FUNCIONES BÁSICAS EN WORD

Transcripción

1 FUNCIONES BÁSICAS EN WORD UNIDAD 3 Estructura de Contenidos: 1. Descripción del Entorno del Programa Word 2010 o Ejecutar Microsoft Word o Descripción del Entorno. o Vistas de un Documento 2. Ficha Archivo: o Opciones Personalizar Cinta Opciones Revisión :Opciones de Autocorrección o Nuevo Plantillas de Office.com o Guardar (Diferentes formatos). o Abrir o Imprimir, Preparar, Publicar. 3. Ficha Inicio o Grupo Portapapeles Pegado Especial Copiar Formato o Grupo Fuente o Grupo Estilos. 4. Ficha Diseño de página: o Grupo Configurar Página. o Grupo Fondo de Página o Grupo Temas. 5. Ficha Revisar o Grupo Revisión.

2 Introducción Estimado participante: Conocer las herramientas ofimáticas en la actualidad es importante e imprescindible para acceder y recuperar información. Word 2010, es parte de las herramientas ofimáticas de Microsoft, es un procesador de textos amigable, fácil de usar, que da al usuario la oportunidad de crear documentos visualmente atractivos, de nivel profesional. En esta Unidad usted adquirirá conocimientos básicos de Word 2010, para editar documentos, usar el corrector ortográfico, aplicar los comandos del grupo fuente y estilos, las diferentes opciones para guardar su documento. Además de personalizar los botones en la barra de acceso rápido y utilizar las opciones principales de la ficha Archivo. Iniciaremos con la descripción del entorno de Word 2010 y luego navegaremos a través de cada una de las fichas de este agradable programa, estudiando a fondo su aplicación en los documentos. Le deseo éxitos en el desarrollo de esta Unidad.! Importante: Si deseas profundizar más acerca de las funciones básicas de Word, podrás encontrar material adicional en la sección de Material Complementario en un apartado llamado: Terminologia de Word 2010, (Issuu.com, 2010) P á g i n a - 2 -

3 1 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO WOD 2010 Ejecutar Microsoft Word Presionar clic en el botón de Iniciar 2. En la casilla buscar, escribir WORD 3. Luego presionamos Enter. Descripción del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con las diferentes partes del entorno Word. Barra de herramientas de acceso rápido Barra de título Banda/cinta de opciones Regla Barras de desplazamiento s Panel de navegación Barra de estado Vistas de documento Zoom P á g i n a - 3 -

4 La Cinta de opciones está dividida en fichas (Archivo, Inicio, Insertar, etc.), cada ficha tiene su respectiva banda de opciones. Cinta de opciones Banda de opciones CONTROL + F1 ó Presione doble clic en la ficha activa para ocultar/mostrar los grupos a fin para tener más o menos espacio. 1. Las BANDAS, están formadas por los grupos. 2. Cada GRUPO, está formado por un conjunto de comandos. 3. Los BOTONES DE COMANDO ejecutan una instrucción o muestran un menú desplegable. NOTA: En esta nueva ventana de trabajo, el Botón de Office ha sido reemplazado por la Ficha Archivo, además se ha incorporado al lado izquierdo de la ventana, el Panel de navegación, el cual esquematiza nuestro documento, permite ver vistas en miniatura de cada página de trabajo y examinarlo. Visualiza el siguiente Video para complementar tus conocimientos: Cinta_de_Opciones P á g i n a - 4 -

5 Vistas de un documento Clic en los botones que se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de Microsoft Word 2010, o en la Ficha VISTA, en el Grupo Vistas de documento, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. VISTAS DESCRIPCIÓN EJEMPLO Diseño Impresión Visualiza la página tal y como se imprimirá Lectura Pantalla Completa Visualiza el documento en dos páginas por pantalla en forma de libro. Diseño Web Muestra el documento como una página Web de Internet Explorer o Netscape Esquema Visualiza el documento con niveles esquemáticos. Borrador Se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. 2 FICHA ARCHIVO Opciones Personalizando la Cinta de Opciones 1. Clic en la Ficha Archivo 2. Clic en Opciones P á g i n a - 5 -

6 3. Clic en Personalizar Cinta de Opciones 4. Se abre una ventana donde seleccionamos la Ficha a personalizar. 5. Elegimos el comando a insertar en la cinta de opciones. 6. Presionamos clic en Agregar, 7. Para agregar otro comando, repetimos procedimiento anterior hasta terminar. 8. Finalmente, Clic en Aceptar. Revisión Configuramos las Opciones de Autocorrección 1. Hacer clic en la Ficha Archivo 2. Clic en Opciones 3. Clic en Revisión 4. Clic en el botón Opciones de Autocorrección P á g i n a - 6 -

7 5. Con un Check activar y desactivar las casillas de verificación de las opciones a personalizar. Nuevo Plantillas 1. Clic en la Ficha ARCHIVO. 2. Clic en la opción NUEVO de la lista desplegable de lado izquierdo. 3. Al costado derecho se activan las Plantillas Disponibles y las Plantillas de Office.com. 4. Seleccionar la opción Diseño de Fondo P á g i n a - 7 -

8 5. Clic en la carpeta Membrete. 6. Clic en la Plantilla Membrete para los niños 7. Clic en Descargar 8. Se muestra la siguiente plantilla: P á g i n a - 8 -

9 9. Realizar modificaciones sobre ella. NOTA: Las plantillas de Word solo se pueden utilizar si es usted está conectado a internet. Guardar un Documento en diferentes Formatos Guardar en Formato PDF 1. Clic en la Ficha Archivo. 2. Clic en la opción Guardar como. 3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo: unidad de disco, carpeta o en el escritorio. 4. Escriba el nombre del archivo Nombre del nuevo documento P á g i n a - 9 -

10 5. Desplegue las opciones de tipo 6. Seleccione la opción PDF 7. Clic en Guardar Abrir un Documento 1. Clic en la Ficha Archivo 2. Se muestra la ventana de Abrir. 3. En la ventana, presionar clic en el panel izquierdo, en la unidad o carpeta donde se ubica el archivo. 4. El panel derecho, seleccione el archivo. P á g i n a

11 5. Finalmente presionar clic en el botón Abrir. Imprimir un Documento 1. Clic en la Ficha Archivo, luego seleccione la opción Imprimir, o presione CTRL + P. 2. Se activará la ventana Imprimir. Esta ventana se divide en tres partes: a. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el número de copias que desea imprimir. P á g i n a

12 b. Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel, orientación, márgenes c. Vista Previa: Visualiza de manera preliminar el documento que se imprimirá. P á g i n a

13 ! Importante: Si deseas ahondar más sobre las nuevas características de Word 2010, podrás encontrarlo en el siguiente, Material Complementario llamado: trucos word 2010 manual Word 2010 P á g i n a

14 3 FICHA INICIO Grupo Portapapeles Pegado Especial Aplicar al texto seleccionado, diferentes estilos y formato; si desea también pegarlo sin formato. Se selecciona y copia un texto, en el portapapeles (CONTROL + C). 1. Clic en la Ficha Inicio, en el grupo portapapeles 2. Clic en el desplegable de la opción Pegar 3. Seleccionar la opción Pegado especial. 4. Clic en cualquiera de las opciones de pegado. Por Ejemplo: Texto sin Formato. 5. Luego presionar clic en Aceptar. Copiar Formato Permite copiar el formato del texto (tipo de letra, tamaño de letra, color, espacio interlineal, alineaciones, numeración y viñetas). Seleccionar el texto (puede ser un párrafo). 1. Clic en la Ficha Inicio 2. En el grupo portapapeles, clic en Copiar formato. P á g i n a

15 3. Ir al texto o párrafo, sobre el cual copiará el formato y marcarlo. 4. Automáticamente el texto tomará el nuevo formato. Grupo Fuente 1. Clic en la Ficha Inicio 2. En el grupo Fuente, presionar clic en la esquina inferior derecha. 3. Se activará la ventana de fuente. Configurar las distintas opciones de formato Seleccionar el Estilo de Fuente deseado Seleccionar el Tamaño de Fuente deseado Seleccionar el tipo de Fuente deseado Otros efectos que se pueden aplicar NOTA: Se definen los estilos de fuente y otros formatos antes de iniciar el documento o se aplican al finalizar la redacción del documento, seleccionando el texto a editar. Grupo Estilos P á g i n a

16 1. Clic en la Ficha Inicio 2. En el grupo Estilos, desplegar estilos 3. Seleccionar el estilo que se desea aplicar 4. Si desea Personalizar su propio Estilo, presione clic en el cuadro de diálogo del Grupo Estilos. FICHA DISEÑO DE PÁGINA Grupo 4 Configurar Página Márgenes de Papel 1. Clic en la Ficha Diseño de página. 2. Clic en la opción Márgenes 3. Clic en la opción Personalizar márgenes P á g i n a

17 4. Clic en la pestaña Márgenes 5. Realizamos los cambios deseados 6. Clic en el botón Aceptar. Tamaño de Papel 1. Clic en la Ficha Diseño de página. 2. Clic en la opción Tamaño 3. Clic en la opción Más tamaño de Papel P á g i n a

18 4. Seleccionamos el tamaño de papel deseado. O cambiamos las dimensiones Alto y Ancho del papel. En el siguiente Video, observarás, como se configura una pàgina: Configuracion_de_Pagina P á g i n a

19 Grupo Fondo De Página Marca de Agua Para indicar que un documento se debe tratar de manera especial como Confidencial, Urgente o personalizarlo de acuerdo a la necesidad del usuario. 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. En el grupo Fondo de Página, presionamos clic en el desplegable de Marca de Agua 3. Seleccionamos una marca de agua adecuada, en este ejemplo se seleccionó CONFIDENCIAL1 4. Ud., puede personalizar su propia marca de agua: presionar clic en Marca de Agua Personalizada P á g i n a

20 5. Se muestra la ventana de opciones, active y desactive de acuerdo a lo que se desea hacer, ingrese los datos del texto. Elegir entre una marca de agua con Texto o con una Imagen Activamos o desactivamos las diferentes opciones Color de página 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. En el grupo Fondo de Página, presionamar clic en el desplegable de Color de Página 3. Seleccione un color a su agrado P á g i n a

21 4. Si desea usar efectos, presione clic en Efectos de relleno 5. Presionamos clic en la pestaña que se desea usar Degradado Tramas Textura Imagen 6. Aplicar las opciones deseadas. Bordes de Página 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. En el grupo Fondo de Página, presionar clic en Borde de Página 3. Seleccionar estilo, ancho y color de borde para la página 4. Si desea aplicar diseños predeterminados a la página, presione clic en la opción Arte. P á g i n a

22 Grupo Temas Cambia el diseño general de todo el documento, incluido colores, fuentes y efectos. 1. Clic en la Ficha Diseño de Página 2. En el grupo Temas, presionar clic en el desplegable Temas 3. Seleccionar el tema que se desea aplicar al documento. P á g i n a

23 5 FICHA REVISAR Revisión Ortográfica Permite corregir los errores ortográficos del documento. 1. Clic en la ficha Revisar. 2. En el Grupo Revisión, clic en Ortografía y gramática. 3. Ó Pulsar la tecla F7. Word efectúa la revisión ortográfica y gramatical, cuando encuentra un posible error se detiene y muestra una ventana con la palabra resaltada en Rojo. Aquí se realiza una de las siguientes acciones: a. Cambiar. Para cambiar la palabra elegida por la palabra que se encuentra en Sugerencias. b. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra no encontrada por la seleccionada de la lista de sugerencias. c. Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada, sigue revisando el documento. d. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. e. Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. f. Idioma del Diccionario. Al presionar clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. P á g i n a

24 BIBLIOGRAFÍA Issuu.com. (15 de Noviembre de 2010). Manual de Microsoft Office Word Recuperado el 30 de Marzo de 2012, de Manual de Microsoft Office Word _2010 Peña, P. S. (2011). Guías Visuales Word España. P á g i n a

25 PRÁCTICA DESARROLLADA TEMA FUNCIONES BÁSICAS EN WORD 2010 ENUNCIADO En la Práctica que se muestra a continuación, usted aplicará los contenidos desarrollados en la Unidad 03, obteniendo un documento profesional caracterizado por la adecuada: personalización de diferentes formatos de páginas para un adecuado manejo de documentos mixtos, trasladar texto haciendo uso del pegado especial, usar diferentes tipos de formatos como tipos de fuente, negrita, colores, etc., así crear plantillas y guardar la información en diferentes formatos. PRÁCTICA A 1. Haciendo uso de la herramienta de Internet, copiar en un nuevo documento de Word, un texto relacionado a tu carrera profesional B MOVIMIENTOS SÍSMICOS C Un movimiento sísmico es un movimiento vibratorio producido por la pérdida de estabilidad de masas de corteza. Cuando el movimiento llega a la superficie y se propaga por ésta le llamamos terremoto. Estas pérdidas de estabilidad se asocian, generalmente, a los límites de placas tectónicas. D E Cuando las ondas procedentes del hipocentro llegan a la superficie terrestre se convierten en bidimensionales y se propagan en forma concéntrica a partir del primer punto de contacto con ella. Este punto llama epicentro. Según nos alejamos del hipocentro se produce la atenuación de la onda sísmica. P á g i n a

26 F Las ondas sísmicas son similares a las ondas sonoras y, según sus características de propagación, las clasificamos en: G Ondas "p" o primarias: H Ondas "s" o secundarias: P á g i n a

27 PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, ES PRECISO TENER EN CUENTA CADA LETRA CON SU SECUENCIA DE PASOS RESPECTIVA. A Pegar texto desde Internet Abrir el Internet Explore 1. Presionamos doble clic en el ícono 2. En la barra de direcciones escribimos 3. En la ventana que aparece, en el recuadro de búqueda esribimos el tema que deseamos. Presionamos clic a. Seleccionamos el texto deseado. b. Luego presionamos clic derecho sobre el texto c. Presionamos clic en la opción Copiar d. Nos ubicamos en el inicio de la página del documento de Word e. Estando en Word presionamos clic en el Comando Pegar f. Hacer clic en la opción Mantener solo Texto P á g i n a

28 B Título Seleccionar el título presionando un clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente Comic Sans MS o Tamaño Fuente 15 o Estilo Fuente Negrita o Color Fuente Rojo Oscuro o Subrayado Doble C Primer Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente Calibri o Tamaño Fuente 10,5 o Estilo Fuente Cursiva D Segundo Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente Arial o Tamaño Fuente 11 o Estilo Fuente Negrita o Efecto de Texto Relleno Degradado Anaranjado, Énfasis 6, Sombra Interior E Tercer Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente Book Antigua o Tamaño Fuente 9 o Estilo Fuente Negrita o Color de Fuente Azul P á g i n a

29 F Cuarto Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente Georgia o Tamaño Fuente 11 o Estilo Fuente Negrita, Cursiva o Color de Fuente Verde o Estilos Cita Destacada G Quinto Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente Century Gothic o Tamaño Fuente 10 o Estilo Fuente Negrita o Resaltador Amarillo o Efecto de Texto Relleno Degradado Azul, Énfasis 1 H Sexto Párrafo Seleccionar el párrafo presionando doble clic sobre él Aplicar los siguientes formatos: o Tipo Fuente Calibri o Tamaño Fuente 10 o Estilo Fuente Negrita, Cursiva o Resaltador Amarillo o Efecto de Texto Esquema, Rojo Oscuro P á g i n a

30 AUTOEVALUACIÓN 1. Escribe una V si la proposición es verdadera o escribe F si la proposición es Falsa. a. La vista predeterminada para trabajar un documento de Word es la vista Diseño de Impresión...( ) b. Las cintas de opciones están divididas en Fichas y cada ficha tiene su respectiva banda de opciones...( ) c. Las bandas están formada por grupos los mismos que contienen un conjunto de comandos...( ) d. Los botones de comandos ejecutan una instrucción o muestran un menú desplegable...( ) e. Para ejecutar rápidamente el programa de Word usamos el cuadro de buscar programas y archivos...( ) 2. Confrontar. CRITERIOS COLOCAR LA LETRA QUE CORRESPONDE DEFINICONES A. CONFIGURAR PÁGINA Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos. B. FONDO DE PÁGINA Comando que comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. C. TEMAS Contiene opciones propias para aplicar bordes y color a la página. D. REVISIÓN Contiene comandos para modificar los márgenes, tamaño y orientación de la página. P á g i n a

31 3. Encierra con una circunferencia la alternativa correcta. a. Para pegar texto desde internet, usamos el tipo de pegado: 1. Mantener formato de origen 2. Combinar formato 3. Mantener solo texto Es cierta: a) Solo 1 b) solo 2 c) solo 3 d) Todas e) N.A. b. Comando que se usa solo para copiar las características del texto: 1. Comando Copiar. 2. Aplicar estilos. 3. Comando Copiar Formato 4. Comando Pegar Es cierta: b) Solo 1 b) solo 2 c) 1 y 4 d) Todas e) N.A. c. Da formato a títulos, citas y otros tipos de texto 1. Tipos de Fuente 2. Opciones de párrafos 3. Estilos 4. Diseño de página Es cierta: a) 1 y 4 b) solo 2 c) solo 3 d) Todas e) N.A. 4. Completa los espacios en blanco con la respuesta correcta. a. Menciona los pasos a seguir para agregar o quitar botones a la barra de acceso rápido: P á g i n a

32 b. Menciona los pasos a seguir para crear una ficha con su respectivo grupo y 2 comandos por grupo c. Qué pasos debo seguir para hacer uso de las plantillas de Word 2010 d. Menciona 3 formatos en los que se pueda guardar un documento de Word 2010 P á g i n a