1r Encuentro del Equipo PdJ, Grupos y Asociaciones Piloto de Scouts MSC Madrid, 9 y 10 de marzo del 2013

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1 1r Encuentro del Equipo PdJ, Grupos y Asociaciones Piloto de Scouts MSC Madrid, 9 y 10 de marzo del Inscripciones Si aún no os habéis inscrito podéis hacerlo rellenando el siguiente formulario: dnwjbdvmjovuw4nedxm1e6mq#gid=0 Para cualquier duda puedes consultar en el correo o en el teléfono Situación del encuentro La reunión tendrá lugar en el local del Grupo Scout Amorós. Ver mapa AQUÍ. Se puede acceder desde el viernes 8 de marzo. Grupo Scout Amorós Joaquín Turina, 37 Madrid (MADRID). Para llegar puedes ir en las líneas 34, 35, 47 y 139 de la EMT; o coger el Metro hasta la parada de Carabanchel Alto. Lo encontrarás, en la entrada de Joaquín Turina, bajo las escaleras que dan a la Secretaría del Instituto.

2 3. Qué llevar Es necesario que llevéis lo siguiente: Cena del viernes (el resto de comidas están incluidas, hasta la comida del domingo) Saco de dormir y esterilla Toalla Platos, vasos y cubiertos 4. Plan de trabajo Estáis convocados el sábado 9 marzo a las 9:00h de la mañana. Si queréis dormir también la noche del viernes 8, avisadnos. Terminaremos el domingo 10 de marzo a mediodía. PLAN DE TRABAJO GENERAL VIERNES SÁBADO DOMINGO Presentación del PdJ Trabajo sobre objetivos MAÑANA Trabajo por ramas: Explicación conjunta inicial Explicación relato Planificación trabajo hasta próxima reunión Puesta en común de la propuesta de objetivos TARDE- NOCHE Reunión del Equipo y Subequipos del PdJ Recepción y bienvenida de participantes Posibilidad de hacer un paseo por el centro de Madrid. Discusión y trabajo sobre algunos conceptos expuestos en el relato: Confirmación del marco simbólico Trabajo sobre puntos principales del itinerario en la rama (pasos, Inclusión en patrullas, promesa y cambio de etapas) Trabajo sobre las etapas y subetapas Reunión del Equipo y Subequipos del PdJ

3 PLAN DE TRABAJO PARA LA RAMA RUTA VIERNES SÁBADO DOMINGO MAÑANA Relato Profundización sobre temas específicos TARDE Trabajo por grupos entorno al relato, con aplicación informática NOCHE paseo por el centro de Madrid Presentación campamento de verano 5. Precio y justificación del viaje Scouts MSC corre con los gastos del alojamiento y manutención del sábado y el domingo. Para los viajes, será de aplicación la misma normativa de subvención que encontraréis en un documento adjunto. 6. Más información Para cualquier cosa, podéis localizar a Gonzalo Pedroche a los siguientes móviles: Nuestros mails de contacto son:

4 BONIFICACIÓN DE LOS GASTOS DE VIAJE PDJ La bonificación de los gastos de viaje de esta actividad es del 50% para distancias de más de 500 Km (por trayecto) o desde las islas y 20% para las de menos de 500 Km (por trayecto), según queda recogido en el artículo 142, punto 1.3., del Reglamento de Régimen Interno de Scouts MSC. BONIFICACIONES EXTRAS 1. Desplazamientos desde las islas: se amplía la bonificación de los viajes un 10%. 2. Vehículo propio o alquilado: se amplía la bonificación de los viajes en un 15% por cada persona extra que vaya en el vehículo (y que participe en el encuentro), hasta un máximo del 100% del gasto del desplazamiento, según normativa. Ejemplo: Si va una persona sola en su coche se le bonificarán los gastos en 20 ó 50 por ciento, según caso, pero si va acompañado de una persona se le sumaría un 15%, o sea 50%+15%, si van tres en un coche 50%+15%+15%=80%...así hasta un máximo del 100% del gasto del viaje. Para tener acceso a esta bonificación se deberá acreditar los acompañantes adjuntando un certificado con la relación de sus nombres a la hoja de liquidación. 3. Transporte público: Se amplía la bonificación en un 25% para los billetes comprados hasta un mes antes de la actividad. Se amplía la bonificación en un 17% para los billetes comprados entre un mes y tres semanas antes de la actividad. Se amplía la bonificación en un 10% para los billetes comprados entre tres y dos semanas antes de la actividad. Para tener acceso a esta bonificación, en el momento de la justificación se deberá acreditar la fecha de compra. JUSTIFICACIÓN Todos los gastos de viaje deberán acreditarse, necesariamente, mediante la cumplimentación de la Hoja de Liquidación de Gastos de Viaje, acompañada de las facturas justificativas. En estas facturas deben constar los datos de Scouts MSC: Si el viaje se efectúa en: Movimiento Scout Católico (MSC) Gran Via de les Corts Catalanes, 416 1º 4ª Barcelona NIF: G autobús o tren, original del billete avión, se tendrá que facilitar la factura original más las tarjetas de embarque, así como documento acreditativo de la fecha en que se realizó la reserva. vehículo particular, a parte de los originales de los tiques de peaje, se tendrán que facilitar facturas de gasolina (aunque se pagará el kilometraje a 0,19 ) (En los casos en que no suponga incremento de gasto, se ruega hacer los desplazamientos en vehículo alquilado.) vehículo alquilado, original de la factura de alquiler, de las facturas de gasolina y tiques de peaje. PLAZO DE PRESENTACIÓN: en los TREINTA DÍAS SIGUIENTES a la actividad

5 NORMAS DE REEMBOLSO DE LOS GASTOS OCASIONADOS POR LA PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES DE SCOUTS MSC 1. CRITERIOS DE INCLUSIÓN DE GASTOS VIAJES: se tenderá a usar las condiciones más económicas: Coche particular, se paga a 0,19 el km., más peajes de autopista. Coche de línea, con carácter general. Avión, clase turista. Tren, segunda clase o litera (si el trayecto es nocturno). DESPLAZAMIENTOS URBANOS: se justificarán los estrictamente necesarios para la realización de las tareas de Scouts MSC. 2. JUSTIFICACIÓN DE GASTOS NORMAS GENERALES: todos los gastos generados por motivo de la actividad de Scouts MSC, deberán justificarse a través de recibos y/o facturas correspondientes a dichos gastos a nombre de Scouts MSC: MOVIMIENTO SCOUT CATÓLICO (MSC) Gran Via de les Corts Catalanes, 416 1º 4ª BARCELONA NIF G Si el viaje se efectúa en autobús o tren, original del billete. Si el viaje se efectúe en avión, se tendrá que facilitar la factura original más las tarjetas de embarque y en el caso de que el gasto sea en coche particular, a parte de los originales de los tiques de peaje, se tendrán que facilitar facturas de gasolina. HOJA DE LIQUIDACIÓN: esta hoja deberá ir correctamente cumplimentada y necesariamente deberá estar firmada por la persona que originó el gasto, debiendo acompañarla de los justificantes originales (con C.I.F. o D.N.I. de la empresa expedidora e IVA incluido), no pudiendo ser sustituidos por fotocopias. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS HOJAS: el importe de los gastos sólo será abonado si los justificantes correspondientes son presentados dentro de los TREINTA DÍAS SIGUIENTES a la actividad. 3. PAGO DE LOS GASTOS El pago por Scouts MSC a las asociaciones y a sus miembros, se hará bien deduciéndolo de las cuotas de dicha asociación a Scouts MSC o por medio de transferencias bancarias a la cuenta de la sede central de cada entidad o directamente a los y las participantes, en un plazo máximo de 30 días desde el cierre de la presentación de los justificantes.

6 LIQUIDACIÓN DE DIETAS Y GASTOS DE VIAJE AÑO DE LA CONVOCATORIA DE LA SUBVENCIÓN: ENTIDAD: PROGRAMA SUBVENCIONADO: D./ª con cargo con domicilio (dirección y población) en y D.N.I. nº con objeto de a la localidad se ha desplazado los días Los gastos realizados han sido los siguientes: CONCEPTO TOTAL Alojamiento Manutención días días Desplazamiento en: Avión Tren Autocar Alquiler vehículo: Gasolina Peaje Parking Vehículo propio: *Km. Matrícula ( ) Peaje Parking Autobús/Metro Otros TOTAL En a de de 201 Recibí Conforme con la liquidación formulada, MOVIMIENTO SCOUT CATÓLICO (MSC) Firmado * aunque se pague el kilometraje a 0,19, se tienen que adjuntar justificantes de gasolina.

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