Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Nº de Frmulari: 25 Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nmbre del Archiv: Unidad Centr de Archiv y Cmunicacines del Institut Tecnlógic de Csta Rica Frmas Excluídas: Archiv Central Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR-ITCR-CENAC DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: / Marcar cn Prvincia de: Alajuela Cartag Guanacaste Heredia Limón Puntarenas San Jsé Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): Central 1

2 (*) Municipi (Distrit): Oriental Núcle de Pblación Menr: Calle: Del Estadi Fell Meza de Cartag, 800 metrs Este Códig Pstal: DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: Teléfn(s): 1.(506) (506) Fax: 1. (506) DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: L-V: 7:30-12:00, 13:00-16:30 hras Hrari de Cierre: L-V: 16:30 hras, sábads, dmings y feriads Hras semanales de apertura: 40 hras Marque cn Acces Libre Acces restringid DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Slan/ Picad Nmbre: Oscar 2

3 Carg: Directr del Departament de Servicis Generales Fecha de nmbramient (Día / Mes / Añ): 16/09/1996 HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque cn Públic Privad Tip de Archiv: Marque cn Archiv General del Estad Archiv Ntarial Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: Marque cn Administración Autnómica / territrial Administración Central Administración Lcal 3

4 Otras administracines públicas Pder Judicial Pder Legislativ Administración Central: Administración Descentralizada- Institución Autónma (*) Según el Cicl Vital: Marque cn Archiv Históric Archiv Intermedi Archiv Central Archiv de Gestión DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: RESEÑA HISTÓRICA DEL CENTRO DE ARCHIVO Y COMUNICACIONES El Institut Tecnlógic de Csta Rica mediante acuerd del Cnsej de Rectría, tmad en la sesión Nº 5-77 de 9 de febrer de 1977, aprueba la creación del Centr de Archiv y Crrespndencia. Asimism, se aprbó el primer manual para unificar el trámite y archiv de las cmunicacines escritas y se definió el marc de acción recmendad al Centr de Archiv 1. A partir de 1979, el Centr de Archiv y Crrespndencia cambia su nmbre pr Centr de Archiv y Cmunicacines, al aplicarse el Manual de Plíticas y Prcedimients, publicad en la Gaceta del Tecnlógic cn fecha 10 de marz de El primer Manual de Clasificación se basó en la estructura rgánica de la Institución, l que implicó nrmalizar la prducción dcumental. Psterirmente, se centraliza la dcumentación en el Archiv, y se frtalece el sistema ORFUAS (Orgánic, Funcinal y pr Asunts), en la Sede Reginal de San Carls y el Centr Académic. También se frtaleció el micrfilm e implementó el sistema de digitalización y us de Intranet (red), para que la infrmación fuera cnsultada pr cada dependencia. El esfuerz y el trabaj cnstante realizad en el archiv fmentan que en la actualidad ls servicis que se brindan sean eficientes y prtuns, rientads principalmente a satisfacer las necesidades de ls usuaris y al cumplimient de la Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs y legislación cnexa. 1 Manual de Prcedimients para el Centr de Archiv y Cmunicacines, Ib Crder Abarca. Dic Manual de Organización para el Centr de Archiv y Cmunicacines, Ib Crder Abarca. Set

5 Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): 9/02/1977 Nrma de Fundación (Día / Mes / Añ): Sesión 5-77, artícul 11, del Cnsej de Rectría Supresión del Archiv Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edifici: El Centr de Archiv está distribuid en varias áreas: Recepción Mensajería Crdinación de la Unidad Archiv (cubículs para 6 persnas) Sala para cnsultas y de atención al públic Tdas estas áreas cuentan cn alarma cntra incendis y 2 extintres. Ls piss sn de msaic y las paredes de cement, mide aprximadamente 200 metrs cuadrads. Existe un depósit dcumental que está fuera de esta área que mide aprximadamente 300 metrs cuadrads, ls piss sn de cement al igual que las paredes. Sl tiene una puerta, existe una alarma cntra incendis y un extintr grande de agua. Metrs Cuadrads de Depósit: 300 m 2 (*) Metrs lineales de estantería: aprximadamente 1214 metrs lineales (*) Númer de puests de sala: 1 Facilidades para discapacitads: Marque cn Sí N DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: metrs lineales (2390 cajas de archiv). 1 metr y 18 centímetrs en discs cmpacts. 5

6 18 metrs de rlls de micrfilme metrs lineales en Plans 0.75 metrs lineales en Ftgrafías GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N existen guías de archiv ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 6

7 7

8 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque cn Taller de restauración: Sí N REPRODUCCIÓN. Marque cn Servicis de reprducción dcumental N Servicis de ftcpias N Servicis de ftgrafías Sí N Servicis de micrfrmas Sí N Servicis de reprduccines digitales N BIBLIOTECA Marque cn Bibliteca auxiliar Sí N 8

9 Nº de mngrafías: Nº de Títuls de publicacines periódicas: INFORMATIZACIÓN Marque cn Funcines infrmatizadas: N Gestión de usuaris: Sí N Descripción de fnds N Lenguajes Dcumentales N Otra infrmación: Para la descripción de fnds se utiliza el prgrama Access de Micrsft cn elements descriptivs determinads pr el Archiv, sin embarg se tiene a futur la implementación de la ISAD-G para describir el fnd. ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación Denminación de la agrupación: Estructura Orgánic- Funcinal- Asunts Agrupación Superir: Asamblea Institucinal Representativa CUESTIONARIO DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 21/02/2008 9

10 Dats del infrmante: Apellids: Rís/ Abarca Nmbre: Marjrie Carg: Encargada del Archiv Central FUENTE EMPLEADA: Entrevista cn la señra Marjrie Rís Abarca, Encargada del Archiv Central del ITCR. Cens elabrad pr: Carlina Tenri Picad. OBSERVACIONES Observacines: (*) Camps Obligatris 10