REGLAMENTO INTERNO ADMINISTRATIVO

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1 REGLAMENTO INTERNO ADMINISTRATIVO ART.1 La Agrupación de Proyección Folklórica Hoshken, constituye una organización comunitaria funcional con personalidad jurídica Nº 444 del 16 de Abril del año 2000 y se rige por la ley Nº Posee además, RUT Nº , otorgado por la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas. ART.2 La finalidad de este reglamento es establecer reglas, obligaciones, derechos y deberes que debe cumplir cada persona que integre esta Agrupación. ART.3 El ingreso a la Agrupación, es un acto voluntario y personal, podrán pertenecer a está, todas las personas que cumplan con los requisitos exigidos para el ingreso. ART.4 Requisitos de Ingreso: Elenco de Baile : a.- Para ingresar al elenco de baile, edad mínima 5 años, sin embargo, si existe un postulante con menos edad, será criterio de la Dirección general y de baile su ingreso, dependiendo de las aptitudes y condiciones del postulante. b.- Ser aceptado en una audición en la que se evaluaran sus condiciones y aptitudes y que determinara a que elenco pertenecerá en la eventualidad de ser aceptado. c.- Cada integrante debe constar con un apoderado mayor de edad, quien será responsable de los gastos económicos y exigencias de la Agrupación, excepcionalmente y aprobado por la directiva, un integrante mayor de 18 años, podrá representarse por si mismo. d.- El apoderado del postulante que sea aceptado en la Agrupación, recibirá copia de los reglamentos interno administrativo y artístico. Tomando conocimiento y aceptando las reglas bajo firma, recién realizado este trámite se inscribirá en el libro de ingreso y formara parte de la Agrupación. Elenco Musical a.- Será responsabilidad de la dirección musical junto con la dirección general, determinaran el ingreso a este elenco. b.- Cada integrante del elenco musical se representara por si mismo, siendo este mayor de edad, de lo contrario necesitara un representante mayor de edad. De los Apoderados ART.5 Obligaciones de los apoderados: a.- Participar en las asambleas ordinarias y extraordinarias que se lleven a efecto, con derecho a voz y voto. Estas son de carácter obligatorio.

2 b.-cancelar puntualmente sus compromisos monetarios con la Agrupación. c.-aceptar los acuerdos tomados por la mayoría de la asamblea y de la directiva. d.-cumplir con todo lo indicado por este reglamento. e.- Participar en los beneficios determinados por la asamblea y directiva. f.- Deberán controlar la asistencia y puntualidad a ensayos y presentaciones. g.- Cada apoderado que no asista a una asamblea, tendrá la obligación de justificarse con un motivo debidamente fundado, con algún directivo de la Agrupación. De lo contrario quedara ausente de las asambleas y deberá cancelar una multa, el valor de esta, se fijara en Marzo de cada año. h.- El apoderado que no asista a una asamblea tiene la obligación de tomar contacto con algún directivo para informarse de lo tratado en esta. i.- Será responsabilidad del apoderado que sus hijos asistan a ensayos, respetando la puntualidad, llevando lo necesario y adecuado para estos. j.- Será responsabilidad del apoderado que sus hijos se presenten con todo el vestuario y accesorios correspondientes, en cada una de las presentaciones. Ante el incumplimiento de este articulo, el apoderado deberá cancelar una multa, cada vez que se infrinja este articulo. En Marzo de cada año se determinara el valor de esta multa. ART.6 Derechos de los apoderados a.- Elegir y ser elegido en cualquier cargo o comisión de la Agrupación. b.- Votar en las asambleas, siempre que el votante este al día en sus compromisos monetarios. c.- El apoderado podrá plantear sus problemas o inquietudes de la siguiente manera: Si es de carácter administrativo: se deberá conversar directamente con la directiva, a través de su Presidente. Si es de carácter artístico: se deberá conversar directamente con la Dirección General. ART.7 Prohibiciones de los apoderados: a.- Llegar atrasados a las asambleas o retirarse antes del término de esta, salvo autorización de la directiva. b.- Revelar datos o antecedentes que hayan determinados en las asambleas. c.-por ninguno motivo se deberá emitir comentarios o juicios que pudieran lesionar la imagen de la Agrupación, la convivencia de los integrantes y apoderados o que pudiera provocar incertidumbre en general. d.- Permanecer en la sala de ensayos mientras duran estos, esto puede interferir en el normal desarrollo de este y puede provocar nerviosismo y distracción dentro de los integrantes. e.- Consumir alcohol en lugares de reuniones o ensayos. f.- Utilizar un lenguaje inadecuado, prosaico o participar en actos o acciones reñidas con la moral y buenas costumbres. ART.8 La calidad de apoderado se pierde cuando: a.- Por renuncia voluntaria y por escrito dirigida a la directiva. b.- Por expulsión, solicitada por el 51 % de los socios en asamblea general y fundada en una falta o infracción grave, a las normas de los reglamentos internos administrativo y artístico.

3 ART.9 Causales de suspensión o expulsión de un apoderado: a.- Mantener deudas por más de 2 meses consecutivos. b.- Tengan más de 3 inasistencias consecutivas a las asambleas. c.- Tengan más de 3 justificaciones consecutivas a las asambleas. d.- Arrogarse la representación o derechos de la Agrupación que no posea. e.- Comprometer el prestigio o intereses de la Agrupación, realizando comentarios negativos o mal intencionados respecto de sus actividades, o de cualquier persona que forme la Agrupación. f.- Si lo determina la dirección general en conjunto con la dirección de baile y musical, de acuerdo a lo establecidos en los artículos mencionados en el reglamento interno artístico de la agrupación. g.- La persona afectada por una medida de suspensión o expulsión, podrá apelar a está, mediante carta dirigida a la directiva, leída en asamblea en la cual él afectado deberá estar presente. h.- Si la asamblea revoca o no la suspensión o expulsión, se notificara al afectado mediante carta. Mientras dure la suspensión, no será motivo para eludir los compromisos pactados. i.- El tiempo de suspensión será determinado por la directiva.si corresponde la suspensión a dirección general esta será quien determine la duración de esta. ART.10 Receso: Cuando un determinado apoderado solicite receso del integrante, debe tener todas sus deudas pendientes canceladas, de lo contrario no podrá ingresar nuevamente a la Agrupación. De la Directiva ART 11. La Directiva tendrá a su cargo la administración de la Agrupación en conformidad a lo establecido en el estatuto y el presente reglamento. ART.12 La directiva lo forman todos los que hayan sido elegidos en una votación realizada en una asamblea con el 50 % más 1 de los votos, conforme a la modalidad de elecciones que determine la asamblea. ART.13 Para ser elegido miembro de la directiva se deberá reunir los siguientes requisitos: Tener mínimo 18 años de edad. Tener un año de antigüedad como mínimo en la Agrupación No estar suspendido por faltas al presente reglamento. Estar al día en los compromisos monetarios. Tener la condición de apoderado. ART.14 La directiva durara dos años en sus funciones, pudiendo ser reelegidos por única vez para un segundo periodo. ART.15 La directiva deberá renovarse 30 días antes del término de su mando. ART.16 Dentro de los 30 días posteriores a la elección de la nueva directiva, este deberá recibirse del cargo en una reunión en la que se hará entrega de los libros y

4 documentos que hubiera llevado la directiva saliente. De esto se levantará un acta en el libro respectivo y firmaran todos los miembros de al directiva saliente y entrante. ART.17 las deliberaciones y acuerdos de la directiva y de la asamblea, se dejara constancia en un libro de actas. ART.18 El directivo que desee salvar su responsabilidad por algún acto o acuerdo deberá exigir que se deje constancia de su opinión en el acta. ART.19 Sí algún directivo no pudiera o se negara a firmar el acta, se dejará constancia de este hecho en ella, la que tendrá validez con las firmas restantes. ART.20 En caso que por razones fundadas algún directivo no pueda seguir ejerciendo su cargo y que esto impida sesionar al directorio, se procederá a llamar a asamblea extraordinaria para llenas las vacantes producidas. No se aplicaran las normas contenidas en el articulo 20, si faltaren menos de 6 meses para el termino del período del directorio, y si las vacantes producidas no sobrepasan el 50 % de la directiva. Los nuevos directivos elegidos durarán en sus funciones por el tiempo que le faltaba a los reemplazados. ART.21 Son atribuciones y deberes de la directiva: a.- Solicitar al presidente, por la mayoría de sus miembros, citar a asamblea general extraordinaria. b.- Entregar a la asamblea en el mes de marzo el plan anual de actividades, calendario de asambleas generales ordinarias y prosupuesto de ingresos y gastos fijos de la agrupación. c.- Colaborar con el presidente en la ejecución de los acuerdos de la asamblea. d.- Colaborar con el presidente en la elaboración de la cuenta anual administrativa a la asamblea, sobre el funcionamiento general de la Agrupación. e.- Representar a la agrupación en los casos en que expresamente lo exija la ley, estatutos o el presente reglamento. f.- Dirigir la Agrupación administrativamente y velar porque se cumplan los estatutos y disposiciones del presente reglamento. g.- Redactar los reglamentos que se estimen necesarios para el mejor funcionamiento de la Agrupación y de los diversos comités y comisiones que se creen para el cumplimiento de sus fines, y someter dichos reglamentos a la aprobación de la asamblea general extraordinaria. h.- Cumplir los acuerdos de las asambleas generales. i.- Colaborar con la dirección Artística de la Agrupación. j.- Aprobar el reglamento interno artístico de la Agrupación. ART.22 Los miembros de la directiva son civilmente responsables en el ejercicio de las competencias que sobre administración les correspondan, sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudiera afectarla. ART.23 Los directivos cesan de sus cargos : a.- Por el cumplimiento del periodo por el cual fueron elegidos.

5 b- Por renuncia presentada por escrito al directorio, cesando de sus funciones y responsabilidades al momento en que tome conocimiento de aquello. c.- Por inhabilidad calificada en conformidad de los estatutos y reglamentos. d.- Por censura acordada por los dos tercios de los apoderados presentes en asamblea general extraordinaria especialmente convocada al efecto. e.- Por pérdida de la calidad de apoderados de la Agrupación. ART.24 Del Presidente(a), Secretario(a) y Tesorero(a) Son atribuciones y deberes del Presidente, entre otros: a.- Citar a la directiva y componentes de la agrupación a reunión, sea esta de carácter ordinaria y extraordinaria. b.- Representar judicialmente y extrajudicialmente a la agrupación según lo dispuesto en el estatuto. c.- Ejecutar los acuerdos de las asambleas. d.- Rendir cuenta anual administrativa a la asamblea del manejo e inversión de lo recursos que integran el patrimonio de la agrupación y del funcionamiento administrativo general de esta durante el año. e.- Presidir las reuniones del directorio y las asambleas generales. f.- Administrar los bienes que conforman el patrimonio de la Agrupación, siendo civilmente responsable de la mencionada administración, sin perjuicio de la responsabilidad penal que pudiera corresponderle. g.- Organizar los trabajos de la directiva y proponer un programa general de las actividades administrativas de la Agrupación, en conjunto con los demás directivos. Lo anterior se extiende sin perjuicio de las facultades que sobre las materias indicadas le corresponda a la directiva o a la asamblea según lo exija el reglamento o los estatutos. Son atribuciones y deberes del vicepresidente (a): a.- Colaborar permanentemente con el presidente en todas las funciones que a este corresponda. b.- En caso de ausencia o imposibilidad del presidente subrogarlo en el cargo con las mismas atribuciones y obligaciones de este. Son atribuciones y deberes del secretario (a): a.- Llevar los libros de acta de la directiva y de la asamblea general y el registro público de apoderados e integrantes. Este registro debe contener: Nombres y Apellidos, fecha de nacimiento, cédula de identidad, domicilio, fecha de incorporación, número correlativo y firma o impresión digital de cada apoderado e integrante. Además, deberá dejarse un espacio libre para anotar la fecha de cancelación de su calidad de miembro de la Agrupación en caso de producirse esta eventualidad. Este registro se mantendrá en la sede comunitaria a disposición de cualquier miembro que desee consultarlo. A falta de sede estará en poder de la secretaría. b.- Entregar el calendario anual de asambleas generales ordinarias y avisar las asambleas extraordinarias con 24 horas de anticipación.

6 c.- Recibir y despachar la correspondencia.llevara un libro de registro de correspondencia, en el cual registrara toda la correspondencia recibida y despachada, indicando fecha, hora, destino y procedencia según corresponda. d.- Autorizar con su firma y en su calidad de ministro de fe, las actas de las asambleas y otorgar copias autorizadas de ella cuando se solicite. e.- Realizar las demás gestiones relacionadas con sus funciones que la directiva o el presidente le encomienden. f.- En el mes de marzo deberá entregar al secretario municipal una copia actualizada y autorizada del registro de apoderados de la Agrupación. Son atribuciones y deberes del tesorero(a): a.- Cobrar las mensualidades, cuotas y multas, otorgando los recibos correspondientes. b.- Llevar la contabilidad de la Agrupación. c.- Mantener al día la documentación financiera de la Agrupación, especialmente el archivo de facturas, recibos, y demás comprobantes de ingresos y egresos. d.- Elaborar el informe mensual del movimiento de fondos. e.- Preparar el balance anual del movimiento de fondos y someterlo a la asamblea general. f.- Mantener al día el libro de inventario de los bienes de la Agrupación. g.- Realizar las demás gestiones relacionadas con sus funciones que la directiva o el presidente le encomienden. ART.25 De la comisión fiscalizadora de finanzas. a.- La asamblea general ordinaria elegirá la comisión fiscalizadora de finanzas, a la cual corresponderá revisar las cuentas e informar a la asamblea general sobre el balance e inventario de la Agrupación. b.- La comisión podrá exigir en cualquier momento la exhibición de los libros de contabilidad y demás documentos que tengan relación con el movimiento de fondos y su inversión, informando de sus observaciones a la asamblea. c.- La comisión se compondrá de 3 miembros, elegidos directamente de la asamblea. Estos durarán un año en sus funciones, pudiendo ser reelegidos. d.- La comisión procederá a designar entre sus miembros, a un presidente(a) y un secretario(a). e.- La comisión sesionará y adoptará sus acuerdos con 2 miembros a lo menos, en caso de impedimento de algún integrante de la comisión, la asamblea procederá a designar a un reemplazante. f.- La comisión podrá dar su opinión a través de informes en los estados mensuales, e informar a los apoderados en cualquier asamblea general, sobre la situación financiera de la Agrupación, en todo caso, esta información también deberá proporcionarla en la asamblea general en el mes de marzo de cada año. g.- La comisión estará obligada a poner en conocimiento de la directiva cualquier hecho o circunstancia que lesione los intereses patrimoniales de la Agrupación. h.- Los apoderados se impondrán de los movimientos de los fondos, a través de los estados mensuales que dará a conocer la comisión fiscalizadora de finanzas.

7 ART.26 De las asambleas: a.- La asamblea general será el órgano resolutivo superior de la Agrupación, siendo estas de carácter obligatorio y estará constituida por el total de sus miembros, existirán asambleas ordinarias y extraordinarias. b.- Las asambleas generales ordinarias son de carácter obligatorio, estás se realizaran una vez al mes, el calendario con fechas se entregaran en la primera asamblea del año. c.- La asamblea general ordinaria del mes de marzo de cada año deberá abocarse a los siguientes puntos específicos: 1. Conocer, deliberar y aprobar la cuenta presentada por el directorio acerca de la administración. 2. Aprobar el balance anual preparado y sometido a su consideración por el tesorero(a). 3. Determinar el monto de cuotas y multas. 4. Plan de actividades, ingresos y egresos aproximados. d.- Las asambleas generales extraordinarias, se realizan cuando lo exijan las necesidades de la Agrupación, los estatutos o el presente reglamento, en ella podrá tratarse y adoptarse acuerdos respecto de las materias señaladas en la convocatoria. e.- En asamblea general extraordinaria deberán tratarse las siguientes materias: 1. La reforma de estatutos. 2. La adquisición de algún bien 3. La exclusión o reintegración de uno o más miembros, cuya determinación deberá hacerse en votación secreta, como asimismo, la cesación en el cargo de dirigente por censura. 4. Convocatoria a elecciones. 5. Disolución de la Agrupación. f.- Las asambleas generales se celebrarán en primera citación con la mayoría absoluta de sus miembros con derecho a voz y voto. En segunda se realizaran con un número de miembros no inferior al 25 %. Los acuerdos que se tomarán por la mayoría de los presentes. Los acuerdos serán obligatorios para los miembros presentes y ausentes. g.- De las liberaciones y acuerdos que se produzcan en las asambleas generales, se dejará constancia en un libro de actas que será llevado por el secretario(a) de la Agrupación. Cada acta deberá por lo menos contener los siguientes puntos: 1. Tipo de asamblea que se trata. 2. Día, hora y lugar de la asamblea. 3. Nombre de quien presidió y de los directivos presentes. 4. Número de asistentes. 5. Materias tratadas 6. Un extracto de las liberaciones. 7. Acuerdos adoptados. El acta será firmada por el presidente(a) de la Agrupación, por el secretario(a) y por un miembro de la asamblea, designado para tal efecto en la misma asamblea.

8 ART.27 Del Patrimonio a.- Integran el patrimonio de la Agrupación: 1. Las cuotas o aportes ordinarios y extraordinarios que acuerde la asamblea general conformes a estatutos y reglamentos. 2. Las donaciones que se hicieren. 3. Los bienes o inmuebles que adquieran. 4. Los ingresos provenientes de beneficios. 5. Las subvenciones, aportes o fondos fiscales o municipales que se le otorguen. 6. Los demás ingresos que perciba a cualquier título. b.- Los fondos de la Agrupación deberán mantenerse en bancos o instituciones financieras legalmente reconocidas a nombre de la Agrupación. c.- No podrá mantenerse en caja y en dinero en efectivo una suma superior a dos unidades tributarias mensuales. d.- El presidente(a) y el tesorero(a) de la Agrupación podrán girar conjuntamente sobre los fondos, conforme a los estatutos. e.- No obstante lo establecido en el inciso anterior, el presidente(a) del directorio podrá autorizar el financiamiento de los gastos de locomoción colectiva en que puedan incurrir los directivos o miembros comisionados para una determinada gestión. Finalizada está, deberá rendirse cuenta de los fondos empleados o gastados. f.- Además, del gasto señalado en el inciso anterior, el presidente(a) podrá autorizar el financiamiento de viático a los directivo, apoderados, directores o integrantes que deban trasladarse fuera de la ciudad asiento de la Agrupación ART.28 De los viajes o giras de los integrantes: El integrante para poder acceder a un viaje o gira debe constar con los siguientes requisitos: 1. Estar al día en sus compromisos monetarios. 2. Ser autorizado por el apoderado, ya que viaja solo, sin los padres, a cargo de las personas designadas por la dirección general. 3. La agrupación cancelara el pasaje de acuerdo a un porcentaje, este lo dará asistencia a ensayos, presentaciones, beneficios y asambleas generales ya sean ordinarias como extraordinarias. Si el integrante cumple con todos los puntos anteriores, se le cancelara el 100% del pasaje. Si el integrante cumpliera con una parte de los puntos anteriores y su porcentaje no alcanzara al 100%, la diferencia deberá ser cubierta por el integrante o por defecto el apoderado. ART.29 De la delegación artística: 1. Si esta concurriera dentro o fuera del país, el número de integrantes que conforman esta, debe ser el mismo que regrese. Los casos excepcionales quedaran sujetos a decisión de la dirección general. 2. El equipaje personal deberá ser moderado, llevando lo esencial para el viaje.

9 ART.30 Ante cualquier situación que se produzca y que no se encuentre contemplada en el presente reglamento, la directiva podrá resolver e informar oportunamente a los apoderados en asamblea general. AGRUPACIÓN DE PROYECCION FOLCLORICA HOSHKEN PAULINA MANCILLA M. SECRETARIA PAULA BARRIENTOS MUÑOZ TESORERA HUGO AGUILA BÓRQUEZ PRESIDENTE

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