Grupo B. Braun. Protocolo de Conducta Responsable

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1 Grupo B. Braun Protocolo de Conducta Responsable

2 Rubí, 19 de diciembre de 2011 Presentación En el marco del programa de compliance del Grupo B. Braun, el Consejo de Administración de B. Braun Medical International S.L. ha aprobado, en su reunión del 21 de noviembre de 2011, el presente Protocolo de Conducta Responsable (en adelante, el Protocolo ), que forma parte del Código de Conducta aprobado también en esa reunión. En el mercado de la salud en el que operamos, altamente competitivo, es indispensable, además de ofrecer unos productos y servicios de excelente calidad, un profundo conocimiento de nuestros clientes y sus necesidades. El constante diálogo con los profesionales sanitarios (médicos, farmacéuticos, enfermeras, investigadores, etc.) y con las instituciones sanitarias y las universidades, tiene una enorme importancia para el desarrollo de nuevos medicamentos y productos sanitarios y, en consecuencia, para la mejora en la calidad de la asistencia sanitaria que se ofrece a los pacientes. Ese diálogo forma parte de nuestro compromiso, Sharing Expertise, mediante el que transmitimos conocimiento a todos los ámbitos de la sanidad a través de nuestros productos y tratamientos; ayudamos a progresar a los profesionales de la salud en su labor, e innovamos para aumentar su seguridad en el trabajo; investigamos en tratamientos y soluciones que ayuden a mejorar la calidad de vida de los pacientes, etc. Estas relaciones deben estar basadas en una serie de principios básicos: principio de legalidad: debemos respetar en todo momento la legislación vigente principio de separación: ningún pago será efectuado a ningún profesional sanitario para la obtención de una ventaja comercial principio de transparencia: las relaciones con los profesionales deben ser transparentes (el empleador de esos profesionales debe ser conocedor de su existencia y, cuando proceda, debe autorizarlas previamente), claras y estar suficientemente documentadas principio de adecuación: las retribuciones que se efectúen a profesionales sanitarios por servicios prestados, deberán ser conformes y adecuados a la naturaleza de los mismos. El Protocolo se aplica a los diferentes tipos de relaciones que se pueden mantener con los profesionales del sector sanitario: consultoría, colaboración, ensayos clínicos, estudios, etc., aclara la posición de B. Braun respecto a su implicación en eventos científicos e indica la manera en que dichas actividades deben mantenerse. Se pretende con ello establecer unas reglas de comportamiento que sean conformes a los valores que siempre han impregnado el comportamiento responsable de B. Braun. A los efectos de este Protocolo, se entiende que son profesionales sanitarios los miembros de la profesión médica, odontológica, farmacéutica, de enfermería, así como los veterinarios, podólogos y cualquier otra persona que, en el ejercicio de su profesión, funciones o responsabilidades, pueda realizar o condicionar la prescripción, compra, suministro o dispensación de medicamentos (de uso humano o animal) o productos sanitarios. 2

3 Este Protocolo estará sujeto a las actualizaciones y modificaciones que en base a la experiencia adquirida, el entorno del mercado y cambios en la legislación, fuera necesario introducir. Confiamos en la diligencia y profesionalidad de todos/as y cada uno/a de vosotros/as para asegurar su estricto cumplimiento. Atentamente, Manuel Jiménez Muñoz Consejero Delegado Jesús Donado-Mazarrón Martínez Director General 3

4 1. Prestación de servicios por profesionales sanitarios La contratación de profesionales sanitarios para la prestación de servicios de asesoramiento, consultoría, investigación, formación, realización de estudios y ponencias, etc., deberán cumplir las condiciones siguientes: 1. existencia de una legítima necesidad del servicio que se pretende contratar 2. la selección del/los profesional/es se debe efectuar en base a criterios de idoneidad, capacitación, precio y cualesquiera otros que sean de naturaleza objetiva. No se deberá contratar a más profesionales de los estrictamente necesarios para lograr el objetivo previsto. Las relaciones o intereses personales no deben en ningún caso influir en la selección del/los profesional/es sanitario/s 3. firma previa de un contrato en el que se especifiquen claramente los servicios contratados, el lugar de prestación de los mismos, la duración y la remuneración (la cual deberá siempre ser conforme con los criterios de mercado, el trabajo llevado a cabo, o los servicios prestados) y las responsabilidades asumidas por los profesionales contratados. En el contrato deberá asimismo constar que el profesional contratado ha obtenido cuantas autorizaciones o permisos le sean exigibles para la realización del trabajo o la prestación de los servicios. En los supuestos de ensayos clínicos con medicamentos o investigaciones clínicas con productos sanitarios, la remuneración de los investigadores será la que conste en el contrato entre la compañía de B. Braun que actúe como promotora y cada uno de los centros donde se vaya a realizar el ensayo o investigación y que habrá sido sometido, en su caso, al correspondiente Comité Ético de Investigación Clínica 4. la contratación de los profesionales no debe constituir un incentivo para la realización de operaciones comerciales con los mismos 5. debe mantenerse un soporte documental adecuado de los servicios prestados por los profesionales (el cual deberá estar disponible en todo momento) y dar a los servicios el uso para el que fueron contratados. 2. Incentivos No está permitido ofrecer a los profesionales sanitarios (ni a sus parientes o personas de su convivencia), directa o indirectamente, cualquier tipo de incentivo, bonificación, descuento prohibido, prima u obsequio. Se exceptúa de la anterior prohibición (1) la entrega de objetos de poco valor, como el material de papelería o aquellos objetos que puedan servir para el uso profesional del personal sanitario que puedan tener un valor material inferior a 30, y (2) la entrega de objetos como libros, publicaciones o material en soporte óptico, magnético, electrónico o similar, patrocinado por B. Braun, sobre temas relacionados con la salud, siempre que cumplan los requisitos legales establecidos. No está permitida la entrega de obsequios de mayor valor o de naturaleza distinta a la científica, médica o técnica, con independencia de su valor. 4

5 3. Eventos científicos y hospitalidad B. Braun puede participar en la organización de eventos científicos tales como congresos, simposios, conferencias, seminarios, jornadas, reuniones, etc., siempre que los mismos tengan carácter exclusivamente científico, médico o profesional, favorezcan la formación de los profesionales sanitarios y promuevan el intercambio de información médica, científica o técnica. En consecuencia, dicha participación no será posible cuando el evento en cuestión contenga actividades de entretenimiento o de carácter lúdico. Queda excluida de la prohibición el cóctel de bienvenida, los almuerzos de trabajo durante el evento científico y la cena de gala, siempre que resulten razonables. B. Braun puede asimismo invitar a profesionales sanitarios a asistir a los eventos antes mencionados. La invitación puede incluir, en concepto de hospitalidad, los gastos de desplazamiento, inscripción y estancia durante los días de duración del evento. La hospitalidad debe en todo caso ser accesoria en relación con el objeto principal del evento y no puede extenderse a persona distinta de los profesionales sanitarios. La contratación de un profesional sanitario para su participación como moderador o ponente en los eventos científicos deberá ajustarse a los principios descritos en el punto 1 de este Protocolo. En ningún caso podrá remunerarse la mera asistencia de un profesional sanitario a un evento científico. 4. Otras reuniones Los actos de hospitalidad no relacionados con eventos científicos son posibles, siempre y cuando sean razonables. En el marco de nuestras relaciones con profesionales sanitarios y responsables de instituciones sanitarias, así como con proveedores, es posible invitarles (o ser invitados) a almuerzos o cenas de trabajo. Estas invitaciones deberán estar relacionadas con las actividades de la empresa y ser razonables, moderadas y no reiteradas con las mismas personas. En ningún caso se puede invitar a esos profesionales o responsables ni a nuestros proveedores (ni aceptar invitaciones de ellos) a actos culturales, de ocio o de entretenimiento. Cada dirección de departamento o división deberá llevar un exhaustivo control y documentación de los gastos por este concepto de hospitalidad, identificando claramente a las personas que participaron, el motivo de la invitación y el coste. 5. Donaciones Las donaciones están permitidas siempre que tengan como fin favorecer la formación de profesionales sanitarios, promover la investigación científica y facilitar la asistencia social, sanitaria y humanitaria. No podrán estar condicionadas a ninguna obligación de compra, prescripción, promoción o recomendación de ningún producto o servicio de B. Braun. Cuando se efectúe una donación a un hospital, institución médica, ONG o entidades de naturaleza similar, deberá constar por escrito la aceptación por parte del destinatario de la donación, el importe de la misma y el fin al que va a ser destinada. En ningún caso son admisibles las donaciones a profesionales sanitarios a título individual. No es tampoco admisible efectuar donaciones para atender la petición de un profesional sanitario. 5

6 Contacto: Compliance Officer B. Braun Medical International S.L. Carretera de Terrassa, Rubí (Barcelona) Grupo B. Braun España Carretera de Terrassa, Rubí (Barcelona) Tel V1 C - 23/11/2011

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