Marca de agua de texto. Cambiar el fondo de un documento Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados. 1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Color de página. 2. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estándar. Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas. NOTA Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama. Quitar una marca de agua o un fondo Siga uno de estos procedimientos: Quitar una marca de agua 1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca de agua. 2. Haga clic en Quitar marca de agua. Quitar un fondo 1. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Color de página. 2. Haga clic en Sin color.

11 Insertar o eliminar una nota al pie o una nota al final Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información. NOTA Si desea crear una bibliografía, encontrará comandos para crear y administrar fuentes de información y citas en la ficha Referencias del grupo Citas y bibliografía. En este artículo Notas al pie y notas al final Insertar una nota al pie o una nota al final Cambiar el formato de los números de las notas al pie o notas al final Crear un aviso de continuación de notas al pie o notas al final Eliminar una nota al pie o una nota al final Notas al pie y notas al final Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final Línea de separación Texto de nota al pie Texto de nota al final Insertar una nota al pie o una nota al final Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final. NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final. 1. En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota. 2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final. Método abreviado de teclado Para insertar subsiguientes notas al pie, presione CTRL+MAYÚS+Y. Si desea insertar posteriores notas al final, presione CTRL+ALT+O. De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las notas al final al término del documento. 3. Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie y siga uno de estos procedimientos: En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que desee usar. Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de número, haga clic en Símbolo junto a Marca personal y, a continuación, elija una marca en los símbolos disponibles. 4. Haga clic en Insertar. NOTA Esta acción no cambia los símbolos existentes, sino que sólo agrega nuevos símbolos. Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del número de nota. 5. Escriba el texto de la nota. 6. Haga doble clic en el número de nota al pie o nota a final para volver a la marca de referencia en el documento. Cambiar el formato de los números de las notas al pie o notas al final 1. Coloque el punto de inserción en la sección en la que desee cambiar el formato de la nota al pie o la nota al

12 final. Si el documento no está dividido en secciones, coloque el punto de inserción en cualquier lugar del documento. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Pie de página y nota al final. 3. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final. 4. Haga clic en la opción deseada del cuadro Formato de número. 5. Haga clic en Aplicar. Crear un aviso de continuación de notas al pie o notas al final Si una nota al pie o nota al final es demasiado larga para caber en una página, puede crear un aviso de continuación para indicar a los lectores que dicha nota continúa en la página siguiente. 1. Asegúrese de que está en la vista Borrador haciendo clic en Borrador junto a Vista en la barra de estado. 2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Mostrar notas. 3. Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparecerá un mensaje. Haga clic en Ver el área de notas al pie o Ver el área de notas al final y, a continuación, en Aceptar. 4. En la lista del panel de notas, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o en Aviso de cont. de notas al final. 5. En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de continuación. Escriba, por ejemplo: Las notas al pie continúan en la página siguiente. Eliminar una nota al pie o una nota al final Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota. Marca de referencia de nota Si elimina una marca de referencia de nota numerada automáticamente, Word volverá a numerar las notas con el nuevo orden. Eliminar una nota En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la nota al final que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

13 Insertar números de página Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento. Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de las páginas, siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga clic en la ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para encabezado y pie de página. Para obtener más información acerca de los encabezados y pies de página, vea Insertar encabezados y pies de página. Qué desea hacer? Insertar números de página Aplicar formato a los números de página Iniciar o reiniciar la numeración de páginas Quitar números de página Los diseños de número de página no se ven en la galería Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Complementos. 3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar. 4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar. 5. Reinicie Word. Insertar números de página Puede elegir entre distintos diseños de numeración de páginas disponibles en la galería. Insertar números de página o numeración de páginas del tipo Página X de Y 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página. 2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento. 3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las opciones Página X de Y. Aplicar formato a los números de página Después de agregar los números de página, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los encabezados o pies de página. Cambie el formato del número de página, la fuente o el tamaño usados. Cambiar el formato de los números de página, como por ejemplo 1, i o a 1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de una de las páginas del documento. 2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Diseño, haga clic en Número de página y, a continuación, en Formato del número de página. 3. En el cuadro Formato de número, haga clic en un estilo de numeración y, a continuación, en Aceptar. Cambiar la fuente y el tamaño de los números de página 1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o márgenes de una de las páginas del documento. 2. Seleccione el número de página. 3. En la minibarra de herramientas que aparece por encima del número de página seleccionado, siga uno de estos procedimientos: Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro. Para aumentar o reducir el tamaño de la fuente, siga uno de estos procedimientos: Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione CTRL+MAYÚS+>. Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<. NOTA También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente. Iniciar o reiniciar la numeración de páginas

14 Insertar números de página - Word - Office.com de 2 18/10/ :28 Siga uno de estos procedimientos: Iniciar la numeración de páginas con un número distinto Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con números de página, la segunda página se numera automáticamente como la página 2. Puede que desee que el documento empiece por la página Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página. 3. Haga clic en Formato del número de página. 4. En el cuadro Iniciar en, escriba un número. NOTA Si dispone de una portada y desea que la primera página del documento empiece por 1, escriba 0 en el cuadro Iniciar en. Reiniciar la numeración de páginas desde 1 para cada capítulo o sección Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios capítulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas para cada capítulo. 1. Haga clic en la sección en la que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas. 2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página. 3. Haga clic en Formato del número de página. 4. En el cuadro Iniciar en, escriba 1. Quitar números de página Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automáticamente los números de página cuando se hace clic en Quitar números de página o cuando se quita del documento manualmente un solo número de página. 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página. 2. Haga clic en Quitar números de página. NOTA Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, o si posee secciones que no están vinculadas, asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea distinto. Directorio de sitios Póngase en contacto con nosotros Enviar comentarios Legal Marcas comerciales Privacidad y cookies Accesibilidad 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

15 Insertar encabezados y pies de página Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos. Qué desea hacer? Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería En un documento sin secciones, aprender cómo: Insertar o cambiar encabezados o pies de página Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página Quitar los encabezados o los pies de página En un documento con varias secciones, aprender cómo: Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Complementos. 3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar. 4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar. 5. Reinicie Word. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento. Insertar o cambiar encabezados o pies de página Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería. Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. 2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar. El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento. NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas. Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y

16 guardarlo en la galería 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. 2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 3. Inserte texto o gráficos. 4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página. Cambiar encabezados o pies de página 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. 2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento. Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página 1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño. 2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento. Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares. 1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño. 2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes. Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. 2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto. SUGERENCIA En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado. Quitar los encabezados o los pies de página 1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. 3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página. El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento. Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está

17 seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento. Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos. Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento 1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto. 2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. 3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior. Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página. 5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección. Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento 1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior. 2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior Siguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar. o en 3. Haga clic en Vincular al anterior actual con el de la sección anterior. para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección 4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí. Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares. 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. 2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares diferentes. 4. Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares. 5. Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.

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