Universidad de Colima

Transcripción

1 Universidad de Colima EL SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL Y LAS NUEVAS TECNOLOGIAS

2 Contenido Protocolo del proyecto Descripción del problema Objetivo general del proyecto Estrategia de aplicación y desarrollo Objetivo especifico Metas Acciones Antecedentes históricos Recursos materiales Recursos humanos : Estructura interna de la dirección general de servicio social Propuesta del procedimiento para : El tramite del servicio social constitucional

3 Protocolo del proyecto Descripción del problema hoy en día el trámite para la realización del Servicio Social es realmente burocrático y obsoleto su control, ya que definitivamente se utiliza y se invierte demasiado tiempo y recurso humano para la supervisión y verificación de expedientes de todos los prestadores de Servicio Social Constitucional de los 54 planteles universitarios

4 Protocolo del proyecto Descripción del problema El incorporar las nuevas tecnologías para la aplicación del control del Servicio Social Constitucional, permitirá eficientar el manejo administrativo del proceso de trámite que realizarán los alumnos plantel Dirección de Servicio Social

5 Protocolo del proyecto Descripción del problema Este proyecto permitirá a la Universidad ponerse a la vanguardia nuevamente sobre una sistematización y organización sobre el control del Servicio Social Constitucional en donde el principal beneficiario sea la comunidad universitaria (directivos, responsables del servicio social y alumnos)

6 Objetivo general del proyecto Crear un sistema de innovación tecnológica administrativa para el control del Servicio Social Constitucional. Estrategia de aplicación y desarrollo Capacitación y actualización de los coordinadores del Servicio Social Constitucional de todos los planteles universitarios

7 Objetivo especifico Actualizar y/o capacitar a los responsables de los planteles en materia del manejo del sistema para su operación Metas: 1. Obtener un diagnóstico mensual de las necesidades de la capacitación 2. Desarrollar un curso taller y/o diplomado para la capacitación en el manejo del sistema 3. Capacidad permanente de asesorías a los responsables del control del Servicio Social.

8 Acciones A) Detección de necesidades y demanda real de capacitación por Delegaciones Regionales (recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos). B) Detección de recursos humanos para el apoyo de la capacitación. C) Estructuración de programas de capacitación por Delegaciones Regionales. E) Actualización del banco de recursos humanos por Delegaciones Regionales de apoyos para la capacitación

9 Antecedentes históricos Durante el periodo entre 1973 a 1993 las primeras expresiones que ofreció fue el mantenimiento constante que presentaban algunas aulas hay áreas verdes gracias al apoyo de sus propios estudiantes De 1997 se incorporan a esta Dirección General el programa de Practicas Profesionales 1998 el programa de protección civil universitario los cuales colocan a la DGS como pionera en la administración del Servicio Social a Nivel Nacional

10 Recursos materiales estaciones de trabajo HP, COMPAQ y ACER cuenta con el equipo necesario para la creación de CD-ROM. con un scanner de cama plana para digitalizar imágenes de alta resolución y utilizar programas de OCR (Reconocimiento óptico de Caracteres). con tarjetas de digitalización de audio y de video, donde se procesa una gran variedad de fuentes, como cintas de cassette, DAT, discos compactos y videocasetes Beta, VHS y 8 milímetros, con los que se realiza edición no lineal de video

11 Recursos humanos estructura interna de la dirección general de servicio social COORDINADORES GENERALES RESPONSABLES DEL SERVICO SOCIAL Y LA PRACTICA PROFESIONAL EN LOS PLANTELES UNIVERSITARIOS DIRECTOR GENERAL DEPTO DE INFORMATICA PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL UNIVERSITARIO ALUMNOS

12 Propuesta del procedimiento para : El tramite del servicio social constitucional LA ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL EN LA UNIVERSIDAD DE COLIMA Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS

13 LA ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL EN LA UNIVERSIDAD DE COLIMA Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Es evidente que el actual modelo de educación queda ya obsoleto frente al cambio acelerado del trabajo y notrabajo. El sistema educativo, se reconoce, va "por detrás" del sistema productivo que evoluciona y se adapta mucho más rápidamente a las condiciones del mercado

14 LA ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL EN LA UNIVERSIDAD DE COLIMA Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Los cambios profundos que afectan a la sociedad han supuesto también profundas transformaciones en la industria. Si estamos de acuerdo en que las formas de trabajo ya empiezan a ser cada vez más efímeras, y que su evolución es tan rápida que exigen una constante readaptación de las personas, resulta evidente que la formación o preparación para el trabajo deberá tener una forma completamente distinta a la que actualmente se ofrece

15 LA ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL EN LA UNIVERSIDAD DE COLIMA Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Por lo anterior en esta Dirección General consideramos necesaria la aplicación de las tecnologías en la aplicación de la dirección, administración, control y supervisión que siguen nuestros estudiantes en relación a sus materias de servicio social constitucional y/o universitario con los tres objetivos arriba citados.

16 LA ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL EN LA UNIVERSIDAD DE COLIMA Y LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS a) Habilitar de forma progresiva para realizar tareas de mayor preparación y responsabilidad. b) Actualizar los conocimientos y las habilidades que permitan afrontar los avances producidos en las empresas y en la tecnología empleada en cada puesto de trabajo. - Hacer de la formación laboral una fuente de satisfacción profesional y de mejora personal, a la vez que se cubren las necesidades de los centros de trabajo

17 Propuesta de control e información Del Servicio Social Constitucional en la Universidad de Colima

18 PAGINAS WEB Y SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL Actualmente la cuenta con una pagina web Conocer todos los programas, proyectos, instituciones publicas, y horarios en los cuales pueda incrustarse para cumplir con su obligación constitucional. Obtener una versión imprimible de todos los formatos oficiales únicos, logrando con ello uniformar conceptos y modelos de cartas de presentación, programas de actividades, informes mensuales, informe final, y cartas de aceptación y termino

19 PAGINAS WEB Y SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL Este sitio web en una segunda fase le brindara al estudiante la posibilidad de ingresar directamente sus informes bajo ciertas características que determinaran si obtiene la firma digitalizada tanto de los coordinadores como de los supervisores autorizándole y recibiendo la entrega de estos documentos oficiales vía digital.

20 PAGINAS WEB Y SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL De igual forma cada uno de los responsables de coordinar el servicio social constitucional en cada plantel enviara a través del correo electrónico la información general de todos y cada uno de los prestadores en activo en cada periodo, con lo cual se podrá ir formando el expediente digital de cada facultad, así mismo, tendremos la información necesaria en el momento que se requiere para otorgar la beca de apoyo económico U de C Sedesol.

21 PAGINAS WEB Y SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN Por tal motivo esta Dirección General de Servicio Social ha planedo y organizado un curso-taller con el objetivo de capacitar y actualizar en el manejo de la sistematizacion del control e información del servicio social constitucional que guardan los estudiantes universitarios en cada plantel, nombrando a un responsable de coordinar el servicio social constitucional, para tal fin la siguiente acción importante va a ejecutarse en el próximo mes de junlo, donde por primera vez en veintinueve años esta Dirección General extenderá nombramientos

22 PAGINAS WEB Y SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL Entonces la finalidad también de obligar en algunos casos a que los directivos actualizen sus equipos de computo, es probable que tengan un laboratorio con equipo de punta, pero es deplorable el estado que guardan los equipos instalados para ejecutar la administración interna de cada plantel

23 PAGINAS WEB Y SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL esta DGSS ha procedido a crear, diseñar, programar y reproducir su propio software, elaborado bajo la aplicación ofimatica del Microsoft Access, de la familia OFFICE 2000, el producto final un sistema de base de datos, el cual permitirá llevar un control directo en la computadora de todos aquellos prestadores de servicio social constitucional que cumplan con esta materia,

24 PAGINAS WEB Y SERVICIO SOCIAL CONSTITUCIONAL Se hara entrega a cada uno de los responsables de un CD-ROM que contiene esta base de datos, así como su manual de operación, Los equipos tengan como mínimo las siguientes características: A) Pentium II B) Monito a color C) 64 MB en Memoria Ram D) Lectora de CD-ROM E) Disco duro de 3 GB F) Mouse G) Impresora de matriz de puntos ( para poder crear las copias )

25 CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA REFORMA DEL REGLAMENTO OCTUBRE DE 1998 A DICIEMBRE DE 2000 UNIVERSITARIO DISEÑO, Y CREACIÓN DE JULIO 2000 A MAYO DE 2001 LAS PAGINAS WEB DISEÑO DE LA BASE DE DATOS MARZO 2001 A MAYO 2001 REPRODUCCION EN CD-ROM DE MAYO 2001 A JUNIO 2001 LA BASE DE DATOS

26 CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA PROCESO DE SELECCIÓN DE LOS RESPONSABLES MAYO DE 2001 DE CADA PLANTEL CURSO DE ACTUALIZACIÓN Y JULIO DE 2001 CAPACITACIÓN

27 Costo del proyecto REFORMA DEL REGLAMENTO UNIVERSITARIO 4,440 horas hombre de trabajo DISEÑO, Y CREACIÓN DE LAS PAGINAS $ 9,000 5 becas WEB DISEÑO DE LA BASE DE DATOS $ 1, becas REPRODUCCION EN CD-ROM DE $ 4, CD-rom LA BASE DE DATOS

28 Costo del proyecto PROCESO DE SELECCIÓN DE LOS RESPONSABLES MAYO DE 2001 DE CADA PLANTEL CURSO DE ACTUALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN $ 5,000 preparar material bebidas y alimentos Material constancias $ 29, 800.