Modelo de Reducción Costos en el Sector Minero. Omar Cueva, Ing. PAE. MBA. Dr. (e) Cía. Minera Antamina S.A, Perú

Transcripción

1 Modelo de Reducción Costos en el Sector Minero Omar Cueva, Ing. PAE. MBA. Dr. (e) Cía. Minera Antamina S.A, Perú

2 Contenido Reducción de Costos: Qué hacer?, Cómo hacer? Reducción de Costos: Tradicional. Modelo de Reducción de Costos Propuesto. Metodología Propuesta. Aplicación: Minería Superficial. Conclusiones y Recomendaciones

3 Reducción de Costos Es una herramienta de mejora de negocios, pero se debe tener cuidado a la hora de pensar y decidir donde aplicarlo. Reducir costos NO significa necesariamente quitar o eliminar gastos dentro del proceso productivo, si no también aumentar gastos dentro del proceso. Ejm. Adición ó reemplazo de equipos, materiales, etc. Al final se deben evaluar los costos unitarios (Por procesos). y/o márgenes de costeo por periodos.

4 Reducción de Costos - Tradicional Sobretiempo, entrenamientos, recorte de beneficios sociales, hasta recortes de personal. Alimentación, movilidad, útiles de escritorio, etc. Suspensión de proyectos y NO adquisición de equipos nuevos y/o reemplazos. Los cuáles serían correctos si han evaluado su influencia en el flujo de caja. (Herramientas financieras) Riesgos: Clima Laboral. Costos de Oportunidad.

5 Romper Paradigmas

6 Modelo Propuesto Responsabilidad Social Modelo: Medio Ambiente Costos Directos Costos Indirectos Uso herramientas financieras. (VAN, TIR, Flujo de Caja, etc.) Social Decisión: Dónde Reducir Costos?

7 Metodología Propuesta Metodología: Decisión: Cómo Reducir Costos?

8 Aplicación de Minería Superficial EJEMPLO: CASO MINERIA COSTOS UNITARIOS - EMPRESA MINERA S.A YACIMIENTO: COBRE (Cu) DESCRIPCION COSTOS UNITARIOS US/TM % SOBRE EL TOTAL PERFORACION % VOLADURA % CARGUIO % ACARREO % CAMINOS BOTADEROS % COSTOS GENERALES % SUB TOTAL - COSTOS DIRECTOS 0.80 SUB TOTAL - COSTOS INDIRECTOS 0.11 TOTAL 0.91

9 Aplicación de Minería Superficial 1. Elegir el rubro de costeo general. Con el propósito de no trabajar doble, planteo que se parta del estado de ganancias y pérdidas de la empresa ó del costeo unitario en minería, de allí se deduzcan el rubro o los rubros generales de costos más importantes. En esta tarea puede recurrirse a la regla del porcentaje de cada rubro sobre el total, acumularlos y luego seleccionar aquél o aquellos rubros de costos ubicados dentro del acumulado igual o menor a 80%. El rubro de costo general que se seleccione además de importante en magnitud debe ofrecer un alto potencial de reducción. En el ejemplo, la Sección de Acarreo, representa el mayor costo en la Mina. (48%)

10 Aplicación de Minería Superficial 2. Elegir el rubro de costeo específico que se reducirá. Para afinar la puntería del esfuerzo de reducir costos es clave comprimir el ámbito del estudio. Para ello el rubro de costo general seleccionado en la etapa anterior deberá desagregarse en función de los rubros específicos que lo conforman. EJEMPLO: CASO MINERIA Cu EMPRESA MINERA S.A YACIMIENTO: Cu SECCION: ACARREO DESCRIPCION COSTOS MENSUALES % SOBRE EL TOTAL LLANTAS $5,490, % PETROLEO $25,386, % OTROS $9,869, % TOTAL $40,746, %

11 Aplicación de Minería Superficial 3. Identificar los factores involucrados en la generación del rubro de costo elegido. Los factores involucrados comprenden los procesos o actividades y las variables que inciden en la magnitud del rubro de costo elegido. En el ejemplo: LLANTAS COSTO DE COMPRA PROVEEDORES CALIDAD TRANSPORTE LOGISTICA UTILIZACION PETROLEO COSTO DE COMPRA PROVEEDORES CALIDAD TRANSPORTE LOGISTICA UTILIZACION

12 Aplicación de Minería Superficial 4. Detectar las causas generadoras de costos con relación a cada factor involucrado. Para la puesta en marcha de este paso es muy útil explorar la causas de los altos costos alrededor de las 5 Ms (ver Tabla 01) Mano de obra, máquinas, y equipos, métodos, materiales y medio ambiente. La tabla describe una relación de oportunidades para reducir costos en torno a los factores mencionadas. También se deduce que muchas explicaciones de los costos se asocia a la baja productividad.

13 Tabla: 5 Ms Factor 1. Mano de Obra 2. Máquinas y Equipo 3. Método 4. Materiales 5. Medio Ambiente 5.1 Clima Laboral 5.2 Condiciones de trabajo 5.3 Supervisión Oportunidades para Reducir Costos Bajo rendimiento o baja productividad por desmotivación personal o por falta de voluntad, bajo rendimiento por desempeñar un puesto no acorde con el talento, salarios altos, productos defectuosos por desempeño ineficiente. Defectos de la instalación y montaje, baja productividad por desgaste (antigüedad), paradas frecuentes por falta o ineficaz mantenimiento, falsas especificaciones técnicas, alto costo de depreciación, productos defectuosos por deficiente funcionamiento. Defecto de diseño del producto, diseño ineficiente o costoso del producto, lento procedimiento de alistamiento de máquinas y equipos, existencia de tareas sin valor para el cliente externo y/o interno, instrucciones de trabajo imprecisas, defectos en la formulación o mezcla de materiales. Especificaciones técnicas falsas, inestabilidad en las especificaciones técnicas, bajo rendimiento de materiales o rendimiento por debajo de especificaciones técnicas establecidas. Pérdidas de horas de trabajo por conflictos laborales, bajos rendimiento o falta de interés generado por inestabilidad laboral, desmotivación del personal por conflictos entre jefes. Desmotivación y bajo rendimiento del personal por falta de condiciones de trabajo Desmotivación y bajo rendimiento ocasionado por estado de ánimo inestable de los supervisores.

14 Aplicación de Minería Superficial EJEMPLO: CASO MINERIA Cu EMPRESA MINERA S.A YACIMIENTO: Cu DESCRIPCIONES LLANTAS DESGASTE PREMATURO CORTES POR IMPACTO MALA OPERACIÓN MAYOR MTTO. CARRETERAS PETROLEO DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES CAMBIO DE GUARDIA FRIO COLA DE CARGUIO DISTRIBUCION DE VOLQUETES Analizando la Tabla de las 5 Ms, podemos mencionar que las posibles causas incrementales de los costos analizados son: Mano de Obra, Máquina, Método, Materiales, Medio Ambiente.

15 Aplicación de Minería Superficial 5. Elaboración y ejecución de un plan de acción de reducción del rubro de costo elegido. En función de cada una de las causas detectadas en la etapa anterior, se pasará a fijar una meta de reducción de costos y luego a detallar e implantar un conjunto de actividades, acompañadas de sus respectivos plazos de ejecución, recursos y responsables. Es decir, corresponderá atender las siguientes preguntas: En cuánto se desea reducir el costo elegido y en que tiempo? Qué se hará para alcanzar esta meta anterior? En que tiempo se ejecutará cada actividad? Qué recursos físicos, monetarios, humanos y de información se necesitarán para llevar a cabo cada actividad? Quién será el responsable de cada actividad?

16 Plan de Acción 3Ws QUE QUIEN CUANDO L L A N T A S P E T R O L E O DESGASTE PREMATURO CORTES POR IMPACTO MALA OPERACIÓN MAYOR MTTO. CARRETERAS DEJAR ENCENDIDO LOS VOLQUETES CAMBIO DE GUARDIA FRIO COLA DE CARGUIO DISTRIBUCION DE VOLQUETES Para la ejecución del Plan de acción, podemos ayudarnos de las 3 Ws (What, Who, When.)

17 Conclusiones y Recomendaciones Enfocarse en los costos directos, porque ellos son el mayor costo de un proceso. EVALUAR los riesgos al momento de reducir costos. NUNCA debemos fijarnos en el precio, sino evaluar el costo que representa el gasto. USAR herramientas financieras al evaluar compras ó reemplazos de equipos. ROMPER los paradigmas tradicionales al reducir costos. SIEMPRE diferenciar GASTOS de COSTOS. Si no sabes cuánto cuesta, no sabes cuánto ganas!

18 GRACIAS Omar E. Cueva Arauzo Ing. PAE. MBA. Dr. (e) Consultor en Gestión de Costos y Presupuestos: ocueva@hotmail.com