ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Transcripción

1 Curso Ciencia Archivística y Tareas de Archivo Objetivos: El objetivo de este curso sobre Archivística es facilitar a los profesionales de las organizaciones los conocimientos generales sobre los documentos y sobre la ciencia Archivística como ciencia interdisciplinaria, analizar las relaciones con otras disciplinas, diferenciando el objeto de estudio, y reconocer y aplicar los principios básicos de la Archivística. En lo referente a las tareas de archivo el curso pretende conseguir que los profesionales conozcan la importancia de la organización de los documentos mediante las diferentes tareas archivísticas. Este curso se organiza alrededor de cinco módulos que permiten a los miembros de la organización tener los conocimientos generales sobre la ciencia archivística, los documentos, las agrupaciones documentales, la organización documental y los beneficios del servicio de archivo. Este curso se dirige a los profesionales de las organizaciones con la finalidad que conozcan la complementariedad entre función cultural del archivo y la gestión documental, el papel del archivo en el engranaje administrativo de la organización y las funciones propias del archivo, es decir organizar, conservar y servir.

2 Curso Ciencia Archivística i Tareas de Archivo Temario: Módulo 1 Introducción 1. Evolución de la Archivística como Ciencia 1.1. Ciencia auxiliar de la Historia 1.2. Función jurídica administrativa 1.3. Archivística integrada 2. Diferencia entre Archivística y Documentación 3. Principios de la Archivística 3.1. Principio de procedencia 3.2. Principio de respecto al orden original 3.3 Principio de respeto a la estructura 3.4. Principio de unidad del fondo 3.5. Principio de integridad de fondo 3.6. Principio de unidad del expediente 3.7. Principio de territorialidad 3.8. Principio de custodia ininterrumpida 4. Concepto de Archivo 4.1. Definición 4.2. Tipologia 4.3. Funciones

3 Módulo 2 Documento: Concepto, características y tipologia Módulo 3 Módulo 4 Agrupaciones documentales : Fondos Subfondos Serie Unidad Documental Compuesta Unidad Documental Simple Organización de la documentación: Clasificación: Identificación de serie Creación de la Ficha de serie Limpieza Elección y disposición Formación de carpetas Módulo 5 Beneficios del Servicio de Archivo

4 Curso sobre Gestión de la Calidad: Familia de las Normas ISO Objetivo: El objetivo de este curso sobre Gestión de la Calidad: la Familia de las Normas ISO es dar a conocer la importancia y los beneficios de su implantación en las organizaciones ya que son una herramienta imprescindible para mejorar la eficacia, la eficiencia y la calidad del servicio que la organización ofrece. La estructura del curso facilita entender qué son las Normas ISO y cómo se estructuran además de dar información sobre las nuevas Normas ISO y de Sistema de Gestión de Documentos. Este curso se organiza alrededor de cuatro módulos que permiten a los miembros de la organización tener los conocimientos generales sobre las normes de calidad y excelencia. Este curso se dirige a todos los profesionales de las organizaciones con la finalidad que obtengan conocimientos básicos sobre las Normas de Calidad y asuman la importancia que tiene la mejora continua dentro de la organización.

5 Curso sobre Gestión de la Calidad: Familia de las Normas ISO Temario: Módulo 1 Conceptos previos: Eficacia y eficiencia Módulo 2 Normas ISO 1. Estructura 2. Normas ISO relacionadas con Archivo y Gestión Documental 3. Requisitos de la documentación: 3.1. Manual de Calidad Módulo Procedimientos 3.3. Instrucciones de trabajo, de control y registros. ISO 30300: Sistema de Gestión de los Documentos: Fundamentos y vocabulario ISO 30301: Sistema de Gestión de los Documentos: Requisitos para la implantación de un Sistema de Gestión de los Documentos Módulo 4 Modelo de Excelencia (EFQM)

6 Curso de definición e implantación de Sistema de Gestió Documental en las organizaciones Objetivos: El objetivo de este curso sobre Sistema de Gestión Documental (SGD) es dar a conocer la importancia y los beneficios de su implantación para las organizaciones. La estructura del curso responde al hecho que, como paso previo a la implantación del SGD, es necesario definir sólidamente el concepto, los beneficios, el diseño y planificación de la implantación del mismo. El diseño y la implantación de un SGD en las organizaciones permiten la racionalización de las tareas de la administración y posibilita trabajar en un entorno de eficacia y eficiencia. Crear un SGD comporta el diseño de instrumentos, normas y estrategias para poder controlar los documentos, incidiendo desde la creación del documento hasta su eliminación o conservación permanente. Este curso se organiza en base a cuatro módulos que permiten a los miembros de la organización tener los conocimientos adecuados para ejecutar la implantación del SGD. Este curso se dirige a los profesionales de las organizaciones con la finalidad que obtengan los conocimientos necesarios para gestionar la información dentro de un SGD. El contenido del curso da las herramientas para poder afrontar con éxito un proyecto de implantación del SGD en el organismo. El último módulo, Herramientas Tecnológicas, estaría dirigido al departamento informático o al departamento encargado de contratar los diferentes programas.

7 Curso de definición e implantación de Sistema de Gestió Documental en las organizaciones Temario: Módulo 1 Concepto de Sistema de Gestión Documental Beneficios de Sistema de Gestión Documental Módulo 2 Diseño del Sistema de Gestión Documental Módulo 3 1. Fase de análisis 2. Creación de las principales herramientas para la normalización del Sistema de Gestión Documental 2.1. Sistema de captura 2.2. Sistema de clasificación 2.3 Sistema de disposición (transferencia o eliminación) 2.4. Sistema de descripción 2.5. Sistema de seguridad y acceso Implantación del Sistema de Gestión Documental Módulo 4 Herramientas tecnológicas