PROCESO DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ETAPA DE DESARROLLO HUMANO PROCEDIMIENTO DE BIENESTAR SOCIAL
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- Francisco José Duarte Sánchez
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1 Página: 1 de 6 1. Objetivo del procedimiento Elaborar y ejecutar el programa de Bienestar Social el cual está dirigido a todo el talento humano activo de la Distrital de Integración social, y tiene como fin el mejorar la calidad de vida de los servidores (as) públicos y sus familias. 2. Glosario: Documento: Información y su medio de soporte. Parte interesada: Organización, persona o equipo que tenga un interés en el desempeño de una entidad. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto y/o servicio. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos.
2 Página: 2 de 6 3. Condiciones Generales: 1. Será responsabilidad del Asesor de Talento Humano la definición de estrategias orientadas al mejoramiento de las condiciones de trabajo y del clima organizacional de la entidad y su presentación a la alta dirección de la para su adopción. 2. El programa de bienestar Social en el marco del Plan de Desarrollo Humano está orientado para todos los servidores de la Distrital de con el propósito de mejorar su calidad de vida laboral, familiar y social. 3. El programa de bienestar Social en el marco del Plan de Desarrollo Humano deberá estar orientado, entre otros, a generar sentido de pertenencia y motivación en los servidores de la Distrital de. 4. Para elaborar y ejecutar el programa de bienestar Social en el marco del Plan de Desarrollo Humano se deberán identificar las necesidades de la entidad, mediante el uso de instrumentos que permitan establecer las necesidades reales de nuestros servidores (as) públicos en términos de prioridades, coberturas, segmentos poblacionales y costos. 5. Las actividades del programa de bienestar Social son diseñadas para los servidores (as) públicos y su núcleo familiar y eventualmente para los contratistas afiliados y activos a la Caja de Compensación Familiar; según convenio de asociación. 6. El programa de Bienestar Social en el marco del Plan de Desarrollo Humano también dará cubrimiento a los contratistas, en las condiciones permitidas por las normas y señaladas por la entidad y la Caja de Compensación Familiar. 7. Para desarrollo de las actividades del programa de Bienestar Social el área de talento humano solicitará la confirmación de la asistencia de los servidores inscritos por medio del diligenciamiento del acta de compromiso y en caso de inasistencia se deben presentar la justificación previamente firmada por el jefe inmediato. 8. El presupuesto asignado para el programa de Bienestar Social no podrá ser transferido (traslado presupuestal) a ninguna cuenta, ni a ningún centro de costo diferente al asignado, a menos que se tenga el aval de la nominadora de la entidad. 9. Los siguientes documentos son referencia jurídica del procedimiento: Ley 909/2004 Decreto 1227 de 2005
3 Página: 3 de 6 4. Ubicación del procedimiento en el proceso y relación con otros procedimientos y procesos: Procesos Administrativos Procesos Misionales NECESIDADES DE BIENESTAR BIENESTAR SOCIAL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL PROCESOS ADMINISTRATIVOS PROCESOS MISIONALES Procesos Direccionamiento PROCESOS DIRECCIONAMIENTO 5. Diagrama de flujo de las actividades del procedimiento (siguiente página):
4 Página: 4 de 6 Asesor (a) Talento Humano Director(a) Gestión Corporativa REGISTROS Y/O EVIDENCIAS INICIO 1. Identificar las necesidades de Bienestar Social 1. Estudio Socio económico y de evaluación de necesidades de bienestar 2. Aplicar el instrumento de identificación de necesidades de Bienestar Social 2.1. Instrum ento diseña do y oficializado 2.2. Instrum ento aplicado PC 3. Elaboración el programa de Bienestar Social 3. Proyecto de programa de bienestar 4. Revisar el programa de Bienestar Social 5. Presentación y socialización del programa de bienestar social 5. Acta 6. Aprobación del programa de bienestar 6. Prog ram a de bienestar oficializado PC: Punto de control
5 Página: 5 de 6 Asesor(a) de Talento Humano Subdirección Administrativa y Financiera/Director(a) Gestión Corporativa Secretario (a) de REGISTROS Y/O EVIDENCIAS 7. Elaborar proyecto de resolución para adoptar el programa de bienestar social 7. proyecto de resolución programa de bienestar 8. Revisar y dar visto bueno y firmar proyecto de resolución 5. Resolución PC 9. Controlar y registrar asistencia a las actividades programadas 9 Planillas de asistencia 10. Presentar Informe de ejecución del programa 10. Informe de ejecución FIN
6 Página: 6 de 6 6. Aclaración de las actividades: No se requieren aclaraciones. 7. Posibles productos o servicios no conformes ACTIVIDAD 3. Elaborar el programa de bienestar social PRODUCTO O SERVICIO Programa preliminar 9. Controlar asistencia Asistencia controlada CRITERIO DE ACEPTACIÓN TRATAMIENTO REGISTRO El programa es coherente a las necesidades de los servidores de la SDIS Programa de bienestar social es coherente con el plan de desarrollo humano Coherencia: El número de personas asistentes a las actividades debe ser coherente con las inscritas Ajustar el programa Aplicar procedimiento de acciones de mejora reportando a la Oficina de Control Interno la dependencia que incumplió el criterio Instrumento F- IM-PRO Instrumento F- IM-PRO NOMBRE CARGO ELABORO REVISO APROBO Edilberto Ríos Escamilla Blanca Inés Castellanos Morales Profesional responsable de Bienestar Social Gestora de Calidad Talento Humano Silene Andrea Gómez Alarcón Jaime Bobadilla Romero Subdirectora Administrativa y Financiera Asesor Talento Humano Tatiana Piñeros Laverde Directora Gestión Corporativa
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