SELECCIÓN DE AGENTES TEMPORALES PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTOS

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1 COM/TA/BUDG.D5/14/AD5 SELECCIÓN DE AGENTES TEMPORALES PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTOS La Comisión de las Comunidades Europeas organiza un procedimiento de selección para cubrir un puesto de administrador en la Dirección General de Presupuestos (DG Presupuestos), Dirección D «Servicios Financieros Centrales», Unidad D.5 «Gestión de Usuarios de Sistemas de Información Financiera». 1. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES El candidato seleccionado trabajará en la Dirección de Servicios Financieros Centrales de la DG Presupuestos en asuntos vinculados con la gestión financiera y la contabilidad de la Comisión Europea y, más concretamente, en la Unidad responsable de ayudar a los usuarios de los sistemas centrales de información sobre gestión financiera y contable. Una parte importante de la misión de la Unidad es servir de nexo entre la comunidad de usuarios pertenecientes a la Comisión Europea y a 40 entidades externas, y los diseñadores y analistas de tecnologías de la información, con objeto de identificar las necesidades del servicio y de transformarlas en requisitos y normas para la futura evolución del sistema de información financiera. El candidato seleccionado contribuirá en especial a una profunda revisión del actual sistema de información financiera denominado «contabilidad de ejercicio» (ABAC en sus siglas en inglés), orientándolo hacia el servicio, en el marco de la nueva arquitectura de procesos establecida. Como todos los demás miembros del equipo, será responsable de obtener resultados concretos en lo que se refiere a los requisitos de gestión y los documentos sobre normas funcionales, así como a los documentos de análisis de impacto. Buscamos un candidato dinámico y motivado con experiencia en análisis de gestión en el ámbito de los procedimientos presupuestarios, la gestión financiera y la contabilidad, en el contexto de proyectos de tecnología de la información a gran escala y arquitectura de gestión. El puesto requiere excelentes dotes de coordinación, negociación, comunicación y redacción. El candidato deberá tener capacidad para trabajar en equipo y poseer buenas aptitudes de análisis y comunicación, así como espíritu de iniciativa, para poder trabajar en este ámbito sumamente complejo y de gran importancia. Cometidos: Analista de sistemas de gestión / Presupuestos y finanzas Las tareas del candidato seleccionado incluirán: Análisis de sistemas de gestión y funcional en el ámbito de las finanzas y la ejecución presupuestaria; análisis, pruebas, documentación y apoyo a sistemas de información, en estrecha colaboración con los propietarios de los procesos y sus representantes; arquitectura de sistemas, tecnologías de la información y personal de apoyo. Gestión de proyectos: planificación, definición de planes de trabajo y de resultados, organización del control de calidad, gestión de riesgos, y gestión de cambios. Modelado de procesos de gestión, normas de procedimiento y diseño de modelos de datos orientados a objetos. 1

2 Análisis de los cambios reglamentarios, evaluación de su impacto sobre los procesos de gestión, los datos y las normas, así como sobre el conjunto de requisitos en el caso del sistema de contabilidad de ejercicio, el sistema de información financiera de la Comisión. Formalización de los requisitos y consolidación en los procesos y modelos orientados a objetos, velando porque la documentación esté actualizada. Garantizar por que los productos y resultados se ajusten a las directrices y procedimientos aplicables y estén en consonancia con el conjunto de la estructura de la contabilidad de ejercicio. Relaciones con los propietarios y gestores de procesos, incluidos altos directivos y expertos en gestión presupuestaria y contabilidad. Relaciones con los equipos de pruebas para velar porque los requisitos de gestión y funcionales sean correctamente incorporados en el flujo de pruebas. Promoción de un desarrollo impulsado por modelos en el seno de la Unidad y en la comunidad de gestión. Redacción de resúmenes, estadísticas, informes y notas de información, y contribución a los documentos estratégicos. Facilitar información e impartir sesiones de formación a usuarios, equipos de apoyo y gestores. 2. TIPO Y DURACIÓN DEL CONTRATO Podrá ofrecerse al candidato seleccionado un contrato temporal con arreglo al artículo 2, letra a), del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, de conformidad con la Decisión de la Comisión, de 16 de diciembre de 2013, sobre una nueva política de contratación y empleo de agentes temporales 1. La duración máxima del contrato también tendrá en cuenta las disposiciones pertinentes de la Decisión de la Comisión de 28 de abril de 2004, modificada por la Decisión de la Comisión de 16 de diciembre de 2013, sobre la duración máxima del recurso a personal temporal (7 años en un período de 12 años) 2. LUGAR DE DESTINO GRADO Bruselas AD5 (a título orientativo, el salario de base mensual inicial oscila entre 4 349,59 y 4 532,36 EUR) 3. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD 3.1. CONDICIONES GENERALES Los candidatos deberán cumplir los requisitos establecidos en el artículo 12 del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea 3, que incluyen ser ciudadano de un Estado miembro de la Unión Europea

3 Las instituciones de la Unión Europea aplican una política de igualdad de oportunidades y aceptan las candidaturas sin discriminación por razón de sexo, raza, color, origen étnico o social, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, pertenencia a una minoría nacional, patrimonio, nacimiento, discapacidad, edad u orientación sexual CONDICIONES PARTICULARES CUALIFICACIONES En el momento en que finalice el plazo de presentación de candidaturas, los candidatos deberán poseer: Un nivel de estudios correspondiente a un ciclo completo de estudios universitarios de al menos 3 años de duración, acreditado por un título EXPERIENCIA En el momento en que finalice el plazo de presentación de solicitudes, y además de las cualificaciones requeridas, los candidatos deberán tener al menos 3 años de experiencia profesional a tiempo completo en análisis de gestión y demostrar documentalmente que cuentan con experiencia en materia de modelización, análisis, diseño y ejecución de toda una serie de funciones y procesos de gestión, adquirida tras la obtención del título exigido en el epígrafe «Cualificaciones» LENGUAS Con arreglo al artículo 12, apartado 2, letra e), del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea, los candidatos deberán tener un conocimiento excelente de una de las lenguas oficiales de la Unión Europea y un conocimiento satisfactorio de otra de ellas. Dado que el inglés es ampliamente utilizado en todo el mundo en el sector de la tecnología de la información y que la mayoría de la documentación de este campo está en inglés (por ejemplo, en sectores como la investigación, la tecnología semántica y XML), los candidatos deberán tener un conocimiento profundo del inglés escrito y oral para responder a las necesidades del servicio. Se valorará positivamente el conocimiento del francés. 4. MÉRITOS Probada capacidad para redactar informes, participar en reuniones de grupos de trabajo y de comunicación y negociación con prestadores de servicios exteriores como, por ejemplo, los contratistas. Se valorará muy especialmente la experiencia en metodologías de gestión de proyectos [por ejemplo, PM2, Proceso racional unificado (Rational Unified Process)] o de marcos de arquitectura de gestión (por ejemplo, TOGAF). 5. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN El procedimiento constará de dos fases independientes y sucesivas: 5.1. PRESELECCIÓN El comité de selección, constituido con arreglo al artículo 2, letra c), de la Decisión de la Comisión, de 16 de diciembre de 2013, sobre una nueva política para la contratación y el empleo de personal temporal, llevará a cabo una preselección basada en las cualificaciones y la experiencia profesional descritas en el formulario de solicitud y en la carta de motivación. 3

4 Además del formulario de solicitud y de la carta de motivación, los candidatos deberán también aportar justificantes oficiales que confirmen la información contenida en el formulario de solicitud, es decir: - copia de un documento que acredite la nacionalidad (documento de identidad o pasaporte); - copia de los títulos o certificados que demuestren el nivel de estudios exigido; - certificados de empleo que demuestren la duración de la experiencia profesional; estos documentos deberán indicar claramente la función, el ámbito de actividad, la naturaleza de las tareas, la fecha de inicio y de terminación y la continuidad de cada uno de los periodos de experiencia profesional que deban tomarse en consideración en el procedimiento de selección; con este fin, los candidatos deberán presentar certificados de empleo de sus antiguos empleadores y de su empleador actual. En su defecto, se aceptarán, por ejemplo, copias de los documentos siguientes: contratos de trabajo, acompañados de las nóminas primera y última y la última nómina mensual para cada año intermedio en el caso de contratos de duración superior a un año, cartas o actas de nombramiento oficiales, acompañadas de la nómina final, registros de empleo o declaraciones fiscales. La admisión final de la candidatura está sujeta a la presentación de los documentos justificativos exigidos. Si estos documentos no se reciben en el plazo establecido, la candidatura se considerará nula. Si los candidatos albergan cualquier duda sobre la naturaleza o validez de los documentos que hayan de presentar, deberán ponerse en contacto con la Secretaría del Comité de Selección al menos 10 días hábiles antes de la expiración del plazo, a través del buzón siguiente: BUDG- El objetivo es que puedan presentar un expediente completo y admisible dentro de plazo. A los candidatos seleccionados que vayan a recibir una oferta de trabajo se les solicitará, en una fecha posterior, la presentación de los originales de todos los documentos exigidos a efectos de certificación SELECCIÓN Los candidatos que hayan superado la fase de preselección serán convocados a una entrevista que permita su evaluación y comparación con otros candidatos de manera objetiva e imparcial, en función de sus cualificaciones, experiencia profesional, aptitudes y conocimiento de lenguas, conforme a lo dispuesto en el presente anuncio. Los candidatos que no residan en Bruselas podrán optar por realizar la entrevista por videoconferencia en una de las Representaciones de la Comisión en los Estados miembros o en una de las Delegaciones de la Unión en terceros países. La lista de aptitud comprenderá al menos un candidato seleccionado y tendrá una validez máxima de 2 años. La validez de la lista podrá prorrogarse. 6. CANDIDATURAS Una vez cumplimentadas, las candidaturas (en inglés o francés), acompañadas de una carta de motivación, deberán enviarse a la siguiente dirección: 4

5 Los candidatos deberán enviar sus candidaturas en un solo correo electrónico en formato.zip o.pdf o de menos de 1 MB con el fin de no sobrecargar el buzón. Los datos relativos a los criterios de admisión no podrán modificarse después de la fecha límite de presentación de candidaturas. Los candidatos deberán utilizar el mismo buzón para la correspondencia con el Comité de Selección y para cualquier solicitud de información. El plazo para la presentación de candidaturas finaliza el **************************************** 5

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