A-MEDIDA - HORIZONTE -

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Inmaculada López Casado
hace 8 años
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2 INDICE 1. Objetivos del juego 2. Descripción general 3. Público Duración 4. Desarrollo del juego 5. Conceptos tratados 6. Para más información

3 1. OBJETIVOS DEL JUEGO APRENDER A PILOTAR UN PROYECTO : Construcción del organigrama de tareas Planificación Control de los plazos de ejecución Control de los costes Control de los riesgos

4 2. DESCRIPCIÓN GENERAL El grupo se divide en cuatro equipos que se encargan cada una de la gestión de una empresa. El objetivo es Pilotar el desarrollo de un nuevo producto. HORIZON CALIDAD COSTES PLAZOS

$requiere ningún conocimiento previo DURACIÓN Entre media y una jornada Dependiendo de los ejercicios complementarios realizados durante la simulación El juego se puede fraccionar en 3 o 4 sesiones$

5 3. PÚBLICO - DURACIÓN TAMAÑO DEL GRUPO Entre 6 y 16 personas PÚBLICO Ejecutivos, mandos intermedios llamados a participar en el desarrollo de nuevos proyectos Estudiantes de todo nivel No se requiere ningún conocimiento previo DURACIÓN Entre media y una jornada Dependiendo de los ejercicios complementarios realizados durante la simulación El juego se puede fraccionar en 3 o 4 sesiones de 1h30

6 4. DESARROLLO 1. Planificación del Proyecto 2. Optimización de los plazos de ejecución 3. Reducción de los Riesgos 4. Pilotaje del Proyecto 5. Medición de los Resultados Final de la Simulación propiamente dicha + Pedagogía + Ejercicios Complementarios El escenario contempla 5 fases principales. Existen ejercicios complementarios opcionales para cada una de las fases. Proponemos también una presentación pedagógica para profundizar en los conceptos abordados en el juego

7 4.1. Planificación del Proyecto Los participantes reciben fichas con las tareas del proyecto. Tiene que construir un diagrama PERT coherente colocándolas en un panel. Miden los plazos y apuntan el camino crítico. Seleccionar ideas de 1 productos nuevos Descripción Es el principio del proyecto. Hay que elegir una buena idea de producto Duración 2 2 Calcular la rentabilidad Descripción En cuanto la idea de nuevo producto este definida, se puedecalcular la rentabilidad Duración 3 3 Realizar los prototipos Descripción Una vez el producto nuevo definido, se realizan los prototipos para comprobar la calidad del producto. Duración 4

8 a. Organigrama de Tareas Los participantes utilizan post-it para agrupar las tareas según los criterios que les parezcan pertinentes b. Calculo de Margenes Los participantes calculan la fecha de inicio y fecha tope así como los margenes del proyecto Planificación del Proyecto Ejercicios Complementarios Proyecto Título Título Título Formación del personal de Producción 5 Sub-título 14. Estudio previsional de Rentabilidad Sub-título DTO DTA FTO FTA Elección de los Proveedores 13. Actualización de los contratos con la Gran Distribución a 9 4b

$4.2. Optimización de los Plazos de Ejecución Se invita a los participantes a re-estructurar el proyecto para reducir los plazos de ejecución ( fraccionar las tareas, reducir los condicionantes, etc.).$

9 4.2. Optimización de los Plazos de Ejecución Se invita a los participantes a re-estructurar el proyecto para reducir los plazos de ejecución ( fraccionar las tareas, reducir los condicionantes, etc.). También pueden invertir recursos adicionales para reducir el plazo de ejecución de una tarea. Esta reducción tiene un coste y no garantiza que la mejora sea justificada. Coste de reducción del plazo de ejecución de una semana Sélectionner les idées de produits Duración normal de la tarea : 2 semanas s1 s2 PLAZO aa COSTE ww CALIDAD

10 4.3. Reducción de los Riesgos Las fichas de tareas señalan los riesgos. Los participantes calculan el nivel crítico de cada riesgo y deciden si emprenden o no acciones de prevención s1 s2 Sélectionner les idées de produits Existen tres tipos de riesgos, pueden afectar : los Plazos de ejecución los Costes la Calidad PLAZO aa COSTE ww CALIDAD La letra caracteriza el tipo de incidente, el número de letras, su gravedad y el color, su probabilidad.

4.3. Reducción de los Riesgos Ejemplo de análisis de nivel crítico Este cuadro clasifica las tareas según su nivel de riesgo, su gravedad y su probabilidad.

11 4.3. Reducción de los Riesgos Ejemplo de análisis de nivel crítico Este cuadro clasifica las tareas según su nivel de riesgo, su gravedad y su probabilidad. Permite identificar las tareas críticas para emprender las acciones de prevención Probabilidad 50% PP PP A N E QQ Q d T y bb OO OO ff xxx mm m JJ BB D F aa I I KK 33% R z i V MM l l H L ww GG ccc eee 17% C S U gg jj hhh kkk Gravedad 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

12 4.4. Pilotaje del Proyecto El proyecto se desarrolla durante 24 semanas. Los participantes tienen que enfrentarse a incidencias que comprometen los plazos de ejecución, los costes o la calidad.

4.4. Pilotage du projet : questions d expert Durante el proyecto, los aprticipantes contestan a «Preguntas de Expertos» qui pueden reportarles dinero.

13 4.4. Pilotage du projet : questions d expert Durante el proyecto, los aprticipantes contestan a «Preguntas de Expertos» qui pueden reportarles dinero. Las preguntas estan elegidas por el animador en un catálogo de preguntas, en función de su objetivo pedagógicos. Es Usted un Experto? En gestión de Proyecto, el «margen Libre» define : 1) La incertidumbre referente al margen de beneficio del proyecto. 2) La diferencia entre el inicio idóneo y el inicio tope de una tarea. 3) La diferencia entre el inicio idóneo y la fecha tope de finalización de una tarea.. Respuesta correcta : 5 euros Es Usted un Experto? Que es una revista de proyecto? 1) Un periodico interno que informa al personal de la empresa sobre el proyecto. 2) Una fiesta organizada con bailadoras para celebrar una fase importante de consecución del proyecto. 3) Una reunión cuyo objetivo es aclarar el nivel de progreso del proyecto. Respuesta correcta : 5 euros

14 4.4. Pilotaje del proyecto 4 ejercicios complementarios a) Calcular un índice global de progreso del proyecto usando el nivel de progreso de cada tarea. Progresos del Proyecto Adapatation autocuiseur Avanct. physique J0 Début des travaux 0% J1 Démontage four 20% J2 Câblage électrique 40% Préparer l'outil industriel Aménagement des salles Adaptation autocuiseur Adaptation ligne de conditionnement Avancement fin janvier Budget 300 m² 700 h. J3 450 h. J1 550 h. b) Decidir o no de revisar los presupuestos durante el proceso. Re-ajuste de las previsiones Représivion des heures : qualifier le procédé Heures dépensées Heures budgétées Avanct. physique Heures calculées Heures révisées Reste à dépenser Ecart Essais cuisson 65 h. 70 h. 35% 186 h. 200 h. 135 h. 0 h. Essais conditionnement 125 h. 140 h. 70% 179 h. 180 h. 55 h. -20 h. Modifications 140 h. 160 h. 80% 175 h. 180 h. 40 h. -20 h.

4.4. Pilotaje del proyecto 4 ejercicios complementarios c) Seguir en el mismo gráfico la evolución de los costes y los plazos de ejecución CURBA EN S d) Prever la evolución de las necesidades en

15 4.4. Pilotaje del proyecto 4 ejercicios complementarios c) Seguir en el mismo gráfico la evolución de los costes y los plazos de ejecución CURBA EN S d) Prever la evolución de las necesidades en Tesoreria durante el desarrollo del proyecto. TESORERIA K K Valeur acquise (CBTE) Budget (CBTP) Valeur réelle (CRTE) 300 K 200 K 100 K Total des sorties cumulées Total des entrées cumulées K

16 5. MEDIDA DE LOS RESULTADOS Los equipos comparan los resultados alcanzados en cada uno de los indicadores. El equipo ganador es el que presenta los mejores resultados al final del proyecto (coste, calidad, plazo de ejecución). Caja Prévision en fin de projet % 20% 25% 30% 35% 180 Cuota de Mercado % % 80 25% 60 20% 40 15% s. 29 s. 28 s. 27 s. 26 s. 25 s. 24 s. 23 s. 22 s. 10% 21 s. Plazo de Ejecución

Complemento Pedagógico El complemento pedagógico esta constituido de un centenar de diapositivas sobre la gestión de proyecto organizadas en 13 capítulos. INDICE 1. Introducción 2.

17 Complemento Pedagógico El complemento pedagógico esta constituido de un centenar de diapositivas sobre la gestión de proyecto organizadas en 13 capítulos. INDICE 1. Introducción 2. Conocimiento de las necesidades del Cliente 3. Contenido del Proyecto 4. Gestión de los plazos de ejecución y de los costes 5. Gestión de los riesgos 6. Apoyo del conjunto de la empresa 7. Partenariados asociados al proyecto 8. Competencia del jefe de proyecto 9. Eficacia del equipo Proyecto 10. Seguimiento del proyecto 11. Recursos disponibles 12. Resolución de problemas 13. Capitalización de los conocimientos

REDUCCIÓN DE LOS PLAZOS SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO INDICADORES MEDIDA DEL PROGRESO

18 5. CONCEPTOS ABORDADOS PILOTAJE DEL PROYECTO OBJETIVOS CALIDAD, COSTES, PLAZO ORGANIGRAMA DE TAREAS PLANNING PERT PLANNING DE GANTT ANÁLISIS DE RIESGOS CURBA EN S CAMINO CRÍTICO REDUCCIÓN DE LOS PLAZOS SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO INDICADORES MEDIDA DEL PROGRESO NECESIDADES DE TESORERIA PLIEGO DE CONDICIONES INDICADORES DE RESULTADOS PAPEL DEL JEFE DE PROYECTO

19 6. PARA MÁS INFORMACIÓN Estamos a su disposición para entregarle información más detallada y responder a sus preguntas sobre Puede contactar con nosotros : Por teléfono, llamando al Vía a nathalie.jaumin@a-medida.com

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