Construyendo un Togüi para todos

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1 ALCALDIA Página 1 de 10 AVISO PÚBLICO EL MUNICIPIO DE TOGÜÍ (BOYACÁ) Se permite informar que realizará la convocatoria No. 090 de 2010 para la INVITACION PUBLICA mediante la modalidad de selección abreviada, cuyo valor no excede el 10%de la menor cuantía, con el propósito de seleccionar objetivamente al contratista que habrá de realizar el siguiente SUMINISTRO DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LA ALCALDIA DE TOGÜÍ BOYACA En consecuencia a partir del diez (10) del mes de Noviembre de dos mil diez (2010) se publicará la invitación publica en la Pág. Web y en la cartelera Municipal. Dado en el despacho de la Alcaldía Municipal de Togüí (Boyacá) a los diez (10) días del mes de Noviembre de dos mil diez (2010). JANSSON TELLEZ RODRIGUEZ Alcalde Municipal

2 ALCALDIA Página 2 de 10 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOYACA MUNICIPIO DE TOGÜÍ INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No. 090 de 2010 OBJETO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA SUMNISTRO DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LA ALCALDIA DE Togüí BOYACA NOVIEMBRE DE 2010

3 ALCALDIA Página 3 de OBJETO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: SUMINISTRO DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS PARA LA ALCALDIA DE TOGÜÍ BOYACA 2. DESCRIPCIÓN GENERAL Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS 2.1 ALCANCE El contratista seleccionado se compromete a realizar el suministro de equipos tecnológicos (equipo de computo PC y proyector multimedia 3LCD) para la alcaldía municipal de Togüí Boyacá 2.2 DETERMINACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA ITEM DESCRIPCION CUBS UND CANT PC, 1.5 a 2 Ghz, Memoria mayor a 500 MB, Disco Duro Superior a 500 GB, Monitor Superior a 17", 1 Plano, teclado, mouse UND 1 2 Proyector integrado multiusos UND 1 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) días calendario, contados a partir de la firma del acta de inicio. 4. PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto estimado es la suma de TRES MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($ ) 5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Será apropiados del presupuesto de gastos municipal para la presente vigencia con disponibilidad presupuestal N , del rubro identificado con el con el código N , denominado: Compra de equipo 6. FORMA DE PAGO El municipio pagará el cien por ciento (100%) del valor del contrato a la prestación total del servicio, previa presentación de la cuenta de cobro correspondiente y acta de liquidación final aprobada por el interventor designado. además certificación del interventor sobre cumplimiento a satisfacción. 7. REQUISITOS HABILITANTES

4 ALCALDIA Página 4 de 10 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2º del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, que modificó el parágrafo 1º del artículo 9º del Decreto 2025 de 2009, a continuación la administración municipal de Togüí establece los requisitos habilitantes para participar en esta invitación pública: 7.1. CAPACIAD JURIDICA: Carta de presentación de la propuesta, en la que se indique el precio ofrecido y en la que se afirme bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación, que el proponente o representante legal no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Municipio de Togüí, de conformidad con la ley (anexo) Fotocopia del Formulario del Registro Único Tributario. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente o del representante legal del consorcio, unión temporal o persona jurídica cuando se presente en cualquiera de dichas formas. Certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la República del proponente o del representante legal del consorcio, unión temporal o persona jurídica cuando se presente en cualquiera de dichas formas. Certificado de matricula mercantil en cámara de comercio. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente o del representante legal del consorcio, unión temporal o persona jurídica cuando se presente en cualquiera de dichas formas. Certificado judicial expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) del proponente o del representante legal del consorcio o unión temporal o persona jurídica cuando se presente en cualquiera de dichas formas. Certificado, pago aportes del sistema de seguridad social y parafiscal. 8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Una vez verificado por parte del Comité de Contrataciones del Municipio de Togüí que los proponentes cumplen con los requisitos habilitantes establecidos en el numeral anterior, el mismo Comité procederá el día del cierre de la convocatoria pública a efectuar la evaluación de las propuestas, teniendo en cuenta los criterios que se enumeran a continuación, de acuerdo con su respectiva ponderación y con base en ello se establecerá un orden de elegibilidad. La evaluación de las propuestas se hará con base en los documentos técnicos aportados por el proponente, el cual se le asignará 100 puntos así: ITEM FACTOR PUNTAJE 1 ECONOMICO 60 PUNTOS 2 TECNICO 40 PUNTOS TOTAL 100 PUNTOS

5 8.1 Propuesta económica ALCALDIA Página 5 de 10 Con los valores corregidos aritméticamente de las ofertas ADMISIBLES, o sea, las que cumplen jurídica, técnica y financieramente y que estén dentro del rango de elegibilidad, tendrá una asignación de SESENTA PUNTOS (60) para la calificación económica de la propuesta. Se asignara mayor puntaje al proponente que Ofrezca menor precio ofertado. Para asignar dicho puntaje se realizará a partir del presupuesto oficial asignado y se dará el mayor puntaje a la oferta más económica. No se aceptarán ofertas cuyo valor esté por debajo del 95% del Presupuesto Oficial de la Alcaldía Municipal de Togüí, ni ofertas cuyo valor sea mayor al Presupuesto Oficial 8.2 Propuesta técnica La oferta que sea más consistente en cuanto a experiencia, número de contratos realizados y calidad del equipo ofrecido recibirá 40 puntos, la que no presente 0 puntos 9. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate entre dos o más propuestas, se escogerá la que presente un menor precio. Si persiste el empate se escogerá la propuesta que acredite haber realizado mayor número de trabajos de la misma naturaleza del objeto que se pretende contratar y si aún persiste el empate se realizará un sorteo público. 10. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS El Municipio de Togüí, rechazará las propuestas en cualquiera de los siguientes casos: a) Cuando el proponente se hallare incurso n alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Ley 80 de b) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes c) Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre de la convocatoria. d) Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial. e) Cuando se adicione o se suprima algún ítem, o se modifique o altere su descripción, unidades o cantidades, o no se consigne el precio de uno o varios ítems Valor de la Propuesta. f) Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de participación y no lo haga dentro del término establecido

6 ALCALDIA Página 6 de 10 g) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para la misma convocatoria 11. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: De conformidad con lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, al día siguiente de realizada la evaluación por parte del Comité de Contrataciones del Municipio de Togüí, se publicará su resultado en la cartelera de la Alcaldía Municipal por el término de un (1) día para que los proponentes presenten las observaciones que a bien tengan. 12. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACIÓN En caso que se presenten observaciones al informe de evaluación, el Comité de Contrataciones del Municipio las resolverá al día siguiente hábil del traslado de dicho informe. 13. ADJUDICACION DE LA OFERTA El representante legal del Municipio de Togüí, adjudicará la Invitación Pública dentro de los dos días siguientes al vencimiento del término de la permanencia en traslado del informe de evaluación de las propuestas. El Municipio elaborará el contrato dentro de ese mismo término en el cual además se le comunicará al proponente favorecido, el cual estará en la obligación de legalizar el contrato dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación del mismo. Si el proponente favorecido no acepta la adjudicación, se le adjudicará al proponente que se haya clasificado en segundo orden de elegibilidad. 14. ADJUDICACION EN CASO QUE LA PRESENTACION SEA UNA SOLA OFERTA En caso de que solamente se presente una propuesta dentro de la presente convocatoria pública, el Comité Evaluador procederá a realizar la verificación jurídica de la oferta para determinar si cumple con todos los requisitos exigidos por el Municipio en cuanto a la documentación exigida y si ello es así y además se ajusta al presupuesto oficial definido para el arreglo que se pretende contratar, prescindirá de la evaluación de la misma, es decir, no se le otorgará puntaje alguno y se recomendará la adjudicación del contrato a la persona natural o jurídica oferente, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos definidos en este documento. 15. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA En Caso que ninguna de las propuestas presentadas dentro de la presente convocatoria pública, cumpla con los requisitos exigidos en este documento, la administración municipal procederá a declararla desierta, mediante acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición y si persiste la necesidad de contratar, abrirá una nueva convocatoria, previa revisión de los factores que impidieron la selección objetiva del contratista.

7 ALCALDIA Página 7 de GARANTIAS La exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con el contrato a celebrar no son obligatorias, según lo establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de El municipio no exigirá las garantías como requisito para la legalización ejecución del contrato, teniendo en cuenta el valor, forma de pago y objeto 17. APERTURA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 2º del Decreto 3576 de 2009, se ordena la apertura de la presente invitación pública y se dispone su publicación en la Pág. Webwww.togui-boyaca.gov.co y en la cartelera del Municipio de Togüí, hoy diez (10) de Noviembre de dos mil diez (2010) y se concede un término de tres (3) días para la presentación de las ofertas por parte de los interesados, es decir que éstos podrán presentar sus propuestas en la Secretaría de Planeación Municipal de Togüí, hasta el día doce (12) de Noviembre de dos mil diez (2010) a las dos de la tarde (2 p.m.). JANSSON TÉLLEZ RODRÍGUEZ Alcalde Municipal

8 ALCALDIA Togüí, de 2010 Arquitecto JANSSON TÉLLEZ RODRÍGUEZ Alcalde Municipal Togüí Boyacá Página 8 de 10 Re:. Convocatoria pública Nº ANEXO Nº 1 MODELO PROPUESTA ECONÓMICA Me permito presentar propuesta para realizar, de acuerdo a lo descrito en Convocatoria pública Nº., para lo cual presento a continuación costos, según los ítems y cantidades previstas: ITEM DESCRIPCION UND CANT V/U V/T De igual manera manifiesto que: Conozco los estudios previos realizados por la administración Municipal Acepto la distribución de riesgos establecidos en los estudios previos Acepto el plazo para la ejecución Conozco el sitio donde se desarrollaran los trabajos y tomado atenta nota de sus características y condiciones que pueden afectar su ejecución. Que esta propuesta y el contrato que llagare a celebrase comprometen solo al firmante de esta propuesta Que ninguna persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que ella se derive. Que no me hallo incurso en causal de alguna de inhabilidades o incompatibilidades señaladas en la ley y que no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

9 ALCALDIA Página 9 de 10 Que si me adjudica el contrato, me comprometo a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello si son requeridos. Que la forma de pago es contra entrega. REGIMEN CONTRIBUTIVO: Común - Simplificado NUMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: FOLIOS Atentamente, Nombres y apellidos C.C. NIT Dirección Telefono Ciudad Firma

10 ALCALDIA Página 10 de 10 ANEXO N 2 CRONOGRAMA N ACTIVIDAD HORA FECHA 1 Apertura de recepción de propuestas 8:00 A.M 10 de Noviembre 2 Cierre de recepción de propuestas 12 de 2:00 P.M técnicas y económicas Noviembre 3 Evaluación y publicación 3:00 P.M 12 de Noviembre 4 Traslado de evaluación 16 de Noviembre 5 Adjudicación del contrato Lugar de consulta: Secretaria de Planeación y Obras Publicas Carrera 3 No Togüí - Boyacá. Teléfono: 729 Página web:

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