MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO SEGURIDAD INDUSTRIAL

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1 MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO SEGURIDAD INDUSTRIAL INSTRUCTIVO SEGUIMIENTO A LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD PARA LA EJECUCIÓN DE. REVISADO POR Jefe Oficina de Administración del Campus Jefe Oficina Construcciones Coordinador de Proyectos - Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales APROBADO POR Director de Recursos Físicos Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO DEFINICIONES CONDICIONES GENERALES DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO RELACIÓN DE REGISTROS DOCUMENTOS ASOCIADOS Oficina de Organización y Métodos Página 2 de 12

3 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos necesarios para el correcto diligenciamiento del formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajo en alturas para contratistas. 2. DEFINICIONES Anclaje: punto seguro al que se puede conectar un equipo personal de protección contra caídas con resistencia mínima de 5000lbs (2272 Kg) por persona conectada. Anclaje portátil: equipos de diferentes diseños y materiales, que permiten adaptarse a una estructura independiente para crear un punto de anclaje. Andamio Colgante: plataforma suspendida de nivel variable con accionamiento manual o mecanizado para el cambio de altura. Los puntos de suspensión son elevados. Andamio Modular: estructura provisional metálica que a través de una plataforma de tablones permite alcanzar alturas determinadas. Andamio Multidireccional: estructura de acceso provisional, basado en elementos independientes (verticales, diagonales, horizontales, bases collar, plataformas, entre otros) que por su diseño permiten variedad en su configuración. Arnés: equipo que hace parte del sistema de protección contra caídas, que se ajusta al torso y a la pelvis del trabajador, diseñado para distribuir las cargas producidas por una caída libre y distribuir la fuerza de detención de ésta sobre la parte superior de los muslos, la pelvis, el pecho y los hombros y que tiene componentes para conectarlo a los diferentes dispositivos de protección contra caídas (remítase a la resolución 3673 de 2008). Arriostrar: fijar un elemento a una estructura independiente de sí mismo. Eslinga: conector con una longitud máxima de 1,80 metros, fabricado en materiales como cuerda, reata, cable de acero o cadena. Puede ser utilizada en sistemas de restricción o sistemas de detención contra caídas. Izar: elevar estructuras, materiales, objetos u otros. Oficina de Organización y Métodos Página 3 de 12

4 Medidas de Prevención: conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para advertir o evitar la caída de personas y objetos cuando se realizan trabajos en alturas y forman parte de las medidas de control. Medidas de Protección: conjunto de acciones individuales o colectivas que se implementan para detener la caída de personas y objetos una vez ocurra o para mitigar sus consecuencias. Nota: Dentro de las medidas de protección se encuentran las medidas de protección pasiva (barandas de protección, mallas de seguridad, cercas y barricadas, cubiertas, andamios y plataformas móviles) y las medidas de protección activa (soporte corporal arnés, conector de anclaje eslinga, punto de anclaje o adaptador de anclaje y resistencia estructural. Mosquetones: equipo metálico en forma de argolla que permite realizar conexiones directas del arnés a los puntos de anclaje (mosquetón de cierre automático con resistencia mínima de 5000 libras). Pandeo: flexión de una estructura Permiso de trabajo: autorización por escrito que permite la realización de un trabajo, incluye la ubicación y el tipo de actividad a realizar. Certifica que los peligros fueron evaluados por personal capacitado y se determinaron las medidas de control necesarias para la realización segura del trabajo. Reata: correa sostenedora de peso que debe tener un ancho mínimo de 41 mm. Rodapiés: estructura que se coloca lateralmente en la plataforma de trabajo con el fin de impedir la caída de objetos al vacío. Sistema primario: sistema de acceso a sitio de trabajo (equipos), se incluyen escaleras, andamios (modulares o colgantes), sillas de descenso, plataformas, entre otros. Trabajo en alturas: de acuerdo con la resolución 3673 de 2008 del Ministerio de la Protección Social por la cual se estable el reglamento técnico de trabajo seguro en alturas se entenderá por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 ms. o más sobre el nivel inferior. Vientos: templetes (cuerdas ó cables) que permiten generar mayor estabilidad y control a los equipos de acceso mediante su anclaje a estructuras ó a superficies independientes. Oficina de Organización y Métodos Página 4 de 12

5 3. CONDICIONES GENERALES El Formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajo en alturas por parte de los contratistas (IF-P60-F01) debe ser diligenciado únicamente por personal de la Universidad previamente capacitado e idóneo en el tema. La evaluación de los criterios establecidos en el Formato seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajo en alturas por parte de los contratistas (IF-P60-F01) debe basarse en la resolución 3673 de 2008 por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas. El Formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajo en alturas por parte de los contratistas (IF-P60-F01) no sustituye el cumplimiento de las normas legales o técnicas, es decir, que no libera al contratista de dar cumplimiento a las normas legales y técnicas que regulan su actividad. 4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO Para aplicar el formato de seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución trabajo en alturas en una obra, remodelación o mantenimiento se deben seguir los siguientes lineamientos: Denominación de la Obra: se debe especificar el nombre completo de la obra en donde se realizará el trabajo en alturas. Oficina de Organización y Métodos Página 5 de 12

6 Nombre del contratista: se debe escribir la razón social (persona natural o jurídica) del contratista que ejecutará el trabajo en alturas. Tipo de identificación: se debe seleccionar el tipo de identificación del documento del contratista (NIT ó cédula), según corresponda. Número de identificación: se debe escribir los números del NIT o cédula del contratista según corresponda. Hora: se debe escribir las horas y minutos al momento del diligenciamiento del formato. Nombre de la persona que efectúa el seguimiento: se debe especificar el nombre y los apellidos de la persona que realiza el seguimiento a las condiciones de seguridad que establece el formato. Fecha: se refiere al día, mes y año en el cual se diligencia el formato. Momento del seguimiento: se debe marcar la casilla (P, A, D) con una equis (X) de acuerdo al momento en que se diligencie el formato. P (previo): reunión días antes a la ejecución de la actividad; A (antes): en los minutos anteriores al inicio de la actividad; D (durante): en ejecución de la actividad. Generalidades: se refiere al seguimiento de las condiciones generales que debe cumplir el contratista para la ejecución de trabajo en altura. En los ítems 1-11 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo al cumplimiento o incumplimiento del ítem. En los casos donde el ítem no sea requerido, se debe marcar la casilla no aplica (N/A). Oficina de Organización y Métodos Página 6 de 12

7 SISTEMA DE ACCESO (Equipos) Andamios Modulares Descripción general técnica del montaje: Tipo de andamio: se debe marcar la casilla (Tubular, Multidireccional) con una equis (X), según corresponda. Altura total: se debe escribir la medida en metros de la longitud vertical total del andamio. Ancho mínimo: se debe escribir la medida en metros correspondiente al menor ancho del andamio. Área: se debe marcar la casilla (Interior, Exterior) con una equis (X) de acuerdo al espacio en donde se realiza el montaje del andamio para la ejecución del trabajo en alturas, según corresponda. En los ítems 1-7 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo al cumplimiento o incumplimiento del ítem. En los casos donde el ítem no sea requerido debido a las condiciones y características técnicas del andamio o del área del montaje, se debe marcar la casilla no aplica (N/A). En el ítem 8 se deben escribir aspectos técnicos relevantes en relación a los andamios modulares que no estén contemplados dentro de los ítems anteriores. Oficina de Organización y Métodos Página 7 de 12

8 Andamios colgantes En los ítems 1-10se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo al cumplimiento o incumplimiento del ítem. En los casos donde el ítem no sea requerido debido a las condiciones y características técnicas del andamio o del área del montaje, se debe marcar la casilla no aplica (N/A). En el ítem 11 se deben escribir aspectos técnicos relevantes en relación a los andamios colgantes que no estén contemplados dentro de los ítems anteriores. En los ítems 1-5 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo al cumplimiento o incumplimiento del ítem. En los casos donde el ítem no sea requerido debido a las condiciones y características técnicas del trabajo o a las indicaciones de uso de las escaleras portátiles, se debe marca la casilla no aplica (N/A). En el ítem 6 se deben escribir aspectos técnicos relevantes en relación a las escaleras portátiles que no estén contemplados dentro de los ítems anteriores. Oficina de Organización y Métodos Página 8 de 12

9 En los ítems 1-6 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo al cumplimiento o incumplimiento del ítem. En los casos donde el ítem no sea requerido debido a las condiciones y características técnicas del trabajo o a las indicaciones de uso de las sillas de suspensión, se debe marca la casilla no aplica (N/A). En el ítem 7 se deben escribir aspectos técnicos relevantes en relación a sillas de suspensión que no estén contemplados dentro de los ítems anteriores. SISTEMA DE SEGURIDAD DETECCIÓN DE CAÍDAS En los ítems 1-9 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo al cumplimiento o incumplimiento del ítem. En los casos donde el ítem no sea requerido debido a las características técnicas del trabajo, se debe marca la casilla no aplica (N/A). En el ítem 10 se deben escribir aspectos técnicos relevantes en relación al sistema de seguridad detención de caídas que no estén contemplados dentro de los ítems anteriores. Oficina de Organización y Métodos Página 9 de 12

10 SISTEMA DE SEGURIDAD RESTRICCIÓN En los ítems 1-3 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo al cumplimiento o incumplimiento del ítem. En los casos donde el ítem no sea requerido debido a las características técnicas del trabajo, se debe marca la casilla no aplica (N/A). En el ítem 4 se deben escribir aspectos técnicos relevantes en relación al sistema de seguridad - restricción que no estén contemplados dentro de los ítems anteriores. OTROS ASPECTOS En los ítems 1-2 se debe marcar la casilla correspondiente (SI, NO) con una equis (X) de acuerdo al cumplimiento o incumplimiento del ítem. En los casos donde el ítem no sea requerido debido a las características técnicas del trabajo, se debe marca la casilla no aplica (N/A). Oficina de Organización y Métodos Página 10 de 12

11 OBSERVACIONES En esta casilla se deben especificar aspectos relevantes en seguridad industrial relacionados con el trabajo a realizar que no estén contemplados en los anteriores puntos de seguimiento. En la parte final del formato se deben incluir las firmas correspondientes a: Firma contratista / cédula de ciudadanía: rúbrica del contratista que ejecutará el trabajo en alturas y números del documento de identificación. Firma profesional: rúbrica del profesional que efectúa el seguimiento y números del documento de identificación. Firma responsable de la DRF / cédula de ciudadanía: rúbrica de la persona de la DRF encargada de la obra y números del documento de identificación. Oficina de Organización y Métodos Página 11 de 12

12 5. RELACIÓN DE REGISTROS NOMBRE Formato seguimiento a las condiciones de seguridad para la ejecución de trabajo en alturas por parte de los contratistas CÓDIGO FI-P60-F01 6. DOCUMENTOS ASOCIADOS IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO INTERNO EXTERNO NOMBRE Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para los contratistas de la Pontificia Universidad Javeriana. Resolución número de 2008 Resolución 736 de 2009 Circular 070 de 2009 Resolución 2291 de2010 Oficina de Organización y Métodos Página 12 de 12

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