ACTA DE LA JUNTA ORDINARIA CELEBRADA EL DIA 23 DE SEPTIEMBRE DE 2013

Transcripción

1 Asociación de Madres y Padres del CEIP Fulgencio Ruiz. Santiago de la Ribera (Murcia) LIBRO DE ACTAS ACTA DE LA JUNTA ORDINARIA CELEBRADA EL DIA 23 DE SEPTIEMBRE DE 2013 En Santiago de la Ribera, siendo las 20:30 horas del día 23 de Septiembre de 2013, se abre la sesión con la asistencia de 28 personas y con arreglo al siguiente orden del día: 1º.- Bienvenida a los nuevos miembros de la Asociación. 2º.- Información de las Actividades de la Junta directiva con la lectura de la ultima Junta extraordinaria. 3º.- Estado de cuentas de la Asociación. 4º.- Presentación de la Actividad senderista propuesta para el día 19 de Octubre de º.- Ruegos y preguntas En el primer punto del orden del día: Nuestro Presidente D. Joao Paolo Machado Castro da la bienvenida a los nuevos socios de la Asociación y agradece la colaboración de todos y la asistencia a los presentes a esta primera Asamblea. En el segundo punto del orden del día: La secretaria Dña. Mª Ángeles Fernández Gutiérrez pasa a la lectura de los puntos del Acta de la Asamblea Extraordinaria celebrada el 27 de Agosto de 2013, comentándose algunos de ellos: 1º.- Presupuesto de materiales y obra realizada en nuestro colegio durante la época estival. Se comenta el gasto extra del enlosado del patio debido a la utilización de materiales extra, ascendiendo a unos 1600 euros, 400 euros mas de lo planificado.

2 2º.- Comentar hechos acontecidos en la ultima reunión de la FAPA. Informándose a todos los presentes del nuevo cargo de nuestro presidente D. Joao Paolo Machado Castro como vicepresidente de la FAPA. 3º.- Resumen de la reunión entre nuestro presidente y la Directora de nuestro colegio. Se comenta la indisposición de nuestra Directora debido a problemas personales, cuyos detalles no se hacen saber, para apoyarnos o ayudarnos al 100%. 4º.- Resumen de la Reunión entre los Arquitectos del Ayuntamiento y nuestro Presidente para la realización del proyecto para el porche de nuestro colegio. Se informa a los presentes los pasos a seguir para la realización de la obra que se le ha propuesto al Ayuntamiento de techar parte del patio para así unir los dos edificios de nuestro colegio, nuestro presidente pide paciencia para la ejecución de todos los tramites, debemos esperar a que los arquitectos del ayuntamiento hagan el proyecto y luego, nosotros nos dispondremos a buscar las empresas adecuadas para su ejecución. Una madre comenta que todo lo que nos digan en el Ayuntamiento debe de ir por escrito, pues ella formo parte de la anterior Junta del AMPA y algunas conversaciones que tuvieron en el ayuntamiento quedaron en el olvido por parte del segundo, informando de la falta de interés de estos, por nuestro colegio. D. Joao Paolo vuelve a pedir paciencia, pero sugiere que en el caso que los tramites se retrasaran en demasía o bien surgieran excesivos problemas con su ejecución, el dinero que se iba a destinar a dicho proyecto, unos 3000 euros, como informamos al Ayuntamiento, se destinara a otro proyecto como el poner ventiladores en las aulas. 5º.- Hablar sobre el estado de la Web del AMPA del Colegio Fulgencio Ruiz. Se informa del cambio en la página Web, que es mucho más dinámica, con posibilidad de descargarse documentación tipo: actas, horarios de las asignaturas según aulas, menú del comedor, etc. Se anima a participar a los padres en el nuevo blog, donde se pueden hacer comentarios, sugerencias, se puede mantener contacto con los profesores, pues estos también tienen un blog propio. 6º.-Nuevos socios. Se comenta la necesidad de cambiar la tarifa del AMPA, pues actualmente, cosa que no ocurre en otra AMPA, los socios pagan 20 euros anuales independientemente del numero de hijos que tengan en el colegio, así pues, se informa que el año que viene esto cambiará, y se pagará 20 euros por socio con hijo, 10 euros mas si tiene un segundo y 5 euros mas si tiene un tercero, de esa manera todos los hijos podrán recibir camisetas, agendas y material escolar según al curso al que vayan. Esto será votado en otra Asamblea que se celebrará mas adelante.

3 7º.- Estado de la cuenta del banco del AMPA de nuestro colegio. Se dedica un punto aparte en esta Asamblea. Aun así se comenta el costo mensual de 8 euros por comisión que nos cobra CajaMar así como otras entidades a las que hemos preguntado, un padre nos informa que eso se puede solventar con entidades como TRIODOSBANK, estudiaremos más adelante dicha entidad. 8º.- Teléfono móvil del AMPA, estado y cambios de contrato. Se informa del cambio de tarifa del móvil que tiene la Junta de la AMPA con el cual se comunica con los miembros de la Asociación y hace los trámites para extraescolares, etc. Se pasa a una tarifa de datos, pues esta Junta trabaja usando mucho los recursos de Internet, además de resultar así mas barato para la AMPA. 9º.- Actividades extraescolares, empresas, presupuestos, tipos de actividades a ofertar en el nuevo curso. Se comenta como se hizo la difícil elección de la empresa que este año se dedicara a las extraescolares y se anima a los miembros de la Asociación a participar. Una madre nos informa de la falta de comunicación entre los profesores de las extraescolares y los profesores de su hijo, pues en apoyo escolar tuvo el problema con su hijo que el profesor de la extraescolar le ponía ejercicios que su hijo aun no había hecho en clase así como letras y números diferentes a los que hacia su profesor, hecho que lo confundía. La secretaria informa que si hay predilección de días y de horas de las extraescolares propuestas que nos lo hagan saber, pues si pudiéramos hacer un grupo con las mismas preferencias, se realizaría. 10º.- Necesidad de poner en marcha un Banco de Libros. El Presidente informa de la actividad de la FAPA para la realización de un Banco de libros a nivel de todo San Javier, por lo que hemos iniciado este año la actividad únicamente con la recogida de libros, a partir del año que viene comenzaríamos a darle forma, iniciando con el reparto de libros según necesidad y con el aporte de una mínima cantidad monetaria, la información detallada de cómo se realizara se comentará en otra asamblea que se organizara mas adelante. 11º.- Estado del Consejo escolar municipal. Necesidad del cambio de nuestra representante del Consejo Escolar Municipal. 12º.- Estado de los boletos del Euro millón. Se hablara con la Junta saliente por la desinformación de la actual, una vez hechas las cuentas se informaran de los beneficios a los miembros de la AMPA en una posterior Asamblea.

4 13º.- Inventario de los materiales que hay en la oficina del AMPA del colegio. 14º.- Material escolar. Posibilidad de organizar la preparación y reparto. Se informa del gasto de 700 euros para las cajas de material, encargadas a la empresa Azarbe, que se están repartiendo, una por socio, este año, en total el pedido ha sido de unas 100 cajas, mas un libro de actas, ya que el anterior se había finalizado en el curso anterior. La intención de dichas cajas además de conseguir mas socios es la de ayudar a los miembros de la Asociación, conociendo la AMPA el estado actual de la economía familiar general. 15º.- Puesta en marcha de la venta de participaciones para la lotería de navidad. El numero de la lotería va a ser el 06670, se ha hecho una reserva en la Administración de loterías de Santiago de la Ribera de 300 décimos, en principios, de las cuales aproximadamente 30 los venderemos como participaciones, sacando unos 600 calendarios, los cuales venderemos a 2 o 3 euros cada uno, con 1 euro de participación. El resto de los decimos se venderán íntegros a 23 euros cada uno. Se ha acordado con la Administración el poder ir sacándolos de esta mediante sábanas de 20 décimos, cuando los miembros de la Junta tengan seguro la venta de estos, así surgirán menos problemas. En el tercer punto del día: Se habla de las cuentas del banco de la AMPA que a 18 de junio 2013 nos la encontramos con un beneficio de 6.186, esta información puede ser vista en la Web de la AMPA: Ingresos: Gastos: Ingreso en cuenta ventas Euro millón Ingresos pago cuotas Ampa 61 socios Pago suelo del porche colegio Pago mantenimiento Web 2011 y Pago material escolar regalo Azarbe.703 Pago cuotas mantenimiento CajaMar.24 Pago cuotas teléfono móvil 61 Pago tasa autonómicas cambio de Junta.8 Saldo Total a fecha

5 Observaciones: Se mantendrá un fondo de 3000 euros a la espera del resultado de las conversaciones con el Ayuntamiento sobre el techado entre los edificios. En el precio final del suelo hay un desfase sobre el presupuesto inicial de 1200 euros, hay un incremento de 400 al final se han pagado 1600 euros debido al aumento de cemento utilizado. Algunos socios nos han informado que todavía tienen euro millones por devolver y abonar los que han vendido, desde el comienzo de esta actividad se han realizado tres ingresos en CajaMar: Pago de las tarjetas Ingreso ,15 Subtotal 3.862,15 Déficit ,85 La Junta del Ampa posee 118 euro millones que no han sido vendidos, por favor entregad lo antes posible cualquier cantidad de la venta del euro millón o los boletos sin vender. Cuarto punto de orden del día: La actividad senderista que se va a realizar el 19 de Octubre de 2013 a Calblanque, se pasa la información en un folleto a todos los participantes de la asamblea, se informa que el mínimo de participante, contando padres, han de ser unos 35, que recogeremos la inscripción a lo largo de esta semana y si se llega al mínimo se realizara dicha actividad, poniéndonos en contacto con los padres o tutores para proceder al pago de 5 euros por persona si socio y 10 euros por persona si no socio. Debemos de ir con ropa cómoda, según este el tiempo, pensando que vamos a ir a la playa, llevar nuestros bocadillos y bebidas tanto para el almuerzo como para la comida, la duración aproximada van a ser unas 5 horas y la salida esta dispuesta a las 9 AM en la puerta de nuestro colegio.

6 Quinto punto del día: Ruegos y preguntas: Una madre nos pregunta el motivo por el cual nuestro colegio aun no es bilingüe a lo cual se le contesta que tal y como nos informaron fue por falta de información a nuestros profesores, hecho que motivo su voto en blanco cuando se realizo la votación en el Consejo escolar, pero este año los profesores están mas motivados y van a recibir la visita de miembros de la Conserjería que les informaran adecuadamente, esperemos que este hecho sirva para que por fin, nuestro colegio sea bilingüe. Varios padres se quejan de la entrada del colegio, sugieren el acercar cada unos a sus hijos, entrando al patio y dejándolos directamente en la puerta correspondiente de los edificios mas cercanos a su clase, en vez de dejarlos que se vayan con su profesor al medio del patio, donde cuando empiece el frío van a estar incómodos. Les informamos que el motivo de dicha decisión fue por la existencia de padres que se introducían en los edificios, llegando incluso a la clase, retardando el empiece de estas e incomodando al profesor con preguntar que están fuera de horario, pues para cualquier consulta con el profesor existen las horas de tutoría. Estando de acuerdo con este hecho, los padres nos sugieren que hagamos llegar a la Dirección su descontento y proponen que los profesores estén en la puerta de los edificios, y que los niños vayan entrando y dirigiéndose directamente a sus aulas. Quedamos en comunicarlo al Jefe de Estudio dicha idea, a ver que le parece. Se cierra la sesión a las sin más ruegos ni preguntas. FIRMA PRESIDENTE: FIRMA SECRETARIO: