DESCRIPCION DEL CARGO AUXILIAR DE BIENESTAR LABORAL

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1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DESCRIPCION DEL CARGO Pág. 1 de 7 1. DESCRIPCION DEL CARGO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: FUNCIÓN Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL Programar y ejecutar eventos propios de Capacitación, Campañas de Sensibilización y Motivación, Actividades de Integración, eventos Sociales y las demás relacionadas con el Bienestar laboral del Talento Humano de la Empresa PROFESIONALES TÉCNICOS S.A.S, además de controlar los documentos fuente de evidencia de dichas actividades. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS Programar junto con el Director de Talento Humano, Campañas de Sensibilización y Motivación, Actividades de Integración, eventos Sociales y las demás relacionadas con el Bienestar laboral del Talento Humano de la Empresa. Ejecutar las actividades según el programa elaborado con el Director de Talento Humano. Realizar la logística y organización de los eventos previamente programados. Colaborar y apoyar en la ejecución de capacitaciones y entrenamientos, además de evaluar el tema, según lo establecido en el procedimiento de Recursos Humanos. Controlar de manera adecuada todos los registros derivados o emitidos en las actividades realizadas. Colaborar en la realización de las actividades con el fin de determinar el ambiente laboral de la empresa PROFESIONALES TECNICOS S.A.S., como también los factores y sus causas raíces. Apoyar y colaborar en realizar actividades que mejoren el ambiente laboral de todos los trabajadores de la empresa Diligenciar las herramientas (Formatos y evidencia escrita) establecidas en el procedimiento de recursos humanos GRH PCD 001 que se constituyen como responsabilidad directa. Controlar los documentos y registros del departamento de recursos humanos de acuerdo a los parámetros indicados en los procedimientos del Sistema de Gestión Integral.

2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A. DESCRIPCION DEL CARGO Pág. 2 de 7 Las demás labores o servicios inherentes o relacionados directamente o indirectamente con los servicios contratados que sean necesarios y autorizados por el superior inmediato, para lo cual deberán utilizar los elementos de protección personal que se requieran para el desempeño de esas actividades. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y/O S.S.T.A. Realizar sus labores teniendo el mayor cuidado para que sus actividades no se traduzcan en actos inseguros para sí mismo o para sus compañeros. Participar en el análisis de incidentes/accidentes y en los casos de ausentismo acontecidos en la empresa, con el objeto de establecer sus causas e implementar medidas de acción que prevengan su posible recurrencia. Asegurar la ejecución de los mecanismos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de Gestión Integral de la empresa. Reportar los accidentes y casi accidentes presentados en su labor, al área o supervisor de HSEQ de manera inmediata. Cumplir con la política y objetivos establecidos por el Sistema de Gestión Integral, como también de las demás políticas establecidas por la empresa y por la ley. Garantizar la Conservación del Medio Ambiente. Utilizar adecuadamente y conservar los Elementos de protección personal que la Empresa ha destinado para su labor. Asistir a las capacitaciones programadas en materia de HSEQ (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad). Colaborar y/o participar en las actividades en materia de HSEQ (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad) programadas por la empresa. Mantener compromiso y cumplimiento a los programas del Sistema de Gestión integral de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S. Participar Activamente en el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integral y directamente con lo relacionado al almacén. Mantener en orden y plena disposición los equipos, herramientas y Elementos de Protección Personal asignados por la empresa. Aplicar los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Integral.

3 Pág. 3 de 7 Asistir a los exámenes médicos laborales programados por la empresa. Cumplir con lo establecido por el comité paritario de Salud Ocupacional (COPASO Y/O COPASST) para que sean herramientas efectivas para el mejoramiento continuo en el desempeño de PROFESIONALES TÉCNICOS S.A.S., en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y calidad. Cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio ambiente. Las actividades establecidas en los manuales, procedimientos, planes, programas dentro de los procesos de Ejecución de Contratos y Maquinaria y Equipo del Sistema de Gestión de integral de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo después de cada labor, actividad, proceso u operación. Recibir con agrado, las recomendaciones de los encargados de la Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de la empresa. Conocer el panorama de riesgo de las actividades que ejecuta y aplicar todos los métodos de control previamente establecidos y divulgados por el Departamento de HSEQ. RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Por Equipos, Maquinaria y Materiales El Auxiliar de Bienestar Laboral es responsable por la adecuada custodia y conservación de los bienes de la empresa Profesionales Técnicos S.A.S., además de responder durante la jornada laboral, por el manejo y conservación de los elementos y equipos entregados para el cumplimiento de sus funciones. Procurar que la maquinaria, los equipos, los instrumentos de medición, herramientas de trabajo diario y trabajo esporádico, vehículos y demás que se utilicen, se encuentren en buen estado, y sean correctamente manipulados para garantizar el funcionamiento a la hora de su utilización.

4 Pág. 4 de 7 RENDICION DE CUENTAS Por Informes - Elaborar el reporte mensual de las actividades ejecutadas, con la información solicitada por el Director de Talento Humano. - Enviar a las áreas internas de forma clara y oportuna, la información que estas soliciten. - Emitir informes de los reportes de fallas de los equipos colocados a su disposición y entregarlos al Coordinador de Activos. - Resumen de la ejecución de las actividades establecidas como plan de trabajo para atacar la causa raíz derivada de una acción correctiva y preventiva. - Análisis de indicadores establecidos para el Departamento de Talento Humano. - Analizar las Preguntas, Quejas, Reclamos y Sugerencias PQR S de su área. Por Documentos y Formatos - Los Establecidos por El S.G.I. Y/O S.S.T.A. (Sistema de Gestión integral) - Los establecidos por la empresa. - Archivo Activo asignado a su dependencia. Elementos de Protección Personal Deberá utilizar Elementos de Protección (Casco, Tapa odios, Tapabocas, Guantes, Gafas, etc.), además de su respectiva dotación (Camisa Manga Larga, Botas punta de acero, Jeans, etc.) cuando ingrese a las zonas de producción tanto del cliente como de la empresa o cuando el Director de HSEQ o los supervisores de HSE lo estime necesario. NIVEL DE AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS: AUTORIDAD Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en peligro su integridad ó la de algún compañero de trabajo. Rehusarse a ejecutar una actividad que ponga en peligro su seguridad y salud. Sugerir cambios al Director HSEQ en beneficio del Sistema de Gestión Integral.

5 Pág. 5 de 7 CARGOS SUPERIORES JERARQUICAMENTE JUNTA DE SOCIOS GERENTE GENERAL SUB. GERENTE GENERAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECTOR OPERATIVO CONTADOR DIRECTOR DE LOGISTICA Y ADQUISICIONES DIRECTOR HSEQ DIRECTOR OPORTUNIDAD DE NEGOCIOS DIRECTOR TALENTO HUMANO CARGOS INFERIORES JERARQUICAMENTE - Secretaria General - Servicios Generales - Y los Demás cargos que sean sub. Alternos de las áreas anteriormente mencionadas. COORDINACIÓN: COORDINA GERENTE GENERAL SUBGERENTE GENERAL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DIRECTOR OPERATIVO DIRECTOR DE LOGISTICA Y ADQUISICIONES ACTIVIDAD O FUNCION QUE COORDINA Humano, coordinador aspectos de logística y ejecución de capacitaciones, campañas, actividades de sensibilización. Humano, todo lo relacionado con el manejo de los recursos (Tecnológicos y financieros) destinados para la oportuna ejecución de los eventos relacionados con el bienestar laboral. Humano, coordinar actividades relacionadas con la ejecución de capacitaciones, sensibilizaciones, entre otras relacionadas con el ambiente laboral. Humano, todo lo relacionado con la adquisición de bienes y servicios para la ejecución de actividades.

6 Pág. 6 de 7 DIRECTOR DE HSEQ SECRETARIA GENERAL Humano, todo lo relacionado con aspectos de Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de la empresa. Actividades relacionadas con la verificación de datos de las hojas de vida del aspirante. CONDICIONES DE TRABAJO: Esfuerzo Físico 20 % Desplazamiento esporádico a los proyectos en ejecución CONDICIONES DE ESFUERZO Esfuerzo Mental 80 % Informes semanales y Mensuales, Logro de Objetivos. Planeación ESPECIFICACIONES DEL CARGO: COMPETENCIAS REQUISITO SOPORTE EDUCACION Profesión Técnico o estudiante universitario (superior a Sexto semestre) en alguna de las áreas relacionadas con el Talento Humano o afines. Diploma o acta de grado Certificado estudiantil. Especialización N/A N/A Convalidación N/A N/A

7 Pág. 7 de 7 EXPERIENCIA Mínimo (6) meses de experiencia en cargos relacionados con el manejo del Talento Humano. Certificaciones. HABILIDADES - Toma de Decisión - Establecimiento de Relaciones - Iniciativa - Asertividad - Liderazgo - Identificar peligros - Puntualidad - Trabajo en Equipo - Adaptación Resultado Prueba Psicotécnica. FORMACION - Organigrama - Plataforma Estratégica (Misión, Visión, Política y Objetivos) - Directrices del S.G.I (Sistema de Gestión Integral) - Programas del S.G.I. Y/O S.S.T.A. - Ver el Programa de Actividades. Registro de asistencia a capacitación o Certificados