SISTEMA DE CONVOCATORIAS MANUAL DE USUARIO. Hospital Regional Docente de Trujillo

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Andrés Soto Cruz
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1 SISTEMA DE CONVOCATORIAS MANUAL DE USUARIO Hospital Regional Docente de Trujillo ÁREA DE INFORMÁTICA 2018

2 LA Contenido 1. DESCRIPCION GENERAL ACCESO INGRESO AL SISTEMA REGISTRO DE USUARIO VALIDAR USUARIO REGISTRAR USUARIO RECUPERAR CONTRASEÑA MENÚ PRINCIPAL DATOS PERSONALES (1): FORMACIÓN ACADÉMICA (2) ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS (3) PROGRAMAS E IDIOMAS (4) EXPERIENCIA LABORAL Y/O PROFESIONAL (5) REFERENCIAS PERSONALES (6) CONVOCATORIAS DE PERSONAL (7) DOCUMENTOS ADJUNTOS (8) ENVIAR POSTULACIÓN (9) CURRICULUM VITAE (10) CAMBIAR CONTRASEÑA (11) CERRAR SESIÓN (12) Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 2

3 LA 1. DESCRIPCION GENERAL El propósito de este manual, servirá de guía a todos los postulantes que se presenten a una Convocatoria online del Hospital Regional Docente de Trujillo. 2. ACCESO Para postular a una de las convocatorias vigentes, deberá ingresar al portal del Hospital Regional Docente de Trujillo, luego deberá ingresar a la sección de Servicios en Línea Publicaciones Convocatorias. En esta sección se mostrarán las convocatorias vigentes. Podrá acceder al sistema haciendo clic en el botón POSTULAR o ingresando a la siguiente dirección web: 3. INGRESO AL SISTEMA Después de hacer Clic en Postular, si el usuario ya tiene una cuenta en el sistema de postulación, podrá ingresar con su DNI y contraseña. Si aún no se ha creado una cuenta de usuario, se deberá ingresar a la opción Registrarse. Crear nuevo Usuario Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 3

4 LA 4. REGISTRO DE USUARIO 4.1. VALIDAR USUARIO El usuario, podrá validar si ya se ha registrado anteriormente, debe ingresar su DNI, APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO, NOMBRES COMPLETOS Y FECHA DE NACIMIENTO REGISTRAR USUARIO A continuación, se mostrará la siguiente pantalla para completar los datos personales Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 4

5 LA Al momento de llenar todos los datos, dar clic en el botón GUARDAR, y le mostrará un mensaje de confirmación que su registro ha terminado correctamente, luego se redireccionará a la página de iniciar sesión RECUPERAR CONTRASEÑA En la página de iniciar sesión hacer clic en He olvidado mi contraseña. Después le saldrá una pantalla para recuperar la contraseña, ingresar su Apellido Paterno, du DNI, su fecha de nacimiento y presionar el botón de RECUPERAR. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 5

MENÚ PRINCIPAL Al momento de ingresar te muestra la página de menú principal y las

6 LA Si los datos son correctos aparecerá un mensaje con sus datos y su contraseña como en la siguiente pantalla: 5. MENÚ PRINCIPAL Al momento de ingresar te muestra la página de menú principal y las consideraciones a tomar en cuenta (IMPORTANTE): Cada número representa una opción del menú y deben seguirse en el mismo orden Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 6

Aparecerá una ventana donde tienes que dirigirte a la carpeta donde se encuentra tu foto, la seleccionas y hacer clic en el botón SUBIR. 5.

7 LA 5.1 DATOS PERSONALES (1): En esta opción debe adjuntar su foto, haga clic en el botón CAMBIAR y puede además modificar sus datos personales, haciendo clic en el botón GUARDAR. Clic aquí Aparecerá la siguiente ventana, luego clic en Selecciona Archivo. Aparecerá una ventana donde tienes que dirigirte a la carpeta donde se encuentra tu foto, la seleccionas y hacer clic en el botón SUBIR. 5.2 FORMACIÓN ACADÉMICA (2) En esta sección se mostrará lo solicitado para ingresar su formación académica, haciendo clic en botón NUEVO. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 7

LA Nos mostrará un panel donde debe ingresar los datos correspondientes y al terminar hacer clic en el botón GUARDAR.

archivo, una vez que se ha guardado el adjunto se mostrará de color azul.

algún dato o el archivo adjunto: Para eliminar el estudio hacer clic en el botón eliminar 5.

8 LA Nos mostrará un panel donde debe ingresar los datos correspondientes y al terminar hacer clic en el botón GUARDAR. Para adjuntar su documento de sustento en formato PDF se debe hacer por cada estudio realizado, haciendo clic en el botón archivo, una vez que se ha guardado el adjunto se mostrará de color azul. Para editar algún dato de estudio o algún adjunto hacer clic en y te aparecerá la siguiente pantalla, donde puedes cambiar algún dato o el archivo adjunto: Para eliminar el estudio hacer clic en el botón eliminar 5.3 ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS (3) Al ingresar en Estudios Complementarios, nos abrirá la siguiente ventana: Hacer clic en Nuevo nos mostrara la siguiente ventana: Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 8

9 LA Luego hacer clic en Guardar, para guardar los datos. Para subir un adjunto hacemos clic en y nos mostrará la siguiente ventana: Luego hacemos clic en seleccionar archivo para elegir el archivo a subir, después hacer clic en Subir. Para editar algún dato de capacitación o algún adjunto hacer clic en y te aparecerá la siguiente pantalla, y ahí puedes cambiar algún dato o adjunto 5.4 PROGRAMAS E IDIOMAS (4) Al ingresar al menú Programas e Idiomas, te aparecerá la siguiente ventana: Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 9

10 LA Ingresar datos de los programas o aplicativos que domina y hacer clic en el botón GUARDAR. Ingresar Datos Para agregar los idiomas que domina, hacer clic en Nuevo nos mostrara la siguiente ventana: Insertar datos en campos y seleccionar ítems Luego hacer clic en Guardar, para guardar los datos Para editar algún dato de Idiomas hacer clic en y te aparecerá la siguiente pantalla, y ahí puedes cambiar algún dato. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 10

11 LA Luego hacer clic en Guardar, para guardar los cambios. Para eliminar el idioma hacer clic en 5.5 EXPERIENCIA LABORAL Y/O PROFESIONAL (5) Ingresar a la opción del menú experiencia laboral, te aparecerá la siguiente ventana: Al hacer clic en Nuevo te aparecerá la siguiente ventana, en donde podrás ingresar la experiencia laboral que tienes, luego hacer clic en Guardar, para guardar los datos. Para subir un adjunto hacemos clic en y nos mostrará la siguiente ventana: Luego hacemos clic en seleccionar archivo para elegir el archivo a subir, después hacer clic en Subir. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 11

LA Para editar algún dato de experiencia laboral o algún adjunto hacer clic en y te aparecerá la siguiente pantalla, y puedes cambiar algún dato o

6 REFERENCIAS PERSONALES (6) Al ingresar a la opción Referencias personales, te aparecerá la siguiente ventana: Al hacer clic en Nuevo te

12 LA Para editar algún dato de experiencia laboral o algún adjunto hacer clic en y te aparecerá la siguiente pantalla, y puedes cambiar algún dato o adjunto: Luego clic en Guardar, para guardar los cambios, para eliminar una experiencia hacer clic en 5.6 REFERENCIAS PERSONALES (6) Al ingresar a la opción Referencias personales, te aparecerá la siguiente ventana: Al hacer clic en Nuevo te aparecerá la siguiente ventana, en donde podrás ingresar la referencia personal que tienes. Luego hacer clic en Guardar, para guardar los datos. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 12

LA Para editar algún dato de referencia personal hacer clic en siguiente pantalla, y ahí puedes cambiar algún

Donde puedes buscar por Año o por Modalidad, y luego le das clic en buscar.

13 LA Para editar algún dato de referencia personal hacer clic en siguiente pantalla, y ahí puedes cambiar algún dato. y te aparecerá la Luego clic en Guardar, para guardar los cambios y para eliminar la referencia hacer clic en 5.7 CONVOCATORIAS DE PERSONAL (7) Al ingresar al menú Convocatorias de Personal, aparecerá la siguiente ventana Donde puedes buscar por Año o por Modalidad, y luego le das clic en buscar. Nota: si este icono se encuentra coloreado de color celeste quiere decir que la convocatoria está vigente y se puede postular, caso contrario la convocatoria ya acabó. así como se muestra en la imagen. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 13

mensaje en la misma ventana: Nota: si el icono de postular cambia de color de a quiere

14 LA Para acceder a la convocatoria hacemos clic y te mostrará la siguiente ventana: Mensaje Para postular a una especialidad de la convocatoria hacemos clic en el icono y te saldrá un mensaje en la misma ventana: Nota: si el icono de postular cambia de color de a quiere decir que ya has postulado correctamente. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 14

Deberá adjuntar los formatos escaneados en PDF, haciendo clic en el botón Adjunto, según sea su documentación requerida u obtenida. 5.

15 LA 5.8 DOCUMENTOS ADJUNTOS (8) Al ingresar a Documentos Adjuntos nos aparece la siguiente pantalla. Tiene que seguir los siguientes pasos: 1. Descargue todos los anexos haciendo clic en el botón Archivo; luego debe imprimirlos, llenarlos, firmarlos, escanearlos y convertirlos al formato PDF. 2. Deberá adjuntar los formatos escaneados en PDF, haciendo clic en el botón Adjunto, según sea su documentación requerida u obtenida. 5.9 ENVIAR POSTULACIÓN (9) Al ingresar a Enviar Postulación nos muestra la siguiente pantalla Ingresa el número de su DNI y se hace clic en ENVIAR POSTULACIÓN. Mensaje Importante Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 15

LA Se le muestra los datos de la plaza a la cual está postulando, fecha y hora

10 CURRICULUM VITAE (10) Al ingresar a la opción del menú Curriculum Vitae se

es su formato de curriculum vitae (Anexo N 07) y debe cerciorarse si aparece su

16 LA Se le muestra los datos de la plaza a la cual está postulando, fecha y hora de postulación y su código de postulación CURRICULUM VITAE (10) Al ingresar a la opción del menú Curriculum Vitae se muestra lo siguiente: Al hacer clic en DESCARGAR se muestra en formato PDF, que es su formato de curriculum vitae (Anexo N 07) y debe cerciorarse si aparece su código de postulación; sino debe ir al menú de ENVIAR POSTULACIÓN. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 16

LA 5.11 CAMBIAR CONTRASEÑA (11) Al ingresar a la opción de CAMBIAR CONTRASEÑA se muestra lo siguiente: Se debe ingresar el DNI, la contraseña actual y la nueva contraseña, luego se hace clic

17 LA 5.11 CAMBIAR CONTRASEÑA (11) Al ingresar a la opción de CAMBIAR CONTRASEÑA se muestra lo siguiente: Se debe ingresar el DNI, la contraseña actual y la nueva contraseña, luego se hace clic en CAMBIAR para guardar la nueva contraseña CERRAR SESIÓN (12) Al hacer clic en CERRAR SESIÓN saldrán del Sistema de Convocatorias. Sistema de Convocatorias - Manual de Usuario Página 17

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