DEL FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL AÑO 2015
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- Natividad Aguirre de la Fuente
- hace 8 años
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1 DEPARTAMENTO DE FINANCIAMIENTO INSTITUCIONAL CONVOCATORIAS FDI GENERAL 2015 ACLARACIONES Y RESPUESTAS CONCURSO DE PROYECTOS DE CARÁCTER GENERAL DEL FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL AÑO 2015 A continuación se presentan las aclaraciones y respuestas a las consultas recibidas hasta el día 29 de septiembre al correo fdigeneral@mineduc.cl de acuerdo a lo establecido por bases, para el Concurso de Proyectos de Carácter General del Fondo de Desarrollo Institucional Año El presente documento es parte integrante de las bases que rigen el concurso. 1. P. Cuándo estará disponible el formulario de Emprendimiento Estudiantil? R. El formulario ya está disponible en 2. P. Cómo se realiza la postulación a los proyectos del concurso del Fondo de Desarrollo Institucional? R. Se debe realizar la postulación en línea a través de la plataforma de postulación 3. P. Quién hace el ingreso a la plataforma online de los Proyectos estudiantiles, la Universidad como Patrocinador de los proyectos o lo hace cada alumno con usuario y clave particular? R. Se sugiere subir los proyectos en forma centralizada a través de quien esté a cargo institucionalmente en la Universidad. Los estudiantes no tienen clave de acceso, ya que la clave es Institucional. Dicha clave fue enviada el 23 de septiembre a todos los rectores (o máxima autoridad), y cada Institución decide quién(es) administra(n) esa clave. 4. P. En el caso de la línea de emprendimiento estudiantil también el plazo máximo es el viernes 13 de octubre a las 12:00? R. El plazo máximo de postulación es el martes 13 de octubre a las 12:00 horas(medio día)para ambas líneas. 5. P. Las presentaciones del taller serán enviadas o quedaran disponible en la página? R. Si, se encuentran disponibles en la página 6. P. En el punto 11. Plazos de ejecución y líneas de los proyectos" de las bases, se hace mención al punto 15.4 el cual no está contenido en las bases, por otra parte el documento pasa del punto 14.3 en la página 8 al punto 15.5 en la página 9. En relación a lo anterior, se omitieron los punto entre el 14.3 y R. No se omitieron, sólo está mal numerado. Donde dice 15.4 debiera decir 14.3 y el punto 15.5 debe corresponder a 15.
2 7. P. La Universidad de Chile en colaboración con la Red Latinoamericana de Ciencias Biológicas (RELAB) ha realizado un trabajo con el uso de la innovación de visitar liceos municipales con laboratorios portátiles de Biología Molecular y Genómica para permitir que los estudiantes de educación media puedan realizar en sus liceos experimentos sofisticados de Biología Molecular y Genómica nuestro Proyecto al FDI General pretende escalar este proyecto, creando una Red de 9 Universidades a nivel nacional que puedan reproducir esta experiencia en varias otras regiones del país. Un insumo importante para nuestro proyecto será este vínculo con proyectos similares que se desarrollan actualmente en México, Costa Rica y Uruguay y que durante el 2016 se incorporán en Brasil, Perú y Panamá. Relacionado con esto, la RELAB y la Universidad de Chile ha logrado organizar una relevante Conferencia Internacional que se desarrollará en Santiago en Abril 14-15, 2016 en la Casa Central de la Universidad de Chile, titulada Mejoramiento del Aprendizaje de la Biología y de Ciencias Afines en el Nivel Pre-Universitario. Se adjunta copia del Programa Tentativo de esta reunión que contará con el patrocinio y co-financiamiento de importantes instituciones internacionales como el Centro Internacional de Ingeniería Genética y Biotecnología, la Unión Internacional de Bioquímica y Biología Molecular, la Oficina Regional para Educación para América Latina y El Caribe de la UNESCO y del Programa de Educación en Ciencias de la Red Mundial de Academias de Ciencias, además de RELAB y la Fundación Allende Connelly y también se ha solicitado el apoyo de la ORI del MINEDUC. En esta reunión participarán un importante número de expertos mundiales en educación en ciencias que conocerán el detalle del proyecto que se estará implementando en Chile y se les solicitará que nos entreguen sus opiniones, críticas y sugerencias sobre el Proyecto FDI. Nuestra consulta es cómo podemos incluir esta actividad que nos parece muy relevante para nuestro proyecto pero cuyo financiamiento no proviene del proyecto, pero si habría una contribución en especie de la Universidad de Chile para la reunión. Los aportes de organizaciones internacionales van a ser de un mínimo de USD$ R. Las instituciones participantes pueden organizar diferentes actividades pertinentes al proyecto, en cuyo caso si el aporte no es de fondos de Ministerio y tampoco de la Institución, lo recomendable es que estos recursos queden fuera del detalle presupuestario del proyecto. 8. P. En el punto 21. Transferencias de recursos, en el párrafo cuatro dice "... referido en el párrafo 24 de estas bases...", pueden ser más específicos con respecto al punto donde se encuentra la condición para el aporte de la segunda cuota. R. La segunda cuota, en caso de entregarse en más de una cuota, se entregará una vez se apruebe el informe de avance. 9. P. Quisiera saber si es factible postular con la continuidad de un proyecto que fue Financiado por el FDI del 2013, particularmente una plataforma de gestión de proyectos, que se desarrollo con un FDI, ahora queremos agregarle módulos e integrarla a otras plataformas para descentralizar las gestiones operativas, entre otras mejoras y nuevas aplicaciones con grandes impactos para la institución. R. La Institución podría presentar proyectos que continúen con una línea de acción previamente financiada con un DFI. Es importante que, por una parte, sean complementarias, pero a su vez que se ajuste a los objetivos declarados y detallados en esta convocatoria. 10. P. Dentro del presupuesto, es posible considerar gastos relacionados a overhead? R. No se financian Overhead.
3 11. P. Las bases señalan las instituciones que celebren convenios deben entregar pólizas de seguro de ejecución inmediata o boleta de garantía bancaria a la vista para: a) Garantía de Fiel Cumplimiento del convenio (10% del valor que aporta el Ministerio) b) Garantías de anticipos por los recursos (100% de cada anticipo realizado por el Ministerio) R. Las Instituciones efectivamente deben entregar una garantía (póliza o boleta) por cada iniciativa adjudicada, equivalente al 10% del total de cada propuesta (fiel cumplimiento). La segunda garantía (anticipo de recursos), debe ser emitida por la Institución por un monto equivalente a la transferencia. Dicha cuota dependerá de la disponibilidad presupuestaria. Entiendo de esto que: en el caso de adjudicar dos proyectos por el máximo de la convocatoria ($ doscientos millones cada uno) la Institución (Universidad) deberá entregar una póliza de seguro o una boleta de garantía (indistintamente) por el total de los recursos, vale decir $ por cada proyecto (MM$400 en total). Esto se hará al momento de tener todos los actos administrativos finalizados para el proyecto FDI General?. En caso de no ser así: Cómo se entiende el concepto de anticipo? R. Se refiere a la primera cuota de aporte del Ministerio, ya sea total o parcial. El Ministerio considera anticipar montos en base a la ejecución del proyecto? R. Siempre se entregan recursos como anticipo. Cuál es la metodología de anticipación de montos? Se realizará bajo el esquema de estados de avance e hitos definidos para cada monto propuesto por la Institución en su proyecto? De no ser así cuál es la forma, plazos y cuotas de anticipo de recursos? R. No, los anticipos se refieren a la primera cuota que entrega el Ministerio, antes que se ejecute el proyecto. Sin embargo, los anticipos son depositados al inicio del proyecto, es decir cuando se encuentre aprobado el último acto administrativo que aprueba el convenio, se haya entregado las garantías (IES Privadas) y según disponibilidad presupuestaria. Las cuotas son aproximadamente entre el 60% y 100% del Monto adjudicado por el Ministerio. 12. P. Estimados/as, estamos levantando un proyecto para la construcción de una sede para federación de estudiantes en Chillán. Es posible financiar esta iniciativa?, si es así, hemos considerado pertinente que debería estar circunscrito al objetivo Propender al desarrollo del aprendizaje, la formación integral y el mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes ( ). R. Sí, es posible financiar infraestructura, siempre y cuando los terrenos sean de propiedad de la Institución y en la medida que sean aprobados tanto los antecedentes técnicos, como su pertinencia académica respecto a los objetivos del proyecto. 13. P. Se puede considerar una partida relativa a la construcción/adquisición de una sala de capacitación y servicios higiénicos, como también de la construcción/habilitación de un espacio público? R. Sí, se puede financiar infraestructura, siempre y cuando los terrenos sean de propiedad de la Institución y en la medida que sean aprobados tanto los antecedentes técnicos, como su pertinencia académica respecto a los objetivos del proyecto. El concepto de adquisición está relacionado con la compra de bienes como (máquinas, equipos, mobiliarios).
4 14. P. En la planilla de gastos, el ítem "insumo", es solo para oficina?, porque tal vez en nuestros proyectos se necesiten otro tipo de insumos para la ejecución. R. Para el caso de la línea de Modernización de Procesos, efectivamente es solo para oficina. 15. P. En la planilla de gastos, hay ítems de nuestro proyecto que no están considerados, Cuál es el procedimiento a seguir en este caso? R. Los gastos elegibles son los señalados en el punto 9.1 del Formulario de Postulación para la línea de Modernización de Procesos: Obras/ampliaciones/habilitaciones Bienes (máquinas, equipos, mobiliario) Software y licencias Consultorías nacionales/internacionales Honorarios Estadías y visitas de especialistas nacionales/internacionales Material enseñanza aprendizaje (bibliográfico, audiovisual) Insumos (oficina) Y en el caso de Emprendimiento Estudiantil, están indicados en el formulario de postulación en Costos del Proyecto (Página 7). Construcciones Máquinas y equipos e implementos Equipos computación Mobiliario y otros Material bibliográfico Material audiovisual CD, papel, etc. Insumos y mantención Movilización Asesorías o Consultorías Remuneraciones y honorarios 16. P. En el evento de presentación de los FDIG 2015, se mencionó que esta vez no se iban a considerar el tema de las cotizaciones o CD, sin embargo, en el formulario de postulación en el anexo 10.3 se solicitan. R. Aunque figure en el formulario, efectivamente no se considerarán las cotizaciones o CD, pues toda la postulación será a través de la plataforma de postulación en línea. En el caso de incluir un anexo con mapas y planos, se deberá hacerlo a través de la plataforma de postulación en línea. 17. P. Dado el poco tiempo que se tiene para la formulación de los proyectos, en el área presupuestaria, una vez adjudicado el proyecto e iniciada su ejecución, pueden variar algunos ítems?, por ejemplo que se hallan considerado M$300 para honorarios y se ocupen M$500. Lo anterior, sin alterar el monto total del proyecto. R. Esta situación se analiza en la ejecución del proyecto en el caso de ser adjudicado, previa solicitud del DFI.
5 18. P. En el nuevo formulario para Emprendimiento Estudiantil aparece el ítem "Calendario de Actividades y gasto por semestre", la planificación puede sufrir modificaciones?, porque son diversos factores que influyen y puede haber ciertas alteraciones en las fechas propuestas. R. Informando anticipadamente estos cambios y siempre que no afecte el cumplimiento de los objetivos, no debiese haber problema. 19. P. Los objetivos de acción específicos de los Concursos de Carácter General, punto 4, son los mismos para la línea Emprendimiento Estudiantil y Modernización de Procesos son los mismos. R. Los objetivos de acción específicos para la línea se emprendimiento estudiantil son los que se detallan en la letra a) de dicho numeral. Dicho objetivo de acción también se considera para propuestas de Modernización de procesos, que además puede considerar las demás letras. 20. P. Que tipo de proyectos están relacionados al área Aprendizaje Servicio? Podría ser Acciones de Prácticas Académicas, semestrales o anuales (aplicación de conocimientos de la disciplina y carrera) apoyando y cubriendo la necesidad de una comunidad local (es decir como práctica de tipo social). Permite que el alumno realice una de sus tantas practicas intermedias en su mayoría, pero a la vez se cubre una necesidad de una comunidad (local, regional, organización de base, etc.). Como no son empresas, se requiere implementar condiciones para darle formalidad y recursos a este tipo de actividades académicas con impacto en la vinculación con el medio. O definitivamente, queda mejor orientada en el área; Vinculación con el medio R. Si el desarrollo de una actividad que no está directamente relacionada con los objetivos de las líneas propuestas, podría asociarse al área de Vinculación con el Medio. Esta es decisión institucional a la hora de la postulación. 21. P. Para el concurso, nuestro equipo se conformará de 2 estudiantes de la universidad del Biobío y esta va a ser nuestra institución, pero tenemos a un 3 integrante de otro universidad que quiere formar parte de nuestro equipo pero en base de igual manera a nuestra institución la universidad del Biobío, se puede? R. Si la pregunta es si es factible presentar propuestas en red, sí, es posible. Si la pregunta apunta a un proyecto de una institución, habría que considerar si esa institución puede contratar estudiantes de otras instituciones. En caso de ser así, podría considerarse sin problema. 22. P. El formulario de postulación especifica que existe un Instructivo de llenado (Punto 3. Resumen de compromisos entidades externas pertinentes). Me puede facilitar el Instructivo? Ya que no está publicado en la página web R. No existe instructivo, ya que el formulario es autoexplicativo. La referencia al instructivo en el formulario de postulación no debería haber quedado citada. 23. P. El ítem calendario de actividades y gastos por semestre que se solicita en el formulario de Emprendimiento Estudiantil, se debe adjuntar una carta Gantt con el detalle de las actividades y gastos? R. No es necesario, es decisión de la Institución adjuntar una carta Gantt.
6 24. P. Existe un monto máximo a adjudicar en la línea de Modernización de Procesos? Se debe acotar el monto en conjunto de los dos proyectos a postular en la línea de Modernización de Procesos? R. En el punto 13 de las bases dice con respecto a modernización de procesos: Deberán presentarse proyectos en que se solicite un mínimo de M$ (cincuenta millones de pesos) y un máximo de M$ (ciento ochenta millones de pesos). En el numeral 12 (Número de proyectos por institución) dice que para Modernización de Procesos podrán presentarse un máximo de 2 proyectos por institución. Si es que se presentan proyectos en red, estos no serán considerados entro del número máximo a presentar por la institución. 25. P. Sobre la línea de emprendimiento estudiantil; estos proyectos deben ser llevados a cabo por estudiantes de pregrado. Los estudiantes que optan a un título de nivel técnico superior pueden optar a postular en esta línea? R. Si. Se recuerda que pueden postular proyectos elaborados por estudiantes regulares de pregrado de las Instituciones de Educación Superior señaladas en el artículo 1º del Decreto con Fuerza de Ley (Ed.) Nº 4, de 1981, que hayan obtenido la acreditación institucional en conformidad a lo establecido en la ley Nº , y las instituciones de educación superior señaladas en el artículo 52 del D.F.L. (Ed.) Nº 2, de 2010, que no se encuentren incluidas en el artículo 1º del D.F.L. (Ed.) Nº 4, de 1981, y que cuenten con acreditación institucional vigente, en conformidad a lo establecido en la Ley Nº P. En el formulario, en el punto 6 solicitan vincular el proyecto con otras iniciativas o concursos que haya postulado la Institución. Hemos recabado los antecedentes y hecho las consultas al interior de nuestra Universidad y no existe otra iniciativa que sea complementaria a esta, en este sentido el proyecto aborda un temática que nadie la había tratado. Ante ese panorama es difícil hacer el nexo con lo requerido. R. Pueden indicar que no existen proyectos anteriores relacionados con la temática a tratar. 27. P. Como Proyecto Emprendimiento Estudiantil existe la idea de poder realizar una "CORRIDA VIRGINIO GÓMEZ". Para lo anterior, las siguientes consultas: Es posible tercerizar a través de una productora el evento? Es posible que si el evento supera el tope máximo de M$8, la institución aporte la diferencia, aunque esta sea mayor al 10% de lo establecido? R. No es posible tercerizar a través de una productora. Si, es posible que aporte la diferencia, aunque supere el 10% del total del proyecto de aporte de Contraparte obligatorio. 28. P. En el formulario de postulación para Modernización de Procesos, en el diagnóstico estratégico se establece un máximo de 1 página para completar, a diferencia de formularios anteriores, donde el espacio destinado eran 3 páginas. Está bien o existe un error?..., consulto dado que la información solicitada para dicho espacio es bastante. R. Una página es una cantidad referencial para la información a entregar. No obstante, si se ocupa más espacio, dentro de límites razonables, no se sancionaría la propuesta. 29. P. Qué pasa si durante la ejecución del proyecto se detecta que para la correcta realización la Institución debe hacer un aporte adicional al presupuesto del proyecto, cómo se formaliza el aporte adicional? R. La institución puede hacerlo en cualquier momento, sin registrarlo necesariamente en el convenio suscrito, pero sí en el impacto de actividades y logro de objetivos.
7 30. P. La institución está obligada a aportar el 10% del total del proyecto?, no sale claro en las bases. R. En el punto 11, letras a) y b), de las bases se indica, Las instituciones deberán aportar el 10% del valor total del proyecto, en aporte efectivo. 31. P. Cómo se realizaría el cambio de Responsable en el caso que el o la estudiante a Cargo cambie de situación académica? R. A través de comunicación de la Institución con el Departamento de Financiamiento Institucional, quien sanciona dicho cambio. 32. P. Cuáles son las Fechas o Plazos para realizar modificaciones en cuanto a los montos una vez adjudicado, siempre y cuando no se altere el dinero total asignado? R. En cualquier momento durante la ejecución del proyecto, siempre que sea justificado se podrá autorizar excepcionalmente una modificación específica que no atente ni modifique el impacto y compromisos de la propuesta. 33. P. Para Modernización de Procesos, en la planilla de gastos Existe algún porcentaje máximo de gastos por ítem? Ejemplo: No gastar más del x% en infraestructura? R. No hay restricción en la distribución de recursos por ítem de gasto. 34. P. Se puede pagar honorarios a personas contratadas por la Universidad, ya sea que sean ½ jornada o jornada completa en la institución? R. Es posible pagar remuneración a personas que no tengan jornada completa. Se puede pagar un complemento de renta hasta completar las 44 horas de trabajo a jornada completa. 35. P. En el caso de un proyecto que puede estar relacionado con varios objetivos específicos, se observa que la plataforma, solo admitiría una única selección. Se indica más de un objetivo en el formulario, pero solo uno en la plataforma? R. En la plataforma debe seleccionarse el objetivo que más se relaciona con el tema desarrollado en el proyecto, el central, y luego en el proyecto se detalla si interacciona con otros objetivos específicos. 36. P. En los años anteriores la línea FDI Modernización de Procesos, solo requería informes de avance y una rendición única con el Informe Final. Para este año, se incorpora la rendición mensual. R. De acuerdo a la normativa vigente (Resolución nº 30 de 2015, de la CGR), para el caso de las Instituciones públicas, rendirán mensualmente. Las instituciones privadas rendirán según los plazos que se señalen en convenio. 37. P. Se hará uso de la aplicación UCI-Finanzas? R. Por el momento no, se harán rendiciones mediante archivo Excel que se entregarán oportunamente. 38. P. En el caso anterior, se aceptaría como parte de la rendición el concepto de Fondo por Rendir? R. No existe el fondo por rendir, los recursos se rinden cuando ya están gastados. 39. P. Existen rembolso de gastos? R. No hay rembolso de gastos
8 40. P. Nos interesa saber si es posible postular a un proyecto FDI de la línea modernización de procesos, estando vigente un proyecto de esta misma línea que cierra en diciembre de R. No hay problema en postular habiendo proyectos vigentes. 41. P. También nos interesa aclarar si una Universidad que va a re acreditación en julio de 2016 puede postular a los fondos. R. Es requisito mantener la acreditación durante todo el período del proyecto, por lo que si deben someterse a re acreditación deben considerar los tiempos necesarios para no afectar la continuidad de esta. 42. P. Primero, a modo general en tablas del formulario se habla de PM (por ejemplo, "Cargo en el PM"), esto es un error y debiese ser FDI? R. Efectivamente existe un error en el Formulario de Modernización de Procesos, debe referirse al Proyecto FDI General. 43. P. En el ítem 6 del formulario "VINCULACIÓN DEL PROYECTO CON RESULTADOS DE OTRAS INICIATIVAS MINEDUC/SENADIS (EX FONADIS) PREVIAS O EN CURSO, O PERTINENTES. SEÑALAR FUENTE DE FINANCIAMIENTO, AÑO, MONTOS Y RESULTADOS OBTENIDOS." Si es que el proyecto no tiene vinculación con otras iniciativas Mineduc o Senadis, se debería dejar en blanco o es posible poner la vinculación de iniciativas previas con aportes institucionales? R. Si es posible señalar estos antecedentes siempre y cuando se relacionen con el proyecto a postular. 44. P. En la parte de los anexos se hace alusión al CD, esto no sería válido para este año? ANEXO PARA DOCUMENTACIÓN DE OBRAS; EQUIPAMIENTO U OTROS [mapas, planos, cotizaciones, documentación técnica de respaldo, etc. Es importante que esta información se encuentre digitalizada en el CD. R. No, no es válido el envío de CD. Ver respuesta P. Es posible incluir en el equipo ejecutivo del proyecto a profesionales que no estén actualmente contratados por la institución? R. Si es posible contratar profesionales para incluirlo en el equipo ejecutivo del proyecto Los sueldos serán parte del aporte institucional. R. Se podrán cancelar honorarios con aportes de contraparte. 46. P. Los estudiantes involucrados en el proyecto pueden recibir pagos bajo el concepto de honorarios? R. Los honorarios debieran ser para pagar servicios intelectuales que no pueden ser desarrollados por el personal del proyecto. 47. P. Se contempla el pago de honorarios y consultorías en ambas modalidades? R. Si contempla el pago de honorarios para contratación de personal y consultorías. 48. P. En relación a los proyectos de la línea de Emprendimiento Estudiantil, es posible contratar Honorarios a estudiantes que realicen funciones de apoyo al proyecto. Por ejemplo, charlas en colegios y/o seminarios sobre algún tema relacionado con el proyecto. R. Los honorarios debieran ser para pagar servicios intelectuales que no pueden ser desarrollados por el personal del proyecto.
9 49. P. De qué manera se rinden dichos gastos operativos? R. Según lo que indica el punto 25 de las Bases: Las instituciones de educación superior entregarán rendiciones de cuentas de los recursos aportados por el Ministerio conforme a los procedimientos establecidos en la Resolución Nº 30, de 2015, de la Contraloría General de la República, o la normativa que la reemplace, la que, en el caso de las instituciones estatales, deberá presentarse mensualmente, dentro de los primeros 15 días hábiles del mes siguiente, y al finalizar la ejecución del respectivo convenio, dentro del plazo establecido para la entrega del Informe Final. En el caso de las instituciones privadas, la rendición de cuenta deberá presentarse trimestralmente, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al trimestre calendario que corresponda. En ambos casos las rendiciones ocurrirán sólo una vez que se encuentre totalmente tramitado el último acto administrativo que apruebe el convenio que suscribirán las partes y el Ministerio haya hecho efectiva la transferencia de recursos. 50. P. Para proyectos en red, Cuales son los antecedentes a presentar?, R. Se debe presentar el Formulario de Postulación publicado en la página web 74 P. En proyecto en red todos deben presentar los antecedentes? R. Se debe presentar un formulario único que incluya a todas las Instituciones asociadas o en Red. P. En proyecto en red se deben presentar estadísticas consolidadas o por cada institución? R. En el resumen y diagnóstico deberían entregar estadísticas consolidadas. P Sirve de garantía un seguro de garantía como alternativa a la boleta de garantía? R. En las bases numeral 19 se indican: pólizas de seguro de ejecución inmediata o boletas de garantía bancaria a la vista. P. En proyecto en red la institución que presenta recibe el 100% de los fondos o cada institución recibe fondos de manera proporcional de acuerdo a la distribución presentada? R. Cada institución recibe fondos de manera proporcional de acuerdo a la distribución presentada. P Datos e indicadores a nivel institucional deben ser de todas las instituciones postulantes? R. Efectivamente de todas las instituciones que conforman la Red. 51. P. En la letra b del punto 12 de las bases, se mencionan proyectos en red. Eso se refiere a proyectos que se hagan entre varias instituciones? R. Efectivamente, se refiere a proyectos que incluyan 2 o mas Instituciones de Educación Superior. 52. P. Para los proyectos de la línea Modernización de Procesos, según las bases podrán presentarse un máximo de 2 proyectos por institución, pero la sumatoria de los montos de ambos proyectos a postular, Tiene un valor máximo? R. Si una institución postula a dos proyectos en la línea de Modernización de Procesos, el monto máximo a postular equivale a M$ (trescientos sesenta millones de pesos).
10 53. P. Para proyectos en RED, Se debe ingresar un sólo proyecto al sistema que contenga toda la información de las instituciones en Red (consolidando presupuesto, diagnóstico compartido, etc.) o cada institución debe formular su propio proyecto y postular en forma separada? R. Para proyectos en Red, la Institución Coordinadora debe presentar un solo proyecto consolidado en la plataforma, detallando el presupuesto de cada una de las Instituciones participantes. 54. P. Nuestra universidad está pensando en postular a un FDI en la línea de modernización de procesos, una de nuestras ideas es la construcción de infraestructura deportiva outdoor, similar a la de canopy, pero con mayor complejidad y tamaño, esto cumple con la definición de bienes inmuebles mencionado en el punto 18 K de las bases? R. Basado en lo expresado en el punto 18 K de las bases, una infraestructura deportiva como la señalada no corresponde a un bien inmueble adquirido (que corresponde a la compra de una propiedad, sea terreno o un inmueble). Luego, si lo que se considera es la construcción de infraestructura deportiva en un terreno propio, esta es posible siempre que sean aprobados tanto los antecedentes técnicos que respalden su habitabilidad, seguridad y estabilidad, como su pertinencia académica respecto a los objetivos del proyecto. 55. P. En el caso de los proyectos en red, Cuáles son los montos máximos y mínimos a postular por institución participante dentro de la red? Cuánto es el aporte en efectivo de cada institución participante de la red? R. Para proyectos en Red, independiente de la cantidad de Instituciones, el monto mínimo por proyecto es de M$ (cincuenta millones de pesos) y el monto máximo por proyecto no debe superar los M$ (ciento ochenta millones de pesos). El aporte de contraparte no debe ser inferior al 10% del valor total del proyecto, tal como se indica el punto 11 de las Bases. 56. P. Se deben adjuntar cotizaciones por presupuesto para proyectos en Red en el caso de gastos de operación?. Además del formulario de postulación y carta de compromiso de Rectores de proyecto en Red, Qué otros documentos son obligatorios adjuntar en la postulación? R. No se deben adjuntar cotizaciones por presupuesto. No hay otros antecedentes obligatorios, si el proyecto requiere adjuntar otra información adicional deberá ser subida al sistema como anexo. 57. P. El pago de profesional a cargo del proyecto, o del equipo por parte del Instituto, se considera como parte del aporte complementario ya sea en la línea modernización de procesos o en el acompañamiento docente en la línea de emprendimiento estudiantil? R. No deberían considerar recursos para pagar profesionales que están a cargo del proyecto, las instituciones debieran asegurar la jornada para que pueda desarrollar la iniciativa. Las remuneraciones debieran ser para pagar servicios intelectuales que no pueden ser desarrollados por el personal del proyecto. 58. P. Sobre emprendimiento estudiantil, el ítem colaciones para niños (de escuelas donde se realizarán talleres) puede ser incluido en el presupuesto? El ítem poleras con el ítem distintivo "docentes" puede ser incluido en el presupuesto? R. Colaciones podría ir en el ítem Insumos y Mantención y las poleras podrían ser incluidas en el Ítem materiales y enseñanza.
11 59. P. En el Formulario de Modernización de Procesos, en el punto 10.1 (Datos e indicadores a nivel institucional) se solicita información de la institución y hay dos ítem que me gustaría pudieran ser más claros y específicos con el tipo de información que debe ir en este lugar. A continuación les describo con amarillo la información que debiera ser completada en el documento y que necesito me puedan aclarar Datos e indicadores a nivel institucional Tasa de titulación por cohorte de ingreso Tiempo de titulación Año R. Corresponden a Indicadores tradicionales que comúnmente se solicitan en cada concurso del Departamento de Financiamiento Institucional: - Tasa de titulación por cohorte de ingreso: N de titulados el año t de la cohorte del año (td) / n de estudiantes de la cohorte del año (t-d). - Tiempo de Titulación: Corresponde a la duración de los estudios de los titulados para cada año de titulación calculado en semestres o años. 60. P. En la página 1 del formulario para emprendimiento estudiantil, donde dice Responsable del Proyecto, van los datos correspondiente al estudiante proponente? R. Corresponde al estudiante responsable, quien propone la iniciativa. 61. P. Con que pauta se rigen los gastos en emprendimiento estudiantil? R. Con la indicada en el formulario de postulación, en Costos del Proyecto (Página 7). Construcciones Máquinas y equipos e implementos Equipos computación Mobiliario y otros Material bibliográfico Material audiovisual CD, papel, etc. Insumos y mantención Movilización Asesorías o Consultorías Remuneraciones y honorarios 62. P. La propuesta de emprendimiento estudiantil tiene un mínimo de alumnos participantes? R. No. 63. P. La sigla correspondiente a PM, a qué equivale? R. Efectivamente existe un error en el Formulario de Modernización de Procesos, debe referirse al Proyecto FDI General.
12 64. P. Para el caso de proyectos interinstitucionales, se señaló en el Taller que solo la institución líder ingresa los datos propios y de todos los componentes de la Red. También se mencionó que los procedimientos serían los institucionales. Favor aclarar: La institución líder debe fijar cuales son los procedimientos? Qué pasaría con gastos cuya ejecución se realiza en distinta forma entre por.ej universidades estatales y/o privadas? Los fondos serán remitidos a cada universidad directamente, según lo que se establezca en la memoria de cálculo ó se remitirán directamente a la institución líder? Se considera la opción de entregar a los integrantes de la Red Fondos por Rendir?. Experiencias anteriores indican que esta es una opción complicada para el que debe efectuar la rendición mensual y final. R. Efectivamente la Institución líder (Coordinadora en la plataforma) ingresa los datos del proyecto de la Red. Con respecto a los procedimientos, en el punto 26 de las Bases, se indica: Con los recursos aportados por el Ministerio de Educación, ya sea para el financiamiento total o parcial de un gasto, compra o contratación, se deberán utilizar procedimientos de adquisición o contratación competitivos que aseguren la igualdad de oportunidades de proveedores nacionales y extranjeros y transparentes, que permitan un buen y eficiente uso de los recursos públicos asignados. De estos procedimientos implementados para las compras y contrataciones las instituciones deberán mantener un registro completo por iniciativa, el que podrá ser solicitado en cualquier momento para su revisión. Los gastos producto de procedimientos que no cumplan con lo indicado no se reconocerán como parte del proyecto. El Ministerio formulará las orientaciones que permitan a las instituciones conocer los estándares de competitividad y transparencia solicitados. Independiente que tipo de Institución sea, para la realización de procedimientos se deben ajustar a lo que indica el punto anterior. En la presentación del proyecto vendrá la distribución de recursos, las Instituciones deciden dicha distribución. No está el gasto fondo por rendir, ya que los recursos se transferirán directamente a cada Institución.
1.1 Garantías: La glosa, montos y períodos de vigencia de las boletas de garantías que deben entregarse a CONICYT, se estipulan a continuación:
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