RefWorks. Guía de usuario del gestor de bibliografías

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1 Guía de usuario del gestor de bibliografías

2 [Seleccionar fecha] RefWorks Guía de usuario del gestor de bibliografías Refworks es un gestor de bibliografías que sirve como herramienta para almacenar, convertir, importar, exportar y organizar las referencias bibliográficas utilizadas en un trabajo de investigación. Para ello se basa en los siguientes formatos bibliográficos: American Psychological Association (APA), Chicago, Council of Science Editors (CSE), Hardvard, Hardvard-British Standard, MLA, Vancouver, etc. La presente guía tiene como objeto explicar las principales funcionalidades del software RefWorks, que a continuación se detallan: Crear una cuenta en RefWorks Ingresar manualmente las referencias bibliográficas Importar, directamente, referencias bibliográficas desde el buscador en línea y bases de datos de la página web del Sistema de Bibliotecas USMP. Importar, directamente, referencias bibliográficas desde Internet (páginas web, google académico y RSS). Crear referencias bibliográficas con Write-N-Cite. 1

3 CREAR UNA CUENTA EN REFWORKS 1. Acceda a Refworks desde la página web del Sistema de Bibliotecas de la USMP (SIBUS) a través de la dirección electrónica 2. Seguidamente, si ingresa por primera vez, regístrese con un usuario y contraseña que Ud. pueda recordar (en el link que señala la flecha). Caso contrario, identifíquese e ingrese como muestra la imagen. Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 2

4 [Seleccionar fecha] 3. Proceda a crear una carpeta donde almacenará su bibliografía. Para ello, en la barra de menús, seleccione Carpeta, opción Crear nueva carpeta. 4. Para visualizar la carpeta creada, seleccione Carpetas y opción Ver. Las carpetas creadas estarán resaltadas con letras rojas. 3

5 INGRESO DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. Para ingresar manualmente las referencias bibliográficas, proceda a seleccionar Referencias y luego la opción Añadir nuevas referencias 2. Se abrirá una plantilla para completarla con los datos de la referencia bibliográfica. Previamente, seleccione el formato que desee utilizar (APA, Vancouver, MLA, etc.), idioma, tipo de material y fuentes. 3. Los campos que debe llenar, según el formato seleccionado, serán identificados con check mark ( ) de color verde. Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 4

6 [Seleccionar fecha] Si al guardar la referencia bibliográfica aparece un aviso de alerta. Dar clic en aceptar Para que las referencias bibliográficas ingresadas se puedan visualizar al formato deseado y exportar a Word u Html, debe seleccionar la opción Bibliografía Seleccionar el formato bibliográfico que va trabajar Elegir al programa que se exportará Enseguida crear bibliografía 5

7 Aparecerá la siguiente pantalla, donde puede descargar el archivo y visualizarlo, o puede enviarlo por mail En caso de elegir la primera opción, se abrirá la pantalla en Word con las referencias bibliográficas. IMPORTACIÓN DESDE EL BUSCADOR EN LÍNEA Y BASES DE DATOS DE LA PÁGINA WEB DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS USMP 1. Caso 1: buscador o catálogo en línea del SIBUS. Realice una búsqueda en el catálogo en línea y luego amplíe la información del material bibliográfico (libro, tesis, revistas, etc.), seleccione en la parte inferior el link Exportar Refworks, automáticamente la referencia Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 6

8 [Seleccionar fecha] aparecerá en la pantalla de Refworks, y podrá utilizar las opciones mencionadas anteriormente. 2. Caso 2: bases de datos bibliográficas del SIBUS. En ProQuest, primero seleccione los artículos que desee exportar a Refworks y luego elija la opción Exportar Seguidamente, identifique el logotipo de RefWorks y selecciónelo. 7

9 Se abrirá una nueva ventana donde se identificará con su usuario y contraseña; e inmediatamente podrá visualizar los registros exportados. Puede seleccionar las referencias y enviarlas a su carpeta creada, de manera que queden almacenadas en dicha carpeta. Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 8

10 [Seleccionar fecha] En Ebsco, primero debe añadir los artículos a una carpeta (add to folder), luego ingrese a la carpeta para ver las referencias bibliográficas y exportarlo a RefWorks. Hacer click para añadir a la carpeta Seleccione los artículos que desee exportar Al hacer clic en este ícono, podrá exportar a los diferentes formatos Seleccionar la opción de Refworks y guardar 9

11 IMPORTACIÓN DESDE INTERNET (PÁGINAS WEB, GOOGLE ACADÉMICO Y RSS). 1. Caso 1: Página web Para crear una referencia bibliográfica directamente de una página web, es necesario el utilitario llamado RefGrab-It. Para ello, en Herramientas, seleccione Refgrab-it y se abrirá una nueva ventana con las indicaciones necesarias para descargar el aplicativo en los diferentes navegadores. Es necesario añadir este link a la lista Favoritos para poder usar este aplicativo. Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 10

12 [Seleccionar fecha] Para crear la referencia bibliográfica, debe abrir la página web y dirigirse a la pestaña Favoritos donde encontrará el enlace RefGrab-It bookmarklet Hacer click en RefGrab-It bookmarklet Aparecerá una ventana, donde debe seleccionar la página web para la referencia bibliográfica y elegir el botón Import to RefWroks Directamente, la referencia bibliográfica de la página, se importará a Refworks. 11

13 2. Caso 2: Google Académico Acceda a Google Académico a través del URL: ir al enlace Preferencias de Google Académico En la opción Administrador de bibliografía, seleccione Mostrar enlaces para importar citas a RefWorks y guarde sus preferencias. Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 12

14 [Seleccionar fecha] En los resultados de búsqueda, podrá visualizar el enlace Importar a Refworks, que inmediatamente lo llevará al gestor de bibliografías, para luego guardar la referencia. 3. Caso 3: RSS Los RSS (Really Simple Syndication) o sindicación web, también son posibles importarlos a RefWorks. Para ello, es necesario que localice el RSS y copie la dirección electrónica. 13

15 En este caso se está copiando la dirección electrónica RSS de la portada de EL Comercio. Abra su sesión del gestor de bibliografía RefWorks, elija la opción Buscar y seleccione Fuente RSS En la casilla URL de fuente RSS, ingrese la dirección electrónica seleccionada y Agregar fuente RSS. Una vez agregado la fuente RSS, puede seguir ingresando otras adicionales. Caso contrario, inmediatamente visualizará las referencias bibliográficas importadas. Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 14

16 [Seleccionar fecha] El RSS de la portada de El Comercio, se ha agregado a RefWorks Clic en aceptar para visualizar las referencias bibliográficas del contenido del RSS Visualización de las referencias bibliográficas extraídas del RSS CREAR REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS CON WRITE-N-CITE. Write-N-Cite es un aplicativo de Refworks que permite insertar la referencia bibliográfica en un procesador de texto (Word). Para ello, debe descargar el aplicativo. Diríjase al menú Herramientas y seleccione Write-N-Cite. 15

17 Para el caso del sistema operativo Windows con Office 2007, se deberá seleccionar esta alternativa y descargarlo. Descargado el aplicativo, aparecerá en el escritorio de su PC el ícono de Write-N-Cite. Para que trabaje con este aplicativo, es necesario que cierre su sesión en RefWorks y abra su texto en Word. Enseguida coloque el cursor donde desee insertar la cita y luego ejecute con doble clic en Write-N-Cite. Aparecerá esta ventana donde tendrá que identificarse con su usuario y contraseña Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 16

18 [Seleccionar fecha] Aparecerá, la ventana con todas las referencias bibliográficas importadas. En el texto, coloque el cursor donde se insertará la referencia bibliográfica y seguidamente, seleccione la opción citar 17 RefWorks añade por defecto el número identificador y el autor de la cita. p.e. {{25 Anónimo}}

19 Para convertirlo al formato bibliográfico deseado (APA, Vancouver, MLA, etc.), seleccione en Word el vínculo generado ({{25 Anónimo}}) y eleija la opción Bibliografía Elija un formato específico y confirme con Crear bibliografía En Word, por defecto se añaden las referencias bibliográficas Rosa Gutiérrez M. / Lorena Ávalos M. 18

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