CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH

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1 CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH

2 CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH VERSION 3.1 ÍNDICE MANO DE OBRA 5 SALUD Y SEGURIDAD 7 MEDIO AMBIENTE 9 SISTEMA DE GESTIÓN 11 ÉTICA EMPRESARIAL 13 INFORMACIÓN SOLICITADA 15 REFERENCIAS 15 PREFACIO La Resposabilidad social corporativa (RSC) es para Imtech u valor fudametal. Nuestros servicios tecológicos os permite hacer frete a los retos de hoy y del mañaa e los ámbitos de la eergía, el agua, el tratamieto de aguas, el tráfico y el sumiistro de alimetos. Tambié ayudamos a uestros clietes a cumplir sus objetivos de sosteibilidad co tecologías que cotribuye a mejorar la sociedad. Para coseguirlo hemos defiido objetivos y actividades que o sólo guarda relació co uestros servicios, sio tambié co uestros propios procesos y actividades de empresa. Pero o podemos hacerlo solos. Como proveedores de servicios técicos, formamos parte de ua cadea de sumiistro cada vez más compleja que está formada por ua red acioal e iteracioal de distribuidores, proveedores de servicios y subcotratistas (coocidos cojutamete como Proveedores). E este Código de sumiistro sosteible hemos idetificado uestras metas e lo que se refiere a la CSR. Juto co uestros Proveedores, creemos e la calidad sosteible de uestros servicios tecológicos para cotribuir a crear u mudo mejor. Por eso sabemos que podemos cotar co su colaboració. Se espera de los Proveedores que cumpla el Código de sumiistro sosteible e toda la medida de su capacidad. De esta forma, Imtech podrá garatizar la correcta aplicació de los pricipios de resposabilidad social e toda la cadea de sumiistro para sus productos y servicios. Evidetemete, Imtech está dispuesta a colaborar co los Proveedores y a ayudarles a cumplir este Código. Dado que uestros Proveedores o se ecuetra por lo geeral al pricipio de la cadea de sumiistro, Imtech cofía e que haga partícipes a sus propios proveedores de los objetivos plateados e este documeto. CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH Reciba u cordial saludo, Jeroe Harik Director Group Procuremet Royal Imtech N.V. 3

3 MANO DE OBRA LIBRE ELECCIÓN DE EMPLEO Imtech o admitirá el trabajo forzado e igua de sus formas. Todo el trabajo deberá ser volutario y los empleados tedrá libertad para abadoar su empleo comuicádolo co u plazo razoable. No se permitirá que los empleados tega que aboar u depósito para poder trabajar i que se les obligue a etregar documetos de idetificació al empresario al iiciar la relació laboral. Tampoco se admitirá la reteció de sueldos, prestacioes sociales, propiedades o documetos de ua persoa. PROHIBICIÓN DEL TRABAJO INFANTIL No se podrá recurrir al trabajo ifatil e igua fase de la cadea de sumiistro. El térmio ifatil hace referecia a cualquier persoa de meos de 15 años (o 14 cuado lo permita la legislació del país, o por debajo de la edad ecesaria para cursar los estudios obligatorios, o por debajo de la edad laboral míima e el país). El Proveedor podrá cotar co programas legales de apredizaje profesioal que cumpla la Coveció sobre los derechos del iño, el coveio de la OIT sobre edad míima (C ) o el coveio sobre la prohibició e imediata elimiació de las peores formas de trabajo ifatil (C ). Los empleados de meos de 18 años o deberá realizar trabajos que pueda supoer u riesgo para su salud o seguridad. HORARIO LABORAL Los Sumiistradores o podrá superar las horas de trabajo semaal permitidas por la ley. La semaa laboral o podrá teer más de 60 horas, icluidas las horas extra, salvo e situacioes extraordiarias o de emergecia. E países e los que la duració máxima de la semaa laboral sea más corta, se aplicará las leyes acioales y las ormas sectoriales del país hasta el grado máximo de protecció. Los empleados podrá egarse a trabajar horas extra si ameaza de pealizació, castigo o despido. El Proveedor ofrecerá a sus empleados todas las bajas a las que esté obligado por la ley, icluyedo bajas por materidad, pateridad, fallecimieto y bajas auales. las leyes locales, los empleados cobrará más por las horas extra que por las horas ormales de trabajo. La forma de pago a los empleados se comuicará oportuamete por medio de ómias o documetos similares. TRATO HUMANO Las ormas y procedimietos discipliarios del Proveedor estará defiidas co claridad y se deberá comuicar a los empleados. Dichas ormas deberá excluir cualquier forma de maltrato, icluyedo acoso sexual, abuso sexual, castigo físico, acoso físico o metal y abuso verbal de los empleados, y e igú caso se podrá ameazar a u empleado co u trato de este tipo. PROHIBICIÓN DE DISCRIMINACIÓN Nigua persoa podrá sufrir discrimiació por su raza, color, edad, sexo, orietació sexual, etia, discapacidad, religió, afiliació política, afiliació sidical o estado social, ya sea e la cotratació o durate el empleo, como a la hora de decidir ascesos, primas y acceso a formació. Los empleados discapacitados recibirá los medios adecuados y razoables para que pueda desempeñar su trabajo. Todo ello deberá estar reflejado e ua política bie defiida y comuicada a los empleados. LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Todos los empleados del Proveedor, si distició, tedrá derecho a crear sidicatos o afiliarse al sidicato de su elecció para que les represete e las egociacioes colectivas. Los represetates de los empleados o podrá sufrir discrimiació y tedrá acceso al lugar de trabajo para desempeñar sus fucioes de represetació. Tambié gozará de protecció adecuada cotra actos de discrimiació cotra sidicatos e su trabajo. E los casos e que la ley limite la libertad de asociació y el derecho a la egociació colectiva, el Proveedor facilitará, y e igú caso impedirá, el desarrollo de formas paralelas de libre asociació y egociació idepediete. CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH SALARIOS Y OTRAS PRESTACIONES Los empleados recibirá su salario y otras prestacioes de acuerdo co las leyes locales de aplicació, icluidas las relativas a salario míimo, horas extra y prestacioes exigidas por ley. Coforme a 5

4 SALUD Y SEGURIDAD SEGURIDAD LABORAL La exposició de los trabajadores a posibles riesgos para la seguridad (como electricidad y otras fuetes de eergía, fuego, vehículos y riesgos de caída) se cotrolará a través de medidas admiistrativas, técicas y de diseño, mateimieto prevetivo y procedimietos de trabajo seguros (icluyedo bloqueos y aislamietos), así como co formació cotiua e materia de seguridad. E los casos e que estos medios o sea suficietes para cotrolar los riesgos de maera adecuada, los empleados recibirá equipos de protecció persoal apropiados y e bue estado. Al meos, el proveedor debe cumplir pleamete co las leyes locales. Los empleados o podrá recibir igua sació por deuciar problemas de seguridad. PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS El Proveedor defiirá y matedrá procedimietos para idetificar posibles accidetes y situacioes de emergecia y respoder a los mismos, así como para preveir y mitigar los impactos medioambietales que pueda llevar asociados. El Proveedor revisará y modificará, si es ecesario, sus procedimietos de preparació y respuesta e caso de emergecia, especialmete cuado se haya producido algú accidete o situació de emergecia. Si es posible, la orgaizació tambié podrá a prueba dichos procedimietos de maera periódica. Imtech recibirá iformació sobre estos procedimietos siempre que lo solicite. HIGIENE INDUSTRIAL La exposició de los trabajadores a agetes químicos, biológicos y físicos deberá ser idetificada, evaluada y cotrolada de maera adecuada. Se tomará medidas oportuas para cotrolar la sobreexposició. E los casos e que estos medios o sea suficietes para cotrolar los riesgos de maera adecuada, los empleados recibirá equipos de protecció persoal apropiados. TRABAJO FÍSICO Se idetificará, evaluará y cotrolará de maera adecuada la exposició de los trabajadores a los riesgos del trabajo físico, como la maipulació maual de materiales, las operacioes de izado repetidas o co mucho peso, la permaecia e pie durate períodos prologados o las tareas de motaje muy repetitivas o e posicioes icómodas. SEGURIDAD DE MAQUINARIA La maquiaria del Proveedor para producció y otras actividades deberá ser revisada al meos ua vez al año co el fi de idetificar posibles riesgos para la seguridad. Se adoptará medidas correctivas para resolver los problemas idetificados y se hará u seguimieto para comprobar la eficacia de dichas medidas. Se utilizará y matedrá proteccioes físicas, dispositivos de seguridad y barreras e los casos e que la maquiaria supoga u riesgo de daños físicos para los empleados. CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH ENFERMEDADES Y LESIONES PROFESIONALES Existirá procedimietos y mecaismos para preveir, gestioar, cotrolar y comuicar efermedades y lesioes de carácter profesioal, icluyedo medidas para: fometar la participació del trabajador; clasificar y documetar accidetes e icidetes, así como lesioes y efermedades; facilitar el tratamieto médico ecesario; ivestigar icidecias y poer e práctica accioes correctivas para elimiar sus causas; facilitar la reicorporació de los empleados al trabajo; realizar estudios periódicos del cumplimieto de objetivos e lo relativo a lesioes y efermedades. SANEAMIENTO, ALIMENTACIÓN Y VIVIENDA Los empleados tedrá acceso a istalacioes limpias de aseo, agua potable, preparació y coservació de alimetos y comedor. Las residecias que el Proveedor ofrezca a sus trabajadores se deberá mateer limpias y seguras y cotará co salidas de emergecia apropiadas, agua caliete para baño y ducha, sistemas de calefacció y vetilació y u espacio persoal razoable, así como permisos de etrada y salida adecuados. 7

5 CÓ D I G O MEDIO AMBIENTE PERMISOS E INFORMES MEDIOAMBIENTALES D E Se obtedrá, matedrá y reovará todos los permisos, autorizacioes y registros medioambietales ecesarios (cotrol de vertidos, por ejemplo) y se la presetació de iformes coforme a las directrices GRI. PREVENCIÓN DE CONTAMINACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE RECURSOS El Proveedor realizará esfuerzos cotiuos para elimiar y reducir todo tipo de residuos, icluyedo agua y eergía, ya sea e su orige o mediate prácticas tales de materiales, coservació, reciclado o reutilizació de materiales. El Proveedor adoptará progresivamete eergías alterativas para aumetar de forma sigificativa el uso de fuetes de eergía reovable co respecto a los combustibles fósiles. Imtech recibirá iformació sobre todas las políticas, accioes, medidas, idicadores de redimieto, iformes y resultados de estas políticas siempre que lo solicite. SUSTANCIAS PELIGROSAS S O S T EN I B L E como el cambio del modelo de producció, procesos de mateimieto, sustitució SU M I N I S T RO realizará u seguimieto de sus requisitos e iformes. Imtech favorece D E Los materiales químicos o de otro tipo que pueda ser peligrosos e caso de su emisió al ambiete deberá ser idetificados y cotrolados para garatizar I M T EC H la seguridad e su maipulació, traslado, almaceamieto, uso, reciclado o reutilizació y elimiació. AGUAS RESIDUALES Y RESIDUOS SÓLIDOS Las aguas residuales y los residuos sólidos geerados por operacioes, procesos idustriales y sistemas de saeamieto deberá ser caracterizados, moitorizados, cotrolados y tratados de forma coveiete ates de su vertido o elimiació. HUELLA DE CARBONO El Proveedor medirá su huella de CO2 y la comuicará a Imtech todos los años si así se solicita. El iforme icluirá u pla para la reducció de emisioes. LIMITACIONES SOBRE EL CONTENIDO DE PRODUCTOS El Proveedor deberá cumplir todas las leyes, ormativas y requisitos del cliete co respecto a la prohibició o limitació de sustacias específicas, icluyedo el etiquetado para reciclaje o elimiació. 9

6 SISTEMA DE GESTIÓN COMPROMISO DE LA EMPRESA El Proveedor deberá llevar a cabo (o demostrar que está desarrollado) ua política de resposabilidad social y medioambietal corporativa e la que se ratifique el compromiso del Proveedor co el cumplimieto de ormativas y la mejora cotiua. Dicha política deberá cotar co el respaldo de la direcció ejecutiva. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN El Proveedor deberá idetificar co claridad a los represetates de la empresa resposables de garatizar el uso de sistemas de gestió y programas asociados. La alta direcció realizará revisioes periódicas del sistema de gestió y u miembro del cosejo del Proveedor se hará cargo de la resposabilidad social corporativa. REQUISITOS LEGALES Y DE CLIENTES El sistema de gestió deberá icluir la idetificació y supervisió de todas las leyes y ormativas de aplicació, así como de los requisitos del cliete. EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE RIESGOS El Proveedor deberá idetificar y evaluar periódicamete los riesgos asociados co sus actividades. El Proveedor tomará medidas oportuas para gestioar los riesgos y para evitar o reducir los efectos de posibles accidetes o icidetes. Se adoptará medidas correctivas para resolver los problemas idetificados y se hará u seguimieto para comprobar la eficacia de dichas medidas, que deberá reflejar el ivel de gravedad de los problemas. FORMACIÓN El Proveedor deberá ofrecer a sus empleados ua formació adecuada sobre las implicacioes medioambietales de sus procesos pricipales, sus sistemas de gestió de residuos y sus plaes de seguridad y salud. COMUNICACIÓN El sistema de gestió del Proveedor deberá icluir u proceso para comuicar iformació clara y precisa sobre las políticas, prácticas, expectativas y resultados del Proveedor a sus trabajadores, proveedores y clietes. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES El sistema de gestió del Proveedor deberá icluir procesos cotiuos para evaluar el grado de coocimieto de los empleados sobre las prácticas y codicioes cubiertas por este Código, así como para obteer sus opiió sobre las mismas y fometar la mejora cotiua. AUDITORÍAS Y EVALUACIONES El Proveedor realizará autoevaluacioes periódicas para verificar el cumplimieto de los requisitos legales y ormativos, así como el cumplimieto de este Código y de los requisitos de los clietes relacioados co la resposabilidad social y medioambietal. DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS El Proveedor creará y matedrá documetos y registros para garatizar el cumplimieto de ormativas y la coformidad co la política de protecció de la cofidecialidad y la privacidad. CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH OBJETIVOS DE MEJORA El sistema de gestió del Proveedor deberá icluir por escrito objetivos de redimieto y plaes para mejorar el desempeño social y medioambietal del Proveedor, icluyedo evaluacioes periódicas de todo lo realizado por el Proveedor para cumplir dichos objetivos. 11

7 CODE OF SUSTAINABLE SUPPLY ÉTICA EMPRESARIAL INTEGRIDAD DE LA EMPRESA La competecia leal es muy importate para Imtech. La empresa deberá mostrar los más altos iveles de itegridad e todas sus actividades. Imtech o admitirá igua forma de corrupció, extorsió o abuso de cofiaza. Por el presete el proveedor se adhiere pleamete a toda las leyes aplicables ati-soboro, rechaza la fijació de precios, etre otros, y los acuerdos de reparto del mercado. VENTAJA IMPROCEDENTE E igú caso se ofrecerá i aceptará soboros i igú otro medio para obteer ua vetaja idebida o improcedete. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN Se protegerá la iformació de los clietes relativa a actividades comerciales, estructura, situació fiaciera, resultados y/o cualquier otra iformació que se cosidere cofidecial, de maera que dicha iformació sólo se pueda divulgar coforme a lo estipulado e el acuerdo de o divulgació etre el Proveedor e Imtech y e cumplimieto de todas las leyes y ormativas de aplicació. PROPIEDAD INTELECTUAL El Proveedor tedrá por orma o utilizar la propiedad itelectual (como copyrights, marcas comerciales, patetes o software propiedad de clietes) si o cueta co autorizació explícita para hacerlo. El Proveedor tampoco adquirirá iformació comercial por medios deshoestos o poco éticos, como el espioaje idustrial. CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH PROTECCIÓN DE IDENTIDAD El Proveedor cotará co mecaismos para garatizar la cofidecialidad y protecció de cofidetes. Por cofidete se etederá cualquier persoa que proporcioe iformació sobre la coducta improcedete de u empleado o resposable de ua empresa, o bie de u fucioario público o u orgaismo oficial

8 O F CÓ D I G O CO D E INFORMAC IÓN SOLIC ITADA D E iformació sobre: Seguridad y salud: Preparació para emergecias; Medio ambiete: Preveció de cotamiació y aprovechamieto de recursos; Medio ambiete: Huella de carboo. S O S T EN I B L E SU P P LY SU M I N I S T RO SU S TA I N A B L E A modo de resume de las seccioes ateriores, Imtech podrá solicitar REFERENCIAS E la preparació de este Código se ha cosultado las siguietes ormas, que puede ser útiles para obteer iformació adicioal: EICC (Electroic Idustry Citizeship Coalitio) D E Coveio sobre los derechos del iño I M T EC H www2.ohchr.org/eglish/law/pdf/crc.pdf Coveio de la OIT sobre edad míima (C ) Coveio de la OIT sobre la prohibició e imediata elimiació de las peores formas de trabajo ifatil Directrices GRI

9 CÓDIGO DE SUMINISTRO SOSTENIBLE DE IMTECH IMTECH SPAIN, S.L.U. Avda. Maoteras, 6ºA Madrid Tel Esta es la traducció e español de la versió iglesa del Código de Sumiistro Sosteible. E caso de que exista algua icosistecia, prevalecerá la versió iglesa Shared Success