Necesito el desarrollo de una base de datos relacionada con las siguientes características:

Transcripción

1 Alberto Nogales. Explicación Necesito el desarrollo de una base de datos relacionada con las siguientes características: La base de datos deberá de facilitar el acceso online. Se mostrará y utilizará mediante una interfaz web. Tendrá distintos usuarios, con dos tipos de permisos. Se instalará en un subdominio o en una carpeta dentro del servidor donde se encuentra ahora la web de la empresa. Ahora mismo ahí hay instalado un CMS Joomla que no debe crear incompatibilidades con la herramienta que se solicita. Es una herramienta de uso interno, por lo que no voy a ser exigente con la calidad estética, aunque sí con la experiencia de usuario. Debe de ser rápido y ágil de manejar. Necesitará las siguientes partes: Cliente tendrá los campos Nombre, Apellidos, Dirección, Localidad, Provincia, País y Código Postal; , varios números de teléfono, comercial que la atendió y un campo para anotaciones. Presupuestos tendrá los campos nº de presupuesto, fecha de emisión, fecha de respuesta, estado del presupuesto (desplegable para elegir aceptado, rechazado o esperando), fecha de la respuesta (fecha en la que fue aceptado), Importe, Concepto (Desplegable que cogerá los datos desde otra tabla: cocina completa, reforma, electrodomesticos...), cliente (desde la tabla cliente), comercial que lo ha emitido, campaña de marketing (radio, internet, boca en boca...). Proyectos mostrará los presupuestos que ya están marcados como aceptados, se les podrá asignar a cada uno de ellos una serie de gastos que contemplará 3 campos (importe, categoria, que será un desplegable que coja los datos desde otro sitio; y campo anotación). El gasto total se comparará con el importe del presupuesto aceptado, y nos dará el % de beneficio de la operación. También tendrá un campo de inicio (será la fecha de aceptación del presupuesto, y una fecha de finalización. Y un campo que contará los días desde el inicio hasta el fin de cada proyecto, dándonos también la media de todas las cocinas por meses. Gastos generales. Podremos anotar los gastos generales de la empresa (sueldos, luz, telefonía, gasolina...) utilizando los campos Fecha, importe, concepto, tienda (pudiendo ser el gastos de la tienda 1, de la tienda 2 o compartido) y un campo para anotaciones. Los usuarios. Se recogerá de cada usuario el nombre, apellidos, nº de teléfono, correo electrónico, tienda (pudiendo ser de la tienda 1 o tienda 2, y pudiendo existir una tienda 3 en un futuro). nombre de usuario y contraseña, y nivel de acceso (gerente y comercial). Al entrar en la herramienta el gerente tendrá acceso a:

2 -Pantalla donde poder asignar gastos a cada proyecto abierto (presupuesto aceptado) viendo en directo la rentabilidad de cada uno de ellos, pudiendo hacer búsquedas, reordenar y filtros por fechas, nombres de los clientes, tiendas o comercial. Se podrán ver el beneficio sin gastos generales (importe de la venta, menos los gastos imputados directamente) y el beneficio con los gastos generales (restándole además de los gastos imputados directamente, la parte proporcional de los gastos generales de ese mes, por ejemplo si los gastos generales son 100 y se han vendido 10 cocinas ese mes, hay que aplicarle 10 de gastos generales a cada una de ellas). -Pantalla donde poder ver todos los presupuestos emitidos, pudiendo filtrar por tienda, estado, comercial, fechas, etc... Deberá aparecer los totales de los importes de lo filtrado en ese momento. El gerente también puede ejercer de comercial, por lo que también puede introducir un nuevo presupuesto asignado a él mismo, al igual que el resto de comerciales. -Configuración, donde el gerente podrá dar de alta nuevos usuarios, o ampliar algunas de las tablas complementarias (como nuevas tiendas, nuevos estados de presupuesto, nuevos conceptos de presupuesto...). Tendremos varias pantallas de analítica que nos darán una visión general del estado: -Pantalla donde ver, por meses, tanto los presupuestos emitidos, como sólo los aceptado por la campaña de marketing que nos lo trajo. Nos debe mostrar por meses el nº de presupuestos emitidos, el nº de presupuestos aceptados, el importe total de los presupuestos aceptados, y el beneficio total (restando los costes asignados a cada uno de los proyectos) de los presupuestos aceptados. Todo dividido según la campaña de marketing que lo trajo. -Lo mismo que el anterior pero pudiendo verlo por comercial, o por tienda. Viendo también los totales de ventas. -Contabilidad, en una misma pantalla, ordenado por meses veremos una tabla que nos permitirá ver el siguiente desglose, pudiendo elegir si sólo queremos tener en cuenta los datos de la tienda1, sólo los de la tienda 2, o quiero ver el total. Desglose: Total vendido por comercial, total vendido (suma de los comerciales), Total gastos generales, total gastos directos, total de gastos (suma de generales y directos), Resultado de ese mes (total vendido menos total de gastos). Todos los datos de todas las ventanas de analítica podrán ser descargados en algún formato compatible con excel (xls o csv). Cuando un comercial entre a la herramienta, sólo podrá ver: -Listado de los presupuestos emitidos por él, pudiendo modificar cada uno de ellos, o dar de alta otro nuevo, dando junto a él de alta a nuevos clientes.

3 -Ver el total de presupuestos aceptados por él, (en cantidad y en importe) clasificándolo por meses. No podrá ver los datos de presupuestos de su compañeros. Bocetos de estructura:

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