Guía Uso de software de presentación multimedia

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1 Guía Uso de software de presentación multimedia En la actualidad muchas de las actividades profesionales y escolares requieren de hacer presentaciones, el programa Power Point permite al usuario hacer este tipo de acciones de una forma rápida y sencilla. Dentro de sus herramientas por mencionar algunas esta el poder importar texto y editarlo, colocar imágenes prediseñadas o incluso poder diseñar una imagen sobre la presentación. Además de contar con fondos o plantillas ya prediseñadas lo cual le permite al usuario tener una variedad de opciones dependiendo de la intensión de su presentación. En este tutorial veremos a las herramientas básicas del programa Power Point en su versión 2010, para poder realizar una presentación multimedia. Para realizar una presentación en PowerPoint 2010 debe presionar la ficha Inicio y seleccionar una Nueva diapositiva. Para seleccionar el tipo de diseño de diapositiva coloque el curso sobre el icono diseño.

2 Para cambiar del diseño de la diapositiva seleccione la ficha Diseño, en esta opción podrá cambiar tema, color, orientación, fuente, efectos y estilos de fondo. Coloque el cursor en donde se solicita para comenzar a escribir el texto.

3 Si desea cambiar el tipo de letra, color y tamaño, presione la ficha Inicio, seleccione el texto arrastrando el cursor sobre él y en el grupo Fuente elija el tamaño, tipo y color de letra que desee. Para cortar, copiar y pegar información en otra diapositiva, debe seleccionar el texto arrastrando el cursor sobre él y dar clic derecho o en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles puede encontrar la opción cortar y pegar.

4 Para revisar la ortografía de un texto seleccione la ficha Revisar y en el grupo revisión de clic en ortografía. Si desea resaltar un dato importante en la ficha Inicio en el grupo Fuente puede aplicar el formato de negrita, cursiva o subrayado al texto, seleccionando el texto y eligiendo una o las tres.

5 Para deshacer una acción debe habilitar los botones Deshacer y Rehacer presionando el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Para agregar una nueva diapositiva en la ficha Inicio presione nueva diapositiva y selecciónela.

6 Para insertar una imagen o una tabla en la diapositiva debe seleccionar la ficha Insertar y en el grupo Imágenes dar clic en la opción Imagen y seleccionar su preferida. Si desea inserta una tabla presione la ficha Insertar y en el grupo Tablas, seleccione el número de filas y columnas que desea.

7 Para insertar una forma, un SmartArt o un Gráfico en la ficha Insertar se encuentran el grupo Ilustraciones donde están las tres opciones. Podrá insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas y símbolos de diagramas de flujo. Seleccione la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones esta la opción Formas, seleccione una y arrastre el mouse en donde quiera colocar la forma.

8 En el grupo Ilustraciones está la opción SmartArt podrá insertar elementos gráficos para comunicar información visualmente. Seleccione la que le sea de utilidad y acepte. Podrá escribir la información que desee dentro de los cuadros.

9 Si desea cambiar el color o el diseño, de doble clic sobre la ilustración, presione la ficha Diseño y de clic en cambiar color o Estilo, seleccione una opción.

10 Para insertar un gráfico e ilustrar y comparar datos, en la ficha Insertar en el grupo ilustraciones seleccione Gráficos, elija el grafico y presione aceptar. Aparecerá una pantalla de Microsoft Excel donde debe colocar los datos a comparar de la tabla.

11 Para ver la presentación dese la primera diapositiva presione la ficha Presentación con diapositiva en el grupo Iniciar presentación con diapositivas de clic en el botón Desde el principio. Para ver las diapositivas más pequeñas o más grandes presione los botones Acercar o Alejar.

12 Para guardar el archivo presione la pestaña Archivo y Guardar como. Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo, escriba el nombre en Nombre de archivo y presione guardar.

13 Para imprimir una presentación haga clic en la pestaña Archivo y después en imprimir.

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