Capricornian Soft. Informes ; Ricardo Rojas MANUAL DE SOFTWARE DE PUNTO DE VENTA

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1 MANUAL DE SOFTWARE DE PUNTO DE VENTA E-Bill.One Capricornian Soft 1/81

2 Tabla de contenidos Portada..... Índice..... Presentación y agradecimientos Msn Manual de Aplicaciones.. Manual Software c/imágenes Descripción Pantalla inicio... Descripción aplicaciones Facturación Menú Ingreso cliente a facturar. Facturación por artículos Impresión factura impresor fiscal Listado, Detalle de Facturas, libro IVA. Ventas Ingreso. 2. Clientes Menú Alta cliente.. Borrado cliente Listado clientes.. 3. Stock Menú Alta Art. Stock. Borrado Art. Stock Listado de Cambio de precios. X % 0 X precio Modificación Art. Stock Consola de consulta de Stock por varios criterios, descripción, código Salida de Stock de Art. Ingreso de Stock de Art.. Listado para compras 4. Mantenimiento Menú Backup.. Restaurar. Reparar Upgrade Empresa datos comerciales. Resolución de Pantalla Menú Vendedor Proveedor Alta Proveedor Vendedor. ANEXO II Importador / Costos. ADEMAS WEBMAIL. Sitio Web Saludos Cordiales Presentación y agradecimientos al cliente Capricornian Soft 2/81

3 Estimado cliente antes que nada queremos agradecerle que nos haya elegido, tenemos amplia experiencia en el área de sistemas odontológicos clínicos y traumatológicos. Con amplia experiencia en áreas de la medicina e historias clínica de pacientes y de centros de salud medica. ARGENTINA CHILE VENEZUELA COSTA RICA MEXICO Contamos con clientes en varios países como ser: sistemas. Estos clientes médicos Profesionales han adquirido varios de nuestros Siempre que han realizado la compra de uno de nuestros sistemas lo han hecho vía transacción bancaria hacia una cta. De nuestro banco o en su defecto lo han hecho vía FEDEX el envió del dinero, una vez aprobado el pago se le da un código para bajar el sistema vía web que lo realiza en 5 minutos y se le envía un cd con el sistema de respaldo a su consultorio, en el caso de tener problemas tiene acceso a nuestro msn a fin de solucionarle algún inconveniente on line. khorne_rick@hotmail.com MANUAL DEL SOFTWARE Aplicaciones Capricornian Soft 3/81

4 El software les permite entre otras cosas: Dar el alta a: Clientes, Vendedores, Proveedores, Artículos Datos comerciales de: Proveedores. Clientes, Realizar Facturación por cliente. Impresión de la factura en impresoras fiscales como ser modelo Hasar P-715F Realizar el cierre Z diario de impresora fiscal Emitir el libro de I.V.A. Ventas para envío al contador ya sea en papel o Planilla de cálculo Control de artículos Manejo del Economato (Stock) Capricornian Soft 4/81 PANTALLA DE INICIO: Nos muestra los 6 (seis) botones que tiene el sistema - Facturación - Clientes - Control Stock - Mantenimiento - Vendedores - Proveedores

5 MANUAL DEL SOFTWARE c/imágenes (Modelo de pantalla del sistema) Pantalla de Inicio fig.1. Pantalla de Inicio: Nos muestra los Sistemas operativos sobre los que opera Esta es la pantalla de inicio de nuestro software, en ella encontramos 6 (seis) botones que son la base de la aplicación, también encontramos los logos de las plataformas de sistemas operativos sobre los que opera sin mayor complejidad y ellos son: Windows Xp Me Win Vista Win 7 - Win 8 esta certificado Linux Debian. Encontramos un manual en donde nos explicara y mostrara este mismo manual. Encontramos un acera de, en donde esta la información de nuestra empresa, teléfonos y msn. Tenemos el nombre del soft y que versión es la que esta usando. DIVERSAS VERSIONES QUE UTILIZAN ESTE MANUAL Capricornian Soft 5/81

6 DIVERSAS VERSIONES QUE UTILIZAN ESTE MANUAL Descripción de aplicaciones (Pantalla de Inicio) Capricornian Soft 6/81

7 Tenemos seis (6) opciones de menú: 1.) Facturación. Con este botón accedemos a la opción para emitir una factura: Facturación Emisión de remitos Listado de Facturas Cierre Z Facturación Histórica Libro de I.V.A. ventas Ticket NC 2.) Clientes: Con este botón accedemos a la opción de los datos de los clientes Altas Bajas Modificaciones Consultas 3.) Control de Stock: Con este botón accedemos a la opción de información de los artículos y Stock que tenemos Altas Bajas Modific Precios Modificaciones Consultas Salidas Reposición Listado p/compras Stock Histórico 4.) Mantenimiento: Con este botón accedemos a la opción de mantenimiento y reparación de información Back-Ups Restaurar Reparar Datos Empresas Upgrade 5.) Vendedores: Capricornian Soft 7/81

8 Con este botón accedemos a la opción de los datos de los vendedores Altas Bajas Modificaciones Consultas 6.) Proveedores: Con este botón accedemos a la opción de los datos de los Proveedores. Altas Bajas Modificaciones Consultas MANUAL DEL SOFTWARE Capricornian Soft 8/81

9 Descripción de aplicaciones en imágenes 1. Facturacion Botón Facturación 2. Menú facturación 3. Emisión de Factura 4. Emisión de Rápida (MiniMarket Supermercado Kiosco) 5. Emisión de Remitos 6. Listados de Remitos 7. Cancelar Todo (Cancela Lo que quedo en Impresora Fiscal pendiente) 8. Cierre Z para impresora fiscal 9. Facturación Histórica 10. Emisión de libro iva ventas 11. Ticket NC 12. ABM Tarjetas 13. Cajas Capricornian Soft 9/81

10 Ingreso de Cliente para facturar Con el numero de Factura, Seleccione Aceptar 11. Cantidad de artículos a facturar 12. Código de Articulo Seleccione grabar (14) 13. Listado para factura 15. Impresión de Ticket 16. Tipo de IVA, Se Configura en Mantenimiento > Empresa 17. Imagen de art Se Configura en Mantenimiento > Empresa Capricornian Soft 10/81

11 Botón de impresión 19. Confirmación de Impresión para impresora fiscal 20. Listado por fechas de las facturas 21. Encabezado de factura 22. Detalle de factura Con el botón Excel enviamos la información a una planilla de calculo para contador Capricornian Soft 11/81

12 FACTURACION RAPIDA Para Minimarket Supermercados Kioscos >Facturación > Facturación rápida FACTURACION RAPIDA: Para que podamos facturar en forma rápida con solo pasar el lector de códigos de barra por el articulo, debemos tener deshabilitado el panel todos los botones, como muestra la imagen solo debe estar habilitado el de código de articulo Esto lo realizamos en Mantenimiento > Empresa > > Sacando la marca a: >Habilitar Canridad >Password > Habilitar Datos COMO VEMOS AQUÍ Capricornian Soft 12/81

13 Facturación a Cuenta Corriente del cliente Facturación con cuenta Corriente: Esta Opción no siempre esta habilitada, en las versiones mas bajas (Cuestión de Costos) Para que podamos facturar con cuenta corriente, solo seleccionamos al opción en forma de pago, como vemos a continuación, y se ejecutaran una serie de pasos que afectan al sistema y la los pagos a.x.1..) La facturación sigue igual en forma normal a.x.2..) Al imprimir figura la opción Cuenta Corriente a.x.1 Facturación es similar a una normal a.x.2. Impresión Capricornian Soft 13/81

14 En Menú facturación > Listado de Facturas Facturación con cuenta Corriente: Esta Opción no siempre esta habilitada, en las versiones mas bajas (Cuestión de Costos) Podemos apreciar que la factura ingresada esta como Cuente Corriente Capricornian Soft 14/81

15 En Menú facturación > Listado de Facturas > Adicionar un comprobante de pago a la factura seleccionada, como ser un cheque Facturación: Adicionar un comprobante de pago a esta factura o boleta en este caso a la , el cual se vera reflejado en los datos de pago del cliente: Esta se Muestra pulsando el botón derecho del Mouse sobre la factura en cuestión y se despliega el menú Y traemos el documento que deseamos agregar a la factura, en este caso un cheque del FIRST BANCK Esta Opción no siempre esta habilitada, en las versiones mas basicas (Cuestión de Costos) Capricornian Soft 15/81

16 a.x.3. En Menú Clientes > Cuenta Corriente Facturación con cuenta Corriente: Esta Opción no siempre esta habilitada, en las versiones mas bajas (Cuestión de Costos) Podemos apreciar que la factura ingresada esta como Cuente Corriente, esta en la pantalla del cliente como pendiente y con importe negativo, Vemos como hacer con la opción de busqueda Capricornian Soft 16/81

17 Facturación con cuenta Corriente: Esta Opción no siempre esta habilitada, en las versiones mas bajas (Cuestión de Costos) Con el renglón del cliente podemos selecciona PAGO CC y nos habilita la opción para realizar el pago de la factura total o parcial Podemos apreciar que la factura ingresada esta como Cuente Corriente, Llenamos los campos requeridos y aceptamos la carga con el pago, confirmamos el pago de nuevo Capricornian Soft 17/81

18 Facturación con cuenta Corriente: Esta Opción no siempre esta habilitada, en las versiones mas bajas (Cuestión de Costos) Nos queda registrado el pago de dicha factura en un renglón como lo vemos en la imagen, también el importe ingresado va a caja y nos muestra un pago de en la fecha y de que cliente. Capricornian Soft 18/81

19 I.VA. en Facturación Impacto del I.V.A. En Facturación: Nos muestra los artículos que tenemos ingresados en el stock, si al art al darle de alta no le ingresamos un valor al iva, tomara por defecto el valor 21%, aquí solo realiza las ecuaciones de los valores ingresados con antelación, en empresa y en stock Capricornian Soft 19/81

20 LISTADO DE FACTURAS: Facturación > Listado Facturas / Remitos Listado de Facturas/Remitos: Las podemos solicitar todas por fechas, Las de Hoy, por cliente y fecha de emisión, nos traerá el listado de lo que hayamos solicitado como muestra la imagen, estos datos después los podremos exportar a un libre Excel o imprimirlos en papel, lo que les sea mas fácil, Capricornian Soft 20/81

21 2. Clientes Botón de Clientes 24. Alta de clientes, con los datos comerciales para facturación Borramos un cliente que seleccionamos con sus datos. 26. Modificamos los datos de algún cliente 27. Consultamos un listado de Clientes 23ª. Pantalla de alta de clientes con los datos comerciales, que deben ser llenado para poder facturar Capricornian Soft 21/81

22 2. Clientes > Datos del Cliente 23a 23. Botón de Clientes Alta de clientes, con los datos comerciales para facturación 25. Borramos un cliente que seleccionamos con sus datos. 26. Modificamos los datos de algún cliente 27. Consultamos un listado de Clientes 23ª. Pantalla de alta de clientes con los datos comerciales, que deben ser llenado para poder facturar 2. Clientes > Adjuntar datos Cargamos datos de los comprobante de los pagos de factura o boleta 28 28a. Pantalla de datos comerciales del cliente que selecciono para ser eliminado ADJUNTAR DATOS: Vemos la facturación (compras que ha realizado el cliente) e ingresamos documentación digital, imágenes videos, como datos extras, Ejemplo, Facturas, comprobantes de pago, cheques, 28a 24ª.Consola de listado de clientes con los datos comerciales comerciales para facturación facturar Capricornian Soft 22/81

23 28a a1 a5 a6 a7 a2 a3 a4 a. Pantalla de Documentación, ingresamos fecha, y hr,, detalle de la documentación a ingresar, a1, Seleccionamos la imagen de la documentación a buscar a2. Aceptamos la imagen para almacenar, a3. Visualizamos antes de Almacenar si es correcta, a4. Accedemos a un menú para digitalizar documentos a imágenes a5 Seleccionamos para que el sistema copie la información en la carpeta del cliente a6 Listado temporal de documentación a7 Listado de la documentación histórica del cliente a8. Menú para almacenar la documentación digitalizada del cliente Agrega = Almacena del listado temporal (a6) hacia (a7) Listado Final Sacar = Borrar del listado (a6) temporal Borra = Eliminación de (a7) listado final alguna documentación ya almacenada a8 Capricornian Soft 23/81

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25 a. Ejemplo de documentación del cliente de una factura digitalizada b. Listado de facturas del cliente, Compras realizadas Capricornian Soft 25/81

26 24a Capricornian Soft 26/81

27 3. Stock Altas de Artículos en Stock 30. Eliminación de un articulo de lista de Stock 31. Modificación de precios por % o por $, por proveedor o todos 32. Modificamos los datos de algún Articulo seleccionado 33. Consultamos un listado de Artículos por varios conceptos como ser descripción, código, proveedor, mas 34. Cargamos en forma manual Alguna venta, o salida del stock de Artículos 35. Reingresamos stock de artículos cantidades X 36. Listado para realizar compras de artículos en Stock faltantes. 37. Listado histórico del stock 38. Movimiento del Stock 39. Ingreso de Familias 40 Ingreso de Marcas 41 Impresión Etiquetas con Cod. Barras 42. Importador DB Access 43 Importador Excel 29ª. Pantalla de alta de articulo, con su codigo, descripción y demas datos 29b Tipos de IVA Según el País o zona 30a. Pantalla de eliminación de un articulo del Stock Capricornian Soft 27/81

28 Stock Articulos > Altas 29a 29b Image 30a. Pantalla de eliminación de un articulo del Stock 31a. Listado para cambiar de precios los artículos ya sea por % o sumándole un importe fijo en $ 31b. Listado con cada uno de loa articlulos con sus detalles Ejemplo en Imágenes de Artículos 31c. Pantalla en donde seleccionara el % que le incrementara a el Listado ya sea todos o Seleccionado por proveedor Capricornian Soft 28/81

29 30a I.VA. en alta de Stock - Artículos En stock, al dar de alta o modificar un precio: Nos muestra los artículos que vamos a dar de alta, nos sugiere un valor al IVA. Por defecto es 21% eso lo cambia el cliente, ya que Argentina tiene un valor y así en cada país, (en que lo hemos vendido) Capricornian Soft 29/81

30 CAMBIO DE PRECIOS, Control Stock > modif. Precios (para los Artículos) 31a 31b 31c Seleccionamos o todos o por proveedor, se llenara una lista con lo seleccionado, en la pantalla Cambio de precios General Seleccionamos la columna de precios que vamos a cambiar, y se el por % o por valor en moneda (según el país) Y si aumenta (+) o resta (-) del valor existente Si esta todo ok seleccionamos aceptar Modificación Stock, Control Stock > modificaciones 32a 32a. Pantalla de modificación de los datos de cada articulo del stock 33a. Consola de consultas de Stock por varios criterios. Como ser general. Por codico o descripción x precio y otros. Emite listados generales Capricornian Soft 30/81

31 CONSULTAS, Control Stock > Consultas (para los Artículos) 33a 33a. Menú de búsqueda general de los artículos ; Nos muestra los datos que tenemos de los artículos también su ubicación geográfica de estos mismos 33b. Consola de consultas de Stock por varios criterios. Como ser general. Por codico o descripción x precio y otros. Emite listados generales Capricornian Soft 31/81

32 SALIDAS DE STOCK, Control Stock > Salidas (para los Artículos) 34a 34a. Pantalla de salidas manuales del stock de articulos. seleccionamos el codigo, y cantidad que se retira del stock 35a. Pantalla de reingreso al Stock de Articulos, seleccionando el codigo y la cantidad que ingresamos al Stock REPOSICION Stock, Control Stock > Reposición (para los Artículos) 35a Capricornian Soft 32/81

33 CONTROL STOCK >> Movimiento entre depósitos (Artículos) Capricornian Soft 33/81

34 LISTADO P/COMPRAS, Control Stock > Listado/compras (Artículos) 36a 36a. Consola de listado de Articulos faltantes de stock Capricornian Soft 34/81

35 FAMILIAS - MARCAS, Control Stock > Familias Marcas (Artículos) Damos de ALTA una nueva FAMILIA/ RUBRO, Seleccionamos el que deseamos Podemos borrar un Rubro/Familia y crear otro nuevo es muy fácil Capricornian Soft 35/81

36 Damos de ALTA una nueva MARCA DE PRODUCTO, Seleccionamos el que deseamos Podemos borrar una MARCA y crear otro nuevo es muy fácil ETIQUETAS CODIGOS DE BARRA, Control Stock > impresión c/barra Seleccionamos el código de articulo, con F8 buscamos el articulo que deseamos que se imprima su código de barra Como vemos en la diapositiva, una vez encontrado, seleccionamos la cantidad de etiquetas que deseamos, imprimir y grabamos con F3, después seleccionamos Impresión y saldrá como en la próxima imagen, es muy fácil Capricornian Soft 36/81

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38 IMPORTADOR DE ACCESS DB, Control Stock>Importar Dbs 1 Primero debemos configurar la ubicación de la DB *.MDB, lo realizamos desde esta ubicación MANTENIMIENTO > EMPRESA 2 Se ha habilitado un campo para ingresar la ubicación de la DB *.MDB, tal como muestra la explicación de la imagen, en Ubicación de MDB Capricornian Soft 38/81

39 IMPORTADOR DE ACCESS DB, Control Stock >Importar Dbs 4 En esta version se agrego una nueva pantalla que es la de importar desde una MDB, estando ya configurada, la direccion de la MDB, para ingresar se debe seleccionar desde, Importar MDB, como muestra la imagen, como podrá ver Capricornian Soft 39/81

40 IMPORTADOR DE ACCESS DB, Control Stock >Importar Dbs 4 En la pantalla de importar MDb, en la primer cuadricula tenemos los datos de la LAYUNTA.MDB, en la cuadricula de abajo tenemos los datos del sistema en STOCK.DBF que nos muestra 18 objetos Y tenemos un botón Actualizar, Algo muy simple en la pantalla. como podrá ver Capricornian Soft 40/81

41 IMPORTADOR DE ACCESS DB, Control Stock > Importar Dbs IMPORTANTE: El sistema reconoce solo la MDB QUE CONTENGA la tabla Stock, con los campos que estan en el modelo que nos ha proporcionado, pudiendo cambiar el nombr de la mdb. Pero no el nombre ni los campos e la tabla stock, 5 Una vez accionado el boton ACTUALIZAR nos muestra en la cuadricula de abajo que los objetos han aumentado de 18 a 23, sumando la cantidad de arriba, al no existir estos, y tambien nos muestran en la pantalla los registros nuevos abajo, COMO VERA ES ASI DE SIMPLE LA ACTUALIZACION En el caso de ya exista el articulo, este se modificara con los datos de la cuadricula de arriba, y en el caso de que no lo agregara sin mayor problema como podrá ver Capricornian Soft 41/81

42 IMPORTADOR DE ACCESS DB, Control Stock >Importar Dbs 1 Primero visualizamos y vemos que no tenemos ningún articulo en nuestra consulta, esto lo obtenemos desde CONTROL DE STOCK > CONSULTAS General > Visualizar, Sale vacío como podrá ver Capricornian Soft 42/81

43 IMPORTADOR DESDE EXCEL, Control Stock > Importar EXCEL 3 Nos trae esta pantalla, la primera opcion es TRAER XLS, vera esta imagen como ve a continuación 5 De ser posible, posible seleccionamos el archivo de Excel EJEMPLO-EXCEL-XLS como se muestra a continuación 4 Ahora vamos a la carpeta que tenemos de prueba de imprtacion XLS como porra ver en la imagen a continuación Capricornian Soft 43/81

44 IMPORTADOR DESDE EXCEL, Control Stock >Importar EXCEL 6 Ahora seleccionamos el LIBRO Ejemplo como vemos en la imagen y apretamos EXTRAER Y apretamos para marcar todos obviamente hará una marca en todos como se muestra a continuación 7 Solo queda enviarlos al STOCK, con la opcion EXP AL STOCK,Pregunta el sistema si lo deseamos hacer, como se muestra a continuación Capricornian Soft 44/81

45 IMPORTADOR DESDE EXCEL, Control Stock >Importar EXCEL Volvemos al Stock CONSULTAS, > GENERAL > VISUALIZAR y vemos lo que hemos importado, como se muestra a continuación Capricornian Soft 45/81

46 4. Mantenimiento 44. Botones de Mantenimiento de Back-ups 45. En caso de alguna falla en la BD el soft tratara con Este botón repararla a 46. Ingresamos los datos de la empresa clinica o comercio los clubes seran usados para facturar 47. En caso de que hayan actualizaciones en la web esta es la opcion para actualizar 44a. Pantalla de Back-ups de datos y restauracion de los mismos 1. Elegimos su hacemos un Backup o restauramos datos 2. Seleccionamos desde que ubicación se hara la opracion 3. Seleccionamos Restaurar (Backup) o Realizar (Backup). Capricornian Soft 46/81

47 DATOS DE LA EMPRESA - COMERCIO, Mantenimiento > Empresa 46a 46a. Pantalla de Datos afiliatorios, Comerciales de la empresa, Clínica comercio Incluida la selección del logo de la organización Capricornian Soft 47/81

48 CONFIGURACION CONTROLADORES FISCALES HASAR, Mantenimiento > Empresa 46b 46-c 46b. Pantalla de selección de controladores fiscales o impresoras comunes En Mantenimiento > Empresa: Nos muestra los datos del comercio/empresa, que obviamente deben ser llenados por el cliente, damos solo ejemplos, también vera que hay un botón con 3 puntitos que nos muestra otra opciones del sistema, Como ser impresoras Habilitar cantidades al facturar (esto es que decía que no podía habilitar) Habilitar datos extras Porcentaje de I.V.A. Si esta en 0 tomara como defecto 21% Opción para habilitar la pantalla de facturación rápida Habilitar Cantidad Password Habilitar datos Imagen en facturación Local I.V.A. Según el País o Zona geográfica, si no ingresa nada será por defecto 21% Puerto com de impresora Cotización del USS 46-c Resolución de Pantalla (Según la Version, Por Costos) Capricornian Soft 48/81

49 46-c CONFIGURACION AUTOMATICA de Pantalla Desde pantalla normal (recomendada) 1600x900x32 A Pantalla completa (800x600x32) 46-c (Según la Version, Por Costos) a b c d 1 46-c. Pantalla de Configuración para pantalla completa a: Resolución Actual Es la configuración que tiene la pantalla e al ingresar al momento de ver una configuración. Esta configuración se puede guardar con El botón (GRABAR 1) 1º Orden b: Resolución Original Al grabar con la opción (a) nos queda guardada en la base y la podemos ver aquí, Pudiendo restaurar la Pantalla en forma manual con el botón (RESTAURAR 5) c: Cambiar Resolución Es la resolución que todos los monitores y pantallas traen casi por defecto y es la configuración que tendrá al ingresar al sistema en forma automática o manual se debe Guardar con GRABAR 3 2º Orden d: Opción que permite que al ingresar cambien en forma automática o en forma manual la configuración, o cancelar la ejecución Al ingresar y al salir de la aplicación se debe GRABAR 2 3º Orden e: Clear all: cancela todo y vuelve al estado Capricornian Soft inicial 49/81

50 46-d CONFIGURACION MANUAL de Pantalla Desde pantalla normal (recomendada) 1600x900x32 A Pantalla completa (800x600x32) 46-d CONFIGURACION DE PANTALLA: Nos muestra la forma manual de hacerlo en la pantalla de windows, Capricornian Soft 50/81

51 46-d EJEMPLOS DE DIVERSAS RESOLUCIONES DE PANTALLAS Para CAMBIO DE CONFIGURACION de Pantalla Desde pantalla normal (recomendada) 1366x768x32 A Pantalla completa (800x600x32) 46-d Capricornian Soft 51/81

52 CAMBIO DE CONFIGURACION de Pantalla Desde pantalla normal (recomendada) 1280x768x32 A Pantalla completa (800x600x32 46-d Capricornian Soft 52/81

53 CAMBIO DE CONFIGURACION de Pantalla Desde pantalla normal (recomendada) 1024x768x32 A Pantalla completa (800x600x32 46-d Capricornian Soft 53/81

54 46-e BARRA DE TAREAS Una Vez configurada la pantalla a 800x600x32 Se debe sacar la barra de tareas de Windows ya que no permitirá ver toda la pantalla, Capricornian Soft 54/81

55 Capricornian Soft 55/81

56 Capricornian Soft 56/81

57 I.VA. en Facturación Impacto del I.V.A. En Facturación: Nos muestra los artículos que tenemos ingresados en el stock, si al art al darle de alta no le ingresamos un valor al iva, tomara por defecto el valor 21%, aquí solo realiza las ecuaciones de los valores ingresados con antelación, en empresa y en stock Capricornian Soft 57/81

58 Caja Diaria : Facturación > Caja Diaria > Menú Caja Capricornian Soft 58/81

59 Caja Diaria Imputaciones: Facturación > Caja Diaria > Menú Caja Imputación para caja Diaria: Nos muestra, como dar de alta una imputación para las cajas y movimientos de efectivo desde ellas, es de facil uso Capricornian Soft 59/81

60 Caja Diaria Ingreso Altas de Bancos: Facturación > Caja Diaria > Bancos BANCOS LISTADO: Nos muestra, como dar de alta un listado de bancos ya sea propios o de terceros Capricornian Soft 60/81

61 Caja Diaria Ingreso Altas de Bancos: Facturación > Caja Diaria > Bancos Cajas Mayor Diario: Nos muestra los movimientos de efectivo, por periodos o en forma general, tanto ingreso por facturación ocmo ingresos en efectivo, salidas, varias y pago de servicios, perite imprimir y exportar a Excel Capricornian Soft 61/81

62 Ingresos y salidas en efectivo Realizamos los movimientos de dinero de caja, en efectivo, cargamos los ingresos y las salidas Capricornian Soft 62/81

63 CHEQUES INGRESO: Nos muestra como ingresar cheque en la banca, diaria de los cheque, solo seguir el paso a paso, es facil Capricornian Soft 63/81

64 5-6. Vendedores - Proveedores 37. Pantallas de menu de Vendedores, Altas Bajas Modificaciones - consultas 38. Pantallas de menu de Proveedores, Altas Bajas Modificaciones - consultas 38 Capricornian Soft 64/81

65 Capricornian Soft 65/81

66 Ingreso de Proveedor y facturación, artículos al Stock: Ingresamos el proveedor, su factura, importes, ingreso de las artículos comprados,, una vez cargados aquí los podemos con un solo botón pasarlos inmediatamente al stock Capricornian Soft 66/81

67 ANEXO II Diversas versiones que puede adicionar este modulo (ADISIONAN) DIVERSAS VERSIONES QUE UTILIZAN ESTE MODULO (ADISIONAN) MANUAL DEL MODULO IMPORTACION / COSTOS El software Modulo les permite entre otras cosas: Importar desde un archivo de Excel al stock en forma masiva: Realizar comparación entre costos propios y de diversos proveedores Impresión / Exportación de la comparación de costos hacia un archivo Excel Capricornian Soft 67/81

68 MANUAL DEL SOFTWARE c/imágenes (Modelo de pantalla del sistema) En C:\ FACTURACION: Nos muestra El nombre del modulo independiente, import3.exe Pantalla de Inicio: Botón Importar Excel > > Importar Stock > Comparar Costos > Comparar Costos (por Descripción) Pantalla de Inicio: Nos muestra los Sistemas operativos sobre los que opera Capricornian Soft 68/81

69 PANTALLA EXTRAER XLS c/imágenes PANTALLA EXTRAER XLS: Para poder importar un lista de precios y poder incorporarla a nuestro stock solo debemos seleccionar el botón EXTRAR XLS En donde abre una ventana que nos permite seleccionar el Archivo XLS que deseamos incorporar, ATENCION : Este Archivo debe cumplir ciertos requisitos en sus filas y columnas para que pueda ser importado DEBE TENER ESTOS TITULOS EN EL 1º RENGLON CODIGO (texto) se es nro debe tener un espacio adelante DESCRIPCIO (texto) STOCK (numérico) PRECIO (numérico) FAMILIA (numérico) PRECIO_X (numérico) IVA (numérico) COSTO (numérico) PRECIO2 (numérico) PRECIO3 Pantalla (numérico) de Inicio: PRECIO4 Nos muestra (numérico) los PRECIO5 Sistemas operativos (numérico) sobre los que opera CAMBIO (Texto) COMO VEMOS AQUÍ Capricornian Soft 69/81

70 PANTALLA EXTRAER XLS: Una vez aceptado el archivo seleccionamos el Libro como vemos aquí Seleccionaos Extraer, pulsando ese Botón Si todo esta correcto deberá Mostar un listado como este Para enviar al Stock, debe marcar todos Tilde abajo Y pulsar Exp al STOCK (Arriba) CODIGO DESCRIPCIO STOCK PRECIO FAMILIA PRECIO_X IVA COSTO PRECIO2 PRECIO3 PRECIO4 PRECIO5 CAMBIO Modelo de Excel Capricornian Soft 70/81

71 PANTALLA COMPARACION DE COSTOS c/imágenes PANTALLA COSTOS Comparados x XLS: 1. traemos nuestro stock Actual con nuestro costo (como nuestra la imagen) Para Traerlo solo Pulsamos en Traer Stock y traerá una lista como el ejemplo y opción para 8 proveedores para cargar sus costos Con nuestro stock en pantalla: Una vez traído nuestro Stock, Traemos los costos de nuestros proveedores como veremos ahora 1. seleccionamos el primer proveedor de las opciones provee1 a provee8 y pulsamos traer proveedor 2. nos traerá para seleccionar un Excel con el nombre del proveedor como el ejemplo Capricornian Soft 71/81

72 Seleccionando proveedor XLS: Una vez aceptado el archivo seleccionamos el Libro como vemos aquí Seleccionaos Extraer, pulsando ese Botón Si todo esta correcto deberá Mostar un listado como este y en la columna provee1 Mostar los datos de los costos en cada uno de los artículos y arriba el nombre el Archivo desde donde se obtuvo la información * Se realiza esta misma operación cambiando de proveedor para asignar el siguiente a la lista como muestra la imagen siguiente >Para exportar este cuadro comparativo de costos debe Tildar MARCAR TODOS (Abajo) > Pulsar Excel Capricornian Soft 72/81

73 Seleccionando XLS de proveedor: El modelo debe tener 1.) Código (Texto) 2.) Costo (numerico) Exportando comparativo de costos a Excel de proveedores: Capricornian Soft 73/81

74 PANTALLA COMPARACION DE COSTOS Por descripción c/imágenes Seleccionando Esta opcion: El modelo debe tener 1.) traemos Nuestros Artículos Seleccionando la opción TRAER STOCK 2.) Seleccionamos Los proveedores a comparar Seleccionado en orden 1 Proveedor 2 Traer Proveedor en Excel 3 Hoja del excel Capricornian Soft 74/81

75 Seleccionando El proveedor 1: 1.) Completa la Sig. Lista Asi ocurre Hasta Completar 4 Listas de Proveedores 2.) Seleccionamos La Planilla Excel a comparar Como muestra la imagen Capricornian Soft 75/81

76 Seleccionando BUSCAR: 1.) Nos muestra una Grilla para ingresar las palabras a buscar en este caso INFLADOR Buscara palabras coincidentes en los 5 listados Mostrando su contenido para comparación 2.) Como vemos tenemos un resultado en varias de las Listas para compara costos y precios Esto se puede seleccionar para almacenar o enviar a otro Excel Capricornian Soft 76/81

77 Seleccionando Almacenar: 1.) Nos muestra una Grilla una sola Grilla con la Selección de datos, Para almacenarla solo debemos MARCAR TODO y Pulsar el Botón Guardar Lista de Costos También se puede Guardar en un Excel o Hacer ambas cosas a la vez HEMOS GUARDADO LA INFORMACION PARA SER CONSULTADA DESDE AQUÍ Y TAMBIEN LA HEMOS GUARDADO EN UN EXCEL PARA CONSULTAS RAPIDAS Capricornian Soft 77/81

78 Capricornian Soft 78/81

79 Además Como es un sistema de módulos se le puede adicionar las opciones que se adecuen a su necesidad. Ejemplo: Capricornian Soft Además le ofrecemos: Servicios de WEB y Host 1.-)Como ser: Creaciones de páginas web. Hosting de páginas web. Mantenimiento de sitio propio (del Cliente). Registro del sitio web (del cliente). Creación del sitio web. Mail con dominio propio. Ejemp: compras@sudominio.com.ar Cuentas ilimitadas de mail en paquetes de 10 ctas. de 5mb cada una Creación de su propia configuración de mail (a criterio del cliente). Consulte su propio plan Ejemplo de Webmail: Capricornian Soft 79/81

80 Ante cualquier duda no tema comunicarse conmigo para así poder darle la mejor atención posible con el fin de aclararle todo manto de dudas que surjan al momento de realizar la transacción, o una vez realizada esta si tienen algún inconveniente no duden en comunicarse conmigo ya que soy su representante de ventas y así poder darle cursos a sus dudas. Le saluda atentamente. Capricornian Soft 80/81

81 Ricardo Rojas Director depto sistemas. ; Capricornian Soft Gabriela Ochova Depto. Ventas. Capricornian Soft Capricornian Soft 81/81