PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS CONTRALORIA MUNICIPAL DE ARMENIA PERIODO

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1 PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS CONTRALORIA MUNICIPAL DE ARMENIA PERIODO NANCY LORENA CASTRO SANZ. CONTRALORA MUNICIPAL DE ARMENIA

2 MISIÓN Ejercer el control fiscal de los recursos públicos del Municipio de Armenia, fortaleciendo la cultura del autocontrol con fundamento en valores morales, éticos, cívicos y culturales, contribuyendo con el desarrollo económico, social-cultural, tecnológico y ambiental, con un alto grado de profesionalismo de los funcionarios de nuestra entidad, comprometidos con la responsabilidad social en beneficio de la comunidad. VISIÓN Ser reconocida ante la comunidad, como una institución moderna con capacidad de liderazgo en el ejercicio del control fiscal integral, que contribuya al logro de los fines esenciales del Estado LINEAS ESTRATEGICAS MORALIDAD Y MEDIDAS DE ANTICORRUPCION VIGILANCIA Y PROMOCIÓN DEL CONTROL FISCAL GESTIÓN GERENCIAL INSTITUCIONAL PARTICIPACIÓN CIUDADANA RESPONSABILIDAD FISCAL Y COACTIVA

3 INTRODUCCION El Plan de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos que desarrolla la Contraloría Municipal de Armenia, se enfoca principalmente a la disminución del estrés en el entorno laboral y al mejoramiento de la productividad laboral, como eje fundamental de toda entidad en cumplimiento de su misión institucional. Es por ello, que el objetivo principal lo constituye el brindar a los servidores públicos un ambiente de trabajo que favorezca el desarrollo de aspectos fundamentales como lo son la interacción en equipo, el sentido de pertenencia por la institución, participación creativa en todas las acciones institucionales, los cuales buscan la prestación de un mejor servicio, además tener en cuenta situaciones relacionadas con la integración de la familia del funcionario con acciones donde se perciba que ésta hace parte de alguna manera de todo lo que es el entorno institucional. Además establecer un sistema de estímulos para los servidores públicos de la contraloría municipal de armenia, el cual estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, disposiciones legales y programas de bienes e incentivos, que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los servidores públicos de la Entidad en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.

4 JUSTIFICACION Con el desarrollo del Plan de Bienestar Social de la Contraloría Municipal de Armenia, se pretende fomentar en sus funcionarios un equilibrio espiritual, físico, mental y de relaciones positivas, optimice el clima organizacional e incentive un entorno con miras a fortalecer el crecimiento personal, igualmente adaptar el funcionario a cambios que se generen en la institución, también hacer que aquellos servidores que se incluyen en el grupo de pre pensionados gocen de programas de preparación para asumir el nuevo rol Igualmente se busca satisfacer necesidades personales en cuanto a mejoramiento del clima laboral y entorno social, con lo cual se contribuye al logro de las metas propuestas no solo por la Institución sino a manera individual por cada uno de los funcionarios. Hacer estudios que identifique problemas de aspectos psicológicos que evitan en el funcionario desempeñarse en condiciones óptimas en su relación laboral con los compañeros o equipo de trabajo, situaciones que inciden en el rendimiento y mejoramiento de la producción. Adelantaremos programas de incentivos para hacer reconocimiento a funcionarios que se destacan por sus grandes condiciones en beneficio del mejoramiento de los productos y aspectos relacionados con la calidad del mismo. Con todo lo anterior se contribuye a mejorar la prestación del servicio a cargo de la entidad, haciendo partícipes a los funcionarios y sus familias de una cultura verdadera e integral, con la ciudadanía contribuyendo además al logro de las metas y objetivos estratégicos de la entidad. Mediante el establecimiento de un sistema de estímulos para los servidores públicos de la contraloría municipal de armenia, el cual estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, disposiciones legales y programas de bienes e incentivos, que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los servidores públicos de la Entidad en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.

5 FUNDAMENTOS JURIDICOS Decreto 1227 de 2005 y demás normas concordantes.

6 OBJETIVO GENERAL: Establecer una programación de actividades para crear unas condiciones que incidan en la generación de un clima organizacional óptimo en un mayor esfuerzo para que en conjunto se logren las metas y objetivos institucionales. De este modo estableceremos un sistema de estímulos para los servidores públicos de la contraloría municipal de armenia, con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los servidores públicos de la Entidad en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Optimizar unas mejores condiciones laborales que tiendan a favorecer un ambiente de trabajo en pro de una mejor creatividad, identidad, participación de los servidores públicos de la institución, así como la eficiencia y la efectividad en su desempeño. Fortalecer valores organizacionales que redunden en pro de mejorar la prestación del servicio público, haciendo énfasis en el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad. Organizar acciones participativas basadas en la construcción de una mejor calidad de vida, fortaleciendo aspectos tales como el educativo, recreativo, deportivo y cultural de los funcionarios y su grupo familiar. Realizar estímulos e incentivos donde el funcionario vea resaltada su labor con reconocimientos por el desempeño en su labor institucional. Contribuir con estímulos e incentivos a través de acciones participativas basadas en la promoción, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud de los servidores públicos y de su grupo familiar, teniendo en cuenta los resultados que en colectivo se logren.

7 PRESENTACION FORMULACION DE UN PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL, DONDE EL FUNCIONARIO PERCIBA UN INTERES INSTITUCIONAL POR MANTENER SUS CONDICIONES DE DESARROLLO INTEGRAL Convencidos de la necesidad de reconocimientos al funcionario se le deben garantizar unas condiciones de desarrollo integral de ahí que se desarrollaran programas propicios para ejercer su labor donde siempre sea favorecido el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, pues esto es elemental para conservar buenos estándares de productividad en el servicio de la entidad EL RESPETO POR LA CALIDAD HUMANA DEL FUNCIONARIO Y SU CRECIMIENTO PERSONAL: En desarrollo, del Plan Estratégico del periodo Moralización y Modernización del Control Fiscal se establecieron cinco estrategias Con fundamentales incidencias en el cumplimiento de la misión institucional, donde es necesario entender que esto se lograría en la misma manera en que nos detuviéramos a generar unas condiciones dignas para el servidor público en el área de trabajo, el cual es cambiante por su naturaleza y por su campo de acción, de la misma manera entregarle herramientas para enfrentar situaciones del entorno que en cualquier momento pueden incidir en la institución Pues se hace necesario fomentar actividades que incidan en la adquisición de capacidades intelectuales, morales, deportivas, culturales, las cuales causen el fortalecimiento de los valores morales éticos y principios de los funcionarios quienes con sus actuaciones y comportamientos son los que le imprimen una imagen a la institución. De ahí que el plan estratégico tiene como clave de la productividad laboral el manejo del estrés laboral, acompañada de las actividades del mejoramiento del clima laboral y fortalecimiento de la cultura organizacional. El Plan de Bienestar Social de la Contraloría Municipal de Armenia, a ser ejecutado durante la vigencia 2012, se enfoca en tres grandes áreas a saber: 1. Área Deportiva: La compone fundamentalmente la participación de la Contraloría Municipal de Armenia, en los Juegos Nacional de Empleados del Control Fiscal. El alistamiento de la participación de los funcionarios en los Juegos

8 Nacionales de Empleados del Control Fiscal, comprende varias etapas entre ellas las siguientes: Entrenamientos en las diferentes disciplinas deportivas en las que se vaya a participar, para lo cual la entidad proporcionará todo el apoyo logístico necesario. Coordinación de las diferentes actividades que implica la inscripción de las diferentes delegaciones en las que participará la entidad. Definir un coordinador general que sirva como enlace con la Contraloría General de Cundinamarca, quien será el encargado de socializar todas las políticas y reglas bajo las cuales se rigen los Juegos. Coordinación del transporte, alojamiento y alimentación de los asistentes, en donde se procure porque cada uno de ellos disfrute al máximo su participación. 2. Área Recreativa: Como complemento al Área deportiva, en este caso la constituye las diferentes actividades de integración que programa la entidad, y por lo regular se llevan a cabo en el mes de Diciembre de cada año. 3. Área Educativa: La constituyen los incentivos que se le brindan a los funcionarios a través de las comisiones de estudios, las cuales se otorgan de acuerdo a las necesidades de cada área y fortaleciendo principalmente las áreas misionales, con lo que se busca el mejoramiento de la productividad laboral. 4. Área Familiar-Cultural: La comprenden las actividades que involucran a las familias, las cuales han sido tradicionales en la Contraloría Municipal de Armenia, y van dirigidas principalmente a la celebración del día de los niños en el mes de Octubre y la realización de las novenas de aguinaldos en el mes de Diciembre, realizando el día 24 de Diciembre de cada una actividad especial con los niños en edades hasta los doce, dirigida por un re creacionista, y en la que se procura hacer muy ameno el evento para los hijos de los funcionarios, propiciándoles un ambiente de mucha diversión 5. Área de la Promoción y Prevención de la Salud: Esta área estructura el Programa de Salud Ocupacional el cual es actualizado de acuerdo a las necesidades de cada vigencia en esa materia. 6. Área de Capacitación: Igualmente se define en el Plan Anual de Capacitación, el cual es estructurado de acuerdo a las necesidades de cada área y en el que se fortalecen principalmente las áreas misionales.

9 Todo programa de Bienestar en las entidades estatales debe obedecer a la búsqueda de dos grandes objetivos a saber: Necesidades e iniciativas de los funcionarios. Lineamientos en cuanto a política de calidad, objetivos corporativos, misión y visión de la Entidad Con los integrantes del Comité de Bienestar de Social, se pudo establecer las prioridades en cuanto al mejoramiento del clima organizacional para lo cual se pueden realizar entre otras las siguientes actividades: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL TEMAS Actividad lúdica recreativa a funcionarios de la Contraloría municipal Rumbo terapia y desarrollo de actividad física Actividad lúdico recreativa con la Familia de los Funcionarios de la Contraloría municipal Celebración fiestas especiales, (día del contador, el abogado, del economista, la madre, el padre, la mujer, día de los niños, etc.) Celebración de Cumpleaños a los funcionarios de la Contraloría municipal Fomento de actividades deportivas CRONOGRAMA DE EJECUCION TRIMESTRAL ll, lll, lv ll, lll, lv lv ll, lll, lv ll, lll, lv ll, lll, lv Novenas de aguinaldos en conjunto con los funcionarios y sus hijos, como fomento al fortalecimiento de la familia. lv Con la realización de estas actividades se espera que los funcionarios alcancen un alto grado de motivación que se traduzca en un mayor esfuerzo para que en conjunto se logren las metas y objetivos institucionales, generando así una mejor productividad laboral.

10 PRESUPUESTO El presupuesto inicial asignado por la CONTRALORIA MUNICIPAL DE ARMENIA para la vigencia 2012, en el rubro Bienestar Social asciende a la suma de Veinte millones de pesos ($ oo). FORMULACION DE UN PROGRAMA DE ESTIMULOS E INCENTIVOS Para reconocer el desempeño laboral podrán organizarse planes de incentivos no pecuniarios. Tendrán derecho a estos incentivos, los mejores equipos de trabajo, conformados por todos los servidores públicos vinculados a la Contraloría Municipal de Armenia. De igual forma para aquellos funcionarios de la Contraloría que generen documentos de consulta, investigación o escritos que ameriten publicación y que correspondan a temas afines a la misión de la entidad, presentarán sus trabajos a un comité evaluador de estímulos, quienes determinaran si el escrito amerita el estimulo, en cuyo caso se le brindara al ponente la publicación del mismo, con el fin de reconocer la participación del (los) funcionarios en el crecimiento y desarrollo institucional. DE LOS RECONOCIMIENTOS. Se entiende por programa de reconocimiento la exaltación a la generación de ideas innovadoras, a la antigüedad laboral y a las calidades deportivas, culturales y humanas, orientadas a elevar los niveles de pertenencia de los servidores públicos de la Contraloría Municipal de Armenia MODALIDADES DE RECONOCIMIENTO: Los reconocimientos en la Contraloría, se encuentran contemplados en cuatro modalidades. 1. Reconocimiento a la Innovación y Creatividad: Aquellos servidores públicos a los cuales sus jefes inmediatos les reconozcan creatividad e innovación en el desarrollo de sus funciones, tendrán derecho a disfrutar de un día laboral cuando este lo requiera, es de resaltar que esta creatividad e innovación se deberá reflejar en los productos que cada servidor público entregue al Jefe correspondiente. 2. Reconocimiento a la Antigüedad Laboral: a) Quien cumpla en la entidad 20, 25 y/o 30 años de servicio tendrá derecho a disfrutar de tres (3) días laborales libres. b) Quien cumpla en la entidad 10 y/o 15 años de servicio tendrá derecho a disfrutar de dos (2) días laborales libres.

11 c) Quien cumpla en la entidad 5 años de servicio tendrá derecho a disfrutar de un (1) día laboral libre. 3. Reconocimiento a las Calidades Deportivas: Quienes demuestren calidades deportivas reflejadas en medallas, sean de oro, plata o bronce, en cualquier disciplina en que hagan parte los equipos que conforme la Contraloría, se harán acreedores a un día laboral cuando este lo requiera. 4. Reconocimiento al Nivel Sobresaliente de los Funcionarios en su Calificación de Desempeño Laboral: Quien en su calificación de desempeño laboral demuestre un nivel sobresaliente, se hará acreedor a los beneficios establecidos en el plan de incentivos y estímulos. NANCY LORENA CASTRO SANZ Contralora Municipal de Armenia. Elaboró: Henry Zuluaga G. Aprobó: Luz Elena Ramírez V. Luz Stella Jimenez C.

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