Valor del programa Por persona.. US$ 1.580

Transcripción

1 PROGRAMA ESPECIALMENTE PREPARADO PARA LA SALIDA INTERNACIONAL DE LOS ESTUDIANTES DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONALES El siguiente es el programa especialmente preparado para los estudiantes del programa de Administración y Negocios Internacionales de la Universidad de Boyacá con destino a Miami. MIAMI ITINERARIO PREVISTO FECHA PROGRAMA OBSERVACIONES 18 de octubre Salida con destino a Miami. Llegada y traslado a Hotel. Charla informativa en el hotel. Cena en el hotel. A la llegada se dará una cena que tiene como objeto dar a conocer las pautas del programa a seguir en los siguientes días y entregar material final. 19 de octubre Desayuno Visitas a coordinar: 9 12 Conferencia académica (Marketing) US Departmet of Commerce Almuerzo libre US Department of homeland Security Visita Wallmart y Target Taller de Miami Chamber of Commerce Marketing Servientrega internacional 18 regreso al hotel. Hanjin Shipping 20 de octubre Desayuno Maersk Line 9 12 Retroalimentación Taller Marketing Puerto de Miami Almuerzo libre Puerto de Cruceros Visita empresarial DHl International Logistics 18 regreso al hotel y alojamiento Atlantis University 21 de octubre Desayuno Otras Empresas por confirmar Visita Empresarial Almuerzo libre Visita empresarial 18 regreso al hotel y alojamiento Nota: estas visitas están por definir y pueden cambiar de acuerdo a disponibilidad de las mismas. 22 de octubre Desayuno 9 12 Visita Empresarial Almuerzo libre City Tour 23 de octubre Dia libre para actividades personales. En la noche cena de Negocios Despedida Hard Rock Café Miami. 24 de octubre Desayuno Salida con regreso a Bogotá. Valor del programa Por persona.. US$ 1.580

2 El valor Incluye Tiquete aéreos Bogotá Miami Bogotá Alojamiento Hotel Miami Beach (hab cuádruple) Traslados durante el recorrido para hacer las visitas diarias. (total de 8 horas el día) City Tour Seguro de asistencia Assist Card Transporte Tunja - Bogotá Tunja Asesoría Trámite de Visa Americana Conferencia Taller 1er y 2do día de marketing en horas de la mañana. (por definir) Cena Hard Rock Café Miami. Material para realización de taller Maletín de viaje Portadocumentos Asistencia en el aeropuerto El Valor NO Incluye Alimentación no especificada en el itinerario Gastos adicionales en los hoteles Gastos no especificados en el paquete Visitas empresariales Otros gastos no especificados en el itinerario Pago derechos consulares visa americana (US$ 160) Notas adicionales: El programa está programado para un número mínimo de 20 estudiantes pagos viajando. La acomodación en el hotel es cuádruple tipo americano, dos camas queen. El programa puede variar dependiendo de la disponibilidad de los hoteles y los vuelos. Solamente se confirman los valores al momento de facturar. Para el trámite de visa, se ofrece una asesoría en el diligenciamiento del formulario DS 160 por cada persona. El otorgamiento dependerá de la embajada exclusivamente. Los documentos y requisitos son responsabilidad de cada persona. (ver anexo) El tiquete se deberá pagar, exclusivamente, en pesos colombianos a la TRM del día de la emisión. El valor de la porción terrestre puede ser pagada en dólares americanos los cuales no pueden tener ninguna marca de esfero y estar en buen estado. Deben venir acompañados de una copia de los billetes.

3 FORMA DE PAGO El paquete debe estar pago en su totalidad el día 15 de septiembre como última fecha Asunto Valor Fecha límite Observaciones Inscripción US$ 250 Agosto 1 al 5 Incluye: asesoría trámite de visa, abono al programa. Son no reembolsables por ninguna circunstancia y hacen parte del valor total del programa. Abono US$ 500 Agosto 15 al 20 Abono al programa o compra tiquete aéreo Abono US$ 415 Septiembre 1 al 5 Abono al programa o compra tiquete aéreo Abono Final US$ 415 Septiembre 15 al 20 Abono al programa o compra tiquete aéreo JUNTO CON EL DINERO DE LA INSCRIPCIÓN SE DEBERÁ ENTREGAR EL PASAPORTE VIGENTE (EL ÚLTIMO PASAPORTE) Y LA INFORMACIÓN PARA LA VISA AMERICANA. (FOTOGRAFÍA PARA VISA AMERICANA EN UN CD Y FÍSICA) Se pide puntualidad en los pagos para las fechas establecidas. Notas: El día anterior al viaje se realizará la reunión para entrega de documentación e instrucciones finales. El valor de la inscripción NO es reembolsable por ninguna circunstancia luego de que sea aprobada la visa. Por seguridad del programa, de la institución y de la agencia de viajes Aviatur S.A., se deberá informar el motivo del viaje. De ser otorgada la visa y no viaja, se informará a la embajada. Los valores y las fechas de los abonos deben ser realizados de manera directa en la Agencia de Viajes y Turismo Roka Aviatur. El valor de los tiquetes aéreos deben ser pagados en pesos colombianos a la TRM del día de la expedición. Si el pasajero desea pagar el valor de la porción terrestre en pesos colombianos se aplicará la TRM de porción terrestre que maneje Aviatur S.A. de acuerdo a la TRM. Si el pasajero desea pagar el valor de la porción terrestre en dólares americanos deberá relacionarlos y será el responsable del buen estado de los billetes. Los pagos se pueden hacer a través de tarjetas de crédito. Pasajeros que tengan visa americana vigente, solamente se podrá expedir el tiquete teniendo en cuenta que de no salir el grupo el valor no es reembolsable y dependerá de la aerolínea su reembolso. Si la visa es rechazada, se regresará la inscripción menos lo correspondiente al valor de la asesoría (US$ 20)

4 VISA AMERICANA Para el viaje es indispensable contar con la visa americana. Para las personas que no la tengan se requiere de los siguientes documentos para tramitar las respectivas citas ante la embajada: Pasaporte nuevo y vigente Fotografía para visa americana tanto física como en en un CD Pago de los derechos consulares correspondientes a US$ 160. Por persona que se pagan con una tarjeta de crédito Visa o Master Card. Si no posee deben traer el efectivo en dólares o pesos a la TRM del día. Es importante aclarar que el otorgamiento de la visa solo depende de la embajada. La devolución de los pasaportes con la visa aprobada puede demorarse y esto solo es determinado por la embajada. Para el trámite de la visa se debe tener la siguiente información mínima por persona: PREGUNTA CLAVE NOMBRE DE LA ABUELA MATERNA CIUDAD DONDE CONOCIÓ SU PAREJA DATOS PERSONALES NÚMERO DE IDENTIFICACION DIRECCION DE RESIDENCIA TELEFONO LUGAR DE NACIMIENTO NACIONALIDAD TIENE OTROS HA PRESTADO SERVICIO MILITAR SI, DONDE Y QUE BRIGADA O DISTRITO? DATOS PARA VISA ESTADOS UNIDOS NOMBRE DE LA PAREJA DE LA PAREJA LUGAR NACIONALIDAD DEL PAPA DEL PAPA VIVE EN ESTADOS UNIDOS DEL MAMA DEL MAMA VIVE EN ESTADOS UNIDOS PASAPORTE TRABAJO NUMERO PROFESION FECHA EXPEDICION LUGAR DE TRABAJO FECHA EN QUE EXPIRA NOMBRE DIRECCION FECHA PREVISTA DE VIAJE TELEFONO TIEMPO DE PERMANENCIA NOMBRE DEL SUPERVISOR HA TENIDO VISA? CARGO Y ACTIVIDADES QUE REALIZA FECHA DE EXPEDICION FECHA DE INGRESO NÚMERO DE LA VISA FECHA DE SALIDA CIUDAD DE EXPEDICION INGRESOS MENSUALES CON QUIEN VIAJA? ESTUDIO DEL ÚLTIMO A PREGRADO PARENTEZCO NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD DIRECCION TELÉFONO PARENTEZCO TITULO FECHA DE INGRESO PARENTEZCO FECHA DE TERMINACION SALIDAS DEL PAIS PARENTEZCO HA ESTADO FUERA DEL PAIS EN LOS ULTIMOS 5 AÑOS SI NO VISITAS A ESTADOS UNIDOS QUÉ PAISES? HA ESTADO EN ESTADOS UNIDOS FECHA TIENE PROBLEMAS DE SALUD GRAVES? SI NO NÚMERO DE DIAS DE PERMANENCIA CUALES? FECHA TIENE ALGÚN PROBLEMA DE SEGURIDAD SI NO NÚMERO DE DIAS DE PERMANENCIA ARRESTO SI NO FECHA GUERRILLA SI NO NÚMERO DE DIAS DE PERMANENCIA PARAMILITARISMO SI NO El sistema dará dos citas, una para la toma de huellas y fotografía y la otra para entrar a solicitar la cita en la embajada. Para esta última se deberá tener los siguientes documentos consigo: FAMILIA REQUISITOS PARA SOLICITAR VISAS B1/B2: El primer paso para solicitar la visa es diligenciar el formulario DS-160 en el link el número de código de barra tiene que estar disponible para cada solicitud a fin de programar una cita a través de la página web asignada por la embajada.

5 Debe realizar el pago del cargo de solicitud por cada solicitante y programar la cita en la página web Asista a la cita programada para presentar los documentos de solicitud. Si se aprueba la visa, el pasaporte, la visa y cualquier documento correspondiente de los solicitantes se enviarán por mensajería en función de la selección de la ubicación de las solicitudes. Ver Información sobre el servicio de mensajería. Si la visa fue negada: Se informará al solicitante al final de la entrevista y recibirá su pasaporte y documentación de inmediato conjuntamente con una carta de explicación del rechazo. Si la visa se aprueba: El pasaporte con la visa aprobada estará disponible para ser recogida en la ubicación del servicio de mensajería de su elección 7 a 10 días hábiles (3 semanas para los niños menores de edad) después de la entrevista. Cuando reciba su pasaporte revise la visa emitida con detenimiento. La Sección Consular reemplazará la visa sin cargo si no coincide con la información biográfica que presentó. En este caso, retorne con su pasaporte a la ventanilla VIP de lunes a viernes de 1:00 a 2:00 p.m. De lo contrario tendrá que presentar una nueva solicitud por cambios a realizar en su información biográfica. Documentos a presentar: Pasaporte actual con vigencia mínima de un año. Fotocopia de la portada interior del pasaporte (donde aparece el número del pasaporte) y fotocopia de la página biográfica del pasaporte. Pasaportes anteriores. En caso de pérdida del pasaporte debe haber informado a la Embajada y tramitar ante el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, un Certificado de Movimientos Migratorios. Cédula de ciudadanía para mayores de edad y registro de nacimiento para menores de edad. Una fotografía de 5X5 cm, vigente, a color y fondo blanco, grapada al formulario más no pegada, sin aretes, collares y lentes. De ninguna manera se aceptan fotos de blanco y negro. Confirmacion del formulario DS-160. Los documentos de soporte, tales como certificados laborales, escrituras, extractos y certificados de impuestos son presentados a menudo por el solicitante para demostrar sus vínculos con Colombia; sin embargo, la información proporcionada directamente por el solicitante en el momento de la entrevista es de igual o mayor importancia. Los documentos de Estados Unidos, como cartas de invitación, prueba de contactos comerciales, etc., pueden ser útiles para clarificar las razones de viaje, pero no son tan importantes como aquellos que indiquen la situación económica, social, familiar y profesional del solicitante. Nota: Para los jóvenes de 14,15,16 o 17 años de edad, es requisito presentar una entrevista personal con todos los documentos necesarios para solicitar la visa, y a la entrevista pueden venir en compañía de sus padres. A partir de los 18 años de edad debe presentar una entrevista personal. Los siguientes son los documentos sugeridos que puede presentar para solicitar su visa. Sin embargo, se debe tener en cuenta que la presentación de estos documentos no garantiza la aprobación de la visa. Si es posible, presentar originales los cuales serán devueltos al solicitante. Verificación de empleo: -- Carta del empleador en donde se especifique: Salario mensual, cargo, tiempo de servicio y días otorgados para su viaje. -- Desprendibles recientes de pago. -- Tarjeta del seguro social (ISS o EPS). -- Tarjeta de caja de compensación familiar. Solvencia económica: -- Certificado de Cámara de Comercio. -- Formulario de registro mercantil (si se requiere). -- Certificación de ingresos y/o retención en la fuente de los últimos tres años. -- Extractos bancarios de los últimos seis meses. -- Escrituras de las propiedades que posee. Vínculos familiares/sociales: -- Copia del Certificado de matrimonio autenticado (expedido en los últimos tres meses). -- Para menores de edad, copia del registro de nacimiento autenticado (expedido en los últimos tres meses). -- Si depende de los padres, presentar documentos de ellos. -- Tarjeta profesional o carné universitario.

6 POLITICA GENERAL "Aviatur S.A. esta sujeta al régimen de responsabilidad que establece la ley 300/96, D.R. 1075/97, Decreto 2438 de 2010 y demás decretos reglamentarios. La responsabilidad del organizador del plan o paquete turístico se limita a los términos y condiciones del programa en relación con la prestación y calidad de los servicios. La agencia no asume ninguna responsabilidad frente al usuario por el servicio de transporte aéreo, salvo que se trate de vuelo fletado y de acuerdo con las condiciones del contrato de transporte. Las políticas de reembolso de los servicios no prestados en razón a situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, acción u omisión de terceros o del pasajero, no atribuibles a la agencia de viajes, antes o durante el viaje, que puedan ser objeto de devolución, serán definidas por cada operador y las mismas serán confirmadas al usuario una vez se reserven y expidan los documentos de viaje, así como los porcentajes de penalidades o deducciones a que hubiere lugar. Aviatur S.A. no es responsable solidario por las sumas solicitadas en reembolso. Los reembolsos a que hubiere lugar, se realizarán dentro de los 30 días calendario siguientes a la solicitud. No obstante en caso que el trámite tome más tiempo por causas ajenas a Aviatur S.A., ésta no reconocerá ningún interés sobre las sumas a reembolsar. El porcentaje de reembolso dependerá de las condiciones del proveedor y de los gastos de administración de la agencia. La agencia no asume responsabilidad frente al usuario o viajero por eventos tales como accidentes, huelgas, asonadas, terremotos, fenómenos climáticos o naturales, condiciones de seguridad, factores políticos, negación de permisos de ingreso o visados, asuntos legales del viajero, asuntos de salubridad y cualquier otro caso de fuerza mayor o caso fortuito que pudiere ocurrir antes o durante el viaje. En caso de fuerza mayor o caso fortuito antes o durante el viaje (accidentes, huelgas, asonadas, terremotos, factores climáticos, condiciones de seguridad, factores políticos, negación de permisos de ingreso, asuntos de salubridad, entre otros), o simplemente con el fin de garantizar el éxito del plan, el operador y/o la agencia podrán modificar, reemplazar o cancelar itinerarios, fechas, vuelos, hoteles, servicios opcionales, lo cual es desde ahora aceptado por el pasajero al momento de adquirir los servicios. En caso de requerirse visa, Aviatur S.A. prestará la asesoría del caso, siendo de la exclusiva autonomía de la autoridad consular, todo lo relativo al trámite, los documentos solicitados, el estudio, costos, duración del trámite y la aprobación o rechazo. En caso de negativa de visa, no habrá lugar a reembolso de las sumas pagadas por el solicitante. En todo caso será de la exclusiva responsabilidad del pasajero, el trámite y cumplimiento de los requisitos informados. Así mismo en las condiciones específicas de cada plan se definirá la forma de pago y plazo. El valor y forma de pago de los depósitos o anticipos, boletas, reservaciones de eventos deportivos y culturales, ferias, exposiciones y similares, se sujetarán a las condiciones del organizador de tales eventos, los cuales se informarán al momento de la compra. El pasajero será el exclusivo responsable de la custodia de su equipaje y documentos de viaje. Aviatur S.A., podrá orientar al pasajero en los eventos de extravío de su equipaje o documentos de viaje, sin embargo en ninguna circunstancia, responderá por el extravío, daño, deterioro o pérdida de dichos elementos. Aviatur S.A. le informará al pasajero las restricciones que establezcan las aerolíneas en cuanto a prohibiciones, peso máximo y número de piezas por pasajero, personas permitidas en los atractivos o sitios turísticos, limitaciones o impedimentos de acceso por cupo máximo. No obstante será de la exclusiva responsabilidad del pasajero el cumplimiento de dichas políticas, las cuales podrán variar por disposición de las empresas de transporte o del prestador de los servicios. Toda la información adicional relativa a vigencias, condiciones, impuestos de salida de Colombia y en el exterior, tasas, cargos y demás pagos obligatorios, medidas de salud preventivas del destino, servicios de asistencia deben ser consultados con el asesor de viajes o en la página web al momento de realizar la reserva, así mismo serán informados al pasajero en los documentos de viaje, según las características que apliquen a cada uno. Todos los precios, tarifas, impuestos, tasas o contribuciones, presentados en este boletín o cotización están sujetos a cambio, disponibilidad y vigencia sin previo aviso, los cuales deben ser asumidos por el pasajero al momento de la

7 expedición de los documentos de viaje. Aplican restricciones y condiciones para cada tarifa publicada según su vigencia. Las tarifas hoteleras dependen de la acomodación seleccionada. Las políticas de cancelación, penalidades, restricciones y condiciones particulares del paquete serán informadas al pasajero al momento de la expedición de los documentos de viaje. El cliente declara que conoce y acepta en su integridad estas condiciones, las cuales constituyen el acuerdo único, total y excluyente de cualquier pacto o disposición legal en contrario, acerca de los términos, condiciones y restricciones de los servicios contratados. RNT No. 6347