PORTIC TRANSPORTISTA. Envio de Preavisos a Terminal y Depósito (Modo normal y TRANSPORTIC) Manual de Formación V.5- visual
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- Aurora Aguilar Acosta
- hace 8 años
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1 PORTIC TRANSPORTISTA Envio de Preavisos a Terminal y Depósito (Modo normal y TRANSPORTIC)
2 Circuito Exportación Telemático Transitario/ Consignatario Empresa Transporte Terminal Depot Ag. Aduanas Reserva de Espacio Admítase de la Mercancía Admítase de la Mercancía Entréguese de Contenedor Entréguese de Contenedor Orden de Transporte Preaviso de Recogida Contenedor Notificación de recogida contenedor vacío Preaviso de Entrega Terminal Notificación de entrega de mercancía en Terminal Instrucción de Embarque
3 Circuito Importación Telemático Transitario/ Consignatario Empresa Transporte Terminal Depot Ag. Aduanas Solicitud de Partida Confirmación de Partida y Factura Pro-forma Pago Electrónico Confirmación Despacho Entréguese de Mercancía Admítase de Contenedor Vacío Entréguese de Mercancía Admítase de Contenedor Vacío Documento de Transporte ( OT Importación) Preaviso de Recogida Mercancía Notificación de recogida de mercancía en Terminal Notificación de entrega contenedor vacío Preaviso de Entrega Contenedor Vacío
4 Descarga del Programa PREAVISOS PORTIC Desde la página Web de PORTIC se puede descargar e instalar la aplicación que permite el envío de Preavisos a la Terminal y al Depósito con el sistema normal o TRANSPORTIC.
5 PORTIC TRANSPORTISTA La aplicación PORTIC TRANSPORTISTA nos permite que generar los documentos de Preaviso de Entrega de Contenedor Vacío/ Preaviso de Recogida de Mercancía/ Preaviso de Recogida de Mercancía/ Preaviso de Entrega de Contenedor Vacío. En el escritorio del PC estará este ICONO.
6 Pantallas de la Aplicación PREAVISOS PORTIC -Preavisos; En esta pantalla es donde se reciben las ordenes que envían quienes contratan el transporte, se ha de rellenar los datos necesarios para él envió del Preaviso a la Terminal y el Deposito -Chóferes y Vehículos; Aquí se introducen los datos necesarios de los chóferes y camiones para poder recuperarlos en la pantalla de Preavisos y no tener que estarlos introduciendo continuamente. Recordar seleccionar la tecla de Guardar cuando se han introducido los datos. -Consignatarios, Terminales, Contratantes; Bases de datos necesarias. -Configuaración; Aparecen los datos de la empresa emisora y el modo que queremos enviar los preavisos; Normal o TRANSPORTIC
7 Pantallas de la Aplicación PREAVISOS PORTIC Chóferes y Vehículos En esta pantalla se introducen los datos del chofer (Nombre y apellidos, DNI) y los del vehículo (matricula de la tractora, IMEI si tiene TRANSPORTIC y la matricula de la plataforma. Los datos de la matricula de la plataforma serán obligatorios cuando se envíe por el modo TRANSPORTIC. Los datos que se introducen en esta pantalla se recuperarán en la pantalla de PREAVISOS y el usuario se evita de tener que introducir estos datos cada vez que asigne a un servicio a un chofer. Nos permite: AÑADIR, GUARDAR, REFRESCAR. Recordar seleccionar la tecla de Guardar cuando se han introducido los datos. La tecla de refrescar es para poder visualizar los datos introducidos sin tener que salir de la aplicación. Importante guardar antes que refrescar.
8 Pantallas de la Aplicación PREAVISOS PORTIC CONSIGNATARIOS, TERMINALES, CONTRATANTES Base de Datos de los Consignatarios, Terminales y Contratantes. También en estas pantallas se podrá modificar y añadir datos.
9 Pantallas de la Aplicación PREAVISOS PORTIC CONFIGURACIÓN En la pantalla Configuración aparecen los datos de la empresa emisora y el modo de envío seleccionado- Normal o TRANSPORTIC. Desde aquí se puede eliminar datos de la BBDD cambiando la fecha.
10 Preavisos Aparecen en esta pantalla los preavisos. Pueden aparecer: No enviados, Enviados, Cancelados o ERROR. Importante remarcar que los preavisos con error y cancelados aparecen en color rojo.
11 Preavisos Si se selecciona el núm. de orden aparece una página para cargar el PDF y visualizar el documento
12 Preavisos Los campos que se han de rellenar son: Nombre chofer- ID Vehículo Fecha Terminal/ Fecha deposito De forma opcional y si se tienen los datos la Matrícula del Contenedor. Cuando se tengan los campos rellenados automáticamente aparece bajo el campo de operación ENVIAR
13 Preavisos Se puede enviar: Enviar Todo; Enviar preaviso a la terminal y al deposito Enviar Preaviso al Depot; Solo se envía el preaviso al deposito. Enviar Preaviso a la Terminal; Solo se envía preaviso a la terminal. El Estado del documento cambia cuando este se ha enviad: Enviado terminal y Deposito, Enviado deposito, Enviado Terminal, Sustituido, Error, Cancelado
14 Preavisos Cuando no se envía la orden de transporte se puede ir a buscar los datos del entréguese y admítase emitidos por el consignatario para poder enviar el preaviso. Para recuperar esos datos, RECUPERAR DATOS, rellenar los campos del cuadro, Aceptar y cuando dice que los datos se han recuperado Grabar.
15 Preavisos Cuando no se envía la orden de transporte se puede ir a buscar los datos del entréguese y admítase emitidos por el consignatario para poder enviar el preaviso. Para recuperar esos datos, RECUPERAR DATOS, rellenar los campos del cuadro, Aceptar y cuando dice que los datos se han recuperado Grabar.
16 Preavisos- Transportic Con el modo TRANSPORTICal recuperar datos tenemos que introducir los campos que estén en negrita obligatoriamente. Una vez rellenados se selecciona Recuperar, cerrar y se graban en la pantalla de preavisos. Allí introduciremos los datos del chofer y el camión que realizará el viaje
17 Preavisos- Transportic Si se selecciona la impresora nos pregunta que se marque el preaviso que se quiere imprimir, Deposito- Terminal. Aparece el PDF del documento seleccionado.
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