Manual para validación de comprobantes fiscales digitales

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1 Manual para validación de comprobantes fiscales digitales Contenido Obtener el archivo XML... 2 MaxiComercio y Déminus... 2 FactuDesk... 2 Validación de CFD... 3 Validación de CFDI

2 Obtener el archivo XML MaxiComercio y Déminus 1. Entre al BackOffice. 2. Seleccione el botón Facturación Electrónica en la pantalla principal. 3. Seleccione el comprobante que desea validar y presione el botón Exportar. 4. Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo XML. 5. También le solicitará guardar el archivo que contiene la versión de impresión del documento. Seleccione la ubicación para guardar el archivo, si usa la versión 2010 del sistema se recomienda cambiar el nombre del archivo de presentación para evitar sobre escribir el archivo anterior que contiene el XML. FactuDesk 1. Abrir el visor de comprobantes haciendo clic en el icono con nombre: FactuDesk Visor de CFD. 2. Seleccione un emisor. 3. Haga clic sobre el comprobante que desea validar para seleccionarlo. 4. Presione el botón Exportar CFD. 5. Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo XML. 2

3 Validación de CFD 1. Use internet explorer par realizar la validación. 2. Ingrese a la pagina del SAT. 3. Seleccione Oficina virtual/personas físicas o Personas morales. 4. Diríjase al apartado Servicios/Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) 5. Seleccione Servicios para emitir y validar CFD 6. Le mostrará la siguiente ventana: 3

4 7. El validador requiere de Java, asegure de que lo tiene instalado o instale siguiendo el vínculo indicado en Actualización de JAVA que se muestra en la página. 8. Seleccione Validadores 9. Se abrirá una nueva ventana donde debe seleccionar verificar la estructura, el sello y cadena original de un CFD. 4

5 10. Se mostrará la ventana para validar el comprobante. 11. Haga clic en Sí para autorizar la ejecución de la aplicación: 5

6 12. Marque validaciones estándar. Si desea validar las demás opciones deberá marcarlas una a la vez, realizar la validación de una opción, desmarcarla y marcar la siguiente. 13. Oprima el botón cargar. 14. Seleccione el archivo XML. Si el nombre del archivo es lago entonces deberá cambiar el filtro de archivos a Todos los archivos. 6

7 15. Haga clic en abrir. 16. Si el comprobante contiene el certificado de sello digital la aplicación realizará la validación inmediatamente, en caso contrario deberá indicar la ubicación del certificado de sello digital con el cual fue sellado el comprobante actual. 17. Después de terminar la validación podrá ver el resultado en la ventana: 7

8 8

9 Validación de CFDI 1. Use Internet explorer para realizar la validación. 2. Ingrese a la página del SAT. 3. Seleccione Oficina virtual/personas físicas o Personas morales. 4. Diríjase al apartado Servicios/Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) 5. Seleccione Servicios para emitir y validar CFD 6. Le mostrará la siguiente ventana: 7. El validador requiere de Java, asegure de que lo tiene instalado o instale siguiendo el vínculo indicado en Actualización de JAVA que se muestra en la página. 8. Seleccione Validadores 9. Se abrirá una nueva ventana donde debe seleccionar verificar la estructura, el sello y cadena original de una Factura Electrónica (CFD-I) 9

10 10. Se mostrará la ventana para validar el comprobante. 11. Haga clic en Sí para autorizar la ejecución de la aplicación: 10

11 12. Presione el botón cargar para seleccionar el comprobante. Deberá seleccionar el archivo XML. Si el nombre del archivo es largo entonces deberá cambiar el filtro Archivos de Tipo y seleccionar Todos los archivos. 11

12 13. Seleccione el archivo XML y presione Abrir. 14. Se iniciará la validación del comprobante. Seleccione Sí en la ventana para autorizar la ejecución de la aplicación: 12

13 15. Se realizará la validación del comprobante y se mostrará el resultado en una ventana como sigue: 13

14 16. Para realizar la validación del timbre deberá descargar el certificado del timbre desde la pagina del sat de la siguiente manera: Localice el número de certificado del SAT de su factura: En la representación impresa del comprobante en el campo: No. de Serie del Certificado del SAT, o directamente en el sistema: FactuDesk: En el menú comprobantes puede ver el número del certificado del SAT en la columna Certificado SAT correspondiente al comprobante que se está validando. MaxiComercio o Déminus: En la ventana de facturación electrónica en la columna Certificado SAT correspondiente al comprobante que se está validando. La descarga se obtiene desde el siguiente link modificando los valores de acuerdo a número de serie del certificado. Por ejemplo: Link inicial: ftp://ftp2.sat.gob.mx/certificados/fea/ 14

15 Si el número de serie de su factura es , entonces deberá colocar los primeros 18 dígitos de la siguiente manera: Numero: Los números marcados en negrita se deberán colocar separados por barra después del link inicial: Los primero 6 dígitos de izquierda a derecha se colocarán después del directorio FEA/ separado por una barra. Ej: ftp://ftp2.sat.gob.mx/certificados/fea/ Los siguientes 6 dígitos (7 al 12) se colocarán a continuación de la barra agregando una nueva barra al final. Ej: ftp://ftp2.sat.gob.mx/certificados/fea/000010/000001/ A continuación se agregarán los siguientes 6 dígitos de 2 en 2 separados por una barra. Ej; ftp://ftp2.sat.gob.mx/certificados/fea/000010/000001/02/50/80/ Por último agregar el número completo con extensión.cer. ftp://ftp2.sat.gob.mx/certificados/fea/000010/000001/02/50/80/ cer Ejemplo 2: Link para descarga del certificado con número : ftp://ftp2.sat.gob.mx/certificados/fea/000010/000001/02/55/33/ cer Copiar el link y pegarlo en la barra de direcciones de Internet explorer para descargar el certificado. 17. Una vez que hay descargado el certificado de timbre seleccione el botón Cargar en Certificado timbre. 18. Seleccione el certificado y presione Abrir. 15

16 19. Se hará la validación del timbre y podrá ver el resultado en pantalla: 16

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