(TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN)

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1 AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD Década de la Educación Inclusiva (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) IV TALLER DE ACTUALIZACIÓN DOCENTE EN EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC 2012 MS OFFICE: POWER POINT RESPONSABLES : Prof. Oscar M. ROJAS PÉREZ Prof. Virginia POZO OLIVERA Prof. Heber I. BRUNO GUADALUPE DOCENTES DEL AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA DE LA I.E. SANTA ISABEL - HUANCAYO AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 1

2 MICROSOFT POWER POINT (PARTE I) I. INTRODUCCIÓN. El POWER POINT es un software, parte del grupo office 2007 que tiene su aplicación en la elaboración y presentación de diapositivas. Su aplicación está ligada en los diferentes actos de exposición, conferencias, sustentaciones. Etc. de monografías, resultados de una investigación, tesis, proyectos, Clases Magistrales, entre otros. II. PASOS PARA INGRESAR AL MS POWER POINT. Haz clic en el botón Inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla, hacer clic en Programas buscar Microsoft Office y hacer un clic en MicrosoftOfficePowerPoint2007 ó desde el icono de Power Point que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas también en la barra de Office o en el menú Inicio. Para cerrar Power Point hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4. III. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL DEL POWER POINT La ventana de edición del Power Point, consta de las siguientes partes: a. Botón Office (funciones estándares) b. Barra de herramientas de acceso rápido. c. Barra de Título. d. Botones de control (maximizar, minimizar, restaurar y cerrar). e. Banda de opciones, barra de menú, banda de pestañas o fichas. f. Panel o Banda de herramientas y opciones. g. Portapapeles (copiar, cortar y pegar). h. Tabulador horizontal y vertical (Define las sangrías y márgenes). i. Panel de exploración de las diapositivas. j. Diapositiva actual en edición. k. Barra de desplazamiento Vertical. l. Barra de estado. m. Zoom (tamaño de visualización de la página). AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 2

3 a b c d e g f h i j k l m IV. CONCEPTOS BÁSICOS. PRESENTACIÓN: Se llama presentación a todo documento que se crea en el Power Point o la programación de un conjunto de informaciones estructuradas a través de diapositivas, se puede definir también como el conjunto de diapositivas programadas y estructuradas secuencialmente. DIAPOSITIVA: Es cada uno de las páginas de una presentación, etimológicamente significa fotografía para proyectores o positiva en cristal, es decir son despliegues de información estructuradas sintéticamente para expresar una idea en una página personalizada con características especiales. PLANTILLA: Son archivos prediseñadas con formatos definidos bajo ciertas características según la naturaleza del orador o expositor, en la cual viene definido el color de fondo, diseño de fondo, tamaño de fuente, entre otras. AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 3

4 NOTA IMPORTANTE: La mayoría de los comandos de manejo de archivos, edición y otros como: guardar, abrir, nuevo, cerrar, configurar página, copiar, cortar, pegar, negrilla, subrayado, cursiva, estilos de texto, etc. Son los mismos que se aplicó en el Word, Excel; lo que quiere decir que no se volverá a explicar dichos comandos. V. PROCEDIMIENTOS BÁSICOS EN EL POWER POINT 1. PROCEDIMIENTO PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN Y DIAPOSITIVA NUEVA. A. AL CARGAR EL POWER POINT. Botóninicio programas Microsoft Office y hacerunclic en MicrosoftOfficePowerPoint2007. Cuando aparece la primera pantalla de Power Point, aparece un cuadro de diálogo en la cual tiene la posibilidad de escoger fundamentalmente dos opciones: Elegir una plantilla en blanco (diapositiva en blanco) o Elegir Plantillas prediseñadas como se muestra en el gráfico. Observe. PLANTILLA EN BLANCO DE DIAPOSITIVA AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 4

5 PLANTILLAS PREDISEÑADAS DE DIAPOSITIVAS Luego, hacer clic en Crear. Y empezar a trabajar. B. CREAR OTRA PRESENTACIÓN NUEVA, DESPUÉS DE HABER CARGADO EL POWER POINT. Hacer Clic en el Botón OFFICE. Elegir la opción nuevo AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 5

6 Y, en seguida aparece el cuadro de diálogo anterior. En este cuadro puede elegir la opción plantilla en blanco o plantillas prediseñadas. Observe: 2. PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR O INSERTAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA. Estando en la diapositiva actual de edición; hacer Clic en la PESTAÑA INICIO. Luego clic en la herramienta NUEVA DIAPOSITIVA. AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 6

7 Luego se abrirá o se desplegará un cuadro de diálogo con una serie de opciones o modelos de diapositivas para elegir; y como tal debe hacer clic en una de las opciones mostradas. Y consecuentemente se añadirá o insertará una nueva diapositiva. Observe. En seguida puede ser editado o formateado de la manera más creativa y personalizada. 3. PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA. Hacer ANTICLIC O CLIC DERECHO encima de la diapositiva que desea eliminar EN el panel de exploración de diapositivas. Luego hacer clic en la opción eliminar diapositiva. 4. PARA EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN. Presionar: F5 o ir a la PESTAÑA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS; y luego hacer clic en la herramienta DESDE EL PRINCIPIO O DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL. Observe el gráfico. AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 7

8 PERSONALIZACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS 1. PROCEDIMIENTO PARA DEFINIR RELLENO, COLOR Y EFECTOS DE FONDO DE UNA DIAPOSITIVA. A. COLORES Y EFECTOS PERSONALIZADOS. Ubicarse en la diapositiva indicada para aplicar el color. Hacer clic en la PESTAÑA DISEÑO. Luego explorar y utilizar las herramientas del PANEL DE HERRAMIENTAS, fundamentalmente: La Herramienta ESTILOS DE FONDO y La Herramienta COLORES. Primero hacer clic en la herramienta ESTILOS DE FONDO y aparecerá la siguiente Ventana de diálogo; en la cual puede elegir cualquiera de los plantillas con efectos, para lo cual simplemente hacer clic sobre ella. Observe: Luego de ello puede elegir la herramienta COLORES del PANEL DE HERRAMIENTAS de la pestaña DISEÑO para seleccionar los colores deseados y aplicar el DEGRADADO elegido. AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 8

9 HERRAMIENTA ESTILOS DE FONDO herramienta COLORES AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 9

10 Si, se desea explorar y buscar otras formas y efectos de relleno y colores para el fondo de nuestra diapositiva; puede ABRIR OTRA VENTANA con más opciones y herramientas, haciendo clic en la opción FORMATO DE FONDO. En seguida se abrirá la siguiente ventana de diálogo en la cual puede elegir rellenos de fondo como: RELLENO SÓLIDO; RELLENO DEGRADADO; RELLENO CON IMAGEN O TEXTURA; y puede elegir otros colores, etc. Se sugiere explorar cada uno de las herramientas que se muestra en la Ventana. AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 10

11 Luego de elegir el diseño, color y efectos para el relleno; puede aplicar dicha elección a una sola diapositiva o a todas las diapositivas de la presentación; para lo cual hacer clic en las opciones: CERRAR o APLICAR A TODOS, según su requerimiento. IMPORTANTE: para simplificar algunos procedimientos; puede utilizar la otra posibilidad para abrir la ventana principal de DAR FORMATO A FONDO visto líneas arriba; para lo cual simplemente hacer ANTICLIC O CLIC DERECHO EN UN ÁREA LIBRE DE LA DIAPOSITIVA ACTUAL; luego hacer clic en la OPCIÓN FORMATO DEL FONDO. Observe: 2. PROCEDIMIENTOS PARA EDITAR EL CONTENIDO DE UNA DIAPOSITIVA. EDICIÓN DE TEXTOS. Para agregar textos a una diapositiva: Hacer clic en la pestaña INSERTAR. Luego elegir la herramienta CUADRO DE TEXTO; Dibujar un recuadro en la diapositiva y dentro de ella editar el texto. CUADRO DE TEXTO TEXTO ARTÍSTICO WORDART AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 11

12 TEXTO ARTÍSTICO. En el panel de herramientas de la pestaña INSERTAR elegir la herramienta WORDART. Elegir el estilo, tipo y forma del texto artístico; luego ingresar el texto respectivo. Luego puede formatear el texto artístico, explorando el PANEL DE HERRAMIENTAS DE LA PESTAÑA FORMATO. INSERTAR GRÁFICOS. Para insertar gráficos tenemos dos opciones: IMÁGENES PREDISEÑADAS: significa insertar gráficos de la librería del Ms Office, que en forma automática se instala cuando instalamos el Microsoft Office. IMPORTAR GRÁFICOS: significa insertar gráficos de otros archivos externos al Microsoft Office. OBSERVE: IMPORTAR IMÁGENES INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS INSERTAR AUTOFORMAS O FIGURAS GRÁFICAS AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 12

13 PROCEDIMIENTO: Hacer clic en la herramienta IMÁGENES PREDISEÑADAS. Luego, al lado derecho de la pantalla, en el panel desplegable de gráficos prediseñados, elegir el gráfico y luego hacer clic en insertar (OJO: los procedimientos para la manipulación de los gráficos es el mismo que el del WORD). Imágenes Prediseñadas, en esta ventana elegir el gráfico deseado y clic en insertar. Para el caso IMPORTAR GRÁFICOS, de la misma forma hacer clic en la herramienta IMAGEN luego buscar y abrir la carpeta que contiene el gráfico que se desea insertar. Importar imágenes: en esta ventana seleccionar la carpeta que contiene los gráficos que deseo importar o insertar, luego elegir el archivo gráfico y clic en Abrir. AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 13

14 FORMATO DE FUENTE (color, tamaño, tipo, etc.) Los procedimientos y herramientas para dar formato de fuente (letra) es el mismo que lo aprendido en Word, Excel; para lo cual hacer clic en la PESTAÑA INICIO y luego utilizar todas las herramientas conocidas del panel de herramientas. Observe. INSERCIÓN Y FORMATEO DE TABLAS Importante: Para manipular y formatear tablas, hay que seguir los mismos procedimientos que se realiza en el Microsoft Word. Observe: 1. Clic en la pestaña INSERTAR, y luego CLIC EN LA HERRAMIENTA TABLAS. 2. En seguida una vez hecho clic en la herramienta tabla, se abrirá la siguiente ventana de diálogo interactiva donde podrá elegir el número de columnas y filas que debe tener la tabla. AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 14

15 3. Luego, para formatear y definir colores de relleno, bordes, estilos y otras características a la tabla, así como la estructura interna explorar y utilizar las herramientas de las PESTAÑAS: DISEÑO y PRESENTACIÓN. Observe los siguientes gráficos: PESTAÑA DISEÑO: Aquí puede elegir tipos, estilos y colores de bordes y rellenos, así como también color de fuente y otros. AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 15

16 PESTAÑA PRESENTACIÓN: Aquí puede ejecutar herramientas como: combinar celdas, dividir celdas, alinear vertical y horizontalmente, dirección de textos, insertar filas o columnas, eliminar filas o columnas, definir la medida del ancho de columna y alto de filas, etc. Observe el gráfico siguiente: EJERCICIO DE APLICACIÓN Crear 3PRESENTACIONEScon 5 DIAPOSITIVAS como mínimo cada uno de ellos; referente a UN TEMA DE SU ÁREA. Aplicar los formatos personalizados para su trabajo. En lugar de preocuparnos acerca de si una máquina puede ser inteligente, es más importante desarrollar un software que sea realmente inteligente. Oliver G. Selfridge AULA DE INNOVACIÓN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN I.E. SANTA ISABEL - HUANCAYO AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA TIC (TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) 16