Aporta. Manual de uso para administradores de contenido Este manual le enseñará rápidamente a usar las distintas herramientas de su sitio web

Transcripción

1 Aporta Manual de uso para administradores de contenido Este manual le enseñará rápidamente a usar las distintas herramientas de su sitio web CMS Desarrollado por CIBOS Limitada.

2 INDICE 1. QUÉ ES APORTA Y QUE MÓDULOS OFRECE? 2 2. Cómo acceder al Panel de Administración 3 3. MÓDULOS DE APORTA Y SU USO (HERRAMIENTAS DEL SITIO) LINKS BIBLIOTECA NOTICIAS GALERÍA DE FOTOS ACTIVIDADES AGREGAR UNA ACTIVIDAD EDITAR UNA ACTIVIDAD AGREGAR PRESENTACIONES CIENTÍFICAS A ACTIVIDADES PASADAS INFORMACIÓN ALEATORIA CORAFI BOLETÍN CÓMO PREPARAR MATERIAL PARA PRESENTACIONES CIENTÍFICAS EXPORTE SU PRESENTACION A DIAPOSITIVAS JPG DESDE POWER POINT 17 Utilizaremos como ejemplo el sitio corafi.sochipe.cl Este website es el modelo del nuevo diseño y estructura de las Corafis 1

3 1. QUÉ ES APORTA? Aporta es un Administrador de Contenido que cuenta con diferentes módulos (secciones) con funciones especificas. Entre ellas, publicar noticias, documentos, actividades, galerías de fotos, enviar boletines, etc. La administración de estas funciones está en manos del administrador del sitio web, quien a través de una clave, puede acceder al panel de administración y agregar, editar o eliminar contenidos. Los invitamos a conocer los distintos módulos y sus funciones. LINKS Permite agregar, categorizar y subcategorizar, editar y eliminar información sobre links Permite adjuntar una imagen y un link BIBLIOTECA Permite agregar, categorizar y subcategorizar, editar y eliminar publicaciones Permite adjuntar una imagen, un archivo y links (3) NOTICIAS Permite agregar, categorizar, editar y eliminar Noticias Permite adjuntar imágenes (2), documentos (2), vincular galerías de fotos (3) y links (4) GALERÍAS DE FOTOS Permite agregar y categorizar grupos de imágenes Permite adjuntar una imagen descriptiva y un grupo de imágenes ACTIVIDADES Permite agregar, categorizar, editar y eliminar información sobre actividades Permite adjuntar una imagen y un programa (documento) Una vez concluida la actividad, esta pasa a ser una Actividad Pasada y podemos agregarle presentaciones científicas INFORMACIÓN ALEATORIA CORAFI Permite agregar información destacada aleatoria, visible en el home e interior del sitio web. Permite adjuntar una imagen y un link BOLETÍN Permite enviar información en formato de correo electrónico (asunto y mensaje) a todos los usuarios registrados en el sitio web 2

4 2. Cómo acceder al Panel de Administración En la esquina superior derecha de la Corafi encontraremos un link llamado inicie sesión. Hacemos click en el y veremos desplegarse un cuadro el que contiene un pequeño formulario en el cual ingresaremos los siguientes datos y posteriormente el botón enviar Rut / Clave : capacitacion@sochipe.cl : capacitacion Una vez validada esta información, en el mismo sector del formulario, se desplegara el menú de usuarios. Desde aquí tenemos la posibilidad de acceder a la administración haciendo click en el link administración Luego de estos pasos estaremos dentro del panel de administración. Desde este panel podremos agregar, editar y eliminar el contenido que será visible en el sitio web. 3

5 3. Módulos de Aporta y su uso La imagen a la derecha muestra el menú presente en la administración del sitio web. Desde este menú accederemos a las opciones de los diferentes módulos (secciones) disponibles. 4

6 3.1. Links Otras Opciones del módulo: Ver/editar/eliminar (08): Permite modificar la información de links ya existentes. Ver/editar/eliminar categoría (9): Permite modificar la información de categorías o subcategorías agregadas anteriormente. AGREGAR UN LINK (Nota: Antes de agregar el primer link recuerde agregar una categoría) 1 Agregar Categoría(s): Presione agregar categoría (1) y escriba en el cuadro de texto el nombre de la categoría. Esta aparecerá en el listado de categorías (2) 2 Agregar Subcategoría(s): Presione agregar categoría (1), seleccione la categoría padre y escriba en el cuadro de texto el nombre de la subcategoría. Ésta aparecerá en el listado de categorías (2) 3 Agregar Link: Presione agregar (3). Todo link debe ir dentro de una categoría o subcategoría, de lo contrario, no se publicará. Para hacerlo seleccione una categoría (2), un título (4) (generalmente el nombre del sitio web) un comentario (5) breve con detalles, y escriba la dirección (ej: (7). Podrá también adjuntar una foto si lo desea (6). 5

7 3.2. Biblioteca Otras Opciones del módulo: Ver/editar/eliminar (09): Permite modificar la información de documentos ya existentes. Ver/editar/eliminar categoría (10): Permite modificar la información de categorías o subcategorías agregadas anteriormente. AGREGAR UN DOCUMENTO (Nota: Antes de agregar el primer documento recuerde agregar una categoría) 1 Agregar Categoría(s): Presione agregar categoría (1) y escriba en el cuadro de texto el nombre de la categoría. Esta aparecerá en el listado de categorías (2) 2 Agregar Subcategoría(s): Presione agregar categoría (1), seleccione la categoría padre y escriba en el cuadro de texto el nombre de la subcategoría. Esta aparecerá en el listado de categorías (2) 3 Agregar Documento: Presione agregar (3). Todo documento debe ir dentro de una categoría o subcategoría, si no, no se publicará. Para hacerlo seleccione una categoría (2), un título (4) que resuma la materia, un cometario (5), y adjunte el documento: Para esto presione examinar (6), y ubique el documento a adjuntar, éste debe cumplir con las normas para nombrar documentos (prox. página). Podrá también adjuntar una foto (7) y tres links (8). 6

8 NORMAS PARA NOMBRAR DOCUMENTOS Cómo poner el nombre a un archivo para subirlo a la Biblioteca? A) Los nombres de los archivos adjuntados no deben utilizar los siguientes caracteres: "ñ", "acento", "coma", "punto", ni ningún signo distinto de letras y números. B) Evite los espacios entre palabras Ej. Normas infantiles (no) / Normas_infantiles (sí) 7

9 3.3. Noticias Otras Opciones del módulo: Editar/eliminar (18): Permite modificar la información de noticias ya ingresadas Editar/eliminar no publicada (19): Permite modificar la información de noticias que aún no han sido publicadas, pero que están programadas para que se publiquen en una fecha y hora específica Editar/eliminar categoría (20): Permite modificar la información de categorías agregadas anteriormente. 8

10 AGREGAR UNA NOTICIA (Nota: Antes de agregar la primera noticia recuerde agregar una categoría) 1 Agregar Categoría(s): Presione agregar categoría (1) y escriba en el cuadro de texto el nombre de la categoría. Ésta aparecerá en el listado de categorías (2) 2 Agregar Noticia: 1) Presione agregar (3) 2) Toda noticia debe ir dentro de una categoría, sino, no se publicará. Para hacerlo seleccione una categoría (2) 3) Si desea que la noticia se publique inmediatamente, no modifique los campos de fecha (4) y hora (5). Por el contrario, si quiere programar la publicación de una noticia, ingrese la fecha y la hora en la que desea que se publique 4) Complete el epígrafe (6), título (7), bajada (8) y contenido (9) 5) Si es necesario es posible adjuntar 2 archivos (10) (formato PDF, DOC, XLS, JPG, PPT, etc. Se prohíbe adjuntar archivos EXE por razones de seguridad) 6) También puede incluir 3 links (11) relacionados al tema de su noticia y un link al artículo original (12) 7) Examine su computador y suba una o dos fotos (13) relacionadas a la noticia (formato JPG, GIF, BMP, PNG, etc). Puede completar los campos texto foto (14) para ingresar texto descriptivo que se mostrará al pie de cada una. 8) Si la noticia tiene relación con alguna galería de fotos presente en el sitio web, puede vincular esa galería a la noticia que está agregando, haga click en la lista de galerías (15) y selecciónela, luego escriba un texto descriptivo (16) a la izquierda de la galería enlazada. Puede vincular hasta 3. 9) Presione Publicar Noticia (17) 9

11 3.2. Galerías de fotos Otras Opciones del módulo: ver galerías (11): Permite modificar galerías ya existentes (agregar/eliminar fotos, cambiar títulos, categoría asignadas, descripciones) editar/eliminar categoría (12): Permite modificar la información de categorías ya existentes. AGREGAR UNA GALERÍA DE FOTOS (Nota: Antes de agregar la primera galería de fotos recuerde agregar una categoría) 1 Agregar Categoría(s): Presione agregar categoría (1) y escriba en el cuadro de texto el nombre de la categoría. Esta aparecerá en el listado de categorías (2) 2 Agregar Galería de fotos: Presione agregar (3). Toda galería de fotos debe ir dentro de una categoría, si no, no se publicará. Para hacerlo seleccione una categoría (2), escriba un título (4), seleccione una foto descriptiva (5) (ésta se mostrará en el sitio web antes de acceder a la revisar las fotos de su galería), ingrese un comentario o información sobre la galería (6), presione el botón crear galería (7). 10

12 Seleccione las fotografías que estarán en la galería (8). En caso de agregar mas de una fotografía, presione agregar otro archivo (9). Una vez que haya seleccionado todas las fotos haga click en subir fotos (10) Actividades AGREGAR UNA ACTIVIDAD (ver foto de próxima página) (Nota: Antes de agregar la primera actividad recuerde agregar una categoría) 1 Agregar Categoría(s): Presione agregar categoría (1) y escriba en el cuadro de texto el nombre de la categoría. Ésta aparecerá en el listado de categorías (2) 2 Agregar Actividad: 1) Presione agregar (3) 2) Toda actividad debe ir dentro de una categoría, sino, no se publicará. Para hacerlo seleccione una categoría (2) 3) Señale las fechas del evento, en caso de ser sólo un día repita la fecha. Respete el formato pedido (día/mes/año) (4) 4) Escriba la actividad principal y secundaria (si no hay actividad secundaria, deje el campo en blanco) (5) 5) Ingrese los datos del Organizador, Director, Coordinador, puede incluir un link si tiene página web. (6) 6) Ingrese los datos del Lugar (7) 7) Ingrese los datos de las inscripciones (8) 8) Adjunte un programa (en formato PDF, DOC o JPG) o vincule un link al programa en caso de estar en otra Web (9) 9) Comente (10) 10) Incluya una Foto (Normalmente el afiche de la actividad, respete la orientación) (11) 11) Presione Publicar (12) EDITAR UNA ACTIVIDAD 1 Presione ver / editar / eliminar actividades (13) 2 Seleccione el modo de visualización de las actividades existentes: Por fecha de actividad (fecha en la que realizara la actividad), Por fecha de publicación (fecha en la que se publicó la actividad) y Por categorías (las categorías que usted ha ingresado o ingresará para agrupar sus actividades) 3 Presione editar 4 Realice las modificaciones que desee y presione modificar 11

13 Otras Opciones del módulo Ver/editar/eliminar actividades (13): Permite modificar la información de actividades ya ingresadas. Ver/editar/eliminar actividades pasadas (14): Permite modificar la información de actividades que ya se realizaron, además se pueden agregar presentaciones científicas (más detalles sobre esta opción en la página siguiente) Ver/editar/eliminar categoría (15): Permite modificar la información de categorías agregadas anteriormente. 12

14 AGREGAR PRESENTACIONES CIENTÍFICAS A ACTIVIDADES PASADAS (Nota: Antes de agregar la primera presentación científica recuerde agregar una categoría en el menú de presentaciones) (MÁS DETALLES DE CÓMO PREPARA UNA PRESENTACIÓN CIENTÍFICA EN LA PÁGINA 17) 1 Haga click en ver / editar / eliminar actividades pasadas (1) 2 Seleccione la actividad a la cual desea agregar Presentaciones Científicas y Presione Editar (2) (esta sección de la administración le permite visualizar las actividades ordenadas por la fecha en la que se realizaron, y por categorías) 3 En el menú de Presentaciones Científicas (foto en la próxima página): 1) Presione agregar categoría (3) y escriba en el cuadro de texto el nombre de la categoría (repita cuantas veces lo necesite). Esta aparecerá en el listado de categorías (4) 2) Presione agregar presentación en el menú de presentaciones (5) 3) Toda presentación científica debe ir dentro de una categoría, de lo contrario, no se publicará. Selecciona la categoría correspondiente (4) 4) Escriba el nombre de la presentación científica (6) 5) Ingrese el nombre del presentador (7) y su cargo o título (8). También puede incluir comentarios del presentador (9) y de la presentación (10). 6) Proporcione palabras claves (separadas por una coma) que tengan relación con la presentación que está agregando (11). Éstas palabras ayudan a que el buscador del sitio web sea más preciso en sus resultados. 7) Seleccione la foto principal de su presentación (la primera diapositiva) (12). 8) Presione el botón guardar presentación (13). 9) Aparecerá una nueva página en la cual podrá seleccionar (14) una a una las diapositivas de la presentación científica. Para esto haga click en agregar otra diapositiva (15) las veces que sea necesario. 10) Une vez que haya seleccionado todas las diapositivas haga click en subir diapositivas (16) para terminar de guardar su presentación. 13

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16 3.6. Información aleatoria Corafi Ver/editar/eliminar información (2): Permite modificar lo que ha publicado anteriormente. AGREGAR INFORMACIÓN ALEATORIA 1 Presione agregar información (1) 2 Complete los campos solicitados, ingrese un título (3) breve que represente la información que desea destacar. 3 Ingrese más detalles de lo que está informando (4) 4 Si lo desea puede adjuntar una imagen (5) (de 200x135 pixeles) 5 Si es necesario puede ingresar un link (6) (a alguna dirección que tenga relación con lo que informa) y éste se aplicará al título y comentario. 15

17 3.7. Boletín ENVIAR BOLETÍN 1 Haga click en enviar información a todos los usuarios (1) 2 Complete los campos solicitados: asunto (2) y mensaje (3) 3 Para enviar el mensaje a todos los usuarios haga click en enviar información (4) 16

18 4. Cómo preparar material para presentaciones científicas 4.1 EXPORTE SU PRESENTACION A DIAPOSITIVAS JPG DESDE POWER POINT 1 Abra su presentación Power point y en la barra del menú seleccione Archivo / Guardar Como 2 En guardar como tipo seleccione Formato de intercambio de archivos JPEG (*.jpg) (1) 3 Presione guardar (2) 4 Presione cada diapositiva (3). Power point guardará automáticamente las diapositivas enumeradas en una carpeta con el nombre de su presentación. (Continuar con las instrucciones de próxima página) 17