DOÑA MERCEDES HERNÁNDEZ GARCÍA, SECRETARIA GENERAL ACCTAL. DEL ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE AGÜIMES

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1 DOÑA MERCEDES HERNÁNDEZ GARCÍA, SECRETARIA GENERAL ACCTAL. DEL ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE AGÜIMES C E R T I F I C O : Que en el borrador de la sesión ordinaria de la Junta de Gobierno Local celebrada el día once de julio de dos mil once, se acordó entre otros, el siguiente punto, cuyo tenor literal es: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA Dada cuenta de los asuntos que a continuación se relacionan, éstos son aprobados por unanimidad, siendo el siguiente su tenor literal: G).- ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO DE COMUNICACIONES BASADO EN UN SISTEMA DE TELEFONIA IP PARA LA DEPENDENCIA MUNICIPAL DE OBRAS Y SERVICIOS CRUCE DE ARINAGA.- A la vista del Acta de la Mesa de Licitación celebrada el día 20 de Junio de 2011, siendo el tenor literal del mismo, el siguiente: MESA DE LICITACIÓN En las Casas Consistoriales de esta Villa, siendo las diez horas, del día veinte de junio de dos mil once, se reúne la Mesa de Contratación, para la valoración del informe técnico emitido en relación al servicio denominado SERVICIO DE COMUNICACIONES BASADO EN UN SISTEMA DE TELEFONIA IP PARA LA DEPENDENCIA MUNICIPAL DE OBRAS Y SERVICIOS CRUCE DE ARINAGA. Teniendo en cuenta lo establecido en la cláusula 12.bis) del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, aprobado para la contratación de este servicio, y una vez convocada al efecto, la Mesa de Contratación queda constituida con las siguientes personas: Presidente: ANTONIO MORALES MÉNDEZ, Alcalde. Vocales: DON FRANCISCO GONZÁLEZ RAMOS, Concejal. DOÑA CLARA HERRERA ROMERO, Concejal. DON MÁXIMO RIVERO ALMEIDA, Concejal. DON AGUSTIN TRUJILLO RODRIGUEZ, Concejal. DOÑA MERCEDES HERNÁNDEZ GARCÍA, Secretaria General. DON JUAN TRUJILLO GONZÁLEZ, Interventor. 1

2 Secretaria: Doña Begoña Mena López, Asesora Jurídica. Se reúne nuevamente esta Mesa para conocer el informe técnico sobre la valoración y ponderación de la oferta presentada, conocida por esta mesa en la reunión del día 31 de mayo de 2011, siendo el tenor literal del mismo el siguiente: INFORME TÉCNICO Y ECONÓMICO SOBRE OFERTAS PRESENTADAS AL PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE COMUNICACIONES BASADO EN UN SISTEMA DE TELEFONÍA IP PARA LAS DEPENDENCIAS DE OBRAS Y SERVICIOS CRUCE DE ARINAGA EN EL AYUNTAMIENTO DE AGÜIMES ÍNDICE DE CONTENIDO Informe emitido por: Servicios Informáticos Ayuntamiento de Agüimes 1. VALORACIÓN PRECIO PROPOSICIÓN TÉCNICA /SERVICIO MEJORAS OFERTADAS SOBRE EL PLIEGO ELECCIÓN DE LA OFERTA... 7 VALORACIÓN El cuadro de ponderación es el siguiente: 2

3 CONCEPTO PUNTOS Precio 35 Proposición técnica / servicio 40 Mejoras ofertadas 25 Descripción Ptos. En características de la centralita 10 En características de los terminales 5 Mejor Integración con la red actual, y mejora de la misma 3 Características del Servicio de mantenimiento 5 Otros 2 Total: 25 Total: 100 La valoración de: 1. El precio: se hace en correspondencia con el análisis de la oferta técnica suministrada. 2. El estudio de la propuesta técnica se hará tanto teniendo en cuenta la ofertada como comparándola a las otras presentadas. A continuación emitimos una valoración sobre la oferta de la única empresa que ha presentado: TELEFÓNICA DE ESPAÑA S.A.U. Hay que tener en cuenta que los ofertantes deberán cumplir todas las características del pliego de prescripciones técnicas (PPT) y además las que ellos oferten. 1.1 PRECIO. La propuesta económica realizada por la empresa es la siguiente: Doscientos sesenta y seis euros con cuarenta céntimos de euro ( ) mensuales más Trece euros con treinta y dos céntimos de euro (13 32 ) en concepto de 5% IGIC. Total: Doscientos setenta y nueve euros con setenta y dos céntimos de euro (279'72 ) mensuales. Valoración: 30 3

4 1.2. PROPOSICIÓN TÉCNICA /SERVICIO La solución que ofrece Telefónica es la de Puesto de Trabajo de Voz Red sobre centralita modelo SELTA SAMIP en alquiler. Se muestra una tabla comparativa de los requisitos exigidos en el PPT y lo que oferta Telefónica. Centralita IP Líneas de enlace. REQUISITO - Centralita Canales para mínimo 3 líneas de enlace móviles. TELEFÓNICA Modelo SELTA SAMIP 2 Puertos para Acceso Básico RDSI 2B + D para conexión 2 Accesos Básicos de enlace de centralitas. 1 Puerto de Línea de Enlace Analógica para conexión línea ADSL /Fax 3 Puertos de línea de Enlace Analógica para conexión equipos adaptadores de móviles propiedad del Ayuntamiento de Agüimes 16 puestos de voz. De los cuales 4 deben ser Terminal avanzado y el resto de 12 terminal básico de telefonía IP. Enrackable, con un máximo de ocupación en el armario de 4u s. Servicios de Voice Mail (buzones vocales) y Operadora automática mensajería Operadora Automática Vocal (2 puertos /14 h. de grabación) Anuncios de cortesía / música en espera Música en espera, mensajes de Bienvenido, Multiconferencia. TERMINALES TELEFÓNICOS Área Nºterm Tipo Telefónica 2 Operadora con cascos: Los cascos pueden ser bien cableados, bien bluetooth Terminales Ip Avanzados Jefe/Operadora modelo Netfon expansor de teclado de 24 teclas. Con Oficina de obras (diadema) IP auriculares cableados Plantronics S12 2 Avanzado Terminales Ip Avanzados Jefe/Operadora modelo Netfon Concejales expansor de teclado de 24 teclas 12 básico Terminales Ip básico modelo Coordinador Obras 16 Netfon 150 4

5 En cuanto a las características de los terminales los ofrecidos por el ofertante cubren todas las exigidas en el PPT. Para el resto del sistema se explicita que se hará suministro de Sistema de Alimentación Ininterrumpida (SAI), Rack de comunicaciones de 19, Instalación de toda la red de datos para telefonía necesaria para poner el servicio en producción. (cables, conectores, caja de conexión en el puesto de usuario, panel de conexión en armario, ), 2 Cascos buetooth con formato diadema o similar. Hay que indicar que en la Pág. 10 de la oferta exponen que está incluido el cableado estructurado de LAN y PBX (material, instalación y mantenimiento) Plazo de ejecución Telefónica en línea a lo solicitado en el pliego indica que el plazo estimado para la implantación de los sistemas es de 45 días. (pág.37) Mantenimiento del sistema En este apartado la empresa describe que la atención de incidencias es de 24 horas/días y la reparación será de máximo dos días laborales después de haberse recibido la notificación de la incidencia. Pág. 23 años. Este servicio estará contemplado durante todo el período de contrato de 4 Plan de formación El plan de formación será de forma presencial en las instalaciones del Ayuntamiento. Están orientadas a un acercamiento inicial del funcionamiento del sistema desde el punto de vista de usuario. FORMACIÓN Esquema general de lo implantado Centralita: Operaciones mínimas de encendido, apagado, problemas más comunes. Terminales: Operativa y problemas más comunes. Rescatar llamadas, reenvío de llamadas, llamadas a tres, consulta de buzones de voz, Entregar manuales de los elementos instalados. TELEFÓNICA 1 hora de formación. Resto de consultas al Al menos de los terminales entregados. 5

6 Valoración: MEJORAS OFERTADAS SOBRE EL PLIEGO A continuación se analizan las mejoras de la oferta teniendo en cuenta los subapartados de este punto. En características de la centralita En este apartado Telefónica no expone ninguna mejora. Valoración del subapartado: 0 En características de los terminales No se observan. Valoración del subapartado: 0 Mejor Integración con la red actual, y mejora de la misma Hay que indicar que en la Pág. 10 de la oferta exponen que está incluido el cableado estructurado de LAN y PBX (material, instalación y mantenimiento) Valoración del subapartado: 3 Características del Servicio de mantenimiento Mantenimiento sin coste de toda la solución: centralita, terminales, cableado y electrónica de red. Valoración del subapartado: 5 Otros Resto de mejoras planteadas por Telefónica: La contratación del servicio Puestos de Trabajo de Voz en Red incluye, además de la centralita ofertada, tarifa plana para el tráfico metropolitano, provincial y nacional a números fijos siempre que las líneas conectadas a la misma sean contratadas a Telefónica de España S.A.U. Las ampliaciones se facturarán por nuevos puestos solicitados en la modalidad de alquiler no siendo un coste adicional para AYUNTAMIENTO DE AGÜIMES el cambio o ampliación de la plataforma ni la actualización del software de la misma en caso de ser necesario. El equipo tiene suscrito una póliza de seguro de Todo riesgo para Equipos Electrónicos. Algunas características en la pag. 39 de la oferta. 6

7 Valoración del subapartado: 2 Valoración: ELECCIÓN DE LA OFERTA Como resumen de la valoración podemos decir que la solución presentada cumple los requisitos exigidos en el pliego de prescripciones técnicas. Según el análisis de la oferta, se asignan las valoraciones, se agrupan y se calcula el total en lo siguiente: CONCEPTO PUNTOS Max. TELEFÓNICA Precio Proposición técnica / servicio Mejoras ofertadas Descripción Ptos. Telefónica En características de la centralita 10 0 En características de los terminales 5 0 Mejor Integración con la red actual, y mejora de la misma Características del Servicio de mantenimiento 5 5 Otros 2 2 Total: Total: 70 Por todo esto, desde los Servicios Informáticos cabe informar que la empresa que a nuestro juicio responde, en su conjunto, mejor a lo solicitado en el pliego de prescripciones técnicas es: TELEFÓNICA DE ESPAÑA S.A.U. Esta Mesa a la vista de la información redactada por los servicios técnicos, establece que la oferta económicamente más ventajosa de este Servicio, es la presentada por la empresa TELEFÓNICA DE ESPAÑA, S.A.U., con C.I.F. A , que asciende a la cantidad de DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS CON CUARENTA (266,40 ) EUROS MENSUALES, más el 5% de IGIC que asciende a la cantidad de TRECE CON TREINTA Y DOS (13,32 ) EUROS MENSUALES, con las mejoras establecidas en su oferta. 7

8 El Presidente da por terminada la reunión a las diez horas y treinta minutos del mismo día de su comienzo. Y para constancia de lo tratado se redacta la presente acta que yo, la Secretaria, someto a la firma de los presentes. Doy fe. La oferta presentada por la empresa TELEFÓNICA DE ESPAÑA, S.A.U., es la económicamente más ventajosa, por lo que a esta empresa se le requirió para que en el plazo de (10) diez días aportara la documentación establecida en el Pliego, siendo presentada en el plazo indicado. Por lo tanto, esta Junta de Gobierno Local acuerda por unanimidad adjudicar el servicio denominado SERVICIO DE COMUNICACIONES BASADO EN UN SISTEMA DE TELEFONIA IP PARA LA DEPENDENCIA MUNICIPAL DE OBRAS Y SERVICIOS CRUCE DE ARINAGA, a la empresa TELEFÓNICA DE ESPAÑA, S.A.U., con CIF.A , por importe de DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS CON CUARENTA (266,40 ) EUROS MENSUALES, más el 5% de IGIC que asciende a la cantidad de TRECE CON TREINTA Y DOS (13,32 ) EUROS MENSUALES, con las mejoras establecidas en su oferta. Asimismo se acuerda nombrar a Don José Juan Rodríguez Romero, Ingeniero Técnico Informático de de este Ayuntamiento, como Responsable Supervisor del citado servicio y se acuerda facultar al Sr. Alcalde para la firma y realización de cuantas gestiones sean necesarias. Y para que así conste y surta los efectos oportunos expido la presente de orden y con el visto bueno del Sr. Alcalde-Presidente, antes de ser aprobada el acta que contiene los acuerdos certificados y a reserva de los términos que resulten de la aprobación de la misma, en aplicación de lo dispuesto en los artículos 145 de la Ley Territorial 14/1990 y 206 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales, en la Villa de Agüimes a once de Julio de dos mil once. V.B. EL ALCALDE LA SECRETARIA 8

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